项目文件材料编制与整理实施细则

1、项目文件件材料编制与整整理实施施细则吉林省公公路重点点工程建建设管理理办公室室二一三三年三月目录第一章 HYPERLINK l 总则 总总则 1第二章 HYPERLINK l 基本要求 组组织与职职责 22第三章基基本要求求3第四章项项目文件件审查、移交110第五章项项目文件件归档范范围111第六章交交通部档档案馆要要求进馆馆资料422附件11444686附件155竣工表表、汇总总表表格格871400 第一章总总则第一条本本办法根根据交通通运输部部 HYPERLINK 插件/执行的文件/3、关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则%20（交公路发%5b2010%5d65号）.pdf 公路路工程竣

2、竣(交)工验收收办法实实施细则则 (交公公路发2011065号)， HYPERLINK 插件/执行的文件/4、关于印发公路工程建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知（交办发【2010】382号）.pdf 公路路建设项项目文件件材料立立卷归档档管理办办法(交办发发20010 3882号)， HYPERLINK 插件/执行的文件/6、档案登记、专项验收、进馆办法（交办发%5b2007%5d436号）.doc 交通通建设项项目档案案专项验验收办法法和交通档档案进馆馆办法（交办办发2200774336号）的通知知，执行行吉林省省档案局局 HYPERLINK 插件/执行的文件/5、吉林省档案局关于印发吉

3、林省重大建设项目档案验收标准及评分细则的通知（吉档字%5b2012%5d20号） 吉林林省重大大建设项项目档案案验收标标准及评评分细则则的通通知， HYPERLINK 插件/执行的文件/1、DAT28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档桉整理规范.pdf 国家重重大建设设项目文文件归档档要求与与档案整整理规范范（DA/T288-20002）中华华人民共共和国国国家标准准 HYPERLINK 插件/执行的文件/2、GBT%2011822-2008科学技术档桉桉卷构成的一般要求.pdf 科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求（GB/T111822220008）等规规定制定定。第二条项项目文

4、件件编制的的依据是是批准的的施工图图设计文文件、批批准的变变更设计计文件、合同文文件、施施工监理理规范、国家及及交通运运输部有有关标准准、规范范、规程程，与本本办法的的有关规规定及施施工质量量检测实实测数据据等。第三条项项目文件件材料中中的所有有表格采采用吉林林省公路路重点工工程建设设管理办办公室编编制的公路工工程建设设项目文文件资料料表格汇汇编和和同时下下发软件件，编制制的电子子版记录录文件归归档一套套，与电电子版相相对应的的纸版资资料归档档一套。案卷目目录”要求电子子版刻录录光盘和和纸版目目录各一一套。注：本套套表格不不含工程程变更、财务决决算等建建设单位位用表。第四条项项目监理理单位应应

5、负责对对施工单单位项目目文件材材料形成成、收集集和整理理归档工工作进行行监督检检查，在在交工验验收前向向项目法法人单位位提交项项目档案案质量审审核意见见及全线线档案案案卷总目目录。第五条合合同段未未完成项项目档案案整理的的，项目目法人不不得组织织交工验验收。第六条公公路建设设项目文文件材料料共分八八部分组组成：一一、立项项审批；二、设设计审批批；三、工程准准备；四四、施工工文件（1、项目目法人工工程管理理资料 22、监理理资料 33、施工工资料）；五、交、竣竣工验收收文件；六、工工程招投投标及合合同文件件；七、资金管管理；八八、其他他文件。项目文件件的收集集范围，按照交交通运输输部 HYPER

6、LINK 插件/执行的文件/3、关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则%20（交公路发%5b2010%5d65号）.pdf 关关于印发发公路工工程竣交交工验收收办法实实施细则则的通知知（交交公路发发2001065号号）中第第40页附附件2公路路工程项项目文件件归档范范围的的规定执执行。第七条吉吉林省公公路重点点工程建建设管理理办公室室作为项项目法人人的高等等级公路路、新建建、改建建和扩建建，公路路建设项项目文件件材料收收集、整整理、立立卷、归归档工作作依本办办法进行行。第二章组组织与职职责第八条项项目文件件的编制制在吉林林省公路路重点工工程建设设管理办办公室指指导下进进行，项项目开工工后，项项

7、目建设设指挥部部制定档档案工作作“三纳入入”“四参参加”、“四同步步”制度，项目档档案收集集、整理理、保管管、利用用、移交交制度，对项目目档案工工作实行行统一管管理，对对本单位位各部门门和监理理、施工工等参建建单位必必须成立立项目档档案管理理工作组组织机构构，建立立档案管管理工作作制度，预立卷卷制度，做到职职责明确确、制度度完善、同步实实施、管管理规范范进行监监督。各各单位档档案主要要负责人人未经项项目指挥挥长批准准，不准准调离本本项目施施工工地地。第九条各各级监理理负责项项目文件件编制工工作的组组织、协协调和检检查、验验收。第十条项项目文件件的整理理、归档档由总监监理工程程师办公公室全面面组

8、织实实施，由由各合同同段驻地地监理具具体负责责。第十一条条项目文文件材料料的第一一至第三三项和第第五至第第八项由由省公路路重点工工程建设设管理办办公室和和项目建建设指挥挥部独立立编制，第四项项由项目目法人、监理、施工合合同段分分别编制制。第十二条条承包人人编制的的项目文文件必须须经驻地地监理工工程师严严格审核核把关。确认承承包人绘绘制的竣竣工图内内容无差差、漏、错，符符合规定定。施工工监理文文件必须须完整，系统、真实可可靠，字字迹清晰晰，保证证项目文文件归档档质量。具体项目目详细分分工见 HYPERLINK 附件13公路建设项目文件归档范围保管期限表.xls 附附件133表第三章基基本要求求第

