2022年计算机设备管理规定

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年计算机设备管理规定一、设备器材的配备及管理(一)、征稽局信息中心负责分局计算机及配套器材的选型、购置和分配，统一管理全局计算机设备和有关附件，对各单位计算机管理工作进行检查和评比。(二)、各单位领导要高度重视计算机及相关设备的管理和维护，应指定专人负责计算机及配套设备的管理和维护，建立设备档案，登记设备的型号、配置等信息;记载计算机硬件运行情况和故障次数及原因、维修内容等。(三)、信息中心要保证必要的维修力量和相应的维修资金用于计算机及器材设备的维修，每年对计算机设备及管理工作进行一至两次检查，及时维修硬件故障，解决管理上的问题。(四)、要加强计算

2、机病毒防范措施，每台计算机都要安装防、杀毒软件，并定期升级病毒库。不得随意使用外来软盘或运行来历不明的软件，发现计算机病毒应迅速与征稽局信息中心取得联系及时解决。三、网络管理(一)、信息中心负责对微波通讯、帧中继通讯和服务器、集线器等网络设备进行监控，发现异常情况立即组织技术人员进行维护，保证区局主干网络稳定运转。(二)、信息中心负责对全局每台上网微机安装网卡，设置网关和IP地址，各单位任何个人不得擅自修改网关、IP地址。(三)、各单位操作人员对网络运行中出现的故障应认真记载其故障现象，及时向信息中心反映。四、机房管理(一)、计算机用电不能与其他大功率电动设备共用一相线路，不能在计算机接线插座

3、上连接电扇、空调、电暖器等电器设备。接线要按照“左零线，右火线，中间地线”的规定，且必须接好地线。(二)、机房要注意防火，配备好防火设施。(三)、机房内要注意防鼠害，铺设重要设备的电源线、网线要用塑胶套管保护。(四)、机房内严禁放置复印机。(五)、室内温度一般要保持在摄氏15_度，相对湿度为_%_%。(六)、机房要按统一规定的要求设计，由专业施工队伍施工，机房建设的设计图纸和使用书须经过征稽局审批。竣工后，由征稽局信息中心组织专业人员一起验收。(七)、进入机房时，必须换上工作服和工作鞋，机房内严禁带入任何食品，严禁抽烟、吃东西。(八)、严格实行上机操作制度，认真记录机器运行情况和作业内容，严禁

4、玩电子游戏和进行其他与工作无关的活动。(九)、保证设备清洁卫生，经常清理打扫机器表面，定期用计算机专用清洗剂擦拭。(十)、严格遵守保密制度。计算机存储、打印的各类保密资料，要严格管理，不得外传，作废的资料、打印的草稿，要及时销毁，并定期作好各种数据的备份工作。(十一)、机器出现故障，应立即关闭电源，保持原状，由专门人员进行维修，并填写故障维修登记卡。不准擅自拆卸机房内的设备。在离开机房前，必须关好所有机器的电源，盖好防尘罩，关好门窗。11、安装微机或工作站的办公室必须配备UPS电源。开电源顺序为：先开UPS电源，再开显示器，打印机，再开主机电源。关电源顺序为：先关主机电源，再关显示器、打印机，

5、再关UPS电源。12、征稽征收大厅的工作间，各科、征稽所的工作间，参照机房管理的要求进行管理。2022年计算机设备管理规定（二）一、金额在_元以上的计算机软件属于本办法管理范围。二、计算机软件的管理以”统一领导、归口分级”为原则，由实训部管理，实行院、系二级管理体制。三、学院成立招标领导小组，负责购置(研制)计算机软件的审核论证、招标购置等工作。四、购置金额_元(含l万元)的计算机软件，必须按要求填写“计算机软件购置(研制)申请表”，经购置部门主管领导批准后方可实施。五、购置金额_万元以上的计算机软件，需填写“申购计算机软件可行论证报告”，由购置部门会同实训部组织论证并确定购置方式，经实训部审

6、核报主管院长审批。六、为维护学校利益，购置l万元以上的计算机软件，须由实训部会同购置部门共同与商家签定合同。七、各部门所有计算机软件的购置，必须按规定程序办理审批手续后，方可购置，财务处凭审批材料、购货合同付款、报销。八、各部门购置的计算机软件应要求供应方提供完整的技术资料以及人员培训，软件升级承诺等完各售后服务。九、购置金额在l万元以上的软件的验收，由购置部门、实训部以及学院招标领导小组实施验收，验收内容包括：(一)外观检查，包装完整，外观无损坏(二)核对合同清单，检查、清点所有光盘等软件载体、附件的数量，检查是否损坏丢失、受潮或与合同清单不符之处(三)清点所有资料软件介质，质保书、说明书及

7、资料等(四)现场安装，由供货厂商会同使用部门人员，进行功能测试.供货厂商应按合同的具体规定对使用方进行人员培训服务等(五)各部门应认真填写验收记录，验收合格并经主要验收人签字后，方可办理入库报帐手续(六)验收过程中，如发现属供方厂商的责任问题，应随时向实训部汇报，依据合同进行交涉，直至诉诸法律。十、购置单价金额超过_元的计算机软件，按照固定资产处理，办理相关的验收手续，按“固定资产验收单”填写计算机软件名称、载体形式、版本号等信息。十一、_元以上，_元以下的软件，按低值耐用品的管理办法处理，由各系计算机软件管理人对其单独建帐。_元以上的软件，由实训部建帐管理。实训部对_元以上的软件监管期一般为五年，到期自动销帐。一些特殊的软件由使用管理部门报实训部确认后可延长监管期。十二、院肉合法持有软件(包括赠送软件)的部门、享有以下权利与义务：(一)根据需要将软件安装到有关计算机内。(二)为存档需要而复制有关软件，但复制品不得以任何方式提供给他人使用，一旦丧失对该软件合法持有权时应将备份复制品全