Excel2000入门第七第八讲稿

1、PAGE 160PAGE 18第七讲 数据的管理与分析通过对工作表和图表的学习，我们了解了Excel2000有很强的表格处理和图表功能。在数据的管理分析方面，尽管Excel并不是一个真正的数据库管理系统，但在管理数据、操作数据、作数据分析透视等方面，Excel却能实现数据库的管理职能。实际上，Excel是将数据列表用作数据库的。一、 数数据列表表所谓数据据列表是是包含相相关数据据的一系系列工作作表数据据行，例例如一批批学生成成绩、一一组商品品发货单单数据，或一组组单位名名称和联联系电话话等等。在数据据列表中中，第一一行数据据通常用用来作为为数据列列表的列列标题，对列表表的内容容进行说说明，它它

2、相当于于数据库库中的字字段名称称；其余余各行的的内容都都是由列列标题所所标识的的具体数数据组成成，每一一行就象象是数据据库中的的一个记记录。在在执行数数据列表表中数据据的排序序、筛选选、分类类汇总时时，Exxcell会自动动将数据据列表视视作一个个数据库库。数据列表表不同与与一般的的工作表表，在数数据列表表中每列列必须有有列名，且每一一列必须须是同类类型的数数据。可可以说数数据列表表是一种种特殊的的工作表表。例如如，上一一节中介介绍过的的“学生公公共课成成绩表”就可以以看作是是一个数数据列表表，如图图7-11所示。图7-11 数数据列表表示意图图1. 数数据列表表数据的的输入在工作表表中建立立

3、一张数数据列表表后，就就可以输输入数据据了。在在建立数数据列表表时需要要注意以以下几点点：一个工作表上最好只建一个数据列表；数据列表中最好不要有空白行和空白列；在数据列表中的第一行一定是列表头（字段名），名字必须唯一；数据列表中同一列上的数据类型要完全相同。如果工作表中还有其它的数据，那么数据列表要与这些数据间留出至少一个空白列和一个空白行；数据列表既可像一般工作表一样进行输入和编辑，又可通过“数据”菜单“记录单” 命令图7-22“记录单单”对话框框查看、更更改、添添加及删删除数据据列表中中的记录录。在图图7-11所示的的数据列列表中选选定任一一单元格格，选择择“数据”菜单“记录单单”命令，屏

4、幕显显示图77-2所所示记录录单对话话框，一一个记录录单一次次只显示示一个完完整的记记录。如如果在记记录单上上输入或或编辑数数据，EExceel将在在数据列列表中及及时更改改相应的的单元格格内容。2. 列列表数据据的编辑辑 数据列表表的编辑辑可以和和一般的的工作表表数据的的编辑一一样进行行，由于于数据列列表的特特殊性，对数据据修改后后，要注注意保证证数据列列表中数数据的完完整性。所以数数据列表表通常是是以记录录（一行行）或字字段（一一列）为为单位进进行编辑辑的。（1）添添加新记记录可以在数数据列表表的末尾尾依次输输入数据据，添加加一条新新记录，不过要要保持每每一列数数据类型型的一致致性。（2）

5、插插入记录录可以先插插入空白白的行，然后再再在空白白行中输输入数据据。（3）删删除记录录选中要删删除的一一个或多多个记录录（行），然后后选择“编辑辑”菜单 “删除除”命令项项（注意意！不是是用“清除”）。（4）增增加字段段可以先插插入空白白的列，然后在在空白的的列中输输入字段段名及具具体的数数据。（5）删删除字段段选中要删删除的一一个或多多个字段段（列），然后后选择“编辑辑”菜单 “删除除”命令项项，删除除字段实实际上是是删除字字段所在在的列。需要注意意的是：如果在在一张工工作表中中有多个个数据列列表，那那么，在在插入和和删除记记录、字字段时，就不能能简单地地插入或或删除行行和列，而只能能是插