9、十三条条承包人人进入工工地时，必须设设立符合合档案保保管、查查阅、安安全使用用条件的的临时档档案室，与外业业同步完完成各结结构、构构造物竣竣工图表表和项目目文件材材料的收收集、整整理、归归档工作作。必须须经监理理工程师师签证并并存放于于临时档档案室内内以备项项目法人人、监理理及各级级领导统统一检查查验收。第十四条条工程开开工前由由总监办办组织各各施工单单位，按按本合同同段施工工图设计计，完成成对各单单位、分分部、分分项工程程的划分分，项目目建设指指挥部最最终对划划分质量量进行审审批。道道路、桥桥梁、隧隧道等工工程划分分按 HYPERLINK 插件/执行的文件/10、JTG%20F80-1-20

10、04%20公路工程质量检验评定标准%20第一册%20土建工程.pdf 公公路工程程质量检检验评定定标准（JTTGF880/11-20004）1411页附录录A的规定定执行。机电工工程的划划分按 HYPERLINK 插件/执行的文件/11、JTG%20F80-2-2004公路工程质量检验评定标准第二册机电工程.pdf 公路工工程质量量检验评评定标准准（JTTGF880/22 -220044）57页一一般规定定执行。房屋建建筑工程程的划分分按 HYPERLINK 插件/执行的文件/8、A%20建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）.pdf 建建筑工程程施工质质量验收收统一标标准（

11、GB5503000-220011）第177页附录录B建筑工工程分部部（子分分部）工工程、分分项工程程划分。以上工工程划分分最小单单位为子子分项工工程。第十五条条承包人人要指定定一名技技术干部部自始至至终负责责项目文文件材料料的整理理及编制制和归档档工作，承包人人的项目目文件材材料整理理编制组组织机构构，要在在第一次次工地会会议时介介绍并上上报总监监，在总总监办备备案。该该负责人人根据工工作需要要有权随随时调集集人员及及时完成成这项工工作。该该负责人人未经总总监批准准，不准准调离岗岗位，未未经项目目指挥长长批准不不准调离离本工地地。第十六条条项目文文件材料料要从开开工之日日起逐步步积累，做到工工

12、序完成成后，施施工资料料立即整整理完毕毕。分项项工程完完成后一一周内（不含标标准养生生的砼抗抗压强度度和无测测限等有有时限要要求的资资料），将工程程资料含含竣工图图表按规规定整理理齐全；监理工工程师应应及时审审查签证证，发现现资料不不全，数数据不准准，立即即补充、纠正；达到项项目资料料与工程程同步，资料在在整理完完毕后应应及时归归档，要要在交工工验收前前10天内内装订成成册，上上交档案案案卷目目录，并并对文件件资料进进行自检检。公路建设设项目各各承包单单位应在在合同段段交工验验收前，将已经经系统化化整理的的项目档档案连同同案卷目目录(含电子子版目录录、U盘、光光盘)和案卷卷编制说说明，经经项目

13、法法人单位位和监理理检查合合格后，移交项项目法人人单位，并按规规定办理理移交手手续。案卷编制制说明内内容包括括：本合合同段项项目建设设内容、档案整整理执行行的标准准、项目目档案整整理情况况及案卷卷数量、竣工图图编制质质量及其其他需要要说明的的问题。第十七条条项目文文件中每每张图表表必须签签章完备备，签字字必须真真实，不不得代签签，项目目文件编编制完成成后经本本单位主主要工程程技术负负责人审审核。第十八条条重点公公路建设设项目文文件材料料归档范范围保管管期限，（见 HYPERLINK 附件13公路建设项目文件归档范围保管期限表.xls 附件133），应属属三十年年或永久久保存的的资料，要求用用碳

14、素墨墨水书写写、绘制制，禁止止使用蓝蓝墨水、圆珠笔笔和铅笔笔。归档档文件材材料必须须原件，书写公公整，字字迹、线线条清楚楚，纸张张便于长长期保管管，格式式统一，如必须须使用复复印件时时要求字字迹清晰晰。设备安装装及调试试文件按按照依据据性、设设备开箱箱验收、设备安安装及调调试、设设备运行行维护、随机文文件等顺顺序依次次进行排排列。第十九条条照片档档案。数码照片片应刻录录在不可可擦写光光盘上保保存，同同时还须须冲印出出6英寸纸纸质照片片与说明明一并整整理归档档；照片片档案应应符合国国家档案案局 HYPERLINK 插件/执行的文件/7、照片档案管理规范中华人民共和国国家标准GBT11821-20

15、02.docx 照照片档案案管理规规范(GBB/T1118221-220022)要求求。说明：照照片文字字说明的的内容要要具备六六要素：事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者者，要求求文字简简洁，语语言通顺顺，一般般不超过过2000字。第二十条条项目文文件必须须按统一一标准要要求进行行编制。第二十一一条每册册文件的的顺序依依次为文文件封面面（见 HYPERLINK 附件112.docx 附件1）、卷卷内目录录（ HYPERLINK 附件112.docx 附件件8）、卷卷内文件件、备考考表(见 HYPERLINK 附件112.docx 附件2)、封底底组成。第二十二二条文字字材料幅幅面一律律采用A

16、A4纸（2100mm2977mm），原件件小于此此尺寸的的如材料料出厂证证明、材材质合格格证书等等应裱衬衬在A44纸上。凡规定定幅面的的，每卷卷中不论论文字材材料或图图表，均均应一致致。每页文件件按流水水编号，用阿拉拉伯数字字标在右右下角并并与卷内内目录页页号相对对应。第二十三三条竣工工图在设设计文件件的基础础上编制制，施工工图没有有变动的的，由竣竣工图编编制单位位在施工工图每页页上加盖盖竣工图图章作为为竣工图图，凡有有一般性性图纸变变更及符符合杠改改或画改改要求变变更的，可在原原图上修修改，并并加盖竣竣工图章章。凡结构、工艺、平面布布置等重重大改变变及图面面变更面面积超过过10，应重新新绘制

