2022年行政部门管理职责

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年行政部门管理职责1、优化完善集团行政规章制度，监督落实情况，保证各项行政规范有效;2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;3、负责集团固定资产管理及盘点，确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题，并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;4、负责集团工商管理，公司注册、变更等;5、领导交办的其他工作。2022年行政部门管理职责（二）1、协助行政主管处理日常行政外部事务。2、负责与总部运营对接工厂报表统计工作，制作并按时提报工厂行政、运营、厂部所要求的报表及资料信息。3、负责办公室接待与电话接听工作，组织工厂日常会议与记录及其他领导安排的工作

2、。4、熟悉环保、应急、卫健相关业务，协助EHS应对政府各项检查。5、参加政府组织的部分会议。6、汇总月度员工考核、生产指标、燃动力消耗报表并提报总部。7、日常负责统计工厂合同及其他用章信息存档。8、接受工厂厂长安排的其他工作。2022年行政部门管理职责（三）1、协行政助上级制定行政管理工作发展规划和计划2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、对工作人员的业务工作进行考核与指导5、协助企业人才引进工作以及入职等相关手续的办理6、协调公司内部行政工作2022年行政部门管理职责（四）负责职场行政办公用品等采购及管理工作，办公室职场设备管理;负责费

3、用预算管理、日常费用结算、报销与统计工作;负责工商注册等事务对接和办理。2022年行政部门管理职责（五）1、负责宿舍和食堂管理;2、负责生产耗材、劳保用品、办公用品、食堂食材及用品等采购与管理;3、负责整个站点的卫生与安全管理;4、负责站点所有生产设备、办公设备、办公资产、水电等维修和保养管理;5、负责站点车辆管理，负责站点内工人往返的票务管理6、负责站点场地规划、装修、改建等事宜;7、其他行政后勤类工作2022年行政部门管理职责（六）1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，书面和口头表达能力;2、提前做好面试预约，接待前来的应聘者;3、协助人事主管做好网站招聘和各项数据统计;2022年行政部门

4、管理职责（七）1.负责配合完成招聘、考核等人力资源工作;2.负责人员档案、信息台账的建立和管理;3.负责员工劳动合同的签订、续签、台账建立等管理;4.负责部门内勤等综合性工作;5.完成领导安排的其他工作。2022年行政部门管理职责（八）1、负责来访人员的接待，前台电话的接听及转接，酒店、机票的预订;2、负责办公用品的采购、领用及登记存档;3、负责公司会议及活动的协助组织与安排;4、负责物业、水电维修事宜对接，保证行政办公设备的正常使用;5、完成上级领导交办的其他工作任务，并为其他部门提供及时有效的行政服务。2022年行政部门管理职责（九）1.为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持，如

5、会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等2.与管理团队紧密合作，处理工厂和访客的所有流程安排，包括：班车、酒店预订、培训、入职安排等3.联络、协调和监督所有的服务供应商，确保办公室正常运行_组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等5.处理其他行政事务，如签证及护照申请及跟进事宜2022年行政部门管理职责（十）1、人员招募及R3资料录入;2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;3、办理辖区内各项人事作业：劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;4、承接省部人力发展专案落实;5、营业部的非领结案等行政后勤工作;6、所辖区域人资报表制作;7、主管交办的其他工作。

6、2022年行政部门管理职责（十一）1.负责行政后勤统筹管理工作;_日常行政物资采购、固定资产与后勤物资的管理;_人事数据包括考勤、福利等相应的数据统计汇总;4.员工后勤保障、福利活动的统筹申办;_组织本部门员工的培训、考核工作。2022年行政部门管理职责（十二）1、回单以及相关资料的批量邮寄2、文件、报文分发3、相关库存物资的管理4、其他总务行政相关工作2022年行政部门管理职责（十三）1、负责华东大区的城市配送及订单管理;2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理;6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确7、负责与各协作部门的沟通协调;2022年行政部门管理职责（十四）1.负责上海总部接待办客户考察接待工作，企业及产品介