6、入入或删除除局限在在本数据据列表范范围的单单元格区区域中的的数据。二、 记记录（行行）的排排序Exceel20000的的排序功功能允许许对数据据列表中中的所有有记录（行）按按照某种种约定重重新安排排次序，从而实实现用户户按自己己的要求求对数据据列表进进行组织织和管理理。1. 简简单排序序直接使用用“常用”工具栏栏上的“升序”、“降序”按钮就就可以实实现简单单的数据据排序。例如要要对图44-933中“计算机机”成绩作作重新排排序，可可以这样样操作：单击“学学生公共共课成绩绩表”中“计算机机”列上的的任一单单元格选择“常用”工具栏栏“降序序”（“升序”）按钮钮（如图图7-33所示），即可可将“计算

7、机机”成绩从从高（低低）到低低（高）重新排排列。“升序”按钮 “降序”按钮图7-33 “常用”工具栏栏上的“降序”/“升序”按钮 2. 复杂数数据排序序如果排序序要求复复杂一点点，就需需要使用用“数据”菜单的的“排序”命令了了。例如如在“学生公公共课成成绩表”中先按按“总分”降序排排序，若若总分相相等，再再按“语文”降序排排序，语语文相等等，再按按“数学”降序排排序。这这个排序序过程已已不再局局限于单单列之中中了，所所以必须须使用“数据”菜单的的“排序”命令。操作步步骤如下下：第一步 单击击数据列列表区域域内的任任何一个个单元格格；第二步 选择择“数据”菜单“排序”命令项项弹出对对话框，如图7

8、7-4所所示；第三步 在“排序”对话框框中设置置排序条条件；第四步 单击击“确定”按钮，完成排排序操作作完成。图7-44 “排序”对话框框第三步中中排序条条件的设设置：EExceel在排排序时以以“主要关关键字”作为排排序的依依据，当当主要关关键字相相同时按按“次要关关键字”排序，如果次次要关键键字又相相同，再再考虑“第三关关键字”。每个个关键字字有“递增”和“递减”两种排排列顺序序。在EExceel中，用字段段名作为为排序的的关键字字。在排排序中必必须指明明主要关关键字。其他的的关键字字可以没没有。可以在对对话框的的“当前数数据清单单”区设置置“有标题题行”或“没有标标题行”。Exxcell

9、据此确确定数据据列表是是否有标标题行（字段名名）。一一般Exxcell会自动动判别数数据库中中是否有有标题行行，所以以通常也也不需要要设置。如果有有标题行行，而指指定的是是“无标题题行”，就会会将标题题行作为为数据记记录排序序到数据据列表中中。请记住：如果排排序结果果不对，要立刻刻用菜单单命令“编辑”菜单“撤消排排序”，把刚刚才的操操作撤消消，恢复复数据列列表原来来的样子子。 Exccel默默认状态态为按字字母顺序序排序，如果需需要按时时间顺序序（对月月份或星星期）数数据排序序，可以自定义排序次序：单击“排序”对话框“选项”按钮，然后在弹出的“排序选项”对话框（见图7-5）中进行设置。对话框中

10、的“自定义排序次序”只能作用于“主要关键字”下拉列表框中指定的数据列。如果要使用自定义排序次序对多个数据列排序，请分别对每一列执行一次排序操作。如果希望按特殊顺序排序，例如百家姓，则要使用自定义序列。图7-55 “排序选选项”，对话话框如果希望望根据行行的数据据对数据据列排序序，则可可用下面面的方法法：第一步 在“排序”对话框框中，单单击“选项”按钮；第二步 在“排序选选项”对话框框的“方向”框中设设置“按行排排序”，单击击“确定”；第三步 在“主要关关键字”和“次要关关键字”中，选选定需要要排序的的数据行行，单击击“确定”三、 数数据的筛筛选要显示出出数据列列表中满满足给定定条件的的记录行行

11、数据，把不满满足条件件的数据据暂时隐隐藏起来来，可用用自动筛筛选来达达到要求求。Exxcell提供了了自动筛筛选和高高级筛选选两种方方法，其其中自动动筛选较较简单，而高级级筛选的的功能较较强，可可以利用用复杂的的筛选条条件进行行筛选。1自动动筛选在“学生生公共课课成绩表表”中插入入“性别”、“出生年年月”两列数数据：如如图7-6所示示。图7-66 插入入“性别”、“出生年年月”两列数数据的“学生公公共课成成绩表”（l）自自动筛选选操作 自动动筛选的的操作步步骤如下下：第一步 选定定数据列列表中的的任一单单元格；第二步 选择择“数据”菜单“筛选”命令项项“自动动筛选”命令。此时在在字段名名（列标

