工程招标采购作业指引

1、工程招标标采购作作业指引引编制王卫锋日期20022-8-26审核唐激扬日期20022-8-26批准刘荣先日期20022-8-26流程要素素流程目标标：流程时间间要求流程监控控点数目目流程主要要责任岗岗位工程管理理部流程涉及及职位数数目修订记录录日 期期修订状态态修改内容容修改人审核人批准人20022-100-155A/15.1.4、55.2.1、55.2.2王卫锋唐激扬刘荣先20033-3-3A/23、4.1、44.2、4.33、4.4、55.1、5.22、5.3、55.5、5.66、5.7王卫锋唐激扬刘荣先20033-9-23A/34.3.1、55.1.2、55.1.3、姜丽丽唐激扬刘荣先2

2、0044-6-14A/4招标文件件要求及及招标公公示杨津湘唐激扬刘荣先目的确保招标标采购过过程严谨谨、科学学、透明明。适用范围围单笔金额额大于五五万元的的公司工工程采购购。术语和定定义工程招标标采购：指邀请请工程程供方名名单之之合格及及试用供供方投标标，并按按照本指指引进行行评标并并最终选选定中标标人的方方式。招标文件件：采用用公司统统一标准准版本，包括投投标须知知、项目目简介、招标时时间、招招标内容容、施工工供货、支付条条款、责责任条款款、附加加条款、招标书书附件等等九部分分，其中中招标书书附件包包括（但但不限于于）合同同样本、投标函函、投标标产品技技术规格格及商务务条款偏偏离表、招标技技术

3、要求求、经济济标书报报价要求求、工程程量清单单及报价价明细表表等，合合同采用用公司分分类标准准版本。职责工程管理理部编制招标标文件及及合同拟拟稿并报报送批准准。依据工工程供方方名单初步选选定投标标人，发发出招标标公示（2个工工作日）；负责发放放招标文文件、接接受投标标文件、组织开开标、参参与评审审技术标标；组织组织织评标、定标会会。负责合同同的签署署。成本管理理部负责编制制经济标标书报价价要求、工程量量清单。负责目标标成本的的预测或或编制标标底参考考造价。负责分析析及审定定经济标标。负责对招招标文件件在发出出前进行行评审。当投标人人有疑问问时负责责对经济济条款答答疑。项目经理理部负责编制制工程

4、程采购技技术要求求及质量量要求负责评审审技术标标。当投标人人有疑问问时负责责现场查查看接待待及答疑疑。万创公司司负责编制制由万创创控制的的材料设设施的工程采采购技术术要求及及质量要要求负责评审审相关技术术标。当投标人人有疑问问时负责责相关答答疑。工程招标标/采购购领导小小组负责批准准投标人人。评标、定定标决策策。工作程序序编制招标标文件项目经理理部负责责编制或或督促万万创编制制工程程采购技技术要求求及质量量要求，由项目总总助或以以上领导导邮件批批准，并并按照项项目三级级计划的的时间要要求发工工程管理理部。成本管理理部负责责编制经经济标书书报价要要求，如如果采用用清单招招标方式式，还须须编制工工

5、程量清清单及报报价统一一格式明明细（有有必要时时），并并按照项项目三级级计划的的时间要要求发工工程管理理部。工程管理理部根据据上述文文件，编编制招标标文件。依据集团团关于于工程招招投标上上网等相相关工作作的通知知（万万字【220033】1113号）规定分分类，由由工程管管理部、成本管管理部对对招标文文件进行行网上评评审（ HYPERLINK http:/wwww.a-hhoussingg.coomwwww.a-houusinng.ccom）或书面面评审，其中书书面评审审须填写写工程程招标文文件拟稿稿审批表表，评评审通过过的招标标文件才才能发出出。是否否需要增增加万创创公司（对方案案优化的的意见

6、）、项目目经理部部、法律律室或其其他部门门评审，根据需需要由工工程管理理部判断断。发出的书书面招标标文件及及合同应应加盖防防止更改改的标记记章，并并备份归归档。批准投标标人评审招标标文件的的同时，工程管管理部由由工程程供方名名单之之合格及及试用名名单初步步选定投投标人，选择的的必要条条件：有类似工工程经验验；本次采购购总额小小于其注注册资金金五倍。选定后，通过邮邮件系统统进行招招标公示示（2个个工作日日），公公示人员员范围按按照工工程招标标/采购购领导小小组作业业指引中规定定的审批批权限确确定，抄抄送工程程招标/采购领领导小组组其他成成员及公公司相关关人员。招标公示示的信息息包括（详见以以下示

