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文档简介

1、行政和业务务管理经常常面临着预预算限制、合同赢利利、风险管管理、向分分承包商传传递合同信信息、以及及合同可交交付产品和和服务的优优先级等问问题。Orraclee Proojectt Conntraccts设计计的宗旨是是通过提供供全面的合合同管理解解决方案来来解决这些些业务问题题。这个解解决方案包包括以下内内容: 编写所有有类型的合合同文件的的强大功能能 基于工作作流程的合合同管理,包包括状态控控制、暂停停和变化的的管理 全面的合合同资金提提供 与计划、生产和采采购等ERRP(企业业资源规划划)功能集集成的高级级交付跟踪踪 合同成本本核算、记记账以及收收入确认 全面的基基于角色的的访问安全全性

2、 合同信息息的传递Oraclle Prrojecct Coontraacts也也是为支持持互联网业业务实践而而设计的。它使合同同信息能够够全部以电电子流方式式在合同链链中从终端端客户一直直传到最底底层的分承承包商。它它具有以下下重要商务务优势: 在任何时时间任何地地点都可以以基于Weeb浏览器器安全地访访问合同信信息 建立在经经过检验的的技术和开开放标准之之上 具有前瞻瞻性的而非非被动的管管理 对所有合合同更好地地进行审计计跟踪Oraclle Prrojecct Coontraacts是是Oraccle PProjeects应应用程序系系列的主要要组成部分分,并且与与Oraccle PProj

3、eect CCostiing、Oraccle PProjeect BBilliing等紧紧密集成。Oraccle PProjeect CContrractss还与Oraacle 电子商务务套件的其其余部分一一样,共享享同一个CContrractss Corre。Oraccle PProjeect CContrractss还可以作作为独立的的解决方案案来部署。通过对整个个合同生命命周期的支支持来编写写合同文件件Oraclle Prrojecct Coontraacts使使合同管理理人员能够够在从合同同获取阶段段的征求、投标和提提出建议书书到合同签签授和执行行阶段的签签授合同、基本订购购协议和提提

4、货单的整整个合同生生命周期内内编写合同同文件。灵活的合同同文件类型型不同的行业业,如航空空防御业、工程与建建筑行业、专业服务务、通信业业以及公共共部门等,在在合同文件件中使用不不同的术语语。例如,合合同获取过过程可以将将请求文件件称为“信息征询询(Reqquestt Forr Infformaationn ,RFI)”、“建议书征征询(Reequesst Foor Prropossal ,RFP)”、“招标书(IInvittatioon Foor Biid ,IFB)”或简单地地称为“征询(Sooliciitatiion)”。Oraccle PProjeect CContrractss使你能够

5、够灵活地定定义合同文文件类型。销售合同和和采购合同同Oraclle Prrojecct Coontraacts使使您能够从从合同发出出者(发出出采购合同同,意在买买)的角度度和合同接接收者(接接收销售合合同,意在在卖)的角角度两方面面对合同进进行管理。编写向导Oraclle Prrojecct Coontraacts包包含一个编编写向导(Authoring Wizard),它引导用户创建新合同文件的整个过程。新合同文件可以根据Oracle Project Contracts所支持的任何类型的合同文件来创建(例如,从现有的建议书、征求或现有的已签授合同创建建议书),或者根据预定义的模板来创建。用

6、户能够选择需要复制到新合同文件的合同信息子集。项目、条款款和条件、标准注释释和工作说说明Oraclle Prrojecct Coontraacts使使用户能够够建立可指指定给包括括模板在内内的任何合合同文件的的标准项目目以及条款款和条件的的模型库。标准项目目包括标准准的合同条条款或法规规,如FAAR(Fedeeral Acquuisittion Reguulatiion,美美国联邦购购买条例)和和DFARRS(Defeense Fedeeral Acquuisittion Reguulatiion SSuppllemennt,美国国联邦购买买条例国防防补充规定定等,条款款和条件例例如装运方方法