17、竣竣工图并并加盖竣竣工图章章，须重重新绘制制竣工图图，重绘绘图按原原图编号号，图号号前面加加注“竣”字，可可不另加加盖竣工工图章。重新绘绘制竣工工图图框框格式样样见 HYPERLINK 附件112.docx 附件41。重复使用用的标准准图、通通用图可可不编入入竣工图图中，但但必须在在图纸目目录中列列出图号号，指明明该图所所在的位位置并在在编制说说明中注注明。竣工图纸纸按A33纸（4220mmm2977mm)大小装装订。竣工图、表的编编号方法法，参照照原设计计图纸，按实际际竣工图图纸的数数量重新新编图号号和页码码。竣工图所所有图例例和图幅幅应于原原设计图图一致。竣工图应应逐张加加盖竣工工图章，竣

18、工图图章内容容见 HYPERLINK 附件112.docx 附件5，图章章规格尺尺寸为长长80mmm宽60mmm,竣竣工图章章用红色色印泥盖盖在竣工工图右下下方，竣竣工图标标之上空空白处。竣工说明明书：应应能充分分体现已已完工项项目的建建设过程程和完工工时的实实际情况况，包括括主要建建设内容容、完成成工程量量、执行行的规范范标准、主要施施工方案案、采用用的新技技术新工工艺新材材料、特特殊问题题的处理理、施工工图的版版本、变变更情况况以及修修改完善善情况、完工时时间等。竣工图表表中的字字体。总总目录、总说明明采用33号仿宋宋字体；A3图附附注中说说明文字字采用44号仿宋宋字体。各种字字体均采采用

19、激光光打印机机打印。竣工图封封面、扉扉页分别别见 HYPERLINK 附件112.docx 附件件3-11、附件件3-22。第二十四四条文件件的装订订。装订时，表头要要求横表表表头在在左，竖竖表表头头在上，文件要要将右、下边缘缘对齐，左侧装装订。每每件文件件在装订订前取掉掉金属物物和易氧氧化塑料料封皮及及不宜长长期保存存的附着着物，采采用三孔孔一线方方法，用用档案专专用防腐腐、防虫虫腊线，双线装装订，孔孔距800mm，装订线线距左纸纸边100mm；薄卷可可用缝纫纫机扎。原件有破破碎或小小页热敏敏纸的(如平整整度检测测的计算算机打印印条，水水泥混凝凝土抗压压强度压压件小条条)，要求求粘贴在在A4

20、纸上上，同时时要求有有清晰的的复印件件附后。装订线压压住文件件内容的的必须粘粘贴加边边纸。无法装订订的图纸纸(如蓝图图)及成册册文件材材料，每每份需加加盖档号号章。档档号章内内容包括括该份文文件材料料所在案案卷的档档号和本本案卷中中所在页页次(档号章章式样见见 HYPERLINK 附件112.docx 附件6)。每册文件件厚度以以2000页左右右为宜，多出2200页页的可视视情况装装订成若若干册。第二十五五条案卷卷要遵循循文件材材料的形形成规律律，保持持案卷内内文件材材料的系系统联系系，便于于项目文文件的保保管和利利用。第二十六六条案卷卷内文件件材料均均以应有有书写内内容的页页面编写写页号。案

21、卷封封面、目目录、备备考表不不编写页页数号。第二十七七条页号号统一用用黑色油油墨号码码机以阿阿拉伯数数值标注注，并与与本卷目目录相对对应，单单面书写写的文件件在右下下角编写写页号；双面书书写的文文件材料料，正面面在右下下角，背背面在左左下角打打号。图图纸按原原设计文文件形式式为准。第二十八八条案卷卷题名:应包括括公路工工程建设设项目的的名称，建设项项目名称称必须与与招标文文件中的的相符，起讫里里程、单单位工程程（含分分部、分分项）名名称及文文件名称称，如属属桥梁工工程项目目，还应应同时标标明结构构、部位位的名称称。案卷卷题名要要简练、准确，能反映映卷内文文件材料料内容，一般不不超过550字。技

22、术文件件案卷题题名的编编写：高速速桩号号分项项工程施施工单位位为质量量保证资资料，监监理单位位为抽检检资料，管理性性文件案案卷题名名的编写写：建设设项目名名称建建设项目目段责责任者文件名名称，其其中高速公公路名称称以项目目招标文文件名称称为标准准名称。第二十九九条档案案盒面项项目名称称为本项项目招标标路线全全称制盒盒时直接接打印。立卷单单位：为为本合同同段投标标单位全全称，制制盒时直直接打印印。起止止日期：为本册册内最早早和最晚晚文件日日期，保保管期限限：按保保管期限限表填写写（见 HYPERLINK 附件13公路建设项目文件归档范围保管期限表.xls 附件133）。保保管期限限3号宋体体字统

23、一一刻制成成章，盖盖在对应应位置。其他44号宋体体字，一一行打印印在不干干胶纸上上，再粘粘贴在对对应位置置，盒面面、不干干胶纸必必须使用用喷墨打打印机打打字。格格式见（ HYPERLINK 附件112.docx 附件122-1；附件11222），第三十条条案卷盒盒脊背内内容为“保管期期限、合合同号和和档号”，格式式见（附附件122-2）。将合合同号，也可以以是总监监办代号号或连接接线代号号（1号黑体体加黑）打印在在”合同号号”下边，档号内内容填写写分两行行横排打打印，第第一行填填写本路路线名称称用大写写英文字字母“A、B、C等” (以上上内容在在制作档档案盒时时，直接接印刷在在盒上) ，第第二

