2022年行政审批科职责概述

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年行政审批科职责概述1、负责行政采购、报销、卫生检查、基础设施维护等工作;2、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的下单采购、登记、核查管理工作;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符;3、每天检查公司内部的保洁情况及监督清洁人员的工作、保洁用品的使用购买。4、对集团及公司各部门的文件档案进行分类整理及归档。5、协助上级开展员工活动，安排及处理日程。6、负责公司环境卫生管理、绿化管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作7、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;8、协助

2、公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作;9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;10、协助行政经理做好一切后勤管理工作;11、遵守公司的各项规章制度，完成上级交办的其它事务。2022年行政审批科职责概述（二）1、协助公司的固定资产管理和物资管理工作，包括办公用品与劳保用品等管理、日常行政文案;2、负责公司行政资产的采购，包括选供应商、设计采购方案等;3、负责组织策划公司各项活动，包括团建旅游、年会、生日会、各类球赛、节假日庆祝活动等;4、负责草拟各类相关规章制度和日常行政文案;2022年行政审批科职责概述（三）1、员工关系

3、:办理员工的入职、离职、调岗等岗位异动手续;劳动合同的签订和合同管理，员工信息的及时更新与维护;协助公司总经理管理员工;策划举办团建活动。2、行政工作：处理办公室的日常行政事务，如办公用品的采购置办，办公室维护，有关分公司资料的整理和归档，以及与物业联系沟通有关事宜等。3、招聘工作：主要负责公司人员的增补招聘。4、绩效：参与员工绩效考核的制定和实行，每月月初，参与各个团队的绩效面谈，当月绩效目标的确认和上个月的绩效签收。5、财务性工作：负责分公司有关发票，开票，税控等财务事务，以及办公室相关费用的申请、报销2022年行政审批科职责概述（四）1、负责来访接待引导,各类发文撰写发布;2、负责办公室

4、设备设施采购、维护;3、负责办公物品采购、发放、出入库登记管理;4、负责文件、工商证照、印章管理;5、负责环境卫生监督、维护;6、负责公司各项制度修订落实、监督执行、乐捐登记;7、负责月度考核数据收集汇总核算;8、负责会议管理,场地安排、场务准备、会议记录并归档;9、负责固定资产定期盘点管理;10、员工福利发放及团建。2022年行政审批科职责概述（五）1、前台电话接听，客人接待及引见;2、负责公司固定资产管理，采购、入库、出库等;3、负责固定资产(低值易耗：办公文具、纸等)(高值易耗：酒水、伴手礼等)的采购、保管、发放、登记与成本分摊工作;4、负责公司行政后勤保障工作;5、领导交办的其他工作2

5、022年行政审批科职责概述（六）1、负责办公室工作及日常行政工作，落实高层指示，督促检查经营目标的完成。2、负责公司文件、合同以及规章制度，处理往来公文。3、负责完善公司规章制度，包括但不限于行政管理制度，人事管理制度，档案管理制度等并监督实施情况。4、负责协调公司各部门之间的沟通，确保信息与流程的通畅。5、负责公司重要客户的接待安排和相关的外部联络工作。6、负责公司行政采购事宜;7、上级领导安排的其他工作。2022年行政审批科职责概述（七）1、健全公司行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;3、起草公司相关文件、信函，并按规定做好归档工作;4、

6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;5、管理公司重要资质证件、材料，并负责相关证照的检审工作;6、负责公司印章的使用与管理;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、负责公司各类会议的组织及接待工作，根据需要组织做好会议记录，整理会议文件资料;9、负责管理公司的消防、治安、卫生、绿化管理工作;10、管理公司的公共卫生、饮用水供应、食堂就餐工作;11、负责公司固定资产、低值易耗品、劳防劳保用品、固定电话费用等管理工作，并根据必需合理的原则，提前作好计划，统筹安排及监督;12、严格按照公司的规定，管理公司的自有车辆，尽可能保证车辆安全合理地使用;2022年行政审批科职责概述（八）1、根据

7、年度招聘计划，配合总部人力资源组织、开展区域内招聘工作2、负责办理区域内给项目、案场员工的入职、转正、调岗、晋升、任免、离职等各项人事手续及人事档案管理;3、根据培训计划，协助总部组织新员工入职培训及在岗人员培训工作;4、负责会务组织、档案管理、员工食堂、宿舍管理等工作。5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;6、负责项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理;7、推广企业文化，组织员工活动及员工团队建设。8、完成上级安排的其他工作任务。2022年行政审批科职责概述（九）1、负责行政人事工作，协助项目负责人做好项目的协调工作;2、利用各种招聘渠道发布招聘广告，

8、充分利用各种招聘渠道满足项目的用工需求;3、负责各项人事手续的办理及员工关系的管理;4、熟悉劳动法相关条款，了解安监、环保办事应对流程;能识别相应风险点并进行规避;5、负责项目员工的入职培训、签订劳动合同、考勤、薪资审核、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。2022年行政审批科职责概述（十）1、日常的行政事务、办公用品的采购管理发放。审核控制办公、接待费用，制定部门预算并控制预算使用情况。2、日常行政管理工作，包括客户来访接待管理、办公环境管理及资产管理等领域。3、重要文件的梳理、制定、优化、发布并监督实施。4、各部门间的协调工作。5、管理和维护各类办公自动化设备和相关耗材。2022年行政审

9、批科职责概述（十一）1、参与制定公司人力资源的规划，为公司重大人事提供信息支持。2、根据公司的情况组织制订公司的各项管理制度，并组织实施。3、负责公司内部人力资源调配，负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选。4、负责健全完善培训体系，组织培训需求调查，根据公司实际需求制定年度培训规划。5、负责每月统计相关部门绩效指标完成情况，核查各部门绩效数据的真实性，分析并提交相应报告。6、按考勤管理制度监督考勤的统计结果，并审核公司员工每月的考勤。7、实施员工满意度调查，负责受理公司劳动争议和员工投诉事宜并组织相关部门及时解决。8、负责企业文化的推广，开展与公司企业文化相关的

10、活动。9、负责部门队伍的建设，部门内人员工作的合理分工。10、负责固定资产管理。(编制清单及固定资产的购买、调配、报废等)。11、负责劳动安全保护，工伤事故的调查，善后处理。2022年行政审批科职责概述（十二）1、熟悉人力资源各模块，精通招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好监督落实工作;4、负责行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持部门间良性有序运营;2022年行政审批科职责概述（十三）1.构架公司规章制度、绩效体系、工作计划、工作的监督2.合理安排人员规划，

11、负责招聘、调配、考核等管理工作3.负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟工作4.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，审核或批准各类休假5.管理办公用品的购买和申领下发，办公物品的维修和保养6.负责来文、来电、来函登记，并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理2022年行政审批科职责概述（十四）1、根据公司战略目标，制订和推行人力资源战略规划，建立并完善人力资源管理体系(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，参与公司重大人事决策，并监督执行;2、熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作;3、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;4、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;5、审核薪酬总额预算、福利计划等方案，并组织执行薪酬福利管理方案，保证实现合理控制人工