财务共享系统解决方案

1、金蝶云星空财务共享处理方案金蝶云星空 产品推广部第1页新时代，新技术Internet为中心计算海量，并行扩展新接入模式，随需化服务应用开放服务平台创新业务协同与整合充分利用集团资源，实现服务专业化，价值最大化机器人、语言识别、图像识别、自然语言处理和教授系统等人工智能数据资源整合，挖掘企业数据价值创造移动技术、人工智能、大数据、云计算、物联网突破资源局限突破时空局限突破组织局限大数据社交网络共享经济云计算移动互联网第2页财务转型&管理重构数字化技术+财务“新”管理 = 互联网时代财务转型技术与管理重构重新定义财务管理本身重新定义财务核实第3页新时代下企业财务管理要求01高效智能传统财务处理，以

2、人工作业为主，人力成本逐年上升，繁复会计工作造成管理成本居高不下。共享服务传统财务处理效率低下、成本高企，数据错漏严重，无法形成好决议分析结果；分散式财务管理模式，浪费大量人力物力、效率低下；企业内部缺乏有效财务风险管控伎俩，税收及资金风险居高不下 。传统财务难以跟上新时代企业管理要求柔性管理0203国际先进财务管理正向战略决议支持、核实共享服务与业务支持方向协同发展，并形成财务管理专业化、财务核实集中化、财务业务一体化格局与趋势。企业划小核实单元，为企业细化经营单元提供有力支撑，支持组织定价及业务行为实时统计，满足企业多维度管理要求。财务共享、经营会计、人人费用、电子发票、业财融合、财务管控

3、、税务策划、资金管理、预算管理、组织协同第4页分子企业独立运作，虽属同一集团，但流程也各不相同各分子企业单独财务人员，没有统一信息系统集团统一制订流程及规范，并对其进行监控。各企业系统和流程依然分离，各自运作。将财务人员集中起来进行管理，一套人员负责多个企业财务管理。并不是服务导向，没有服务水平协议, 没有绩效目标提供财务服务，视分子企业为内部客户，也可对外部客户提供财务服务制订服务水平协议和目标绩效。追求卓越服务，效率，满意度流程愈加碎片化，专业化，人员，岗位更专业化企业财务组织发展趋势从集中走向共享分散式标准化集中式共享服务第5页财务共享服务是集团型企业发展趋势第6页财务共享服务介绍 共享

4、服务中心（Shared Services Center,简称SSC）所集中通常是诸如财务、信息系统、人力资源、法律、采购、研发等职能，经过这种方式，既能够发挥规模效应、节约成本，同时也有利于确保这些职能质量和一致性。 财务共享服务是将企业（或集团）范围内共用财务职能/功效集中起来，高质量、低成当地向各个业务单元/部门提供标准化服务。财务共享服务中心业务单位A关键业务业务单位B关键业务共享服务，标准统一业务单位A业务单位B单位分散，各自管理财务部财务部 随着信息技术发展、互联网+时代到来，以及财务由核算向管理转型趋势越发显著，财务共享作为管理会计应用“基石”，正面临定位与价值全方面刷新。第7页财

5、务共享服务发展第二代FSSC向业务延伸第一代FSSC基于财务第三代FSSC向管理延伸集中采购分包全流程管理固定资产全流程管理HR核实报销资金支付法定合并报表管理合并报表标准财务分析财务数据中心关键是对财务会计工作集中式处理，其模式 “核实共享、报销共享和资金共享”和“共享平台运行”“3+1”共享模式，财务共享中心只是交易层面共享，并没有延伸到其它步骤。财务共享中心实现了对集团内交易事项集中式统计和处理，掌握了集团内部各单位交易数据和信息。企业开始挖掘共享附加价值，经过打通业务与财务核实壁垒，以共享平台支撑共享服务向资产管理、工程分包、协议管理等相关业务领域进行深度延伸。1.0阶段2.0阶段3.

