2022年行政前台工作职责工作职能_第1页
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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年行政前台工作职责工作职能1、接听电话并按要求过滤记录信息,接待来访人员;2、监督员工每日考勤情况;3、负责公司快递、信件和包裹的收发工作;4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;5、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;6.、电话邀约面试候选人;7、采购办公室文具用品、零食水果饮料等;8、协助完成行政人事负责人交代的其它事项。2022年行政前台工作职责工作职能(二)1、负责公司的文件文印、整理、收发、传递和存档;2、负责办公设备、办公用品的清点、维护;3、负责各部门销量统计;4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作;5、

2、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;6、负责公司纪律卫生的奖罚;7、做好来客接待工作;8、负责公司的公共卫生管理,防火、防盗定期检查,保证公司安全。9、领导安排的其他工作。2022年行政前台工作职责工作职能(三)1、负责公司行政事务及部门内部日常事务;2、负责各项规章制度监督与执行;4、参与公司绩效管理、考勤、办公室物资采购等工作;5、负责公司各部门数据报表汇总、与集团对接等。2022年行政前台工作职责工作职能(四)一、前台基本事务管理二、日常办公用品采购:负责日常办公资源的采购及管理;三、会议室管理:负责各会议室预订和协调管理;四、公司花木管理:负责和花

3、木租赁公司沟通联系,保证公司花木常年茂盛无枯萎;五、考勤管理:负责每月员工考勤核算;六、公司各节假日小活动的策划。2022年行政前台工作职责工作职能(五)1、接待面试者和宾客来访、电话接转、起草文稿、复印文件、收发快件、资产盘点等;2、管理考勤、办公用品购买/发放、管理图书、定期更新通讯录;3、名片印刷、卫生/安全/绿化/水电/消防及环境管理、订餐;4、电话邀约面试、发送电子邮件;5、前往政府部门送交资料;6、完成上级交办的其它工作。2022年行政前台工作职责工作职能(六)_公司来访人员接待。2.员工考勤汇总。3.招聘网站的维护及通知;_公司文件的编辑及管理。_公司环境维护等其他行政工作。20

4、22年行政前台工作职责工作职能(七)1、转接总机电话,收发、记录快递和信件等;2、接待来访客人,及时通知被访人员;3、管理办公用品及办公器材,做好办公用品的库存盘点工作,做好登记存档,采购办公用品,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;5、负责打印机投影仪等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作;7、协助行政人事经理做好招聘工作,与候选人电话沟通,通知面试等8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。2022年行政前台工作职责工作职能(八)1.来访人员及学员的接待、

5、引导、服务;2.总机电话接听、转接;3.文件资料的整理与保管;4.行政事务的处理。2022年行政前台工作职责工作职能(九)1、负责前台来访人员的接待;2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;7、完成领导交办的其他或临时工作。2022年行政前台工作职责工作职能(十)1、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;2、收发公司邮件、报

6、刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;3、负责快件收发、酒店、机票及火车票的准确预定;4、负责前台、公共区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);5、完成上级主管交办的其它工作;6、负责每月考勤制作。2022年行政前台工作职责工作职能(十一)1、负责前台服务热线的接听和转接,做好来电咨询与传达;2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;6、协助企业文化建设、活动与培训组织,做好相关记录并公告发布;7、协助部门做好其它人事行政

7、工作。2022年行政前台工作职责工作职能(十二)_日常文档文案整理与收集2.负责日常行政工作:收发快递,会议室预订、行政接待等3.与各部门的沟通协调4.领导交代的其他行政类工作2022年行政前台工作职责工作职能(十三)1、前台接待,考勤,文件处理;2、协助教程顾问处理客户信息;3、协助上级处理行政的日常事务;4、承办上级临时交办的事项。2022年行政前台工作职责工作职能(十四)1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、接待面试人员并做好面试登记及协助求职表格填写工作;4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放做好登记。5、负责订水、收发件的安排及与快递公司的联系,做好

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