7、、支付付条件、运运费条件等等。用户还还可以输入入工作说明明(工作范范围)和对对任何合同同文件或特特定合同条条款的标准准注释。合同工作细细目分类结结构(Coontraact WWork Breaakdowwn Sttructture,CWBSS)用户可以利利用合同条条款(CLLIN,ELINN)和辅助助条款(SSLIN)以以无限的层层次结构定定义工作细细目分类结结构,还可可以在每一一层次指定定合同项目目、条款和和条件、标标准注释以以及参与者者。合同方合同专业人人员可以对对一个合同同文件指定定多个担任任不同合同同商务角色色的参与者者。不同的的商务角色色可以进行行不同的服服务,如记记账、支付付、完成

8、项项目、发运运、接收等等等。参与与者可以是是外部的贸贸易合作伙伙伴或内部部的机构。用户还可可以输入他他们与之交交往的联系系人。可扩充的属属性认识到不同同行业和原原有系统以以不同的方方式跟踪合合同属性,Oracle Project Contracts嵌入了用来定义和向下传递可由用户定义的属性的功能。用户可按其业务需要增加所需数量的自定义属性。合同管理Oraclle Prrojecct Coontraacts提提供了多种种工具,用用来简化整整个合同生生命周期内内的合同管管理。合同批准和和状态管理理Oraclle Prrojecct Coontraacts使使用户能够够利用Orraclee Worr

9、kfloow根据不不同的业务务要求模拟拟业务过程程。用户可可以对不同同的文件类类型定义不不同的批准准层次和周周期,并且且可以定义义适当的升升级程序和和通知,以以便就提交交建议书接接近截止日日期、接收收请求响应应等情况提提醒行政管管理人员、经理和其其他负有责责任的参与与者。变更管理和和版本管理理管理合同变变更是合同同管理中最最重要而又又最费时的的一个方面面。Oraacle Projject Conttractts提供了了一个强大大的变更管管理和版本本管理机制制,使合同同专业人员员能够管理理对合同文文件的修订订和修改,并并且能够随随时间推移移清晰地对对合同要求求进行全程程审计跟踪踪。变更管管理以工

10、作作流程为基基础,以便便在机构内内执行合同同变更的批批准和审查查程序。变变更管理还还包括“取消”功能,以以处理所接接收的不按按顺序的合合同修订和和修改。合同暂停管管理Oraclle Prrojecct Coontraacts使使用户能够够根据不同同的暂停原原因在不同同的层次(Header Line Deliverable)上定义暂停,以分析暂停及其快速解决方法,并且跟踪解除合同暂停的预订日期和原因。暂停管理是基于工作流程的,使你能够模拟不同暂停原因的业务过程。全面的安全全架构Oraclle Prrojecct Coontraacts提提供了一个个全面而强强大的安全全架构,用用以控制对对合同、合

11、合同功能以以及单个合合同属性的的访问。有有了这个安安全架构,即即使最机密密的合同(例例如国防部部的合同)通通过由用户户权限控制制的访问也也能在该系系统中得到到维护。合同的履行行合同的履行行可以被认认为是合同同生命周期期中最重要要的阶段。Oraccle PProjeect CContrractss提供几种种机制,以以确保及时时交货和接接收产品、服务以及及履行其他他合同义务务。可交付对象象跟踪系统统可交付对象象跟踪系统统(Delliverrablee Traackinng Syystemm,DTS)是是合同履行行(Conntracct Exxecuttion)的的中心,用用于跟踪与与合同有关关的所

12、有活活动。可交交付对象可可以是发出出的或接收收的,也可可以是内部部或外部的的。例如,可可跟踪的可可交付对象象包括货物物的预计接接收和发运运、原始工工程图纸的的邮寄或按按月提交的的进度报告告等。DTTS还使用用户能够定定义合同可可交付对象象之间的从从属关系。ERP集成成Delivverabble TTrackking Systtem与Oraccle电子子商务套件件的其他主主要组成部部分集成在在一起,包包括Oraacle Projjectss,、Advaancedd Plaanninng annd Sccheduulingg 、Oraccle IInterrnet Proccuremment和和O

