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文档简介
1、产销衔接方案方案信息部一、现状目前与企业的产销衔接任务详细涉及三个方面:方案编制前的产销对接、方案调整对接、安装运转情况、日常消费信息和企业产销存报表的传送。方案编制前和月中方案调整的流程点一样,涉及业务部、方案信息部、驻厂办、市场营销部、企业方案部和消费部门共六个环节 。安装运转情况、日常消费信息和产销存月报是企业经过驻厂办传送到业务部、方案信息部。企业产销存日报的传送渠道有三种:齐鲁、天津由销运部、市场部提供;燕山、洛阳从企业ERP中采集数据自行加工;其他驻厂办从企业调度部门或仓储部门获取。.二、存在的问题一方案编制及调整方面:1、流程长、环节多,信息反响不及时。2、多部门与业务部联络,责
2、任主体不明确,业务部也疲于应付。3、从7月份开场,与企业协调难度越来越大。.二、存在的问题二安装运转情况和日常消费信息传送方面的主要问题是信息传送不及时、内容不全面。三企业产销存统计报表的传送方面:1、传送渠道多样化,难与企业划清职责。2、统计数据口径、统计时点不一致,不能完全满足业务与管理需求。.三、处理方案一方案编制及调整方面:1、方案一:流程各环节点不变,补充对各环节点的时点要求,方案衔接业务一致归口管理即:北京分公司对外的方案衔接任务一致由方案信息部担任。详见流程图一2、方案二:保管业务部、方案信息部、企业方案部、消费部门四个环节,驻厂办和市场营销部退出方案协调流程,只通报协调结果。详
3、见流程图二.三、处理方案3、三个流程方案对比方下:项目原方案建议方案一建议方案二流程环节点6个6个4个责任主体不明确计划信息部计划信息部有利因素相关部门随时掌握计划编制与调整的信息,同时驻厂办与企业人员同地办公沟通更便利。增加时点要求后,单据流转时速提高。规范对口部门,责任主体明确。环节减少,直接对企业决策层,办事效率大大提高,责任主体明确。不利因素环节多、流程长、多口对业务部,管理分散,责任主体不明确。办事效率有所提高,协调难度没有真正缓解。利润中心未变,协调难度没有真正缓解。.三、处理方案二安装运转情况和日常消费信息传送方面:1、企业每日提报给驻厂办。2、进一步明确安装运转情况和日常消费信息搜集、传送的责任主体在驻厂办,并加强对驻厂办的考核。.三、处理方案三企业产销存统计报表的传送方面:方案一:由企业按时、按要求提报、。见附表方案二:在现有根底上,对不合格项分企业对接,逐一完善。.三、处理方案四建议与企业相关部门召开产销衔接会议,就
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