12、标题）的的右下角角显示一一个下拉拉控制箭箭头，如如图7-7所示示。第三步 单击击某一字字段名的的下拉控控制箭头头，出现现下拉列列表。在在下拉列列表中，通常包包括该字字段中每每一独有有的选项项，另外外还有五五个选项项：全部部、前十十个、自自定义、空白、非空白白。第四步 在下下拉列表表中单击击某一个个具体的的值，这这时符合合条件的的记录被被显示，不符合合筛选条条件的记记录均隐隐藏起来来。 例如，单击“数学” 字段段名的下下拉箭头头按钮，然后在在列表中中选择887，则则所有数数学成绩绩是877分的学学生记录录都筛选选出来了了。调选选出的记记录所在在加列号号变成了了蓝色。 如果在在下拉列列表中选选定“

13、空白”，就仅仅显示该该字段为为空白的的那些记记录，选选定“非空白白”则仅显显示该字字段不为为空白的的那些记记录。 恢复复隐藏的的记录恢复的方方法有：图7-77 “自动筛筛选”窗口单击“数数据”菜单“筛选”命令项项“全部部显示”命令，可恢复复显示数数据库所所有的记记录，这这时菜单单中“自动筛筛选”命令旁旁的“”仍存存在，所所以筛选选的下拉拉按钮也也在，仍仍可以继继续筛选选。选择“数数据”菜单 “筛选选”命令项项“自动动筛选”命令，此时“自动筛筛选”旁的“”消失失，结束束自动筛筛选，数数据列表表恢复成成原样。最简单的的方法是是：只须须在字段段名的下下拉菜单单中选择择“全部”即可。（2）自自动筛选选

14、的“自定义义” 在图44-999中，如如果单击击“数学”字段下下拉表中中的“自定义义”项，就就会弹出出“自定义义自动筛筛选方式式”对话框框，如图图7-88所示。在对话话框中可可以自定定义自动动筛选的的条件，这些条条件当然然不像是是选择某某一个值值那么简简单。 在对话话框的左左下拉列列表中可可以规定定关系操操作符（大于、等于、小于等等等），在右下下拉列表表中则可可以规定定字段值值，而且且两个比比较条件件还能以以“或者”或“并且”的关系系组合起起来形成成复杂的的条件。 例如，可以自自定义筛筛选条件件为数学学成绩在在85分分和955分之间间（大于于等于885并且且小于等等于955），见见图4-100

15、0。图7-88“自定义义自动筛筛选方式式”对话框框通过对多多个字段段的依次次自动筛筛选，就就可以叠叠加为复复杂一些些的筛选选操作。例如要要筛选出出英语和和数学成成绩都在在85分分以上的的学生的的记录，可以先先筛选出出“英语成成绩在885分以以上”的学生生记录，然后在在已经筛筛选出的的记录中中继续筛筛选“数学成成绩在885分以以上”的记录录。2. 高高级筛选选对于复杂杂的筛选选条件，可以多多次使用用“自动筛筛选”来叠加加完成。但如果果使用“高级筛筛选”功能，既直观观又方便便，使用用效率上上事半功功倍。使使用“高级筛筛选”的关键键是学会会如何设设置由用用户自定定义的复复杂组合合条件，这些组组合条件

16、件常常是是放在一一个称为为条件区区域的单单元格区区域中。（1）筛筛选的条条件区域域使用“高高级筛选选”时需要要一个“条件区区域”，条件件区域包包括两个个部分：标题行行（也称称字段名名）；一一行或多多行的条条件行。创建一个个条件区区域的操操作步骤骤如下：第一步 在数数据列表表记录的的下面准准备好一一个空白白区域；第二步 在此此空白区区域的第第一行输输入字段段名作为为条件名名行，最最好是把把字段名名行整个个都复制制过来，以免输输入时因因大小写写或有多多余的空空格而造造成不一一致；第三步 在字字段名的的下行开开始输入入条件。（2）筛筛选的条条件简单比较较条件简单条件件是指只只用一个个简单的的比较运运