13、raccle SShippping Execcutioon。这种种集成使用用户能够通通过项目和和任务收集集合同成本本、生成记记账事件并并确认收入入、将合同同要求送入入计划系统统并接收诸诸如建议的的重新安排排等关于计计划建议的的反馈、通通过计划创创建诸如未未计划来源源的直接采采购合同的的原材料及及其他物料料的采购要要求和采购购订单等采采购文件、创建可交交付货物的的装运请求求并跟踪运运送和交付付状态。你你也可以通通过DTSS的附加钻钻取功能在在DTS内查查看和跟踪踪来自电子子商务套件件的其他组组成部分的的与合同有有关的信息息。所有的的集成点都都可利用OOraclle Woorkfllow控制制,甚

14、至可可以被配置置成与非OOraclle系统集集成。打印表格Oraclle Prrojecct Coontraacts提提供了一种种通用表格格生成机制制。这使用用户能够生生成和存储储由客户和和供应商所所要求的表表格,如美美国政府的的表格SFF11499、DD2550等。这这种打印表表格生成功功能可以与与外部系统统的集成,以以产生所要要求格式的的书面输出出或电子输输出(用于于以电子方方式提交)。通信用户可以输输入、分析析和跟踪合合同参与者者之间的通通信,还可可以对通信信进行分类类、排定优优先层次并并对其进行行分析,以以便能够提提高通信速速度。合同的财务务管理合同的资金金提供Oraclle Prro

15、jecct Coontraacts提提供一个综综合的模型型来定义和和跟踪合同同的资金提提供,支持持(分时间间段)递增增的资金提提供、基金金联营投资资、多方资资金提供、硬极限和和软极限、明确资金金提供、多多币种和多多层次以及及通过如AACRN(会会计分类参参照号)的的参照提供供资金。版版本管理也也可用于合合同的资金金提供,以以确保对资资金变动进进行及时的的审核。合同记账Oraclle Prrojecct Coontraacts通通过与Orraclee Proojectt Billlingg的集成,提提供了强大大的记账功功能。Orraclee Proojectt Conntraccts使用用户能够

16、定定义许多记记账方法(也也称为“合同类型型”),如固固定价格(Firm Fixed Price)、成本加激励/奖励/固定费(Cost Plus Incentive/Award/Fixed Fee)、时间和原材料(Time and Materials)以及其他许多方法。各种记账方法可以在合同和合同条款级别上相关联,并且可以被指定给合同模板。定期记账和和基于交付付记账Oraclle Prrojecct Biillinng(或任任何外部记记账系统)可可用于计算算定期账单单。用户还还可以根据据在Delliverrablee Traackinng Syystemm内完成的的可交付对对象推动记记账。该系系

17、统使用户户能够一次次对多个事事件记账,或或只对单个个事件记账账。记账事事件在Orraclee Proojectt Billlingg中能够自自动生成,以以供做进一一步的处理理。开具发票你可以利用用Oraccle PProjeect BBilliing生成成拟定发票票。拟定发发票可以被被发送到OOraclle Reeceivvablees,用于于进行最后后的发票处处理和收款款。拥有自自己的记账账系统的用用户,可以以使用标准准接口将发发票送入OOraclle Reeceivvablees,或者者他们自己己的应收账账款系统使使用。合同成本核核算Oraclle Prrojecct Coostinng提

18、供了了强大的成成本积累功功能,以显显示在合同同结构所有有级别的成成本。制造造和工程成成本可以通通过Oraacle Projject Manuufactturinng或Oraccle IInterrnet Timee/ Orraclee Timme annd Laabor收收集到Orraclee Proojectt Cosstingg中。合同信息的的向下传递递Oraclle Prrojecct Coontraacts使使用户能够够根据分承承包商“需要知道道”的原则配配置向下传传递的属性性、项目、条款和条条件、标准准注释,并并且能够将将相关的文文件附加到到不同的业业务领域,如如接收(RReceiivingg)、车间间(Shoop Flloor)和和记账(BBilliing)。这种合同同信息的向向下传递功功能还可用用于向分承承包商提供供相关的(主主要的)合合同信息。Oraclle电子商商务套件全面的的解决方案案Oraclle基于互互联网的电电子商务套套件可改变变企业的经经营管理模模式。用OOraclle全面和和完全集成成的解决方方案将你的的需求链、供应链和

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