6、0阶段关键在于构建以数据共享为关键财务共享中心，使其成为集团级数据中心，集成核实数据、预算数据、资金数据、资产数据、成本数据、外部标杆数据等与高层管理和决议相关信息，成为企业未来决议最主要数据支持平台。第8页财务共享服务模式下组织职能划分集团财务组织财务共享服务中心集团财务管理组织业务单位/财务组织核实业务组总账报表组资金结算业务组综合支撑组费用收入固定资产总账报表工程项目出纳调度资金会计IT档案流程绩效评价资金管理投资风控审计业务支持影像扫描税务原始凭证.税务服务服务支持指导监督前端业务支持运行支撑中心规划决议中心第9页共享财务中心流程梳理费用报销流程资产核实流程应付核实流程资金调拨流程工资

7、福利原始单据档案管理工程项目存货核实流程收入核实流程业务流程大类可纳入财务共享服务业务：报账（费用，应付，薪酬，应收）结算，固定资产，核实，报表，数据分析；其它相关联业务：协议，采购，项目；第10页财务共享目标财务服务质量提升支持业务快速发展财务管控加强财务运行成本降低统一集团标准提升后端职能，最终支持集团整体发展；经过共享服务实现数据集中，为管理层提供准确、及时和完整会计信息，加强财务管控。建立专业财务服务组织提升服务水平共享财务职能，降低成本0102030405第11页运行支撑系统质量管理用户满意度理绩效管理角色管理业务域管理组织管理业务类型管理系统管理外部系统管理单据类型管理用户管理审批

8、原由管理智能推送配置动态分配规则任务推送系统业务管理待分配任务管理待处理任务管理业务处理平台审批查看/编辑单据影像影像系统档案管理影像接口光学识别查看影像挂起退回重扫任务状态跟踪打回套餐管理商业运行系统增值服务管理休假委托服务量查看收费标准工作量统计积分展示监控和预警任务监控任务异常预警审批附件上传关注影像预警任务量超负荷预警工作日历报表系统进度统计多级审批效率分析审批原因分析进度统计进度统计多级审批跟踪质量分析个人排名任务看板扫描点/扫描人管理发票识别BOS平台金蝶云共享服务平台第12页金蝶云财务共享主要特征组织架构支持共享中心组织组织职能增加共享中心支持同时启用多个不一样类型共享中心支持一

9、个共享中心里面多个不一样共享职能支持任意一个或多个组织是否启用共享业务影像扫描影像查看支持任意单据配置查看影像查看影像即支持查看本单据关联影像，支持查看该单据关联单据影像影像查看支持权限隔离移动审批支持查看影像共享任务池管理工作流支持共享任务处理任务质量和效率统计报表共享中心任务进行消息提醒任务池抢单支持任意单据配置影像扫描影像扫描支持三种模式：工作流触发、打印封面触发、发票批量扫描自动识别（无封面）支持工作流后期影像重扫支持工作流后期影像补扫（主要针对银行电子回单）凭证归档第13页财务共享整体系统流程财务共享进行三个集中：集中报账处理，集中结算支付，集中核实分析。业务单位财务共享中心员工财务

10、稽核审核复核扫描岗业务领导出纳结算档案管理业务系统财务共享工作平台出纳管理总账管理报账申请单据扫描单据审核出纳结算任务分配查询分析预警凭证制单查询对账全方面预算管理资金计划费用预算银企直联会计智能平台集团业务从全方面预算管理开始，制订年度和月度资金、费用、经营计划及预算。共享平台自动进行任务分配，可经过云之家实时进行移动查看和审批。从各个业务系统进行报账申请、业务单据录入、并经过预算系统进行管控，同时进行影像处理。出纳进行资金集中结算，经过银企直联直接付款管理。系统实时自动生成凭证，支持与业务单位自动对账。影像管理打印归档档案管理银行对账任务办理第14页业务流程业务发起人（填单）影像扫描岗（纸