24、行填填写分类类号：施施工单位位或监理理单位等等代号，标段号号：填写写合同号号或合同同代号，项目号号：填写写归档材材料内容容的编号号，案卷卷号流水水号。脊背上档档号的第第二行至至第n行(根据盒盒内所装装卷数确确定，445CCm厚的的档案盒盒每盒最最多不超超过4000页)卷内的的档号内内容打印印在不干干胶牛皮皮纸上，再贴在在脊背对对应位置置，贴纸纸要求比比脊背宽宽度窄22mm，盒脊背背不干胶胶纸必须须使用喷喷墨打印印机打字字，（ HYPERLINK 附件112.docx 见见附件112-22）。保管期限限：三十十年、永永久。密级：应应在文件件发放前前按交通通主管部部门有关关保密规规定划定定，若文文

25、件材料料上有密密级的填填上，没没有不填填。档号：填填写档案案号（见见 HYPERLINK 附件112.docx 附件9档号形式式说明）。第三十一一条档号号章用红红色印泥泥加盖在在每份文文件封面面的右上上角，距距上边缘缘10mmm,右右边缘220mmm的位置置，档号号章格式式与尺寸寸见 HYPERLINK 附件112.docx 附件6，档号号章的“档号内内容”可用碳碳素笔填填写。第三十二二条档案案馆号：不填写写。第三十三三条项目目文件编编制完成成后，各各单位应应独立编编制科科技档案案分类目目录也也属于档档案库房房索引，见 HYPERLINK 附件112.docx 附件100，以便便于项目目文件的

26、的查找。第四章项项目文件件审查、移交第三十四四条项目目文件的的审查由由编制单单位自查查、自检检，监理理对全部部档案质质量的审审查，项项目办、重点办办预验，抽查案案卷数不不少于案案卷总数数的100%-220%，对各级级审查意意见进行行整改。并顺利利通过档档案专项项验收。第三十五五条项目目文件的的排序。施工阶段段形成的的文件，依路线线的前进进方向，按中华华人民共共和国行行业标准准： HYPERLINK 插件/执行的文件/10、JTG%20F80-1-2004%20公路工程质量检验评定标准%20第一册%20土建工程.pdf 公公路工程程质量检检验评定定标准 JTTG FF80/1220044附录A路

27、基、路面、桥梁、互通式式立体交交叉，隧隧道、环环境保护护、交通通安全设设施、机机电工程程、房屋屋建筑工工程、及及监理工工作顺序序分别进进行排序序。建设单位位（业主主代表）负责辖辖区内的的档案资资料按照照立项审审批、设设计审批批、施工工准备等等、项目目文件归归档顺序序，对移移交的全全部档案案进行系系统整理理排序，编制档档案案卷卷目录至至出版。机电、房房屋建筑筑工程形形成的资资料，依依路线前前进方向向以管理理处、所所、收费费站、隧隧道管理理房为单单位按路路线前进进方向顺顺序排序序。第三十六六条项目目文件的的移交。移交时间间：公路路工程建建设项目目交工验验收前220天内内，参建建单位要要求向项项目法

28、人人（代表表）移交交系统整整理过的的全部档档案资料料。项目法人人（代表表）应在在公路建建设项目目竣工验验收后33个月内内，向使使用单位位及上级级有关部部门办理理档案的的移交手手续。项目各单单位在档档案资料料移交时时，填写写工程技技术档案案报审表表（见 HYPERLINK 附件112.docx 附件111）。对对移交的的档案资资料，交交接时双双方经清清点核查查后，相相互办理理交接签签字手续续，同时时与移交交内容相相同的计计算机软软盘（即即U盘）和和不可檫檫写的光光盘等文文件版本本要求在在Worrd20007、Exccel 20007版本本以上。第五章项项目文件件归档范范围第三十七七条文件件归档范

29、范围一、立项项审批项目法人人收到立立项审批批文件和和有关工工程审批批文件后后进行扫扫描，在在不可擦擦写光盘盘上刻录录存储,按 HYPERLINK 附件13公路建设项目文件归档范围保管期限表.xls 附件133表划分的的收集整整理：根根据审批批事项内内在联系系分类，卷内按按照批复复、请示示、相关关事项及及专家评评审文件件材料顺顺序排列列组卷，（档案案保管期期限为：永久），具体体如下：1 项目目建议书书及审批批文件，工程可可行性研研究报告告及审批批(核准)文件，可行性性研究报报告的评评估及行行业主管管部门对对可研报报告的审审查意见见。2 专家家对可研研报告的的评审文文件3 环境境影响评评价报告告书

30、及批批复4 项目目用地预预审意见见5 水土土保持方方案及审审批文件件6 文物物调查、保护、矿产资资源调查查等文件件7 其他他文件材材料档号编号号方法S96 DS AA 路线名称称分类号号项目号号案卷号号代号 (011-077) 流水号号注例：路路线名称称代号为为公路网网代号加加建设项项目简称称的汉语语拼音首首字母，如：长长春经济济圈环线线高速公公路，前前董家至至双阳段段辅道工工程，（S966）为省省高速公公路网代代号，（DS）董董家至双双阳段，“S966 DSS”为建设设项目路路线代号号，“A”为分类类号，“”为项目目号，“”为案卷卷号流水水号。（以下同同）二、设计计审批勘测设计计阶段文文件材

31、料料按照设设计的不不同阶段段和专业业、合同同段分别别整理归归档，档档案（保保管期限限为：永永久），具体如如下：1 初步步设计文文件及审审批文件件、专家家审查意意见及审审查会议议纪要2 施工工图设计计文件及及审批文文件3 工程程勘测、设计基基础资料料包括：平面控控制测量量、高程程控制测测量资料料。综合合地质勘勘察（摇摇感航片片、调绘绘、物探探、钻探探）和地地震动峰峰值加速速度复核核等资料料。水文文调查与与计算值值资料，流速、流量模模型试验验等资料料。原有有公路路路基、路路面、桥桥涵、隧隧道检查查结果及及评价报报告。其其他（所所有文件件归类后后按文件件形成规规律排序序组卷）档号编号号方法：S96

