区域市场广告投放管理规定文献

1、 区域市场广告投放管理规定为进一步规范公司各区域市场的广告投放，实现公司广告费用优化安排，加速广告审批流程，更好地为各区域销售服务，现根据本公司广告运作的实际情况，颁布本规定，请各部门遵照执行。加盟商及区域市场广告分常规性长期广告和临时性促销广告两个大类。常规性长期广告时间跨度必须在半年以上，一般限于当地户外 和 车体广告 。临时性促销广告包括在促销活动中所进行的平面报纸媒体、电台广告、电视广告、折页、海报等。一、支持原则1、公司原则上鼓励区域市场进行长期性广告投放，对区域市场投放的长期广告给予50%的费用支持，但支持额度不超过其广告执行期间回款额的2%。2、公司原则上对各区域一类城市（根据销

2、售系统标准）临时性促销广告进行适当支持，其额度（包括公司提供的折页、海报）不超过当次活动回款的3%；一类以下城市原则上支持公司可追溯其传播效果及价格的临时性促销广告，其额度（包括公司提供的折页、海报）不超过当次活动回款的3%。二、广告申报及费用报销区域市场所有广告申报统一填写新版广告申请单，区域市场负责人为广告直接责任人，负责对该广告执行过程进行跟进，各区域业务负责对广告审批进行具体落实，并根据区域负责人提报的广告内容跟进广告设计。加盟商申请的广告须有加盟商的签字。2、对于常规性长期广告，区域市场负责人应将客户信誉度及其回款目标达成可能性分析后进行广告申请，在广告申请单上形成书面意见后由区域总

3、监或主管销售副总进行签批，以保证广告投放能最大程度上为销售起到推进作用。3、常规性长期广告在提交申请的同时需提交以下内容：、户外广告具体地理位置地图，广告现场照片，广告所处地环境及人流量分析，广告面积。、车体广告需提供该公交车运营线路地图，车身实景图片及具体车身尺寸。、各种广告均需提供广告公司盖章的报价单和合同4、对于临时性促销广告中需要报销费用的广告项目，区域市场负责人需先确认客户能否完成当次回款，并对该广告直接负责跟进，由所在区域总监或主管销售副总进行签批。若该次活动不能完成预期回款，则只能根据该次实际回款总额按比例报销广告费用。临时性促销广告申报必须准确，若在促销过程中需再追加广告，必须

4、说明理由并另行申请。提交临时性促销广告时申请时应同时提交该次活动的原由（主题）及产品明细。报纸广告报销时应提供完整的原始报样和复印件。电视广告报销时应提供监播报告。媒介主管在接到经销售系统领导签批的广告申请后，负责对广告价格及效果做出具体分析判断，并形成书面意见后报请新闻部经理和总裁批准。9、本规定中，公司直营市场与加盟商等同对待，除公司统一进行的大型活动外，其广告申请同样适合本规定要求。广告执行完毕后，由区域负责人提出对广告费用的报销申请，应填写费用报销单，并根据不同情况提供以下证实性资料：长期性广告需要提供该原广告审批单、根据公司要求更换的不同广告画面、广告费用发票、客户广告期间回款记录（

5、财务部出具）等。临时性广告需要提供所报销广告原广告审批单、广告费用发票、刊登的媒体样刊或播出报告及该次活动回款记录（财务部出具）。公司原则上不予在广告未执行完毕前报销任何广告费用。直营市场广告原则上由公司总部投放，其费用计入办事处成本。三、 对于不需要公司承担发布费用的广告，公司原则上无条件支持，若涉及广告制作费用，经市场部经理核定价格后直接转交财务扣除相关费用；区域市场广告审批流程见附件一; 区域广告费用报销审批流程见附件二 四、区域市场广告规范1、 区域市场所有广告内容都必须符合公司统一的品牌要求，各区域市场都必须按平面设计组既定的统一方案进行广告发布；为保证品牌形象的统一性，加盟商和直营

6、市场不得私自制作广告或更改平面组既定广告方案。2、公司严禁各区域市场擅自发布非公司统一制作标准的各类广告。一经发现，一律取消该广告的费用支持。区域负责人应负责对自己区域所申请广告的跟进维护，已批广告若出现以上现象，一律不予报销费用并追究相关责任。严禁各区域市场虚报广告费用，一经发现，将取消该加盟商或办事处一年内所有广告费用支持，并追查相关人员的责任。五、广告费用使用统计1、区域市场负责人应对自己所管辖区域客户所使用的广告费建立统计档案，包括折页、 海报费用，并根据市场实际情况进行适当调控，以保证广告费的使用完全能够促进销售目 标的达成。2、 新闻部指定专人同时应对所有客户广告费用使用情况进行登

7、记，以作为年终广告费用结算依据。新闻部保留审批完的广告审批单的复印件和相关资料的复印件，进行登记,并每月向总裁提交月广告投放统计分析表，及向财务核对帐目。本规定自总裁签署之日起生效，有关区域市场广告管理的规定一律以此为准。总裁签署：2004年8月16日广告审批单跟单业务：电话:广告长期户外：车体：其他：项目折页 份 海报 张 其他促销电视报纸电台投放时间单价总价申请城巾客户公司名称客户签字中 请 理 由 陈 述客户信誉度：优良一般目标：经营品牌：广告理由：区域负责人签字：区域总监或 销售副总意见媒介主管 分析意见广告必要性分析：广告形式分析：广告价格分析：广告效果分析及意见：签字：新闻部经理总

8、裁审批备注注：1、“长期广告”中“其他”包括加盟商申请的其他形式广告和直营点特殊广告；“促销”广告中“其他”包括加盟商需要在公司支持外追加的折页、海报或制作其他广告，横线部分需填写详细内容，其余打即可。2、区域负责人填写的“广告理由”必须结合市场现状，并对其陈述负责。3、“备注”项填写需要向加盟商或直营市场的扣除的相应成本费用，主要由平面小组审定。4、若表中涉及扣款，需在审批完结后需由跟单业务向财务部送复印件一份执行备档。区域市场广告审批流程责任部门/岗位流程流程说明相关文件* /表单O责任部门/岗位流程流程说明相关文件* /表单O开始）。广告审批单 。本文件规定的 其他资料需求单位 责任人电

9、视广告提前十五 天、其它类别广告提 前十天需求单位填写申请F、销售总监或销售副总（一个工作日） 媒介主管、新闻部经理（一个工作日）审批no所有广告必须先经 区域负责人提出意见 并经销售系统领导签 批。支持加盟商的长期 广告如（户外、车体） 等需要经财务部核实 其上年回款。.yes1总裁（一个工作日）jes设计制作 平面设计组:F平向厂告由责任人 下单至推广部平面设 计小组设计。O广告制作申请单平面主管1总裁（一个工作日）Vyes平面主管审核后报 总裁审批。输出广告成品，结束。跟单业务跟单业务需要确认 该广告输出单位。区域市场广告费用报销流程责任部门/岗位报销单位责任人、销售总监或销售副总（一个工作日） 媒介主管、新闻部经理（一个工作日）1总裁（一个