做个“合时而作”的中文人

1、 做个 “合时而作” 的中文人公文写作与处理讲座1为什么要促进 重视公文写作？其一， 社会需要，市场需求。其二，文学院学生普遍写不好公文。2 作为具有社会性特征的人，无论是个体还是群体，在日常生活工作中，相互之间会形成各种关系，会产生各种交往；或是为了交流信息，或是为了合作办事，或是为了探讨问题，或是为了解决矛盾，等等。 3 人与人交往处理事务的方式很多，其中经常使用并且往往具有不可替代性的方式，就是以文字为中介的公文。 4 人们已自觉并习惯地把公文视为人类交往、处理事务、治理社会，乃至管理国家的重要工具。5 公文涉及面广，使用频率高，实用价值大。可以说，生活在错综复杂的社会关系网中的人，谁也

2、离不开公文。6当下， 社会 对文学院毕业生 的期待 你是一个“会写公文的文书”。7求职的亮点是：写作方向发表过文章的课外作文得过奖的8能教书的人不难找， 但又会教书又能写的人才紧俏。会策划推销的人也不太难求， 但既能策划推销又能编能写的人才抢手。 老实听话好使的秘书不难找， 但既好使又能写出领导满意的文章的秘书特难找。9给校长起草一篇迎接新生的讲话稿。修改一篇请示。10 语文月刊主编招聘公告 语文月刊目前需要招聘一位主编。凡我院教职工有意担任此职的，都可以报名。学院从报名的教职工中择优聘任。报名时间为月日至月日。 特此公告。 华南师大文学院 年月日11 邀请函 尊敬的 老师： 您好！ “前世的

3、五百个回眸，才换来今生的一次聚首。”在这秀外慧中的大学校园里，我们和您聚首了四年。这种可遇不可求的缘分，值得我们一生的纪念。12 你无私携后，兢兢业业，为了我们的成才而呕心沥血，殚精竭虑，我们怎能不深为感动。13 “高山仰止，景行行止。”在您的言传身教下，我们心如明镜，时时拂拭。毕业在即，我们或投身社会，或继续深造。一以贯之的，是从您身上传承下来的厚德载物、春风化雨的情怀，以及迈越尘嚣、叩访真理的灵魂。14 云山苍苍，江水泱泱，先生之风，山高水长。文学院2004届全体毕业生诚邀您参加下列毕业活动：15 请假条陈老师： 由于我买到今天下午2：30分的车票，需请假一个下午。望批准！ 此致 敬礼 学

4、生：麦XX 二OO八年一月二十日 16提高公文写作水平的基本途径 （暨参赛准备） 一、用心掌握公文的相关知识。二、多读并鉴赏公文的范文。三、设计情景多练笔。17一、用心掌握公文的相关知识必读的文件和教材：181国家行政机关公文处理办法2中国共产党机关处理条例3中华人民共和国国际标准国际行政机关公文格式4国务院办公厅关于实施国家行政机关公文处理办法涉及的几个具体问题的处理意见5应用写作教材19读这些文件和教材的方法1. 细读。 “下一行” “下 1 行” 202.做知识归纳关于使用权限的归纳：21一般机关不能使用的文种有： 命令、议案、公告、批复部门不能使用的文种有： 命令、议案、决定、公告、批

5、复部门经常使用的文种有： 意见、通告、通知、通报、报告、请示、函22关于适用范围的归纳：23可用于表彰的公文有： 命令、决定、通报、 函、感谢信可用于请求批准的公文： 议案、请示、函、申请书可用于回复的公文： 批复、意见、通知、函24关于行文方式的归纳：25文件形式非文件形式函的形式张贴形式不独立行走的形式26关于行文关系的归纳：上下级关系平行关系非隶属关系27关于行文规则的归纳：注重效用规则（1条）依据行文关系行文规则（1条）部门行文规则（7条）协商一致规则（1条）联合行文规则（2条）抄送规则（2条）请示规则 （7条）28关于公文格式的归纳：上行公文格式下行公文格式特殊公文格式事务文格式专用

6、文书格式29 关于党政公文文种归纳： 党政机关公文共有的文种 党的机关公文特有的文种 行政机关公文特有的文种30读这些文件和教材的方法1. 要读得细。2. 做知识归纳。3.在运用中反复理解和查阅。4.熟悉到如数家珍。31二、多读并鉴赏公文的范文32读哪些公文？1. 公文教材上的范文和评析。2. 国务院公报3. 广东政报4. 公文范文网5. 生活中的公文33鉴赏公文的常用方法：1.精读鉴赏法精读和浏览不同。浏览是泛泛地读，粗粗地读一遍。精读不但读的次数多，而且读得细，反复欣赏，找出文章的优点，并且把自己对该文优点的体会和感悟写成札记。 34 中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告 根据中华人民

7、共和国国务院第108号令，现就中华人民共和国国家货币出入境限额公告如下： 一、中国公民出入境、外国人入出境，每人每次携带的人民币限额6000元。 二、在开放边民互市和小额贸易的地方，中国公民出入境和外国人入出境携带人民币的限额可根据实际情况由人民银行省级分行会同海关确定，报人民银行总行和海关总署批准实施。 三、本规定自1993年3月1日起施行。 特此公告。 行长 李贵鲜（章） 一九九三年二月五日35 中国公民出入境、外国人入出境，每人每次携带的人民币限额6000元。362.比较鉴赏法同一文种的比较性阅读37 请 柬先生（女士）： 盛世文明，宜歌宜颂。为倾豪情以共写风骚，特备清茗一盏及盛情盈盈，