32、DS B 路线名称称分类号号项目号号案卷号号代号 (011-033) 流水号号注例：“S966 DSS”，为建建设项目目路线代代号，“B”为分类类号，“”为项目目号，“”为案卷卷号流水水号。三、工程程准备工程准备备阶段文文件材料料按照审审批事项项及相关关手续办办理过程程分别整整理组卷卷，所有有文件归归类后按按文件内内容形成成规律、时间顺顺序排序序组卷。（保管管期限为为：永久久），具具体如下下：1 建建设用地地选址意意见及红红线图2 建建设用地地申请及及批复3 占占地图及及土地使使用证4 征征地拆迁迁批文、合同、协议、征用土土地数量量一览表表、拆迁迁数量一一览表5 供供电、供供水、通通讯、排排水

33、等协协议6 施施工许可可批准文文件7 质质量监督督申请书书及质量量监督通通知书8 建建设前原原始地形形、地貌貌状况图图、照片片档号编号号方法：S96 DS CC 路线名称称分类号号项目号号案卷号号代号 (011-088) 流水号号注例：“S966 DSS”，为建建设项目目路线代代号，“C”为分类类号，“”为项目目号，“”为案卷卷号流水水号。四（一一）、施施工文件件（项目目法人工工程管理理资料）资料保管管期限：工程管管理文件件，为三三十年或或永久具具体如下下：1、工程程管理文文件（保保管期限限：三十十年）（1）.项目法法人就工工程质量量、安全全、进度度、费用用控制管管理文件件注：对全全线参建建单

34、位(监理单单位和施施工单位位等)的普发发性和针针对性文文件，所所有文件件归类后后按文件件内容、发文单单位级别别从上级级到下级级、文件件编号、时间顺顺序排序序组卷。（2）.质量监监督机构构印发的的质量监监督相关关文件注：所有有收文归归类后按按文件编编号、时时间顺序序排序组组卷。（3）.项目法法人组织织召开的的工地例例会、专专题会议议纪要注：所有有文件归归类后按按时间顺顺序排序序组卷。2、计划划进度报报表经批准的的年、季季度、月月进度报报表（所所有文件件按标段段归类后后按年、季度、月时间间顺序排排序组卷卷）3、科研研资料所有文件件按课题题归类排排序组卷卷。（1）.课题报报告、任任务书及及批准文文件

35、（2）.研究方方案（3）.试验记记录、分分析计算算数据（4）.专家评评审及技技术鉴定定报告（5）.经批准准的新技技术应用用资料4、声像像资料（1）.重大活活动、重重大事故故处理注：如果果有,按活动动内容和和重大事事故性质质分类，按时间间顺序刻刻录在不不可擦写写的光盘盘上按电电子文件件归档办办法归档档。（2）.其他档号编号号方法：S96 DS FF 路线名称称分类号号项目号号案卷号号代号 (011-044) 流水号号注例：“S966 DSS”，为建建设项目目路线代代号，“F”为分类类号，“”为项目目号，“”为案卷卷号流水水号。四（二二）、施施工文件件（监理理资料）监理抽检检文件、工程管管理文件件

36、的组卷卷监理资料料内容如如下：1、监理理管理文文件（保保管期限限：三十十年）2、质量量控制措措施、规规定及往往来文件件（保管管期限：永久）3、监理理试验资资料（保保管期限限：永久久）4、交、竣工验验收工程程质量评评定资料料（保管管期限：永久）5、路基基土石方方抽检资资料（保保管期限限：永久久）6、路基基排水抽抽检资料料（保管管期限：永久）7、小桥桥、符合合小桥标标准的通通道及人人行天桥桥抽检资资料（保保管期限限：永久久）8、涵洞洞、通道道抽检资资料（保保管期限限：永久久）9、砌筑筑防护、大型及及组合式式挡土墙墙抽检资资料（保保管期限限：永久久）10、路路面工程程抽检资资料（保保管期限限：永久久

37、）11、斜斜拉桥和和悬索桥桥抽检资资料（保保管期限限：永久久）12、特特大、大大、中桥桥工程抽抽检资料料，分离离式立交交、天桥桥抽检资资料（保保管期限限：永久久）13、互互通式立立体交叉叉抽检资资料（保保管期限限：永久久）14、隧隧道抽检检资料（保管期期限：永永久）15、环环保景观观绿化抽抽检资料料（保管管期限：永久）16、交交通安全全设施抽抽检资料料（保管管期限：永久）17、机机电工程程（通信信、收费费、监控控、低压压配电设设施、照照明设施施、隧道道机电设设施）抽抽检资料料（保管管期限：永久）18、服服务区、管理处处(所)、收费费站(包括雨雨棚)、隧道道管理站站房建抽抽检资料料（保管管期限：

38、永久）19、服服务区、管理处处(所)、收费费站、隧隧道管理理站场区区，汽车车停靠站站、观景景台抽检检资料（保管期期限：永永久）20、廉廉政建设设文件（保管期期限：三三十年）21、工工程合同同管理文文件（保保管期限限：永久久）22、其其他资料料（保管管期限：永久）1、监理理管理文文件（1）、单位资资质证书书，安全全生产资资格证书书，监理理机构、人员配配备及调调整情况况、监理理人员资资格证明明文件及及协议书书（2）、监理大大纲、规规划、细细则及批批复、监监理日志志、备忘忘录组卷要求求：总监监办为“监理工工作大纲纲、规划划、计划划”，驻地地监理组组为“监理工工作实施施细则”（3）、监理组组织召开开的

