招标管理办法4111116(改)

1、统万珍极食品有限公司制度 编码：PKZ/00/05/001统万珍极食品有限公司工程项目、物资采购招标管理办法（草案）1.目的的为规范公公司工程程项目、物资采购购招标工作作管理，提高资资金使用用效率，降低经经营成本本，保障障质量，结合公司司实际情情况，特特制定本本办法。2.释释义物资包含含：原辅材材料、包装物物、备品品备件、设备等等；工程项目目包含：土建、工程物物资、设设备等。3.适用用范围本办法适适用于公公司总部部及所属分公公司：3.1金额在在3万元及及以上工工程项目目；3.2公司确确定的大大宗物资资；3.31万元元及以上上单件设备备；3.4公司确确定的招招标项目目。4.管理理原则4.1归口管

2、管理，分分工负责责，使“计划、招标、实施、验收、结算、使用”等职能能相分离离；4.2公开、公正、公平。5.工作作组织与与职责5.1工作组组织招标小组组：根据招招标内容容成立由管理、财务、质量、采购、机电、法务、询价等等相关人员员组成的招招标小组组，事务务局设在在管理部部，组长长由管理部部经理担担任。5.2职职责5.2.1根据据公司年年度经营营计划制制定年度度招标计计划并组组织实施施。5.2.2编制制、发布布公司大大宗物资资名录。5.2.3制定定招标系系列文件件，包括括招标公公告、标标书等。5.2.4搜集厂厂商信息息、询价价、考察察、评鉴鉴、确认供供货商资质质、谈判判等；5.2.5组织织招投标标

3、的实施施：发标标、接受受投标、开标、组织评评标、定定标、合合同签订订、资料料归档。5.2.6接收收、审核核申请部部门的招标申申请书，并编编制招招标计划划书。5.2.7聘请请社会审审计部门门参与工程程项目的的标的、施工过程程、验收收决算等等全过程程的审计计评估。6.流程程6.1招招标申请请书6.1.1物资资招标：申请部门门编制物资招标标申请书书（应详细细注明招招标物资资的名称称、数量量、价格格、拟交交货日期期、质量量技术标标准、对对投标人人的资质质等所有有实质性性要求和和条件）6.1.2工程程项目招招标：申申请部门门编制工程项项目招标标申请书书（包包括详细细立项书书和预算算方案等等） 6.1.3

4、招标标申请书书流程申请人分公公司主管管副总（或销售售副本部部长）分分公司总总经理主管副总总招招标小组组接收人人 招标编制招招标计划划书小组组长长委托托分公司司（或销售本本部）组组织招标标。招标标过程文文件及结结果报招招标小组组备案。6.2招招标计划划书经办人人 招标小组组组长主管副副总 总总经理 招标小小组实施施招标6.3编编制招标标文件和发发布招标标信息招标小组组编制招招标系列列文件包包括：招招标公告告、标书书等，通通过互联联网、报报纸或者者其他媒媒体发布布招标信信息。6.4投投标文件件审核和接收招标小组组负责对对参加投投标报名名人进行行资格审审查，对符合合公告相相关要求求的报名名人确认认投

5、标资资格，并并发放招招标文件件。招标小组组为投标标书接收收单位，负责做做好相关关工作，不得以以任何理理由拒绝绝投标人人的投标标，不得得向他人人泄露招招标机密密（包括括标底和和评标人人员名单单等保密密内容）。6.5开开标由招标小小组组织织集体开开标，开标时时应当众众验明所所有投标标文件的的密封状状况，当当众宣读读所有投投标书的的投标价价格和有有关内容容，并作作记录。6.6评评标与定定标评标由招招标小组组组长召召集小组组成员，对各投投标人的的标书进进行优选选，选定定中标方方案。需对投投标人进进行现场场考察评评鉴的，由招标标小组组组长组织织对其进进行评鉴鉴。评标标后，评评标结果果汇总表表须由招招标小

6、组组全体成成员签名名。原件件由招标标小组保保留。招标小组组应当负负责设置置招投标标工作记记录簿，客观地地记录每每次招投投标全过过程（包包括招投投标的具具体操作作步骤、实地考考察情况况以及招招标小组组评标过过程中的的讨论意意见等内内容）。6.7公公布招投投标结果果定标后发发布中标标公告。6.8签签订合同同自中标通通知书发发出后，招标小小组须按按照招标标文件和和中标人人的标书书与中标标人拟定定书面合合同。合合同经招招标小组组组长、申请部门门负责人人、法务主主管审核核，总经经理审批批后签订订。签订订合同之之前需缴缴纳一定定数额的的履约保保证金（标的价价10万万元以上上按标的的额5%收取，10万万元以

7、下下5万元元以上缴缴50000元，5万元元以下缴缴30000元）。合同原件件由招标标小组归档档保存，申请部门门、总部部财务部部、总经经理室备备案合同同复印件件。6.9采采购与工工程项目目的实施施具体采购购工作及及工程项项目的实实施由申申请部门门负责。6.100组织验验收6.100.1物资依依据采采购过程程控制程程序中中的有关关规定组组织验收收。6.100.2工工程项目目及设备由工程及设设备主管管部门组组织验收收，并出出具验收收意见。6.111款项结结算6.111.1财务务部门根根据合同同结算条款款付款。对合同同约定实实行分期期付款的的项目，财务部部门根据实施施部门提提供的有有关项目目进度的的证

8、明材材料付款款。6.111.2重大工程程项目实实行预决决算审计计制度。具体见公司工程项项目评估估审计暂行行规定。6.122合同变更更对招标后后合同的的变更，须向招标小小组提出出申请，批准后后实施。7.本办办法于20111年月日经总总经理批批准发布布， 自自发布之之日起执执行。8.附附件招招标申请请书 招招标计划划书物资招标标申请书日期：编编号：WWZ-Z/LL/T-20011-0000物资名称称规格型 号号交货日期期年使用量量批次质量技术术标准投标人资质要求求历史价格格申请人部门负责责人分公司主主管副总总分公司总总经理主管副总总招标小组组组长备注工程项目目招标申申请书日期：编号号：GCC-Z/LL/T-20111-0000项目名称称项目实施施期项目简述述技术要求求投标人资质要求求工程预算算申请人部门负责责人分公司主主管副总总分公司总总经理主管副总总招标小组组组长备注附件：11、工程程项目详详细立