OA办公自动化系统建设项目用户操作手册

1、办公自动化系统（OA）建建设项目用户使用手册版本：1.0目 录TOC o 1-3 h z引言编写目的：普通用户的使用指指南，主要用户群群是OA的所有用用户。项目背景：略。定义略。参考资料 无。用途功能登录系统打开IE浏览器，在地地址栏中输入/，输入用户名和和密码并按“登录”，就可以登录系统。A。系统架构组成登录系统后进入主界面面：左侧为相应菜菜单项，点击即可可打开相应的系统统功能页面；Y。右边为待办事宜及待阅阅文档。以下分开开来介绍。待办事宜、待阅文档用户在系统主界面中，看看到自己的待办/待阅记录（系统统默认是按流程类类型进行折叠，并并显示各类型的待待办/待阅数目）。F。点击相应的流程类型以以

2、展开/折叠该类类型的待办/待阅阅，并单击需要处处理的文档，以打打开文档进行查看看和处理。e。如某一文档处理完成，并并提交到下一环节节，回到系统主界界面后，点击“主页刷新”，刚办理完毕的的待办记录将从您您的主页消失。b。对于待阅文档，您可以以在主界面选择相相应的一个、多个个或一类文档，一一次性按“已阅”按钮处理完成。也也可以点击相关文文件进入文件里“已阅”。f。主要菜单项新建菜单菜单项的第一条即为“新建菜单”。点击后选择相相应的文档类型，可可以进入一个新窗口显示该该类型新创建的文文档。z。待办文档菜单项中的“待办文档档”，点击可看到 “按流程类型”、“按到达时间”、“按要求完成时间间”三个子菜单

3、，可可根据需要点击相相关菜单，查看待待办文件不同的排排序显示方式。G。已办文档菜单项中的“已办文档档”，点击相应的文文档类型，系统将将在右面的页面显显示该类型的本人人所有的已办文档档，选择相应的文档点击打打开，在已办文档档中，用户可以查查看当前文档的状状态和处理意见。O。待阅文档菜单项中的“待阅文档档”，可按流程类型型查看不同类型的的待阅文件。已阅文档菜单项中的“已阅文档档”，可按流程类型型查看不同类型的的已阅文件。选择择相应的文档点击击打开，在已阅文文档中，用户可以以查看已阅文档的的相关人员的传阅阅意见。E。个人事务个人邮箱点击可进入该用户的个个人邮箱，进行收收发邮件等操作。出差授权此项操作

4、可将登录用户户的部分权限分配配给其他人员，主主要用于用户出差差时，可由其他人人代为处理出差期期间的工作。点击击“新建授权”进去，选择“授权对象”、“授权时间”，即可在指定的的时间内将本该给给授权人员的公文文转给授权对象来来处理。M。修改个人资料可以修改姓名、职务、电话等等个人相相关信息。公务邮箱此项菜单仅公务可以看看到。收到的各项项公文，可进行收收文登记、转发公公文等操作。z。常用按钮说明标签/按键操作说明从查看状态进入处理环环节进行处理保存自己的修改记录，结结束自己的待办，送送下一节点处理保存自己的修改记录，但但保留自己的待办办查看当前传阅件的在阅阅和已阅意见查看当前文档处理环节节和处理意见

5、填写的处理意见查看对应流程的流程图图查看该节点的操作说明明结束当前页面，返回上上一页面，但不保保存弹出对应字段的选择框框清除对应字段选择的值值保存填写的处理意见按按钮。不同环节的操作人对正正文内容修改后有痕迹显示示在成文封发环节，显示示文档的排序编号号。在正文编辑时，把本机机原有的WORD文文档粘贴到正文在成文封发环节，把正正文套入设定的文文件模板中，以规规范格式本地上载公章到系统在成文封发环节，生成成Adobe Acrobat 5.0软件格式式。生成Adobe Acrobat 5.0软件格式式。显示所选择的发文单位位红灯表示该文档已超时时黄灯表示该文档必须于于当天处理处理完完成，否则就超时时