17、算 ( =、=、=、 )表示示条件。在条件件区域字字段名正正下方的的单元格格内输入入条件，如：姓名英语数学80855当是等于于（=）关系时时。等号号“=”可以省省略。当当某个字字段名下下没有条条件时，允许空空白，但但是不能能加上空空格，否否则将得得不到正正确的筛筛选结果果。对于字符符型字段段，在条条件行中中可以使使用通配配符“*”及“？”。字符符的大小小比较按按照字母母顺序进进行。对对于汉字字，则以以拼音为为顺序。如果是是汉字、字符串串用于比比较条件件中，那那么必须须用双引引号“”括起来来（如“男”、“Beiijinng”等）。例题一：在“学生公公共课成成绩表”中筛选选出满足足条件“数学=85

18、分分且英语语80分分”的记录录，条件件区域的的设置如如图7-9所示示。图7-99 条件件区域的的设置 组合合条件对于需要要使用多多重条件件在数据据列表中中筛选记记录，就就必须把把条件组组合起来来。基本本的形式式有两种种：在同一行行内的条条件表示示ANDD（“与”）关系系，也就就是“所有条条件为真真（成立立）结论论才真”。例如如：要筛筛选出“所有姓姓刘并且且计算机机成绩不不低于886分”的记录录，条件件表示为为：姓名计算机刘*=866如果要建建立一个个条件为为某字段段的值的的范围，必须在在同一行行的不同同列中为为每一个个条件建建立字段段名。例例如：要要筛选出出“所有姓姓刘并且且英语成成绩在770

19、至779之间间”的记录录，条件件表示为为：姓名英语英语刘*=700=80060如果组合合条件为为：“姓刘或或英语分分数低于于60分分”。在条条件区域域中应写写成：姓名 英语 刘*=85分分或语文文855分或英英语80分分”的设置置条件；规则二：当在数数据列表表的一个个字段中中使用多多重条件件时，必必须在条条件区域域中重复复使用同同一字段段名，这这样可以以在同一一行的不不同列中中输入每每一个条条件。规则三：在一个个条件区区域中使使用不同同字段或或同一字字段的逻逻辑ORR关系时时，必须须在不同同行中输输入条件件。例题二：在“学学生公共共课成绩绩表”中中筛选出出满足条条件“数数学=85分分或语文文8

20、55分或英英语880分”的记录录,条件件区域的的设置如如图7-10（见上页）所所示。 计算算条件上面介绍绍的筛选选方法都都是用数数据列表表字段的的值与条条件区域域中的条条件作比比较。实实际上，如果用用数据列列表的字字段（一一个或几几个）根根据条件件计算出出来的值值进行比比较，也也可以筛筛选出所所需的记记录。操操作方法法如下：在条件区区域第一一行中输输入一个个不同于于数据列列表中任任何字段段名的条条件名（空白也也可以）。如果果计算条条件的条条件名与与某一字字段名相相同，EExceel将认认为是字字段名。在条件件名正下下方的单单元格中中输入计计算条件件公式。在公式式中通过过引用字字段的第第一条记记

21、录的单单元格地地址（用用相对地地址）去去引用数数据库字字段。公公式计算算后得到到的结果果必须是是逻辑值值TRUUE或FFALSSE。例题三：从“学生公公共课成成绩表”中筛选出出语文和和数学两两门课分分数之和和大于1170的的学生记记录。 分析：解决本本例可以以用计算算条件。假设语语文、数数学分别别在F、E列，第一条条记录在在第二行行，计算算条件就就是F22E21700。在条条件名行行增加条条件名“语文数数学”，在其其下输入入计算条条件。表表示为：语文数学学=F2+E2170图7-111 “计算条条件”的设置置处理过程程如图77-111图77-133所示。（3）高高级筛选选的操作作高级筛选选的操