8、诚邀诸君以襄文事。 谨定于2007年12月12日（星期五）下午 3：005：00在广州东风中路广东大厦二楼宴会厅，举行南方日报文艺部作者座谈会。 翘盼光临，千祈勿却！ 南方日报文艺部敬约 2007年11月30日38 饶芃子教授从教五十周年庆祝会邀请函 先生台鉴： 暨南大学中文系八秩诞庆之年，又逢饶芃子教授从教五十载之庆期。饶先生执教治学，硕果累累，杏坛耕耘，芬芳闻于五洲；学林拓植，珠玉润启新域。暨南中文，多赖其鼎立倾情。世纪有半，饶师教鞭仍执，乃我系师生之幸事也。 39幸事也。值此吉庆，当有祝典。为此，我们择2007年12月12日之佳日，敬邀各方贤达、尊长与饶先生之友朋、同事及弟子，共举嘉会，

9、贺瑞赞喜，以彰师道教席之荣尊，以光暨南中文之修名。特邀您届时拨冗往莅，增饰堂楣。40 时间：2007年12月12日（星期三）上午 9：0012：00 会场：暨南大学曾宪梓科学馆二楼学术会议厅 午宴：暨南大学明湖搂大厅 （12：0014：00） 颂祝雅祺 暨南大学中国语言文学系 中国世界华文文学学会 海外华文文学与汉语传媒研究中心 二七年十一月二十二日412.比较鉴赏法同一文种的比较与鉴赏 理论与案例的比较与鉴赏 42 2007 年 个 人 工 作 计 划 一、指导思想 本学期学校整体工作可以概括为：围绕一个目标，抓住两大重点，实现三项任务，贯彻四大理念。本人将围绕学校的整体工作制订如下个人工作

10、计划。43 二、主要工作及目标 （一）师德方面 1向身边的同志学习 向身边的每一名老师学习,学习他们永不满足的钻研态度；无私奉献的工作精神；与时俱进的创新意识；爱生如子的崇高品质。在这学期里我要加快脚步，早日成为一名名副其实的名校教师。44 2规范教育行为 尊重学生、爱护学生。在语言上不挖苦学生，不体罚与变相体罚学生。不私自办班,不在本校以外的任何地方授课。严格要求自己，不赌博，不做违法的事情,坚决抵制一切歪理邪说。用自己的一言一行树立教师威信。 3详细了解学校制度，形成自己个性化的规范和要求。长期坚持，力求做一名学生喜欢的老师。45 （二）教学工作 1备课认真仔细，尽力做到科学、准确、严密。

11、 在备课的过程中，我除了认真钻研教材，多方参阅各种有关书籍外，积极向备课组其他教师请教，力求深入理解教材，准确把握重点和难点。同时我还注意认真编写教案，并不断归纳总结教学中的经验和教训。46 A在平时的教学过程中，以启发式教学为主，坚持学生为主体，教师为主导的教学思路，注重对学生音乐能力的培养。 B坚持听课，尤其是组内其他教师的课，学习他人的宝贵的教学经验，来提高自己的教学水平。 C不断充实自己的教学内容，丰富教学方法。 D及时总结工作中的不足，加以纠正和改进，不断完善自己的教学工作。47 2虚心向上级领导和同事同行学习。 一个工作者有什么样的工作思想和教育理念会直接体现在一切工作之中，只有通

12、过不断的学习不断接受新观念，充实完善自己的教育教学思想，才能有不竭的动力和创新的源泉。 3突出特色工作，再上新台阶。 A完成好一年级的合唱特色教学，从基础学起，让更多的孩子在平时的歌唱中找到乐趣，逐渐感受声乐的魅力。通过辅导学生演唱，掌握歌唱的技巧，培养学生的音高意识。 B放下课本，在课外书中找些孩子们喜欢歌进行演唱，培养孩子的演唱情绪。48 （三）科研方面（略） （四）艺术工作（略） 三、主要措施 1充分利用业余时间，不断丰富自己，加强自身建设。 2请领导、同行多听课、多指导，大胆实践，不断创新，形成自己的教学风格。49计划写作的理论指引 计划正文的内容，通常包括： 指导思想、现状分析、 目

13、标、 措施、步骤、要求。 摘自陈妙云应用写作，广东高教出版社，2003年版，147页50计划写作的理论指引指导思想 这是写清楚“为什么做”的根据和理由。 摘自陈妙云应用写作，广东高教出版社，2003年版，147页51计划写作的理论指引 目标，是指想要达到的境地或标准。计划的目标，主要是指做什么，做到什么程度，何时做完 计划的目标要求明确而具体，适中并符合实际。 计划的目标可分为总体目标和分步目标。 摘自陈妙云应用写作，广东高教出版社，2003年版，143页52计划写作的理论指引措施是针对某种情况而采取得处理方法。措施主要是解决“怎么做”的问题。步骤是指事情进行的程序。步骤比措施更具体，主要解决

14、“何时做什么”的问题。措施和步骤应成为计划的主体部分。 摘自陈妙云应用写作，广东高教出版社，2003年版，149页53提高公文写作水平的基本途径 （暨参赛准备）一、用心掌握公文的相关知识二、多读并鉴赏公文的范文三、设计情景多练笔。54公文写作与一般的文章写作不同 公文写作必须清楚：写给谁（受体）谁在写（主体）为办何事写（客体）用何文种写（载体） 所以，练习公文写作，必须设计办文情景。 55 关于“星城丽景”项目不可销售的公告 “星城丽景”项目位于广州市白云区太合镇和乐路附近，日前我局接到举报，该项目在无预售许可证的情况下违规发售。 经查，“星城丽景”未办理商品房预售许可证。请广大市民不要购买任何未56取得商品房预售许可证或产权状况不清晰的房屋。购买此类房屋不但助长了违法销售行为，而且自身权益无法保障，得不到法律的保护。 请广大市民协助