7、例例）：单位名称称；供方在名名单内的的状态；承担同类类工程经经验；联系人；招标范围围；预计采购购金额；发标及回回标时间间。示例：招标公公示号：万万科项项目工工程拟投投标单位位，请审审核，如如有异议议请于月日时前反反馈序号单位名称称状态同类工程程经验联系人电话123说明：该该招标工工程预计计采购金金额元元，发标标及回标标时间分分别为月日时、月日时。工程管理理部采购购管理中中心年月月日招标公示示发出22个工作作日后，无反馈馈意见，或根据据反馈意意见重新新达成一一致的，视同工工程招标标/采购购领导小小组已批批准投标标人，工工程部即即可发出出招标文文件。答疑及回回标投标人需需查看现现场时，项目经经理部

8、负负责接待待及就相相关问题题答疑。投标人对对经济条条款有疑疑问的，成本管管理部负负责答疑疑。投标人的的疑问涉涉及图纸纸等疑问问时，万万创公司司负责答答疑。投标人对对其他条条款或招招标过程程有疑问问的，工工程管理理部负责责答疑。供方疑问问及我方方回复统统一由工工程管理理部负责责收集转转达。出现不按按时回标标等招标标文件要要求规定定的废标标条件时时，应予予以记录录。开标采用书面面投标的的，由工工程管理理部组织织开标，开标要要求三人人以上，分属两两个部门门，至少少有一人人为经理理助理以以上级别别（含），开标标之后，由开标标人在投投标文件件中的投投标函及及报价汇汇总表上上签字。通过互联联网投标标的，在

9、在设定的的开标时时间自动动开标，不需见见证及签签字。评标技术标：开标之之后，由由项目经经理部、万创公公司、工工程管理理部评审审技术标标，参照照工程程技术标标评审作作业指引引执行行。经济标：成本管管理部负负责答疑疑、评审审并审定定。以上评审审完成方方可召开开评标、定标会会。评标、定定标会评标、定定标会由由工程管管理部组组织召开开，参与与权限按按照工工程招标标/采购购领导小小组作业业指引执行。评标、定定标会程程序：工程管理理部介绍绍招标采采购范围围、投标标人情况况（资质质、资信信、工程程经验、再评审审情况）、发标标情况（含时间间）、回回标情况况（含时时间）、答疑、过程变变更、技技术标评评审部门门；

10、技术标评评审部门门分别详详细介绍绍技术标标的评审审过程和和结论；成本管理理部分别别详细介介绍经济济标的评评审过程程和结论论；其他人发发表意见见；形成最终终一致意意见，签签署定标标书，定标书书应详详细记录录定标会会各种决决议，技技术及经经济标评评审报告告作为定标书书附件件。定标原则则：技术标与与经济标标评审结结论排序序均为第第一的投投标人自自然中标标；技术标与与经济标标评审结结论排序序不一致致时，会会议集体体决议中中标人；同等条件件下，合合格供方方较试用用供方优优先中标标；约谈后再再定标的的，参与与约谈的的人员负负责保证证约谈不不得有倾倾向性；约谈记录录形成合同条条件约谈谈记录，作为为定标书书附

11、件。定标后变变更处理理定标后，原招标标内容有有实质性性变更，无法根根据中标标人投标标条件重重新计算算出新造造价等情情况的，视为新新采购，废除原原招标进进行重新新采购；可以根据据中标人人投标条条件重新新计算的的，原中中标人继继续有效效，记录录作为原原定标标书附附件。登记因废标、标段变变更等情情况导致致本次招招标结果果无效的的，应通通过工工程招标标过程记记录表记录（但能够够通过定定标书说说明情况况的不再再需要）。设备材料料采购的的评标及及定标结结果应在在 HYPERLINK http:/wwww.a-houusinng.ccom m网站登登记。支持性文文件VKSZZ/QPP/PRR0099工程程采购管管理程序序VKSZZ/QPP/PRR0100工程程合同管管理程序序VKSZZ/WII/PRR0166工程程采购方方式一览览表作业业指引VKSZZ/WII/PRR0422工程程采购类类别作业业指