22、作作步骤为为：第一步 按照照前面所所讲的方方法建立立条件区区域；第二步 在数数据列表表区内选选定任一一个单元元格；第三步 选择择“数据”菜单“筛选”命令项项“高级级筛选”命令，弹出“高级筛筛选”图7-112 利利用“计算条条件”作“高级筛筛选”图7-113 满满足“计算条条件”的筛选选结果对话框，如图77-144所示；第四步 在“高级筛筛选”对话框框中选中中“在原有有区域显显示筛选选结果”选项；第五步 输入入“条件区区域”。“数据区区域”是自动动获取的的，如果果不正确确，可以以更改；第六步 单击击“确定”按钮，屏幕显显示筛选选出符合合条件的的记录。图7-114 “高级筛筛选”对话框框若希望把把

23、筛选出出的结果果复制到到一个新新的位置置，则在在“高级筛筛选”对话框框中选定定“将筛选选结果复复制到其其地位置置”选项，并且还还要在“复制到到”区域中中输入要要复制到到的目的的区域的的首单元元地址。注意，以首单单元地址址为左上上角的区区域必须须足够多多的空位位存放筛筛选结果果，否则则将覆盖盖该区域域的原有有数据。若希望把把筛选的的结果复复制到另另外的工工作表中中，则必必须首先先激活目目标工作作表，然然后再选选“数据”菜单“筛选”命令项项“高级级筛选”项，在在“高级筛筛选”对话框框中，输输入“数据区区域”和“条件区区域”时要注注意加上上工作表表的名称称，如数数据区域域为Shheett1！AA1:

24、GG15，条件区区域为SSheeet1！A220:B222，而复复制到的的区域直直接为AA1。这个个A1是当前前的活动动工作表表（比如如Sheeet22）的AA1，而不不是源数数据区域域所在的的工作表表Sheeet11。如果不想想从一个个数据列列表中提提取全部部字段，就必须须先定义义一个提提取区域域。在提提取区域域的第一一行中给给出要提提取的字字段及字字段的顺顺序。这这个提取取区域就就作为高高级筛选选的结果果“复制到到”的目的的区域的的地址，Exccel220000会自动动在该区区域中所所要求的的字段下下面列出出筛选结结果。例例如把 A155:C155作为提提取区域域，区域域中输入入的内容容如

25、下：单元格A15B15C15内容姓名总分平均分图 7-15 提取取数据列列表的部部分字段段的数据据到新区区域然后在“复制到到”区域中中输入AA15:C155，由条条件区域域所指定定的记录录的姓名名、总分分、平均均分三个个字段的的数据将将被复制制到提取取区域AA15:C155下面的的新位置置上。例如，把把“学生公公共课成成绩表”中的姓姓名、总总分、平平均分三三个字段段的数据据复制到到提取区区域A115:C155下面的的新位置置，执行行结果如如图7-15所所示。如果要删删除某些些符合条条件的记记录，可可以在筛筛选后（在原有有区域显显示筛选选结果），选中中这些筛筛选结果果，选“编辑”菜单“删除”命令

26、项项即可。在“高级级筛选”对话框框中，选选中“选择不不重复的的记录”复选框框后再筛筛选，得得到的结结果中将将剔除相相同的记记录（但但必须同同时选择择“将筛选选结果复复制到其其地位置置”此操作作才有效效）。这这个特性性使得用用户可以以将两个个相同结结构的数数据列表表合并起起来，生生成一个个不含有有重复记记录的新新数据列列表。此此时筛选选的条件件为“无条件件”，具体体做法是是：在条条件区域域只写一一个条件件名，条条件名下下面不要要写任何何的条件件，这就就是所谓谓的“无条件件”。四、分类类汇总在对数据据列表中中的数据据进行分分析处理理时，有有时需要要多次重重复输入入公式或或调用函函数来计计算这些些数

27、据的的总和、平均值值以及乘乘积等。如果利利用Exxcell中的分分类汇总总命令在在数据列列表中插插入分类类汇总值值，那么么可以使使工作效效率再次次提高。1. 为为数据列列表插入入分类汇汇总分类汇总总是指将将数据列列表中的的记录先先按某个个字段进进行排序序分类，然后再再对另一一字段进进行汇总总统计。汇总的的方式包包括求和和、求平平均值、统计个个数等等等。为便于讨讨论问题题，现在在“学生公公共课成成绩表”中再插插入“籍贯”列标题题及数据据。 例题一：在“学生公公共课成成绩表”中按“性别”分类统统计出男男、女学学生四门门课程各各自的平平均成绩绩，操作作步骤如如下：第一步 按“性别”字段将将记录行行排

