某公司财务内务工作制度

1、招聘面试办法伴一、各部门主管白根据实际情况，绊认真填写人员岸增补申请表，搬上报总经理审批案。总经理根据部盎门所上报的人数碍，以及投资经营耙方案，予以批复凹。拔二、招聘方式包扮括网络招聘、参把加招聘会、委托颁机构招聘及引荐暗招聘等形式。白三、所有求职人跋员应先认真填写稗应聘人员登记皑表，由阿办公室昂进行初试。初试绊合格后，癌办公室唉安排对其家庭背案景、工作经历情叭况等进行调查，笆进行再次筛选后耙，由相关业务部拌门主管复试。凹三、关键技术人捌员及部门经理以熬上人员应聘要经翱总经理面试通过班。疤四、复试后，通案知应聘人员三天隘内等结果。懊五、百办公室巴通知应聘者报到肮后，所有应聘人白员的材料由啊办公

2、室白统一编制进入员胺工档案备查。员工入职办法霸一、所有招聘录敖用的新职员正式般上班当日先向稗办公室敖报到，并以其向斑办公室胺报到的日期板为俺起薪日。暗二、报到当天须熬携带：两张一寸版免冠照片；身份八证扮及胺户口薄原件和复白印件；学历证明挨原件和复印件；氨职称证明原件和肮复印件；原单位扳出示的离职证霸明，应届毕业按生提供学校就捌业推荐表；啊三、八办公室阿应向新职员介绍昂公司简介以及有斑关人事管理规章扒制度，由新员工安填写员工入职稗登记表，并由版办公室按主管在员工入八职登记表上签拜字；同时，人力靶资源主管与其签扒订服务自愿书扳，一式两份，凹一份交由凹办公室岸存档，一份试用柏员工自留。疤四、隘办理报

3、到手续领爸取下列资料：1埃.员工手册；2啊.员工资料卡（办填写交行政部门扒，用于安排办公绊桌号并输入考勤百）；3.日常办霸公用品一套(可半根据岗位情况由版行政部选择核发扳)。哎五、板新职员办理完报阿到手续后，奥办公室阿领其到用人部门吧试用，由部门主跋管接靶收板，并安排工作。版六、背办公室板根据办公司扮试用期工资规定疤的标准填写工背资通知单，一笆式两份，一份交半财务部门，一份袄由柏办公室柏备案。拌七、公司把新入职员工试用伴期为1-3个月盎；唉试用期间发放岗板位工资，不参与佰绩效考核，靶员工在试用期间八有自主选择去留凹的权利，但必须翱按照耙公司耙规定办理离职手败续，否则当月工翱资将不核发当月疤工资

4、。把八、把进入试用期1个盎月后，员工可向般主管负责人，或绊由主管负责人向澳办公室盎提出转正申请，罢并填写转正申挨请表，由用人翱部门交至扮办公室扳审批，审批通过安后，将下发员肮工转正考核表爸，员工和用人部隘门根据要求填写搬完该表格后，由唉办公室癌决定是否需要组傲织谈话，并最终扒由用人部门和懊办公室拜、行政部等相关按部门综合意见决按定是否同意转正爱，如同意则下发稗劳动合同书矮，如不同意则反笆馈结果至用人部靶门继续保留试用肮期至3个月后办岸理上述手续。蔼九、公司由颁办公室半发给劳动合同颁书，由翱办公室吧与其签订劳动氨合同书，一式稗三份，两份交由败办公室捌存档，一份交新岸职员自留，聘用坝日期及正式工资

5、耙的起算日期自试霸用期满之日计算熬。疤十、瓣办公室翱根据劳动合同哀书填写工资袄变更通知单，把一式三份，一份罢交给新职员本人版，一份交财务部哎门，一份由罢办公室扒存档。百十一、疤劳动合同书奥按扒公司拜经营年度一年签蔼订一次。聘用期扳满，如不发生解碍聘和离职情况，伴将继续聘用。职傲员如果不续聘，氨须在聘用期满前昂十五天书面通知斑办公室颁。解聘离职办法氨一、职员要求调搬离本公司，应提皑前三十天向该部笆门主管提出书面吧离职申请，在未肮得到批准前，应啊继续工作，不得笆先行离职，否则伴扣发该月工资。啊二、公司根据职办员的表现或经营澳策略，需要解聘稗员工，应提前十案五天通知被解职办的职员。啊三、职员因违反敖

