2022年社团秘书处职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年社团秘书处职责1、济宁市汽车运动协会秘书处，是本协会一个常设机构，在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定，及时完成上级交办的工作任务。3、秘书处要按照常务理事办公会的要求，建立、健全和管理好本协会的财务工作，并定期向常务理事会或会长办公会汇报，必要时要向理事和会员公开财务账目。4、秘书处要根据工作需要和领导要求，及时撰写会议和其他文件，并对所有文件妥善保管，要做好会议记录和大会召开前的筹备工作，做好所有会议的会务工作。5、秘书处要根据协会的工作和项目计划

2、，及时撰写出详细的项目操作策划方案，一经批准，在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾，提供咨询服务等日常工作，同时做好会员登记和审查工作。2022年社团秘书处职责（二）一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办

3、专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。六、负责协会的编制申报和人力资源工作。七、负责协_文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。九、负责做好会费收缴工作。十、完成协会领导交办的其他工作。2022年社团秘书处职责（三）1、秘书处指协会办事具体机构，必须受协会领导开展工作。2、秘书处宗旨是整合行业资源，规范型业行为，开展行业活动，维护行业利益，推广行业发展。3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识，共同构建行业信息网等有关媒体。4、建立企业信用体系，通过行业统计，行业调查，全面掌握业内企业的经营、服务

4、、发展等基本情况;在政府的授权下，发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的重点建设项目推荐行业的信誉企业。5、受协会委托发展会员，反映会员，管理会员意见，对会员提供咨询和服务。6、受协会委托指定管理会员登记，颁发相应证书等管理工作。7、指定行业活动计划并实施，举办本区域内各类、各级行业地方性活动。8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。9、负责协会财务的管理情况。2022年社团秘书处职责（四）1.根据公司的战略和经营发展需要，拟定并建设完善与公司战略匹配的人力资源战略规划，以支持公司达到预期经营目标;2.制订和完善、组织实施公司人力资源管理策略与

5、方针政策，匹配公司各阶段业务发展的需要;3.制订和督导执行公司人力资源管理方面的各项管理制度与流程，并根据公司业务的发展情况进行改进完善，以确保其适用性和有效性;4.通过与业务部门负责人的沟通协作，有效发掘招聘需求，有效使用HR协作团队提供的资源按时按质的为业务部门提供招聘支持;5.根据公司战略规划与业务发展需要，负责公司各阶段组织架构、部门职能分工与岗位设置方案的设计与规划实施;_组织实施绩效考核工作，通过不断实施与反馈绩效考核过程中的问题推动绩效考核的有效性与激励性;7.针对业务团队情况，清晰胜任力素质模型，设计人员成长路径及人员培养方案，有效制定和实施人才发展计划并跟进实施;8.负责企业

6、文化落地，针对所负责的业务线，定期进行员工访谈，并了解员工思想动态，给予相应地引导和反馈，组织实施各类团队活动，提高工作效率。2022年社团秘书处职责（五）1.落实人力资源服务的执行，为员工提供高质量且有温度的服务2.对接公司的业务部门，担任人力资源业务合作伙伴，深入了解公司业务的运作模式，人才管理和组织架构，为业务的长远发展匹配专业且灵活的解决方案3.参与各种人力资源解决方案的制订和执行，包括政策、流程、系统和工具等，驱动组织持续性改善4.完成培养项目的挑战性工作项目/任务，通过阶段性评估2022年社团秘书处职责（六）1、协助组织投行业务条线人员招聘等相关工作的开展，运营维护投行业务系统的招

7、聘管理模块;2、协助组织投行业务条线年度培训需求的调研工作和年度培训计划的制订工作;根据公司及部门的年度培训计划，组织推动各项培训工作及时有效开展，完成培训效果的评估与反馈;3、协助开展投行业务条线绩效考核等相关工作，并共同推动投行业务相关运营管理机制的持续完善;4、协助完成其他与岗位职责相关的各项工作，处理其他的部门日常事务。2022年社团秘书处职责（七）1.参与人力资源的各类工作，协助推进各类人力资源项目工作落地，包括但不限于、招聘、培训、企业文化、绩效、员工关系、薪酬等;2.参与落实人力资源管理各项业务实操和规章制度的实施工作;3.推进日常行政的管理;2022年社团秘书处职责（八）1、负

8、责员工薪酬统计、考勤管理;2、负责办理员工的各项社会保险手续，入离职办理、劳动合同的签定与管理工作;3、负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，对公司的培训工作进行监督和考核;4、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置;5、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度;6、配合上级做好其他人事行政方面的工作;2022年社团秘书处职责（九）1、承接公司战略目标和人才战略制定与落地，通过预测公司未来_年的人才需求，采取措施保留和吸引企业对口专业人才;2、全面建立健全招聘体系，

9、完善招聘机制;3、依据招聘目标，选择相对应的招聘模式，为公司招募人才;4、在工作岗位分析和人员素质测评的基础上，实现员工与岗位的优化配置。5、对招聘效果进行评估。2022年社团秘书处职责（十）1、依据公司的人力资源需求计划，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置、试用考核、转正审查等,对不合格的员工进行解聘和离职审批等,完善公司人才储备和梯队建设。建立、完善员工职业生涯管理系统。2、负责建立公司的培训体系，全面负责培训与能力开发工作，并对公司的培训工作进行监督和考核。3、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订。根据公司发展规划，对各个职能部门进行职务分析，编制、修订各岗位的岗位说明书。4、建立员工沟通渠道，定期收集信息，