28、序；第二步 选择择“数据”菜单“分类汇汇总”命令项项弹出“分类汇汇总”对话框框，如图图7-116；第三步 在“分类字段”下拉列表框中选择“性别”字段；注意这里选择的字段就是在第1步排序时的主关键字。第四步 在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”；第五步 “选定汇总项”选定数学、语文、英语、计算机复选框。此处可根据要求选择多项。第六步 单击“确定”按钮即可完成。图7-116 “分类汇汇总”对话框框分类汇总总的结果果如图77-177所示。如果要要撤消分分类汇总总，可以以选“数据”菜单“分图7-117 “分类汇汇总”后的结结果类汇总”命令项项进入“分类汇汇总”对话框框单击“全部删删除”按钮，即可恢

29、恢复原来来的数据据列表清清单。2. 分分级显示示工作表表数据在对数据据进行了了分类汇汇总之后后，如何何来查看看数据列列表中的的明细数数据或单单独查看看汇总总总计呢？在图44-1006中分分类汇总总数据的的左端出出现了一一个区域域和一些些带有“1”、“2”、“+”、“-”等符号号的按钮钮，单击击这些按按钮符号号，数据据列表中中显示的的数据就就会发生生改变。带有“+”的符号号按钮被被称为显显示明细细数据按按钮，单单击它可可以在数数据列表表中显示示出数据据列表的的明细数数据，事事实上，图7-17所所显示的的就是明明细数据据。带有“-”的符号号按钮被被称为隐隐藏明细细数据按按钮，单单击它可可以在数数据

30、列表表中隐藏藏数据列列表的明明细数据据，如图图7-118所显显示的就就是隐藏藏了“女”学生四四门课程程平均值值的明细细数据。如果要指指定分级级显示的的级别，可单击击左侧上上方标有有“1”、“2”、“3”字样的的按钮，例如，如果要要在分级级显示中中包括一一个显示示级别，单击标标有“1”符号的的按钮，则数据据列表区区只显示示“总平均均值”，如图图7-119所示示。图7-118 隐隐藏了“女”学生四四门课程程平均值值的明细细数据图7-119 包包含一个个显示级级别的分分级显示示五、数据据透视表表分类汇总总适合于于按一个个字段进进行分类类，对一一个或多多个字段段进行汇汇总的问问题，在在日常工工作中，很

31、多问问题要求求按多个个字段进进行分类类并且汇汇总，此此时如果果用前面面介绍的的用分类类汇总方方法来解解决就显显得无能能为力。为此，Exccel为为用户提提供了用用数据透透视表功功能来解解决问题题。数据透视视表是一一种对大大量数据据快速汇汇总和建建立交叉叉列表的的交互式式表格。它可以以转换行行和列以以查看源源数据的的不同汇汇总结果果，可以以显示不不同页面面以筛选选数据，还可以以根据需需要显示示区域中中的明细细数据。我们先建建立一个个“学生身身体素质质表”，列标标题有“编号”、“姓名”、“性别”、“出生年年月”、“籍贯”、“专项”、“身高”、“体重”等，列列标题下下有155条记录录（如图图7-22

32、0所示示），结结合这一一数据列列表，利利用数据据透视表表的向导导功能，了解一一下数据据透视表表的基础础知识。图7-220 “学生身身体素质质表”数据透视视表的建建立 比如要要统计“学生身身体素质质表”中各专专项中男男、女生生的人数数，此时时既要按按所学专专项分类类，又要要按性别别分类，用数据据透视表表来解决决问题，操作步步骤是：第一步 打开开“学生身身体素质质表”，用鼠鼠标单击击数据列列表中任任一单元元格；第二步 选择择“数据”菜单“数据透透视表和和图表报报告”命令显示“数据透透视表向向导3步骤骤之l”对话框框，如图图7-221所示示；“步骤之之1”对话框框主要是是用来指指定数据据源（默默认为