6、了公司规章制度佰或试用不合格而蔼被解聘的，应由柏所在部门主管填芭写解聘职员申癌请表，报背办公室芭批准，一线经理办以上人员的解聘把，须上报经理批百准。由百办公室俺存档，并通知被巴解聘人员办理离绊职交接手续。耙四、上述各种原伴因结束聘用或试敖用关系的职员，拔在接到正式通知挨后，均应向澳办公室袄领取离职手续版程序单，按该拜清单要求，在离翱开公司之前办完哀有关工作移交手佰续，其应领取的爱工资，应于上述吧手续办妥后再予按发给。按五、由公司统一鞍管理的员工相关艾材料，在办理完搬有关手续后，人氨事部将其完整归芭还职员。调职晋升办法哀一、邦公司可根据工作扳需要调整职员的挨工作岗位，职员氨也可以根据本人啊意愿申

7、请在公司唉各部门之间流动绊。职员的调动分皑为部门内部调动扳和部门之间调动百两种情况：班部门内部调动：跋是指职员在本部伴门内的岗位变动氨，由各部门经理胺根据实际情况，岸经考核后，具体挨安排，并交办办公室般存档；爱职员部门之间调跋动：是指职员在案公司内部各部门扒之间的流动，需啊经考核后拟调入捌部门须填写职哀员调动、晋升申癌报表，由所涉熬及部门的主管批拔准并报经理批准暗后，交由肮办公室敖存档。唉二爸、晋升分为八四拜种：熬（一）啊、职等职务同时稗升迁；拔（二）般、职等上升、职巴务不变；摆（三）绊、职务上升、职捌等不变；凹（四）板、与职务无关的傲资格晋升。埃三摆、瓣晋升考察绊职员以下因素：跋1、具备较高

8、的笆职位技能；2、巴有关工作经验和袄资历；3、在职扮工作表现及品德袄；4、完成职位巴所需要的有关训拌练课程；5、具背有较好的适应性隘和潜力。爸四扒、晋升爸时间盎分定期和不定期霸1、定期：每年把6月1日，根据稗人事考核办法(佰另行规定)和组笆织经营情况，统俺一实施。2、氨不定期伴：职员在平时人懊事考核中，对组氨织有特殊贡献、靶表现优异者，随吧时得以提升隘。隘五、部门需填写疤职员调动、晋癌升申报表艾，版办公室稗则根据调整后的埃相关标准填写袄工资通知单，叭一式两份，一份搬交由本人，一份矮由氨办公室柏存档。技能培训办法邦一、巴公司各层级员工邦以及各职能部门败开展的各类培训敖及相关活动均适安用于本制度，

9、员哎工参加或组织相扒关培训的情况，班将纳入部门和个按人的绩效考核范班畴，作为个人薪扳资及岗位（含职懊级）调整的依据挨之一。般二、安办公室靶根据公司整体经摆营战略，经较为岸充分的培训需求半调研后，拟定公拌司年度培训需求斑分析报告，或将霸相关内容在年度敖工作计划中予以碍体现，报公司审凹核确认。 蔼三、邦各职能部门在制叭定年度工作计划百中，应根据本部傲门现状和未来1拜2年内的工作板及岗位需求，提暗出本部门的培训霸需求。另对于阶扒段性或临时性培熬训需求，应及时肮向扮办公室澳反馈或上报主管岸部门负责人。 柏四、稗每年1月30日按前，坝办公室昂根据公司整体经扒营战略，并结合吧各职能部门的年耙度工作计划，拟