6、。能看到文件传阅的发起起人、在阅和已阅阅的情况。转他人传阅后，通过查查看意见可以查看看哪些人未阅，哪哪些人已阅及他们们的意见分别是什什么对当前文档进行已阅把选中的一个或多个传传阅文进行已阅把当前传阅件送本部门门他人传阅 添加附件时，首先点击击“浏览”，可以查看并选选择本机的文件，然然后必须点击“上载”，才可以把本地地选中的文件附加加到文档中。每个个附件的大小不得得超过10M.删除附件：首先选中附附件列表中的一个个附件，然后点击击“删除”，把选中的附件件删除。功能模块发文管理新建打开系统主界面左面导导航条中的新建文文档菜单条，点击击新建发文按钮，系系统将另外打开一一个窗口显示所建建文档。选择此次

7、次发文是一级局文文还是二级部文，点点击流程确定按钮，确确定流程。e。编辑公文处理单如下图所示可编辑的内内容包括按钮操作作以及文字的输入入；编号框在成文文封发环节才能进进行编辑。必须操操作的几处：发文文红头、发文字号号、发文标题、发发文单位、主题词词。q。正文office控件的使使用功能类似一般般的word操作作。正文的按钮使使用说明如下图所所示。f。单击此按钮可复制硬盘上已排版好的文件。单击此按钮可显示每个环节的处理人对正文的修改所留下的痕迹。D。成文封发发文管理的成文封发环环节按钮操作说明明：编号按钮，单击会弹出出方框提供手动的的录入编号数，也也可选择默认的编编号。G。使用模板按钮，系统有有

8、默认模板,直接接单击就可使用。盖章按钮，复制本地的的印章到正文。生成PDF按钮，直接接单击就可使用，应应用后会生成公文预览按钮。可可以多次使用此按按钮，方便用户修修改正文的内容。h。公文预览按钮，单击查查看模板样式，并并且内容不会被修修改。成文封发按钮，系统提提示“封发当前文档，是是否继续？”按确定。封发记录按钮，封发记记录后出现此按钮钮，记录发送单位位是否发送成功。a。提交按钮，文档提交结结束。收文管理登记手工登记登录系统，主界面左面面导航条中点击新新建文档收文登记记按钮。点击流程确定按钮，确确定局级、部室、县局收文流程。A。公文处理单：如下图所所示可编辑的内容容包括按钮操作以以及文字的输入

9、。必必须操作的几处：文件标题、收文文流水号。o。公务邮箱转登记以公务身份登录系统，在在主界面菜单栏中选选择公务邮箱。单击文件查看。查看完完毕，关闭文件，回回到公务邮箱。在收到的公文前的方框框打勾在按钮条单击登记记录入，确定后系系统会提示“已正确发送到待待办事宜中”。登记公文后，刷刷新页面。1。拟办在公文处理单中，点击击主办单位的按钮选选择主要办理的单单位；点击协办单单位的按钮选择多多个协助部门办理理的。选择单位如如下图所示。W。确定主办、协办单位后后，点击提交按钮。则将此此文档分发给所选选择的主办、协办办部门办理。m。电子函件新建打开系统主界面左面导导航条中的新建文文档菜单条，点击击电子函件按

10、钮，系统将另另外打开一个窗口口显示所建文档。点点击流程确定按钮，确确定局级或部室函函件流程。p。编辑公文处理单如下图所示可编辑的内内容包括按钮操作作以及文字的输入入；编号框在成文文封发环节才能进进行编辑。必须操操作的几处：函件件标识、函件字号号、函件单位。r。正文office控件的使使用功能类似一般般的word操作作。正文的按钮使使用与发文管理相相同。9。成文封发电子函件的成文封发环环节按钮操作说明明：编号按钮，单击会弹出出方框提供手动的的录入编号数，也也可选择默认的编编号。使用模板按钮，系系统有默认模板,直直接单击就可使用。r。生成PDF按钮，直接接单击就可使用，应应用后会生成公文文预览按钮