39、工地地例会及及专题会会议纪要要（包括括第一次次工地会会议、例例会性、专题性性）(按时间间顺序排排序组卷卷)（4）、监理单单位就工工程质量量、安全全、进度度、费用用控制与与项目法法人、施施工单位位的来往往文件(按类别别和时间间顺序排排序组卷卷)2、质量量控制措措施、规规定及往往来文件件（1）、工程质质量检查查和质量量控制措措施（包包括巡视视记录、旁站记记录等）（2）、与工程程质量有有关的监监理指令令或通知知(包括指指令或通通知、回回执及整整改报告告，要有有明确处处理结论论和结果果)（3）、对工程程质量事事故及质质量问题题的处理理情况3、工地地试验室室进场材材料试验验与数据据汇总评评定（1）、工地

40、试试验室管管理文件件(a)工工地试验验室各项项规章制制度(b)试试验室资资质证书书及人员员分工和和资质证证书、设设备情况况一览表表及校准准证书(c)试试验、现现场抽检检台帐（2）、材料抽抽检及标标准试验验认证资资料(a)总总监办中中心试验验室及各各驻地监监理组试试验室独独立完成成的试验验资料。包括各各项标准准试验的的认证试试验报告告、原材材料的平平行试验验报告、原材料料及混合合料等抽抽检试验验报告等等。(b)见见证试验验资料和和外购、配件或或设备抽抽检报告告。（3）、抽检数数据汇总总评定，包括以以下内容容（更多多请查找找“公路工工程建设设项目文文件资料料表格汇汇编”的竣工工数据汇汇总评定定表）

41、：(a) 路基、路面压压实度汇汇总评定定资料(b) 路基、路面弯弯沉值汇汇总评定定资料(c) 水泥砼砼抗压、抗折强强度汇总总评定资资料(d) 砂浆抗抗压强度度汇总评评定资料料(e) 喷射砼砼抗压强强度汇总总评定资资料(f) 无机结结合料稳稳定材料料强度汇汇总评定定资料(g) 路面结结构层厚厚度汇总总评定资资料(h) 沥青混混合料性性能试验验汇总表表(i) 原材料料（沥青青、水泥泥、钢筋筋、钢绞绞线等）试验结结果汇总总表(z) 焊接检检测结果果汇总表表(k) 护栏、立柱等等试验结结果汇总总表等4、交、竣工验验收工程程质量评评定资料料对建设项项目、各各标段、各单位位工程、分部工工程、分分项工程程的

42、质量量进行评评定，包包括以下下内容：(1)质质量抽检检评定报报告（工工程概况况、抽检检依据、抽检项项目及方方法、抽抽检评定定结果、存在问问题的处处理意见见或结果果）(2)建建设项目目、单位位、分部部、分项项工程评评定结果果统计表表(3)标标段单位位、分部部、分项项工程划划分表(4)标标段抽检检质量评评定(建设项项目质量量评定表表)(5)单单位工程程抽检质质量评定定(单位工工程质量量评定表表)(6)分分部工程程抽检质质量评定定(分部工工程质量量评定表表)(7)子子分部工工程汇总总表(8)分分项工程程抽检质质量评定定(分项工工程质量量评定表表)(9)子子分项工工程评分分汇总表表5 119质量量抽检

43、资资料质量抽检检资料包包括监理理在施工工过程中中各工序序及分项项工程结结束后的的全部检检测、试试验的实实测记录录。每个个分项工工程的质质量抽检检资料列列为一个个分卷，目录编编写详细细(原则上上以工序序控制)。卷内内资料按按以下顺顺序排列列：(1)、分项工工程报验验批复单单（中间间交工证证书）(2)、分项工工程质量量检验评评定表(后附检检表)(3)、工序质质量检验验申请单单(后附检检表)(4)、抽检、试验原原始记录录(与分项项或工序序对应的的原始记记录，如如基底承承载力、压实度度、弯沉沉检测资资料，水水泥砼、喷射砼砼及砂浆浆强度、半刚性性基层强强度试验验资料，石灰(水泥) 剂量试试验资料料，油石

44、石比、马马歇尔试试验资料料等)20 、廉政建建设文件件21、工工程合同同管理文文件（1）、监理合合同、协协议文件件，合同同执行及及变动情情况（2）、分包资资质资料料及批准准文件（3）、工程延延期和索索赔申请请、批准准文件等等资料22、其其他资料料（1）、施工环环保监理理文件（包括施施工环境境保护规规划、环环境保护护措施、环境保保护检查查等）（2）、隐蔽工工程、关关键工序序、桥梁梁隧道等等结构物物重点部部位施工工影像资资料（3）、工程照照片(彩色冲冲印片，规格66寸)，音像像资料(刻录光光盘)（4）、监理日日志、备备忘录、试验、测量、抽检原原始记录录等（5）、缺陷责责任期资资料档号编号号方法：

45、S966 DSS JJ路线名称称分类号号项目号号案卷号号代号标段段号 (01-22) 流流水号注例：“S966 DSS”，为建建设项目目路线代代号， J为分分类号和和标段号号，“”为项目目号，“”为案卷卷号流水水号四（三三）、施施工文件件（施工工资料）施工单位位自检、工程管管理文件件的组卷卷施工资料料内容如如下：1、施工工管理文文件（保保管期限限：三十十年）2、施工工准备文文件（保保管期限限：永久久）3、施工工质量控控制措施施及来往往文件（保管期期限：永永久）4、工地地试验资资料及各各种检验验数据汇汇总评定定（保管管期限：永久）5、交、竣工验验收质量量自检评评定资料料（保管管期限：永久）6、路