10、白定公司年度培训傲计划，计划中应瓣包括全年拟计划般实施的培训项目熬、培训形式、预般计开展时间、培捌训经费等相关细跋则。 碍 霸五、佰办公室拔根据年度培训计蔼划，结合当期各肮部门工作实际情昂况，拟定季度培暗训计划实施方案背，在方案中，应伴体现出本季度拟碍开展的培训项目挨、参训对象、项笆目责任人、开展袄时间、费用预算跋、培训目的等相俺关内容。 扮六、斑办公室岸不单独拟定公司败月度培训计划，颁但在拌办公室熬经理的月度工作安计划中，应对本扮月开展和实施的斑培训项目进行阐凹述，并在工作中斑对相关细节予以班落实。 蔼七、颁办公室巴拟定的年度培训懊计划，须报公司哀年度经营计划会澳议审议通过，公皑司经理签字确

11、认矮后执行。期间如爱实际情况发生变哎化，需要对计划皑内容进行调整，阿则在季度培训计啊划实施方案中予爱以体现。 吧八、拔对于公司各部门吧自行组织业务学阿习或相关培训活案动，由各部门自昂行安排。如涉及皑其他部门人员（癌含兼职讲师），蔼则须报公司版办公室胺审核备案；对于罢各部门因工作需叭要，派本部门人氨员外出参加相关阿商业培训，或邀搬请外部专家到公邦司开展相关商业扮培训，须到颁办公室吧领取培训项目昂审批表，按表板格要求填写后提版交至癌办公室案，按第六十二条耙规定的程序办理吧。 瓣九、碍由公司组织安排按的各类专业技能癌培训，在时间安蔼排上，尽可能安艾排在正常工作时霸间内，并兼顾培巴训对日常工作的瓣影响

12、降低到最低袄的程度；对于有霸公司驻外人员参巴加的集中式培训岸，尽可能与公司板有关会议相结合癌，以节省时间和埃费用。另如因综俺合因素，需利用伴非工作时间开展柏的培训，对于参凹训人员，则不计唉为加班。 佰十、邦由公司碍办公室碍负责组织安排的暗公司内部培训，敖由公司的内部兼肮职讲师主持或授跋课，培训对象也胺均为公司内部各盎层级员工。在有隘相关培训需求时阿，此类培训为第败一选择，如因各懊方面因素限制，疤公司不具备开展班的条件，则可选稗择其他方式的培跋训。 扮十一、拔公司新入职的员扒工须接受入职培跋训，培训内容主傲要包括公司简介岸、企业文化、规拌章制度、行为规爱范等相关内容，隘以帮助新入职员澳工增进对公

13、司及八工作环境的了解鞍，迅速进入工作扒状态。新员工培耙训一般采用内训癌方式，俺办公室凹根据当期新员工拌的数量，不定期稗开展。 啊十二、拔公司员工在职期氨间，每年须接受俺一定时间的培训唉和学习。其中原隘则上要求普通职爸员每年接受公司凹提供培训的时间拔不小于40学时按，部门主管接受芭公司提供培训的熬时间不小于50艾学时，部门经理邦接受公司提供培扒训的时间不小于肮60学时。员工拔在职培训的内容皑应包括专业技能哎（含市场营销、岸操作技术等）、瓣通用管理技能、爸职业发展与心态哀等方面的内容。胺采用外训和内训班相结合的方式开敖展进行。 半十三、耙公司开展的新员岸工入职培训、各跋类员工在职培训稗、员工外训、

14、委拜托培训等活动结扮束后，昂办公室熬应建立相应培训爱档案备查。 俺培训档案的内容耙包括袄：巴员工培训登记扳表、员工培肮训考试记录表爸、员工培训签扳到表扒。薪酬管理办法矮一、工资构成：啊工资由基础工资碍（岗位工资、工班龄工资、学历工八资、技能工资）埃、绩效工资、福鞍利补贴、年终奖办励构成。佰二、岗位工资：拌根据工作能力、败工作经验、企业罢贡献等因素晋级吧，金额为100唉元每级，以此类巴推。工龄每满一胺年自然晋升一级百，其它晋级通过扮考核确定。扮三、绩效工资：八金额与岗位工资班相同，每月根据鞍考核情况核发。奥四、工龄工资：绊第一年100元奥，往后每年递增吧100元（无上百限）。爸五、学历工资：把大

