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文档简介

1、 广告策划公司招标 15/15 沈阳中冶京诚置业有限公司欧险公司中冶沈北项目广告策划招 标 文 件沈阳中冶京诚置业有限公司2007年10月总目录 第一部分 招标邀请书第二部分 投标人须知总则招标文件投标书的编制投标书的递交开标与评标中标通知合同授予投标格式第三部分 合同文本(略)第一部分 招 标 邀 请 敬启者: 沈阳中冶京诚置业有限公司就沈北三个项目之广告策划,已完成对贵公司的招标资格之预审工作,现诚邀贵公司参与投标。具体招标事项如下:1、 请用电子文档形式递交投标书,同时送达纸质文件标书(盖章,一式三份:一份正本,两份副本),送达时间截止2007年 10 月 29日下午 17:00; 2、

2、 对招标文件的疑问,请在2007年 10 月 25 日中午 12:00 之前发至邮箱 yangpeng675 ,招标人将统一回复。发放招标文件、递交招标书的联系通讯人为:杨鹏电 话:024-225668883、 投标书请送至: 沈阳中冶京诚置业有限公司地 址: 沈阳市沈河区北站路51号新港澳国际大厦22层电子文档发送至: HYPERLINK mailto:yangpeng675 yangpeng675联 系 人:杨鹏 传 真:颂商祺! 沈阳中冶京诚置业有限公司 签发:曲在平 2007年 10 月 24 日第二部分 投标人须知目 录 TOC o 1-3 h z u H

3、YPERLINK l _Toc136758275 一、总则 PAGEREF _Toc136758275 h 5 HYPERLINK l _Toc136758276 1,定义 PAGEREF _Toc136758276 h 5 HYPERLINK l _Toc136758277 2,项目概况 PAGEREF _Toc136758277 h 5 HYPERLINK l _Toc136758278 3,招标范围 PAGEREF _Toc136758278 h 5 HYPERLINK l _Toc136758279 4,招标方式 PAGEREF _Toc136758279 h 6 HYPERLINK

4、l _Toc136758280 5,投标资格要求 PAGEREF _Toc136758280 h 6 HYPERLINK l _Toc136758280 6,投标双方权益 PAGEREF _Toc136758280 h 6 HYPERLINK l _Toc136758281 二、招标文件 PAGEREF _Toc136758281 h 6 HYPERLINK l _Toc136758282 1,招标文件构成 PAGEREF _Toc136758282 h 6 HYPERLINK l _Toc136758283 2,招标文件的澄清和修改 PAGEREF _Toc136758283 h 6 HYP

5、ERLINK l _Toc136758284 三、投标书的编制 PAGEREF _Toc136758284 h 6 HYPERLINK l _Toc136758285 1,编制注意 PAGEREF _Toc136758285 h 6 HYPERLINK l _Toc136758286 2,投标文件构成 PAGEREF _Toc136758286 h 7 HYPERLINK l _Toc136758286 3,投标文件的主要内容 PAGEREF _Toc136758286 h 7 HYPERLINK l _Toc136758287 4,投标有效期 PAGEREF _Toc136758287 h

6、7 HYPERLINK l _Toc136758288 5,投标书的式样和签署 PAGEREF _Toc136758288 h 7 HYPERLINK l _Toc136758289 四、投标书的递交 PAGEREF _Toc136758289 h 8 HYPERLINK l _Toc136758290 五、开标与评标 PAGEREF _Toc136758290 h 8 HYPERLINK l _Toc136758291 1. 开标 PAGEREF _Toc136758291 h 8 HYPERLINK l _Toc136758292 2. 投标文件的澄清 PAGEREF _Toc136758

7、292 h 8 HYPERLINK l _Toc136758293 3. 投标文件的评价与比较 PAGEREF _Toc136758293 h 8 HYPERLINK l _Toc136758294 4. 评标过程保密 PAGEREF _Toc136758294 h 9 HYPERLINK l _Toc136758295 六、中标通知 PAGEREF _Toc136758295 h 9 HYPERLINK l _Toc136758295 七、授予合同 PAGEREF _Toc136758295 h 9 HYPERLINK l _Toc136758296 1,合同授予标准 PAGEREF _To

