基础篇-精讲版课件

1、计算机文化基础编写组Excel 2000表格处理软件基础篇Excel 的基本特点界面友好：继承了Windows的优秀风格，鼠标和键盘可同时作为输入工具所见即所得：用户不用笔和纸就能处理表格，不用编程就能处理数据，每一步操作都能即时见到结果真三维数据表格处理：可直接处理工作簿中的某工作表的某行、某列交叉处的单元格数据函数与制图功能：提供了极其丰富的函数，可以进行复杂的数据分析和报表统计；有强大的制图功能，能使表、图、文字三者有机结合，且操作简单方便强大的数据管理功能：以数据库方式管理表格数据，具有多种管理功能工作表编辑区工作表滚动按钮当前工作表编辑栏状态栏单元格地址工作表编辑区当前工作表行号列号

2、工作簿文件名Book1(扩展名.xls省略不写)当前单元格填充句柄工作簿与工作表工作簿：工作表的集合(最多255张工作表)，一般显示3张工作表-Sheet1/2/3Excel文件(*.xls)存盘是指工作簿的保存。工作表：由65536行及256列组成的一个庞大表格。列编号：A,B,.,Z,AA,AB,.,AZ,BA,BB,.,BZ,.,IV (最末是IV列，即第256列) 行编号：1,2,.,65536活动工作表： 工作表标签的颜色为白色。工作表中对象的选取单元格或区域(在工作表内选取)：单个单元格：单击所需的单元格多个连续单元格： 单击首单元格，【Shift】+单击末单元格多个不连续单元格：

3、 【Ctrl】+单击各单元格清除选定的区域：区域外的任一单元格处单击整行或整列(在工作表外选取)：单击行号或列号整个表格：单击行号与列号的交叉处单元格及区域的地址表示单个单元格：列号在前，行号在后相邻单元格构成的矩形(即区域)： 左(右)上角单元格地址 : 右(左)下角单元格地址多个不连续的单元格或区域：各区域或单元格地址之间用逗号“,”连接单个区域多个不连续区域或单元格B3:F7或F3:B7B2:E3, C5:D10, D12:F12Excel 基本概念小结窗口对象：工作簿、工作表、单元格、区域、行、列、活动工作表、活动单元格、填充句柄、编辑栏、单元格地址栏鼠标选取：单个单元格、区域、不连续

4、的多个单元格及区域、一行、一列、整个表格地址写法：单元格地址、区域地址、不连续的多个单元格及区域地址输入时的一般规则可直接在选定的单元格（活动单元格）中输入内容。选定单元格后单击编辑栏，编辑栏中出现光标，此时可在编辑栏中输入内容。输入的内容（字符型）超过单元格宽度时，单元格上的显示会扩展到右列单元格；若右列单元格内已有内容的话，这些已有的内容会被遮盖。使用方向键【】、【】、【】、【】，可选定各方向上的单元格。输入完毕后按回车键，下一行的同列单元格会被选定。输入数值型常数数值型常数：由正、负号，小数点，数字组成的一串，包括正负数、整数、小数（输入的分数被视作除法运算）显示时，数值常数右对齐数值输

5、入超大(小)时，系统以科学记数法显示该数值也可以以科学记数的形式输入一个数值型常数数值型常数的科学记数形式数符：数值本身的符号。阶符：正指数或负指数。数码，是一位小数。阶码，表示10的若干次乘方。.E数值型常数的两种写法常规写法科学记数法0.0001234561.23456E-4-1234.56-1.23456E3三种数据类型符号“2004”可表示：物体重量-2004斤房间号码、员工编号-2004号日期-从1900年1月1日开始的第2004天这三个“2004”有什么区别？表示数量时-2004是数值型数据，可进行四则运算表示地址、编号时-2004是字符串型数据，不可进行四则运算表示日期时间时-2