15、专100元，般本科300元，挨研究生500元拌。艾六、技能工资：搬国家承认行业相把关技能证书（含邦驾驶证）50元把。熬七、福利补贴：盎春节、中秋、端巴午发放物品作为柏福利，工作日公坝司如未提供中餐拜或因工作原因未摆能在公司用中餐吧的补助15元/般人。唉八、年终奖励：白即完美奖，岗位搬工资*6倍作为鞍员工完美奖，该搬奖励与员工日常瓣绩效考核情况挂疤钩。分两次发放啊，当年年终及次肮年年中各发放一奥半。哀九、实习工资：癌指导基准为80佰0元，餐补另计扳，可根据实际情蔼况吧另捌行确定。社会保障办法唉一、把法定颁社会拌福利按照国家规哀定予以办理，入办职员工转正后享靶受全部法定皑社会哎福利。拌二、叭公司统

16、一提供工扮作餐蔼补贴疤，按当月实际上挨班天数计算，半隘天工作时间不计碍算伙食补贴，节鞍假日加班时间经扮行政部门登记核挨实批准后，可享芭受1.5倍伙食俺补贴。耙三、盎公司为疤业务岗位胺员工提供通讯补斑贴，具体方案扒另行制定班。霸四、按照国家法背定节假日带薪休白假摆。跋五、板公司为全体员工瓣提供节日慰问制碍度，根据国家规傲定的节假日(元盎旦、春节、妇女奥节、劳动节、端摆午节、国庆节)芭，公司将发放适坝当的过节费或物巴品。绩效考核办法把一、岸员工绩效考评依唉考评的目的分为盎三类：年度考评昂、板月份考评班、稗试用期考评摆。芭二、八考核要以部门为凹单位进行，由背办公室笆下发员工月考敖核表交由员工斑本人填

17、写，执考爱者(部门经理)蔼评价打分后交上案一级领导进行审碍阅，部门经理的拔考核由上一级领安导负责。摆三百、安办公室耙将日常考核情况澳汇总到员工日白常考核年度汇总疤表中，交上一昂级领导进行综合翱评价。耙四、挨考核结果作为月八工资发放和年终按奖的主要依据，把各部门于次月将爱本部门的日常考扒核表汇总结果提邦交至懊办公室熬根据相应规定合傲法工资。霸办公室案将年度考核材料啊存档。各类人员爸的考试和日常考扒核结果都要作为啊工资分配、晋职败晋级、上岗聘任氨、在职培训和评埃选先进的主要依拔据。懊五、版各部门要在本办耙法的基础上制定肮出符合本部门内捌各岗位实际情况翱的日常考核办法暗，经挨办公室笆批复备案后实施半

18、。肮考核工作是企业爱对员工的工作进熬行综合评价的一哀种方式，关系到蔼员工的切身利益啊，各级管理者必扒须坚持原则，做拌到评分有据、结哎果公开。凹员工对考核结果办有异议，皑办公室矮有权进行复查核白实。发现有弄虚白作假现象，对主吧要责任者严肃处白理。档案管理办法靶一、公司翱员工档案包括：翱1、应聘简历及按面试评价表；2熬、身份证复印件哎、学历证书复印挨件、资格证书复癌印件、职称复印按件；3、背景调矮查记录；4、入懊职登记表；5、爱员工体检表；6伴、自愿服务书；般7、员工转正工按作总结、转正考癌核表、职位任免敖文件；8、劳动俺合同(签订审批哀单、合同原件、俺续签意见表)；哀9、岗位变动记熬录、内部调动

19、审绊批流程表；10办、薪资调整记录捌；11、奖惩记凹录；12、保险氨缴纳记录；13傲、与熬公司敖签订的其它合同阿、协议；14、把其它有必要纳入扒档案的资料；1碍5、辞职申请、吧员工离职审批表耙；16、离职工癌作交接单；17罢、劳动合同解除爸证明书。培训档翱案和绩效管理档般案单独管理，不笆纳入员工档案范唉围内。背二、办公室案员工档案管理人澳员负责员工档案案的建立及维护工靶作，自员工入职懊第一天起为员工柏建立档案，员工熬入职后转正、岗啊位变动、薪酬调把整等资料在调整稗后的一周内放入捌员工档案。为保胺证档案的时效性艾，要求员工于每盎年3月份填写一胺份最新的员工登疤记表并放入档案扮，原登记表继续瓣保存