8、c136758296 h 9 HYPERLINK l _Toc136758297 2,招标方接受和拒绝任何或所有投标的权利 PAGEREF _Toc136758297 h 10 HYPERLINK l _Toc136758299 3,合同协议书的签署 PAGEREF _Toc136758299 h 10 HYPERLINK l _Toc136758300 4,合同生效 PAGEREF _Toc136758300 h 10一、总则1,定义本招标文件使用的下列词语具有如下规定的意义: 1)“招标方”指沈阳中冶京诚置业有限公司;2)“投标人”指向沈阳中冶京诚置业有限公司提交投标文件的法人; 3)“招

9、标文件”指由沈阳中冶京诚置业有限公司发出的本文件,包括全部章节和附件;4)“投标文件”指投标人依据本招标文件的编制要求向沈阳中冶京诚置业有限公司提交的全部文件;5)“书面函件”指打字或印刷的函件,包括电报和传真。6)文件中的日期均为阳历日。2,项目概况2.1 项目名称:天赋新居 2.1.1 项目地点:沈北新区虎石台经济技术开发区沈北路107号 2.1.2 项目简介:项目总占地面积5.2万,总建筑面积约5.8万,绿化率35.2%,共计13栋多层住宅。 2.2 项目名称:地雅新居 2.1.1 项目地点:沈北新区道义经济开发区正义3路34号 2.1.2 项目简介:项目总占地面积11万,总建筑面积约1

10、6万,绿化率35%,共计37栋多层住宅。 2.3 项目名称:人和新居 2.1.1 项目地点:沈北新区辉山经济开发区聚农路33号 2.1.2 项目简介:项目总占地面积9.2万,总建筑面积约11万,绿化率42.73%,共计38栋多层住宅(其中山下31栋,山上7栋组成独立商品房组团)。 2.4 项目现状:三个项目均由沈北新区政府组织、我公司承建,目的为解决虎石台、道义及辉山地区被征地农民的安置问题。原规划“天赋新居”所有住宅全部作为政府优惠政策住房销售,“地雅新居”和“人和新居”除政府优惠政策住房外,仍分别有94套网点和66套商品住宅、52套网点对外销售。但由于今年三个地区回迁居民户数有限,故政府优

11、惠政策住宅部分仍有剩余,分别为:“天赋新居”600套,“地雅新居”500套,“人和新居”600套。公司拟将剩余这批约1700套的房源及上述网点、商品住宅作为可售资源对外销售。3,招标范围中冶沈北三个项目的广告策划服务,包括但不限于:项目广告策划(包括但不限于项目广告定位、广告策略及创意构想、传播与媒介策略、推广总体策划思路、推广主题及广告文案策划和具体广告实施方案)项目平面设计(包括但不限于项目报纸广告、户外广告、杂志广告、电视标板、项目自投广告如楼书、折页、海报、DM、户型单张的设计及其它应用系统设计)项目包装策划(包括但不限于工地现场包装、销售中心包装、看楼通道包装、导示系统、外展包装、活

12、动包装的策略制定及其设计);项目活动策划(包括但不限于项目开放、开盘、入伙、外展及阶段性促销活动的策划及建议)项目品牌策划(包括但不限于项目VI策划及项目推广过程中的公司品牌整合策划)4,招标方式邀请招标5,投标资格要求5.1,所有向招标方递交了资格预审材料并通过了资格预审的单位,均可参加本项目的投标。5.2,投标人必须是一个财务自主、独立核算的企业,具有独立的经营权和决策权。5.3,招标方不接受投标人以组成联营体的形式联营投标。6,招标双方权益:6.1,招标方有权选择最终合作单位,而无需向其他投标单位提供任何理由。6.2,投标人应保证所提交给招标方的资料和数据是真实的。6.3,投标人应自行承