6、004是日期型数据，可进行加、减，运算，一般情况下没有进行乘、除运算输入字符型常数(字符串)字符串型常数：由数字、字母、汉字、标点、符号、空格等组成的一串显示时，字符串常数左对齐全由数字组成的字符串(如学号、电话号码、身份证号码)的输入规则： (半角单引号) +数字写法形如yy-mm-dd的字符串被视作是日期型常数两个特殊字符串：True、False被视作是逻辑型常数“ ”(空格)是有效的字符，千万要注意！在Excel 中,如下的4个字符串是不相等(不相同)的：“张三” (不带空格符) 、“张 三”(中间有空格符)、“ 张三”(前面有空格符)、“张三 ”(后面有空格符)日期型常数的两种表示形式

7、日期型表示：yy-mm-dd数值型表示：日期序列数形式日期序列数：以1900年1月1日为数字1， 1900年1月2日为数字2，直到某年某月某日为数字n。如2002年1月31日对应的数字是37287，则日期2002-1-31与日期序列数37287是同一天的两种表示形式。一个正整数可以看作是某一天的日期序列数。两种格式间的转换操作是: 菜单“格式” 单元格格式数字标签下的“数字”与“日期”两者间选择数据的手动输入与修改输入：直接在单元格中输入数据或公式(输入公式时须以等号【=】开头)修改：单击单元格，在单元格中重写较短的内容。单击单元格后，单击编辑栏，在编辑栏中移动光标，修改错误的个别字符。等差数

8、列的自动填充 选中该2个单元格拖动填充柄到结束指向第2个单元格右下角的自动填充柄输入前2个数据自动填充句柄 ，指正后指针由 变为自动填充：输入一个序列数据，把单元格右下角的自动填充句柄拖动到结束处。两种序列数据：系统提供的序列数据-甲、乙、丙.；一月、二月.；星期一 、星期二.用户自定义序列数据-菜单“工具” 选项自定义序列在“输入序列”框中，每行输入一个数据后按回车键，所有数据输入后按“添加”按钮。自动求和按钮单击得公式，再击得结果选定区域后，单击得结果全部数据求和对被选中的数据求和选定存放结果单元格自动计算3.在状态栏显示计算结果1.选取计算区域2.在状态栏单击右键, 快捷菜单中选择某计算

9、功能Excel中使用的数据小结数值型常数及其输入、常规写法与科学记数法字符串型常数及其输入全数字符号组成的字符串型常数的输入日期型常数及其两种表示形式逻辑型常数及其输入数据的修改：重写单元格，编辑栏中修改等差数列、序列数列的自动填充用户自定义序列自动求和按钮的使用、数据的自动计算输入公式与函数格 式：=后跟运算符、函数名或操作数组成的一串式子运算符：算术运算符：、*、/、%、 (乘方) 字符相加运算符： 关系运算符：=、=、=、(不等于)括 号：只使用左、右圆括号 “(” 与 “)”操作数：单元格或区域地址、数据、函数、表达式公式例： =C5*1.15+DB25 =(2*4-57/2)+8 =

10、C5+Sheet2!C5+sum(A6:E20，3，4-7)算术表达式与比较表达式算术表达式：用一个以至多个算术运算符与数值型数据(常数、表达式、函数)连接而成。例：=2+3-(3/52)+sum(1,2,3)最小的算术表达式是单独一个常数。比较表达式：用一个比较运算符连接两个算术表达式而成的式子，其结果是成立（TRUE）或不成立（FALSE）。例： =2+3-3/52+sum(1,2,3)结果为FALSEExcel各运算符的优先级优先顺序运算符号说明1-求负运算2%百分比运算3乘幂运算4* /乘、除运算5+ -加、减运算6&字符串连接运算7= = 2+sum(1,2,3)=2+3-(3/52)+sum(1,2,3)结果是：False结果是：11思考题：“填充句柄”在什么地方？有什么作用？思考题：工作簿与工作表有什么区别？思考题：怎样表示不连续的多个区域？思考题：要输入身份证号码等纯数字组成的字