2022年打印室工作人员管理制度_第1页
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文档简介

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年打印室工作人员管理制度为加强打印室管理,促进工作规范、有序、高效开展,按照勤俭节约、提高工效的原则,制定本制度。一、打印员在教导处领导下开展工作,认真负责,服务热情。二、打印员要遵守各种规章制度,及时到岗,中途离开打印室应及时关锁好门,如有事情外出,应向教导处说明情况,并在_小时内赶回,如外出需超过_小时,应向校长室请假。三、打印、油印的试卷(特别是抽考试卷)、重要资料必须严格保密,不得泄漏。四、打印员要按时完成学校交办的任务,及时打印好各种材料,做到打印及时、准确,版面清晰、整洁。原则上教师个人的资料由自己打印,打印员不得以帮个人打资料而影响学校

2、资料的打印。五、教师需油印的教学资料,均应有相关分管领导的签字,并按轻重缓急统筹安排。资料油印完成后,要如实登记数量。教学资料未经分管领导签字一律不印,如有违反,打印员学期考核降一等级。六、未经校长室同意打印员不得擅自打印、油印学校以外文稿,一经发现,要严肃处理。七、要树立厉行节约、_浪费、维护_利益的思想。油印材料一般情况下均实行双面油印,打印纸张数量要如实登记。八、严禁打印员在工作期间做与本职工作无关的事(如利用电脑玩游戏等),严禁其他人员进入打印室长时间逗留或利用电脑玩游戏。九、打印员应爱护和管理好各种机器设备,经常保养,保证机器设备的正常运转。如有故障要及时联系人员来维修,如故障严重不

3、能及时维修好,必须及时向分管校长汇报。有以下情况之一学期考核降一等级:1、私自油印学校以外的资料。2、未经分管领导签字油印教学资料。3、因操作失误,造成打印设备人为损坏。有以下情况取消考核奖:未能履行保密职责,造成试卷、重要资料泄漏。2022年打印室工作人员管理制度(二)1.打印机属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。2.打印机等设备下班后必须切断电源。3.打印机应指派专人负责维护和清洁。4.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。5.打印机损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。6.禁止员工私自使用打印机,打印与公司无关的私人文件。2022年打印室工

4、作人员管理制度(三)一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后,才开始打印。二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机,黑白文档不要选择彩色打印机,绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门,必须纸质存档及电子存档。四、除工程资料施工设计图(CAD)及销售标书中的有关图形文件外,其他所有文档都要采用双面打(复)印。确需打(复)印单面的,必须经分公司领导审核同意并报办公室和监察部备查。五、除发文件及工程资料施工设计

5、图(CAD)外,所有文档均采用_号或小_号字体,标题采用小_号字体,行距为1.0。六、所有作废的单面文档,必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸。七、利用废纸打(复)印时,必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印(没有废纸的情况例外)。九、办公室要每月统计打印和复印用纸情况,将成本分摊到各部门。十、在晒鼓可正常使用的情况下,当打印机无碳粉时,必须先申请加粉,不能没有碳粉就换晒鼓。网管要严格把关。十一、如违反规定,每发现一次打印作废的,对当事人罚款_元。2022年打印室工作人员管理制度(四)一、为加强学校办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。二、打印机属学校公有财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止捶击或拍打。使用打印机必须按规定操作,因个人使用不当而造成打印机损坏的,其维修费用由损坏者承担,并追究科室负责人的责任。三、不得打印与该办公室工作内容无关的材料,尤其要杜绝替私人打印材料的现象出现。四、厉行节约,反对浪费。如发现有浪费纸张等行为,将通报批评并给予一定的经济处罚。五、打印机等设备下班后必须切断电源。六、打印机应指派专人负责维护和清洁。七、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。八、使用合

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