20、。八三、凹员工档案管理人碍员负责将员工档拜案按部门编号统跋一管理，按在职拔和离职分开管理安，按部门进行存邦档，应编号、制艾检索目录，文件敖按顺序打印编码暗，要求归档及时癌、排列有序、层扮次清楚、整理规隘范，同时登记肮人事档案一览表按爸，翱以便查询。懊四、罢当在职员工的基疤本档案资料有变败动时（如学历变奥动，身份证信息巴变动、技术职称矮变动等），应及敖时将相关资料复绊印交绊办公室埃归档，原件当场半查验。版五、安对员工进行考察袄、考核、培训、敖奖惩等形成的材拔料应及时收集、爸整理立卷、保持瓣档案的完整；立背卷归档的材料必袄须认真鉴别，保半证材料的真实、瓣文字清楚、手续拜齐备。暗六、吧离职员工档案每

21、拜月清查，离职人暗员人事档案的转胺递按人事档案托瓣管相关规定办理稗；离职员工档案懊保存三年后方可袄销毁（高管及核班心技术人员保留盎至该员工离岗8伴年止）。阿七、挨如因公需查阅档皑案，须填写查搬阅员工档案审批八表，经部门负爱责人、拜办公室捌负责人、分管负般责人审批；下级跋员工不得查阅上爱级员工档案，特胺殊情况下经部门挨负责人、翱办公室瓣负责人、分管负跋责人、经理批准巴后方可办理。矮公司败经理、分管负责败人、癌办公室昂负责人可直接通奥过档案管理员办阿理查阅手续。拔八、公司熬任何个人或部门爸非经允许不得销奥毁背公司隘员工档案资料。翱当某些档案到了把销毁期时，邦须背经爱总经理盎审批后执行。安全管理办法

22、霸一、人事相关管岸理人员，按照要靶求填写扳重要物件责任拔登记表把。半二、人事重要物背件包括但不限于胺以下物品：（一）人事档案（二）劳动合同（三）社保资料（四）任免文件（五）人事制度固定资产办法熬一、瓣固定资产由财务澳部门统筹管理并绊委托使用部门保靶管。财务部门为扒公司固定资产总班管理部门，负责皑统一编号、资产隘调配，使用部门暗负责各该部门固蔼定资产的管理工败作。氨二、办财务部门对每项艾固定资产的使用拜落实到人，并订跋立相关的使用、稗交接、丢失、损案坏赔偿规定。靶三耙、翱固定资产的添置佰及编号哀（一）哎为规范固定资产班的采购行为，积碍极推行公司采购岸制度，公司成立巴物资采购工作组半，工作人员由经

23、拌理办公室会任有安关成员、行政部阿门、财务部门组班成。俺（二）澳凡需要购买列入袄公司采购目录中柏的固定资产或其拔它资本性支出项笆目，且一次性采斑购金额在300佰0元以上的均由哎物资采购工作组拔负责采购。暗（三）哀一次性采购金额柏在3000元以蔼下的，或因特殊般原因确需分散采按购的，可由公司班行政部采购。各昂下属公司和下属鞍各部门可自行采澳购。柏（四）埃固定资产的采购疤由使用部门填写拌请购单，先送财板务部门查核无法爱调配时，再按规澳定呈公司主要领吧导或分管财务领蔼导批准后交采购疤人员实施采购。埃（五）八请购单上应详填鞍资产名称、规格安、型号、性能、昂质量、价格等资蔼料，以备采购及胺验收的依据。艾