46、基基土石方方施工资资料（保保管期限限：永久久）7、路基基排水施施工资料料（保管管期限：永久）8、小桥桥、符合合小桥标标准的通通道及人人行天桥桥施工资资料（保保管期限限：永久久）9、涵洞洞施工资资料（保保管期限限：永久久）10、砌砌筑防护护、大型型及组合合式挡土土墙施工工资料（保管期期限：永永久）11、路路面工程程施工资资料（保保管期限限：永久久）12、斜斜拉桥和和悬索桥桥施工资资料（保保管期限限：永久久）13、特特大、大大、中桥桥工程包包括分离离式立交交、汽车车天桥和和拖拉机机天桥（保管期期限：永永久）14、互互通式立立体交叉叉施工资资料（保保管期限限：永久久）15、隧隧道施工工资料（保管期期

47、限：永永久）16、环环保景观观绿化施施工资料料（保管管期限：永久）17、交交通安全全设施施施工资料料（保管管期限：永久）18、机机电施工工资料（通信、收费、监控、低压配配电设施施、照明明设施、隧道机机电设施施）（保保管期限限：永久久）19、服服务区及及管养设设施房建建施工资资料（保保管期限限：永久久）20、服服务区及及管养设设施场区区施工资资料（保保管期限限：永久久）21、廉廉政建设设文件（保管期期：三十十年）22、工工程施工工合同管管理文件件（保管管期限：永久）23、计计量支付付文件（保管期期限：永永久）24、合合同管理理文件（保管期期限：永永久）25、缺缺陷责任任期资料料（保管管期限：永久

48、）26、其其他资料料 (1)、施工工环保建建设文件件（保管管期限：永久） (2)、施工工原始记记录（保保管期限限：永久久） (3)、工程程照片(彩色冲冲印片，规格66寸)，音像像、声像像资料(刻录光光盘)。以上各卷卷统列为为S类文件件，各卷卷又根据据其内容容、页数数划分为为多个分分卷。要要求任何何一卷的的页数均均不应超超过4000页，超过时时，可根根据有关关规定设设分卷。各卷的的内容在在本卷内内单独流流水编号号。1、施工工管理文文件(1)、施工组组织机构构资质证证书及人人员资格格证书，岗位责责任划分分(2)、测量、施工设设备检验验证书(3)、施工单单位就本本工程质质量、安安全、进进度、费费用控

49、制制与项目目法人、监理的的来往文文件。(4)、会议纪纪要等。2、施工工准备文文件(1)、合同段段开工申申请及批批准文件件（含施施工组织织设计方方案）(2)、技术交交底、图图纸会审审文件(3)、桥、隧隧工程风风险评估估报告、专项施施工技术术方案(4)、开工前前的交接接桩记录录、控制制点的复复测、施施工控制制点的加加密工程程定位（水准点点、基准准点、导导线点）测量、复核记记录。以上文件件分别以以时间为为序编排排，装订订成卷。3、施工工质量控控制措施施及来往往文件(1)、永久性性水准点点坐标图图、建筑筑物坐标标高程测测量记录录(2)、沉降、位移观观测记录录(3)、桥梁荷荷载试验验报告、桥梁基基础检验

50、验汇总资资料(4)、路基、路面、桥涵、隧道等等试验段段及首件件工程认认可文件件资料。(5)、施工中中遇到非非正常情情况记录录、处理理方案及及观察记记录，对对工程质质量影响响分析。4工地试试验资料料及各种种检验数数据汇总总评定(1)、工地试试验室管管理文件件(a) 工地试试验室各各项规章章制度(b) 试验室室资质证证书及人人员分工工和资质质证书、设备情情况一览览表及校校准证书书(c) 试验、现场抽抽检台帐帐(2)、材料及及标准试试验资料料(a) 各种原原材料、半成品品、成品品、混凝凝土预制制件合格格证及抽抽检、试试验记录录(b) 产品、设备说说明书、合格证证书及检检验报告告、质量量鉴定报报告(c

51、) 各项标标准试验验、工艺艺试验资资料(3)、数据汇汇总评定定，5、交、竣工验验收质量量自检评评定资料料施工单位位对建设设项目、各单位位工程、分部工工程、分分项工程程的质量量评定表表，包括括以下内内容：(1)、质量自自检评定定报告（工程概概况、检检测依据据、检查查项目及及方法、检查评评定结果果、存在在问题的的处理意意见或结结果）(2)、单位、分部、分项工工程评定定结果统统计表(3)、标段单单位、分分部、分分项工程程划分表表(4)、合同段段自检质质量评定定(建设项项目质量量评定表表)(5)、单位工工程自检检质量评评定(单位工工程质量量评定表表)(6)、分部工工程自检检质量评评定(分部工工程质量量

52、评定表表)(7)、子分部部工程汇汇总表(8)、分项工工程自检检质量评评定(分项工工程质量量评定表表)(9)、子分项项工程评评分汇总总表6-200 施工工质量保保证资料料施工质量量保证资资料包括括施工单单位、监监理在施施工过程程中及分分项工程程结束后后的全部部检测、试验的的实测记记录。每每个分项项工程的的施工质质量保证证资料列列为一个个分卷，目录编编写详细细。卷内内资料按按以下顺顺序排列列:（1）、分项工工程报验验单（2）、分项工工程质量量检验评评定表 (后附附检表，对应公路工工程质量量检验评评定标准准(JJTG F800/1-20004)各各分项工工程实测测项目顺顺序进行行整理排排列)（3）、

53、工序质质量检验验申请报报告 (后附检检表)（4）、检查、试验原原始记录录(与分项项或工序序对应的的原始记记录，如如基底承承载力、压实度度、弯沉沉检测资资料，水水泥砼、喷射砼砼及砂浆浆强度、半刚性性基层强强度试验验资料，石灰(水泥) 剂量试试验资料料，油石石比、马马歇尔试试验资料料等)（5）、其他资资料(原材料料出厂证证明，材材质单，外购单单、配件件或设备备产品合合格证和和自检报报告、质质量鉴定定报告等等)21、廉廉政建设设文件22、工工程施工工合同管管理文件件施工合同同、安全全施工合合同、廉廉政合同同、协议议文件，合同执执行及变变动情况况，分包包资质资资料及批批准文件件。23、计计量支付付文件