13、担所有参加此次投标有关的全部费用,不论投标的结果如何。6.4,投标人如对本次招标活动或招标书有任何疑问,凡不涉及商业机密及影响评标的公正,均可向招标方进行咨询。6.5,投标方与招标方均对对方提交的资料与各类书面报告负有保密义务。二、招标文件1,招标文件构成招标文件包括:(1)招标邀请函(2)投标须知及其附件(3)中标通知书(4)合同文本2,招标文件的澄清和修改2.1,任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在 2007年 10月 25 日 12:00前按标书中的通讯方式以书面形式通知招标方,招标方对2007年 10月 25 日 12:00前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复。2.2,在投标

14、截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。2.3,招标文件的修改将以书面形式,通知所有参与投标的投标人,并对其具有约束力。投标人应立即以书面、电邮及传真形式确认已收到修改文件。三、投标书的编制1,编制注意如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标书没有对招标文件在各方面都做出实质性响应,或者投标书没有按照规定格式和顺序编制,那么投标人的投标书都将视为废标,而此风险都是投标人的风险。2,投标文件构成投标人的投标文件应包括下列各项:1)投标书及其附录 2)授权书3)按本招标文件规定提交的其它所有资料3,投标文件的主要内容本项目的

15、整合推广提案,应包括以下要点:项目竞争对手分析项目卖点整合与核心价值的挖掘项目目标受众分析项目广告定位项目推广主题项目推广核心策略与阶段性策略分析项目VI系统设计项目推广的文案表现、平面表现及应用系统表现3.2,提供的服务范畴应包括投标单位所提供的本项目广告全案服务,包括但不限于广告策划、平面设计、包装策划、活动策划、品牌策划的具体服务内容清单3.3,项目专业团队组成 应包括本项目广告全案服务的项目专案人员组成,相关支持人员组成的名单及背景介绍3.4,项目整合推广服务方式应包括项目整合推广服务过程中的质量与进度的控制流程和保障所提供的广告服务能符合推广要求和我方的工作方式3.5,广告服务费用应

16、包括项目整合推广服务的费用支付方式及标准3.6,外部资源整合能力 应包括投标单位所提供的自身的外部资源积累,包括但不限于活动公司、模特资源、明星资源、场景资源等资源的具体介绍4,投标有效期投标文件在本招标文件中规定开标日之后 30 天内(日历天)有效。5,投标书的式样和签署5.1, 纸质投标书应为一份正本和两份副本。并明确标明:“投标文件正本”和“投标文件副本”正本和副本如有不一致之处,以正本为准。5.2, 投标文件的正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,并由投标人正式授权的一个或几个人签署,授权书应以书面委托的方式出具,并附在投标文件中。有增加或修正的各项,都应由投标文件签字人签字证明

17、。5.3, 全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标方指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。在后一种情况下,修改处应由投标文件签字人签字、盖章确认。5.4, 每位投标人对每个合同只能提交一份投标文件。任何投标人都不允许以任何方式参与同一合同的其他投标人的投标。四、投标书的递交1、投标书的递交方式1.1 投标人的标书必须首先以电子文档格式在指定时间内发送至 yangpeng675,同时将纸质文件标书(盖章,一式三份,一份为正本,两份为副本)送达沈阳市沈河区北站路51号新港澳国际大厦22层沈阳中冶京诚置业有限公司.1.2 投标人应将纸质文件标书正本和每份副本分别密封在内层包封

18、和一个外层包封中,并在包封上正确标明“正本”或“副本”。“正本”应单独包封,以方便招标单位开标。1.3 内层和外层包封都应: (a) 写明招标方的名称和地址; (b) 具有下列识别标志:中冶沈北项目之广告策划(c) 写明投标人的名称与地址。2、其他注意事项2.1招标方收到电子投标书的时间不得迟于本标书中规定的截止时间。2.2招标方将拒绝在投标截止日期后收到的任何电子或纸质投标书。2.3投标人在递交投标书后,不得撤回其投标书。五、开标与评标1. 开标1.1,招标方将于投标截止日起3日内开标。1.2,招标方将做开标记录,开标记录包括开标时宣读的全部内容。2. 投标文件的澄清为了有助于投标文件的审查