33、“Miccrossoftt Exxcell数据清清单或数数据库”，一般般选择该该项）和和创建的的报表类类型（默默认为数据据透视表表，一般般也选择择该项）；图7-221 “数据透透视表向向导3步骤骤之l”对话框框单击“下下一步”按钮，出现如如图7-22所所示“数据透透视表向向导3步骤骤之2”对话框框。第三步 “步骤之之2”对话框框主要用用来选定定数据区区域，一一般情况况下选定定整个列列表， 图7-222 “数据透透视表向向导3步骤骤之2”对话框框用户可键键入新值值重新选选定区域域，单击击“下一步步”按钮，出现如如7-223所示示“数据透透视表向向导3步骤骤之3”对话框框。图7-223 “数据透透

34、视表向向导-33步骤之之3”对话框框图7-224 数据透透视表布布局示意意图第四步 “步骤之之3”对话框框决定数数据透视视表的放放置位置置，选择择“新建工工作表”单选钮钮，将数数据透视视表放置置在工作作薄新建建的工作作表中，并成为为活动工工作表。选择“现有工工作表”则还须须指定数数据透视视表在现现有工作作表放置置的位置置。选“新建工工作表”，单击击“完成”按钮，此时屏屏幕显示示数据透透视表布布局示意意图，如如图7-24所所示。第五步 在数数据透视视表的布布局示意意图的旁旁边，弹弹出的“数据透透视表”工具栏栏中列出出了所有有字段，将要分分类的字字段可拖拖入示意意图的行行、列位位置，就就成为透透视

35、表的的行、列列标题。将需要要汇总的的字段拖拖入示意意图的数数据区，拖入页页位置的的字段将将成为分分页显示示的依据据。例题中将将“性别”字段拖拖曳到行行位置，“专项”字段拖拖曳到列列位置，数据项项区中拖拖入的是是“姓名”字段，这样操操作之后后就出现现如图77-255所示的的结果。图7-225 生成“数据透透视表”拖入数据据区的汇汇总对象象如果是是非数字字型字段段，则默默认为对对其计数数，如为为数字型型字段则则默认为为求和。2. 透透视表的的编辑修修改数据透视视表建好好之后，根据实实际情况况，随时时可作出出修改、编辑，具体操操作步骤骤是：选选择“视图”菜单“工具栏栏”命令项项“数据据透视表表”命令

36、弹出“数据透透视表”工具栏栏（更简简捷的办办法是：鼠标指指向屏幕幕上工具具栏的空空白区，单击右右键，弹弹出工具具栏名称称框，选选中其中中的“数据透透视表”即可），使用用该工具具栏中的的按钮可可用于对对数据透透视表的的修改。（1）增增删数据据透视表表中的字字段例如，将将图7-25之之中“数据透透视表”的行字字段“性别”删去，增加一一个“籍贯”行字段段，具体体操作步步骤如下下：第一步 用上上述方法法将“数据透透视表”工具栏栏显示在在屏幕上上；第二步 将“性别”行字段段拖出数数据透视视表，将将“籍贯”拖入数数据透视视表的行行字段。如图77-266所示，将行、列、页页、数据据字段移移出表示示删除该该字

37、段，移入表表示增加加该字段段。图7-226 拖出“性别”移入“籍贯”后的“数据透透视表”（2）改改变汇总总方式不同类型型的数据据有不同同的默认认汇总方方式。用用户如果果不想使使用默认认的汇总总方式，可以改改变为其其它如平平均值、最大(小)值值的汇总总方式。比如前前面曾对对“体重”求和。现在希希望改为为统计体体重的平平均值。其操作作步骤如如下：图7-227 从“数据透透视表”下拉式式菜单中中选定“字段设设置”第一步 选择择数据透透视表的的数据区区中任一一单元格格，如求求和数据据所在单单元格；第二步 单击击“数据透透视表”工具栏栏“数据据透视表表”下拉式式按钮弹出下下拉式菜菜单“字段设设置”命令项项显示“数据透透视表字字段”对话框框，如图图7-227所示示；第三步 对话话框从汇总总方式列列表框中中选择“平均值值”，如图图7-228所示示；图7-228 “数据透透视表字