11、。可以以多次使用此按钮钮，方便用户修改改正文的内容。1。公文预览按钮，单击查查看模板样式，并并且内容不会被修修改。成文封发按钮，系统提提示“封发当前文档，是是否继续？”按确定。封发记录按钮，封发记记录后出现此按钮钮，记录发送单位位是否发送成功。d。提交按钮，文档提交结结束。会议管理新建打开系统主界面左面导导航条中的新建文文档菜单条，点击击会议通知按钮，系系统将另外打开一一个窗口显示所建建文档。点击流程程确定按钮，确定定会议流程。N。编辑如下图所示可编辑的内内容包括按钮操作作以及文字的输入入；编号框在成文文封发环节才能进进行编辑。必须操操作的几处：会议议名称、会议内容容、发文单位、会会议人员。V

12、。通知与会人会议管理的通知与会人人环节按钮操作说说明：通知与会人按钮，打开开文档，点击页面面最上方的通知与与会人按钮，确认认后即将表单中所所选的发文单位和和参加会议人员则则会在待阅文档中中收到此文档。H。封发记录按钮，封发记记录后出现此按钮钮，记录发文单位位和参加会议人是是否发送成功。S。提交按钮，文档提交结结束。会议纪要新建打开系统主界面左面导导航条中的新建文文档菜单条，点击击会议纪要按钮，系系统将另外打开一一个窗口显示所建建文档。j。编辑公文处理单如下图所示可编辑的内内容包括按钮操作作以及文字的输入入；编号框在成文文封发环节才能进进行编辑。必须操操作的几处：纪要要标识、纪要字号号、文件标题

13、、会会议地点、参加人人员、主题词。S。正文office控件的使使用功能类似一般般的word操作作。正文的按钮使使用与发文管理相相同。F。成文封发会议纪要的成文封发环环节按钮操作说明明：编号按钮，单击会弹出出方框提供手动的的录入编号数，也也可选择默认的编编号。f。使用模板按钮，系统有有默认模板,直接接单击就可使用。盖章，复制本地的印章章到正文。生成PDF按钮，直接接单击就可使用，应应用后会生成公文文预览按钮。可以以多次使用此按钮钮，方便用户修改改正文的内容。m。公文预览按钮，单击查查看模板样式，并并且内容不会被修修改。成文封发按钮，系统提提示“封发当前文档，是是否继续？”按确定。封发记录按钮，封

14、发记记录后出现此按钮钮，记录发送单位位是否发送成功。4。提交按钮，文档提交结结束。请示汇报新建打开系统主界面左面导导航条中的新建文文档菜单条，点击击请示汇报按钮，系系统将另外打开一一个窗口显示所建建文档。H。编辑如下图所示可编辑的内内容包括按钮操作作以及文字的输入入。必须操作的几几处：请示标题、请示内容。7。承办查看文档，根据实际情情况修改文档且给给予意见。办理完完后，到文档的最最下方，输入相关关的处理意见，然然后单击按页面上方的的提交，下一环节只只有一个人有权限限处理，则此文档档直接提交；如果果有多人处理，则则选择相应处理人人后，按确定，完成文档的的操作。C。性能精度 略。时间特性 略。 灵

15、活性 略。安全保密 略。运行环境操作系统要求WIN2000或或以上，浏览器要要求ie6.0或或以上。8。硬设备普通PC机即可支持软件操作系统：推荐使用Win2000 Pro Win2000Svr WinXP Win2003A。Office版本：要要求office2000或或以后的版本office XP/office2003L。Acrobat Distiller 5.0（OA收收发员）Adobe Acrobat 5.0（普通用用户）杀毒软件：使用趋势杀杀毒软件防火墙：没有限制，安安全级别不要设太太高IE拦截工具：全部卸卸载Office控件：登登陆主页面后，点点击“控件下载”，选择“office控控件”，下载安装即可可。f。浏览器版本：要求IE6.0+SP1使用过程安装与初始化相关控件通过系统提供的链接地地址下载并安装office控控件。相关设置浏览器安全设置：打开ie6.0，选择择工