19、、评价和比较,招标方和评标专家可以个别地要求投标人澄清其投标文件。有关澄清的要求与答复,应以书面函件的形式进行,但不应寻求、提出或允许不合理更改投标价格或投标的实质性内容。3. 投标文件的评价与比较3.1,评标原则评标委员会应依照下述原则进行评标:公开、公平、公正原则。科学、合理评标原则。反不正当竞争原则。3.2,评标委员会组成招标单位自行组建评标委员会,评标委员会由招标单位的专业人员组成。3.3,评标办法 本次评标通过对投标方五个方面参考值(下表所述)的得分情况综合比较,最高分者即为中标者。1、专业能力包括但不限于:广告定位是否以市场和项目为依据广告策略是否体现项目和市场的要求文案表现和平面

20、表现是否准确的反映了项目属性和市场属性、是否具有强烈的冲击力和震撼力、是否切中目标客户群的喜好、是否同竞争项目形成了有效的区隔并产生强大的感召力项目整合推广策划是否有效整合了各方资源并予以具体实施应用2、外部资源整合能力 包括所拥有的外部资源及对外部资源的掌控、运用能力3、项目专业团队包括本项目专案人员的搭配及其在行业中的影响力以及是否有足够的精力投入本项目的整合推广服务4、项目整合推广服务方式包括公司的整体运作模式是否能对本项目的整合推广形成有效的支持、本项目的广告服务方式是否能保障所提供的服务能有效的符合本项目推广的进度和质量要求5、广告服务费用 包括广告服务费用及对应的服务内容以及付款方

21、式是否符合我方的要求3.4,评标说明及有关要求评标委员会对投标书有疑问的部分,可以向投标单位质询并要求该投标单位做出书面澄清,但不得对投标文件做实质性修改。对于实质性不符合招标文件要求的,评标委员会有权予以拒绝。质询工作应做书面记录,招标单位代表、评标委员会成员及投标单位应在记录上签字确认。凡违反本招标文件和本评标办法规定的,招标单位或评标委员将拒绝其投标报价。评标委员会按照本办法,对投标单位的投标文件进行独立评标。评标委员会根据评标情况写出评标报告,报送招标单位代表核定。在投标、评标和决标的全过程中,投标文件以及属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及信息均应严格保密,不得泄露。4. 评标

22、过程保密2.1,开标后,直到宣布授予中标人合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料且与授予合同有关的信息,都不应向投标人或与该过程无关的其他人泄露。2.2,投标人在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,对招标方和评标专家施加影响的任何行为,都将导致取消投标资格。六、中标通知1、在投标有效期期满之前,招标方将会同有关部门书面通知中标人中标。2、中标通知书应为签订合同的依据。七、授予合同1,合同授予标准招标方应将合同授予被确定为实质上响应招标文件要求的,能够满意地履行合同义务的最优性价比的投标人。2,招标方接受和拒绝任何或所有投标的权利招标方根据评标委员会的建议有权在授

23、标之前任何时候接受或拒绝任何投标,宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权利,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。3,合同协议书的签署在通知中标的投标人中标的同时,招标方将邀请中标人在收到中标通知书 3天内,派代表前来最后商定合同和签订合同,签约的时间及地点将在此中标通知书中指明。4,合同生效合同双方法人代表或法人授权代表在合同协议书上签字,并分别加盖双方单位的公章,合同正式生效。 沈阳中冶京诚置业有限公司 二七年十月二十四日八、投标格式1,投标书格式投标书沈阳中冶京诚置业有限公司:今已收到的编号为 的 招标文件,遵照相关规定,我单位报价 (以月为时间单位)。一旦我方与贵单位合作,我方保证在合作期内服务好贵单位,并确保各项服务达到贵单位满意的效果。如果我方与贵单位合作,将按照合同条款承担相应的法律责任。并在规定日期内与贵方签署正式合作合同。我方文件中载明的项目组负责人、专业人员及其他人员我方承诺在服务过程中不得更换人员;如有特殊情况下,经贵单位批准,方可更换人员,如贵单位在合作时发现我单位有挂靠,转包行为可无条件停止合同。且由此造成的法律责任将由我公司承担。广告策划单位:(盖章) 单位地址:法定代表人(签字、盖章) 邮政编码:电话: 传真:开户银行名称: 银行帐号:开户行地址: 日期: 年 月

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