2022年行政管理职责具体内容_第1页
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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年行政管理职责具体内容1、参与公司内部、外部行政接待等工作;2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;3、参与企文宣传工作,如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;4、参与公司办工会的有关事宜,如各类先进的评选表彰、宣传、总结等;5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作;6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;7、完成领导交办的其他工作。2022年行政管理职责具体内容(二)1.辅助行政主管处理日常工作,订阅机票、酒店等;2.协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作;3.负责公司日常行政工作及外联支持;4

2、.负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持;5.协助项目申报工作,收集、汇总项目申报资料;6.负责部分人事日常管理工作,包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理;_处理行政主管安排的其他任务。2022年行政管理职责具体内容(三)1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范

3、开展;5、完成上级交办的其他任务。2022年行政管理职责具体内容(四)负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;公司证照的申办、定期年检等工作;公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、_及资料

4、归档等。完成上级交办的各项工作。2022年行政管理职责具体内容(五)1.前台接待工作,负责访客登记、接待转接等工作,_档案管理工作,负责公司各类档案收集、登记等管理工作,3.协助部门的其他需求及完成领导安排的其它工作。2022年行政管理职责具体内容(六)1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作,优化公司规章制度,并贯彻落实各项事情的执行和监督;2、负责公司的招聘工作,落实更进员工录用过程;3、组织开展公司各项培训工作,督导各部门周期性培训计划的落实;4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排;5、负责员工五险及雇主责任险福利管理;6、完成上级领导安排的其他工作。2022年行政管理职责具

5、体内容(七)1.工厂行政工作相关制度规范文件的拟定与执行2.工厂会务组织、管理,会议记录整理发放,会议追踪整理3.负责行政报表的汇整提报工作2022年行政管理职责具体内容(八)1、负责统筹各部门的工作协调及展开;2、协助总经理管理公司各项工作业务;3、制定有效的公司绩效考核方案,实施与执行落地,绩效数据汇总与分析;4、跟进各部门的工作进度,确保工作顺利完成及工作成果体现;5、负责公司人才培养及储备;6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。2022年行政管理职责具体内容(九)1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;2、负责建

6、立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;4、负责公司重大会议组织和记录,公司档案文件的建档;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;7、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;8、完成上级交办的其它工作任务。2022年行政管理职责具体内容(十)1、资产管理及行政采购监管:建立健全资产管理及行政管理流程和制度,采购、添置、管理和维修公司固定资产及各类低值易耗品,对固定资产

7、账面及实物一致性,可用性进行检查核实2、会务、外联:制定公司大型会议、会晤、旅游、体检、年会、职代会以及其他重要活动方案和流程,并组织落实3、公司基建:基建检查和申报,监督基建维修2022年行政管理职责具体内容(十一)1、制定行政部工作规划,以及月度、周别工作目标;2、全面负责行政部重点工作,制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块,制定各个模块的工作标准;3、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;4、重点管理好公司资产,管控公司费用;5、重点做好接待和形象管理工作;6、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;7、管理好部门人员,推行绩效考核。2022年行政管理职责具体内容(十二)1)负责中基层岗位人员招聘、团队组建;2)负责中基层岗位新员工试用期跟踪管理;3)负责业务应知应会培训、企业文化培训、员工福利关怀等相关工作;4)负责自有员工入转调离手续、商户员工入离场手续办理及服务咨询;5)负责自由员工排班及考勤管理,对接统筹及公积金申报;6)负责当地行政物资采购、行政外包供应商管理;7)负责行政仓库管理、台账登记,配合财务盘点等相关工作。2022年行政管理职责具体内容(十三)1、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;2、负责公司的经营管理,督促检查会议

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