2022年行政商务文员的岗位职责和任职要求

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年行政商务文员的岗位职责和任职要求岗位职责：1、负责公司商务工作，生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作;2、负责招投标、标书制作相关工作;3、独立完成整个投标文件的编制;4、公司领导安排的其他工作。任职及专业要求：1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历;2、熟悉医疗器械质量管理规范，有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验;3、熟悉医疗行业招投标流程和规则，能独立完成投标工作;4、具有高度的责任心，工作认真细致，善于工作沟通。2022年行政商务文员的岗位职责和任职要求（二）岗位职责：1、负责与相关职能部门

2、的联系沟通;2、商务_文件等，负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;3、日常维护公共办公区、会议室工作环境，确保办公区的整洁有序。职位要求：1、熟悉计算机操作，会PS,标书制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、E_cel等办公软件;2、工作细致认真，能吃苦耐劳;3、语言组织及沟通协调能力强;4、_年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。2022年行政商务文员的岗位职责和任职要求（三）岗位职责：1、熟悉公司产品，协助业务人员准备公司及产品相关资料;2、部门工作的处理，合同等相关资料的制作、整理和归档;3、与开单部门对接，及时处理省标平台信息;4、协助业务人员准备投标所需资料、制作投

3、标文件;5、完成上级领导交付的其他工作。岗位要求：1、性格沉稳、细心谨慎、刻苦耐劳;2、具备良好的沟通技巧和协调能力、良好的团队合作精神、高度的责任心;3、熟练操作office、e_cel等办公软件;4、有招投标、合同制作、资料发放等相关工作经验。2022年行政商务文员的岗位职责和任职要求（四）1.前台接待：来访客人做好接待(礼仪接待)、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销等应拒之门外。2.文档及物品管理：文档复印、文档管理工作;固定资产和办公用品的采购、盘点、管理、维护;3.考勤管理：监督每日考勤情况，考勤制度的具体落地执行;4.制度执行：负责公司各制度落地执行并监督;5.

4、领导安排的其他工作2022年行政商务文员的岗位职责和任职要求（五）1、负责行政、运营公司后勤统筹工作;2、负责日常行政、促销会物资采购、固定资产与后勤物资的管理;3、负责员工考勤、福利等相应的数据统计汇总;4、负责公司资质年审、证件办理;5、负责部门报销对接财务，沟通跟进报销进度。2022年行政商务文员的岗位职责和任职要求（六）1、会议管理，组织会议，发布_。2、宣传管理、撰写文稿，协助品牌管理;3、负责每月考勤登记和统计工作;4、负责档案管理，包括员工资料、公司文件的文控工作;5、负责车辆管理、费用报销等工作;6、负责非生产的固定资产、办公用品申购、台账登记、入库、领用、销账等;7、协助公司

5、员工关系及企业文化活动的组织与执行;8、网站、公众号建设和维护、IT办公设备维护管理;9、上级交办的其他行政工作。2022年行政商务文员的岗位职责和任职要求（七）1.负责公司日常办公制度的管理和维护2.负责对全体人员(各部门)进行日常考勤3.负责公司各部门办公后勤保障工作4.按照公司行政管理制度处理其他行政相关工作5.负责客户到访公司的接待工作6.负责公司资料录入和管理2022年行政商务文员的岗位职责和任职要求（八）1.办公室的日常运维，包括前台接待、邮件收发、总机转接、用品订购、费用结算、车辆安排、会务活动支持等2.办公室安全管理，出入管理以及日常保洁、绿植等环境管理3.办公室设备设施维护以

6、及资产的盘点与日常管理4.办公室行政相关规定的宣贯和执行5.其他与backoffice相关的现地操作支持6.其他与办公室运营相关的行政工作2022年行政商务文员的岗位职责和任职要求（九）1、担任分总助理，协助总经理进行对外沟通接洽，负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、_等;2、独立策划筹办各类大小型市场活动，如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;4、负责分公司行政和人事工作，包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。2022年行政商务文员的岗位职责和任职要求（十）1、行政管理：负责公司各部门办公后勤保障工作;2、收集各类政府扶持、优惠、奖励政策等信息，熟悉申报项目的流程与条件;完成项目申报及年度维护工作，如高质量专项、高企等;3、协助完成公司专利、软著