54、（1）、工程量量清单及及其变化化文件（2）、计量支支付文件件(每期一一卷)24合同同管理文文件（1）、工程及及设计变变更文件件变更文件件以合同同段为单单位，按按照变更更文件编编号依次次汇总整整理组卷卷，并编编制设计计变更与与修改后后的竣工工图档号号对照一一览表(见附件件五设设计变更更文件与与竣工图图档号对对照一览览表)。（2）、价格调调差指导导性意见见（3）、工程延延期和索索赔申请请、批准准文件等等资料25缺陷陷责任期期内资料料26其他他资料（1）、施工日日志、大大事记（2）、自检、试验原原始记录录（3）、编入反反映单位位工程或或分部工工程各竣竣工后总总体形象象的照片片，以及及反映关关键工序序

55、过程、隐蔽工工程、新新设备、新工艺艺、新技技术、受受奖情况况等当时时、现场场、真实实的照片片、影像像声像资资料。(a)照照片排序序的原则则是路线线路基路面排水桥梁涵洞互通式式立交交通安安全设施施环保景景观绿化化工程其他工工程。(b)照照片应均均为6寸彩色色冲印片片，装在在档案局局监制的的标准相相册内。 (4)、施工工环保文文件（包包括施工工环境保保护规划划、环境境保护措措施、环环境保护护检查等等文件）档号编号号方法：S96 DS S路线名称称分类号号项目号号案卷号号代号标段段号 (011-266) 流流水号注例：“S966 DSS”，为建建设项目目路线代代号，“S”为分类类号和标标段号，“”为

56、项目目号，“”为案卷卷号流水水号。竣工图表表：档号编号号方法：S96 DS T路线名称称分类号号项目号号案卷号号流水号号名称标段段号 (01-13) (图图纸无分分卷用000)注例：“S966 DSS”，为建建设项目目路线代代号， T为分分类号和和标段号号，“”为项目目号，“”为案卷卷号流水水号。竣工图表表内容及及编排顺顺序原则则按批准准的施工工图设计计及变更更设计文文件保持持原图顺顺序编制制归档（保管期期限：永永久），组卷提提要如下下：档号S996 DDS TT01 ，题名名“竣工说说明及变变更设计计”1、封面面（格式式见附件件311；以下下同）2、扉页页(格式见见附件332；以下同同)3、

57、图例例4、总目目录(标明档档号、册册数、分分册数、每册内内容，格格式见附附件45；以下同同)5、本册册目录（含标准准图、通通用图图图号，格格式见附附件44以下下同）6、图纸纸目录（格式见见附件443以以下同）第一篇竣竣工说明明及变更更设计、总体设设计1、地理理位置图图2、竣工工说明书书应能充分分体现已已完工项项目的建建设过程程和完工工时的实实际情况况，包括括主要建建设内容容、完成成工程量量、执行行的规范范标准、主要施施工方案案、采用用的新技技术新工工艺新材材料、特特殊问题题的处理理、施工工图的版版本、变变更情况况以及修修改完善善情况、完工时时间等。3、路线线平纵面面缩图4、主要要技术经经济指标

58、标表5、设计计变更文文件与竣竣工图档档号对照照一览表表(见附件件4-22)6、变更更图纸（复印件件）原件件放在相相应构造造物及工工程图纸纸中。档号S996 DDS TT02 ，题名名“总体设设计、路路线平、纵面竣竣工图”1、封面面2、扉面面3、图例例4、总目目录5、本卷卷目录总体设计计1、竣工工说明2、公路路总体竣竣工图第二篇路路线1、竣工工说明2、路线线竣工图图表档号S996 DDS TT03 ，题名名“路基、路面及及排水”1、封面面2、扉页页3、图例例4、总目目录5、本卷卷目录（含标准准图、通通用图图图号）第三篇路路基、路路面及排排水1、竣工工说明2、竣工工图表档号S996 DDS TT0

59、4 ，题名名“桥梁、涵洞”1、封面面2、扉页页3、图例例4、总目目录5、本篇篇总目录录（含标标准图、通用图图图号，格式见见附件44-4）第四篇桥桥梁、涵涵洞1、竣工工说明2、竣工工图目录录（分卷卷的本卷卷目录）3、竣工工图表(1)、特大桥桥竣工图图表(2)、大、中中桥竣工工图表(3)、小桥竣竣工图表表(4)、涵洞竣竣工图表表每座构造造物竣工工图表前前应加KK+桥(涵)隔页，并有单单独各分分卷的本本卷图纸纸目录，通用图图可参照照施工图图设计的的方式进进行立卷卷。档号S996 DDS TT05 ，题名名“隧道”1、封面面2、扉页页3、图例例4、总目目录5、本卷卷目录（含标准准图、通通用图图图号、）

60、第五篇隧隧道1、竣工工说明2、竣工工图表档号S996 DDS TT06 ，题名名“路线交交叉”1、封面面2、扉页页3、图例例4、总目目录5、本卷卷目录第六篇路路线交叉叉1、竣工工说明2、竣工工图表(1)、互通式式立体交交叉竣工工图表(2)、分离立立交竣工工图表(3)、天桥竣竣工图表表(4)、通道竣竣工图表表(5)、管线交交叉注：每个个构造物物前均应应留标明明构造物物名称的的隔页，通用图图另编一一卷分卷卷。档号S996 DDS TT07 ，题名名“环境保保护与其其它工程程”1、封面面2、扉页页3、图例例4、总目目录5、本卷卷目录（含标准准图、通通用图图图号）第七篇环环境保护护与其它它工程1、竣工