某公司工程材料采购业务流程管理办法

1、工程材料料采购业业务流程程管理办办法（本办法法经 年 月 日经理理办公会会通过）第一章 总则则第一条 为合合理调配配并合理理使用工工程材料料，保障障工程项项目顺利利实施，特制订订本办法法。第二条 市场场与技术术部、财财务部、采购部部、工程程管理部部、项目目部、主主管采购购副总以以及主管管资金副副总在工工程材料料采购工工作中分分别承担担相应责责任，须须及时处处理流程程中所负负责的工工作。本办法中中的工程程是指天天路公司司承担的的公路工工程施工工、桥梁梁工程施施工、隧道道工程施施工、铁铁路工程程施工或或它们所所组合的的工程施施工项目目。项目开工工前的备备料以及及项目施施工过程程中大宗宗材料的的采购

2、均均应实行本办法法。在完成天天路公司司工程材材料调配配任务，合理使使用工程程材料，并符合合天路公司司采购权权限的前前提下，项目部部有采购购临时性性小宗材材料的自自主权。 在条件件许可的的情况下下，对主主材和大大宗材料料的采购购要逐步步实行招招标 制。第二章 业务务流程第七条 制订材材料采购购计划（1）项项目部根根据标后后预算并并结合工工程实际际需要，编制材材料需求求计划，报工程程管理部部。（2）工工程管理理部统筹筹考虑提提出材料料采购建建议，提提交给采采购部。（3）采采购部综综合考虑虑库存材材料情况况，制订订材料采采购计划划，上报报给主管管采购副副总审批批。（4）采采购部根根据审批批确定材材料

3、采购购计划，并将采采购计划划提供给给工程管管理部掌掌握，工工程管理理部将经经确定的的材料采采购计划划通知项项目部。第八条 制订资资金需求求计划（1）在在不实行行招标的的情况下下，由采采购部询询价后编编制资金金需求计计划。（2）实实行招标标的情况况下，由由采购部部组织招招标，在在定标，签订合合同后，采购部部编制资资金需求求计划。（3）采采购部将将资金需需求计划划报主管管资金副副总审批批。第九条 材料采采购与到到位（1）采采购部将将经批准准的资金金需求计计划分别别提交给给财务部部、工程程管理部部。（2）工工程管理理部将该该计划提提供给项项目部。（3）财财务部按按照资金金需求计计划提供供资金给给采购

4、部部，采购购部进行行材料的的采购。（4）采采购部对对采购来来的材料料组织验验收，并并组织发发运到项项目部。（5）采采购部将将采购发发票提供供给财务务部报帐帐。（6）材材料到位位以后，项目部部应将材材料到位位情况上上报给工工程管理理部。第三章 职责责与权限限第十条 市场与与技术部部职责与与权限编制标后后预算，测算材材料需求求情况。第十一条条 财财务部职职责与权权限为采购部部采购材材料提供供资金。第十二条条 采采购部职职责与权权限（1）制制订材料料采购管管理规定定；（2）制制订材料料使用管管理规定定；（3）根根据工程程管理部部提出的的材料采采购建议议，结合合存货情情况，制制订材料料采购计计划；（4

5、）材材料采购购计划报报主管采采购副总总审批；（5）将将经审批批的材料料采购计计划提供供给工程程管理部部一份；（6）材材料采购购询价；（7）组组织材料料采购招招标；（8）制制订材料料采购资资金需求求计划，并报主主管资金金副总审审批；（9）将将经批准准的材料料采购资资金需求求计划分分别提供供给财务务部、工工程管理理部；（10）按计划划采购材材料；（11）组织材材料验收收和发运运到项目目部；（12）材料采采购发票票提交给给财务部部报帐。第十三条条 工工程管理理部职责责与权限限（1）根根据项目目部编制制的材料料需求计计划，统统筹考虑虑提出材材料采购购建议；（2）将将材料采采购建议议提交给给采购部部；（

6、3）掌掌握材料料采购计计划，并并提供给给项目部部；（4）掌掌握材料料采购资资金需求求情况，并提供供给项目目部；（5）掌掌握项目目部材料料到位情情况；（6）协协助采购购部组织织材料到到位。第十四条条 项项目部职职责与权权限（1）依依据标后后预算并并结合工工程实际际情况，编制材材料需求求计划；（2）掌掌握材料料采购计计划；（3）掌掌握材料料采购资资金需求求；（4）配配合采购购部验收收材料；（5）接接收采购购部组织织发运来来的材料料；（6）将将材料到到位情况况上报给给工程管管理部；（7）合合理使用用材料。第十五条条 主主管采购购副总职职责与权权限（1）审审核采购购部报来来的材料料采购申申请；（2）组组织专题题会议研研究审批批材料采采购申请请，参会会方包括括总经理理、主管管副总、采购部部、工程程管理部部、项目目部。第十六条条 主主管资金金副总职职责与权权限（1）审审核采购购部报来来的材料料采购资资金需求求申请；（2）组组织专题题会议研研究审批批材料采采购资金金需求计计划，参参会方包包括总经经理、主主管副总