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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年行政制度初步整理新的范本阳光新能源06001行政办公管理制度一、员工必须严格执行公司的各项规章制度及工作流程。二、员工进入办公场所后应做到着装整洁、语言文明、举止得体。三、公司办公室和办公物品实行统一安排制度,任何人都不得以任何理由非法占用或挪作他用。四、上班时间禁止在办公场所闲聊、喧哗和进行无_的文体活动。五、保持清洁的办公环境,不许在办公场所内吃早餐和零食、不许高声喧哗。六、员工上班时间应集中精力、兢兢业业地工作、学习,禁止做与本职工作、业务学习无关之事。七、上班时间内,如有宾客来访,行政人员负责接待,问明事由后,再做出正确处理。八、上班时间内
2、,公司员工不得带领与工作无关的人员进入办公场所,员工与公司业务无关人员的会面不得超过_分钟。需要延长时间的,在获得上级领导的许可后,做事假处理。九、员工在上班时间离开办公场所,应向部门负责人说明去向和返回时间。当负责人不在时,应向本部门其他同事说明。因个人私事离开时,应履行请假手续。十、接听各种内外来电,员工均应使用文明用语。对于上级来电和有_司业务的来电,如对方所找人员不在,接听人员应做好电话记录,及时向有关人员转达。如属紧急事务,应在第一时间转告当事人。十一、员工应保守企业_,相关文件必须妥善保管,严禁擅自传阅或拷贝、转借给他人使用,严防_;不得在公共办公场合讨论涉及公司_的问题。十二、员
3、工在下班离开办公场所之前,必须关好门窗,关闭微机(含显示器)、空调、扫描仪、打印机、电灯等用电设备,确保做好防火、防盗、防雨工作。十三、办公场所应保持干净整洁、窗明几净,物品、用具摆放有序。各部门应安排好卫生值日人员。十四、员工应妥善使用和保管好微机、打印机等办公物品,禁止非本公司员工擅自使用本公司办公物品。十五、以上规定事项,全体员工应自觉遵守、执行。如有违反,行政部将采取适当方式和当事人谈话;对于屡次违反者,将通报批评,并计入其本人相关考核记录。2022年行政制度初步整理新的范本(二)1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访
4、人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。2022年行政制度初步整理新的范本(三)1、前台接待
5、来访人员,做好信息登记2、预约学员上课、排课、订课3、收发邮件,总机转接等事务性工作2022年行政制度初步整理新的范本(四)1.负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。2.负责行政公文、各类办公会议通知、签到、纪要,及会议内容整理及日常文秘、信息报送工作。3.负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。4.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。5.完成领导交办的其它工作。2022年行政制度初步整理新的范本(五)1、日常接听电话、接待、会议安排、收发快递、维护绿植2、负责文档撰写、打印,固定资产登记3、负责办公用品领用,饮用水和打印机维护,办公环
6、境管理4、协助部门经理完成其他行政工作2022年行政制度初步整理新的范本(六)1.负责前台的日常接待及行政工作;2.严格遵守播音工作流程及标准,负责商场日常播音工作3.定期保养、维护广播室仪器设备和工具,保障其正常运行;4.负责解答顾客疑问、转接客诉;5.协助家居顾问的现场服务工作,配合“家居专家”系列服务在商场的落实工作;6.保持服务台与播音室物品排放整齐、干净卫生;7.为顾客提供便民服务,并进行便民设施管理;8.熟悉_分钟退单的适用条件和流程并熟练操作9.配合互联网上线,掌握互联网系统操作和业务流程,实现线上线下服务打通。2022年行政制度初步整理新的范本(七)1、负责公司来访客人接待;2、负责公司所有国内、外快递的收发工作;3、负责快递月度对账工作;4、负责接待室
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