11、质原始单据扫描）财务初审（初核财务单据及影像）领导（业务审批）共享服务中心财务专员（审核单据及影像）共享服务中心复核（制单）共享服务中心结算（付款）档案管理员（归档）共享服务中心业务单位也可经过邮寄方式处理原始单据第15页金蝶云财务共享模式下产品展示申请人填写报账单粘贴纸质单扫描岗采集票据影像扫描审核岗单据审批统计分析复核岗查对票据及影像结算岗结算付款银行对账核实岗会计核实记账共享中心第16页金蝶云财务共享平台共享中心业务组织A业务组织B业务组织组织共享中心业务范围费用报销出纳费用申请单借款单费用报销单出差申请单单付款申请单单单单用户角色类型共享中心组织业务组织单据类型1、业务职能属性2、可扩

12、展多共享中心第17页金蝶云财务共享中心任务管理任务共享池支付结算分配策略我任务分配规则手工分配待办任务已办任务报账申请其它申请固定资产影像查看统计分析各业务单位或部门影像设置第18页管理产品介绍共享中心共享中心是一个单独模块，包含共享任务池、业务委托、分配策略、分配规则、影像扫描点、任务统计与分析等功效。共享中心任务池共享任务池包含处理、查看影像、分配、修改优先级等功效，对于已分配任务，均能够在共享池可见。第19页管理产品介绍任务进度统计表支持按共享中心、流程、处理人统计共享中心任务处理进度统计个人效率统计表支持按共享中心、流程、处理人按日统计、按月统计处理任务数量、处理平均效率第20页管理产

13、品介绍任务质量统计表支持按共享中心、流程、开始日期、结束日期统计个人处理任务质量，包含批退率、打回重扫率、异常总数、异常率等等第21页影像管理在共享服务流程中使用员工归档复核岗核实岗支付岗影像岗初审岗报销单录入原始凭证粘贴原始单据扫描扫描附件到报销单据单据初审单据复审会计核实会计凭证单据支付银行对账凭证打印单据粘贴归档财务共享中心扫描仪扫描枪扫描枪扫描枪送达纸质票据等第22页影像管理产品介绍影像扫描点影像扫描点是从影像系统中同时过来，能够设置对应组织机构第23页影像管理产品介绍业务单据影像扫描业务单据支持三种扫描方式第一个方式：业务单据均能够打印封面，发送影像扫描请求，通知影像系统进行扫描，经

14、过唯一条码与之对应，再查看影像业务单据支持三种扫描方式发票扫描自动匹配，影像系统批量扫描后，能够自动与CLOUD发票按“发票号”进行影像自动匹配业务单据影像扫描第24页财务共享凭证归档对某张业务单据生成凭证时依据账簿读取对应核实体系和会计政策下核实值，支持多核实体系、多会计政策、多账簿应用。智能会计平台凭证凭证凭证支付结算固定资产应收应付财务共享服务中心财务共享服务中心处理付款单，应收应付，固定资产等后，经过智能会计平台系统自动生成各个单位总账凭证，凭证审核签字后能够打印出来凭证，与原始票据进行扫描归档。打印凭证原始凭证归档第25页凭证归档产品介绍凭证归档扫描经过扫描需要归档影像封面或者手工录

15、入影像编码，即可自动查找出已经生成凭证，保留后即可进行归档第26页金蝶云财务共享应用价值分析防范支付风险强化财务分析有利于新业务拓展及快速扩张完善内部控制 加强集团管控服务质量及运作效率提升运作成本显著降低提升企业关键竞争力和整合能力，有效支撑集团企业快速扩张和发展；后续新增企业，无需新增相关机构及费用；统一核实标准、统一核实流程，提升财务核实质量和效率;实现集团财务管理扁平化，提升风险管控能力;降低财务人员总量，降低财务管理费用；集约化管理，使复杂工作更为简单，标准，分工更细，工作效率及质量将显著提升；更多聚焦服务；财务职责将向管理分析进行转型，深入加强企业财务管理分析能力；数据规范统一，使财务分析愈加简单准确；集中财务支付，确保资金