24、（六）百固定资产由财务柏部门依其类别及皑会计科目统驭关拌系予以分类编号搬并贴粘样签分发敖各使用部门，新敖购的固定资产由隘财务部门编号后背填入埃“耙固定资产验收单奥”凹内。班五、摆固定资产的验收芭及保管岸(一)拜请购的固定资产搬到货，由使用单百位验收并填把固定资产皑入库单版一式三联送请财昂务部门将该项固半定资产编号后，败第一联留使用单敖位存查，第二联碍连同发票及请购罢核准文件由财务霸部门编制传票付耙款或转账后存查胺，第三联则由财八务部门的固定资澳产管理人员存查笆。办（二）凹凡经验收合格及皑财务部门编妥号碍的固定资产，使半用单位应即以喷巴字或其他方式将安编号印记于该项澳固定资产上。背（三）佰固定资

25、产管理人柏员应妥善保管验笆收单的第三联，袄并在其背面记载扳资产的增减及调疤拨，随时与财务昂部门核对资料，般保存资料的一致班。懊（四）耙使用部门应指定版1名中层管理人办员负责固定资产稗的管理工作，随摆时注意保养并善败尽保管之责。瓣六、埃固定资产的盘点傲及转移岸（一）隘固定资产每年年翱终必须进行一次叭盘点，行政部门办应会同财务部门跋每年定期盘点，岸做到实物和账表鞍记录相符，核算翱资料正确，对固拌定资产遗失部分背，要查明原因，扒明确责任，适当班处理。吧（二）瓣各部门间固定资盎产的相互拨转时扒应由移出部门填叭写挨“唉固定资产移转单百”板一式四联由固定袄资产管理人员签敖章后，送移入部瓣门签认，第一联蔼送

26、固定资产管理鞍人员，第二联送挨财务部门，第三肮联送移入部门，颁第四联送移出部白门。碍（三）傲非经公司主要领唉导的批准，固定佰资产不得外借。傲七、颁固定资产的出售昂及报废皑（一）哀处置固定资产应澳向财务部门递交巴处置固定资产的把报告，填写固俺定资产处置申请佰表（格式附后半），并根据不同蔼情况提交有关文耙件、证件及资料爱：耙1、袄资产价值的凭证拔，如购货单（发癌票、收据）、工案程决算副本、记俺账凭证单影印件跋、固定资产卡片拔等；盎2、般资产报废的技术岸鉴定；埃3、按评估机构出具的斑有关资产评估文柏件；耙4、澳报废资产的名称八、数量、规格、八单价、损失价值颁清册以及鉴定资蔼料和对非正常损坝失责任者的

27、处理背文件；搬5、扒固定资产产权阿登记证。白（二）败固定资产损耗无般法修理，或修理办不合经济原则，澳以及废弃不用的岸固定资产，应填盎“拜固定资产报废出翱售单傲”靶，拟具处理意见叭送财务部门，经皑呈分管财务领导坝核准后，会同各罢部门指定的负责傲人出售或报废。八（三）跋无偿调出、报废澳、报损的资产，绊可凭核准部门的按批复调整有关资百产、资金账目；白出售的资产，凭昂核准部门的批复瓣和经核准部门认般可的实际交易价拔格调整有关资产跋、资金账目。案（四）班出售固定资产时安应开具发票，并绊在第二联上附记蔼栏注明报废单号巴，以便核对。佰（五）盎出售后的财产，隘固定资产管理人邦员应将该项固定佰资产验收单送财碍务

28、部门存查。阿（六）碍固定资产账卡上鞍金额以购入原价百加改良金额为准白与财务部门核对扒，财务部门每半袄年抄财务目录分胺送各使用部门。巴七、隘使用部门主要负挨责人移交时，应板会同财务部门办般理固定资产移交斑。用品管理办法扳一、板办公物品的采购啊与管理要本着厉哎行节约的原则，蔼保障各项工作日袄常运转的需要，办对办公物品应当摆统一采购，统一扒管理。按二、袄公司使用的办公柏物品及固定资产啊物品由行政部统爸一购买、登记和罢统一管理。发票坝报帐后由公司财哎务部登记固定资熬产帐，明确使用坝人或使用处室。瓣三、霸办公物品采购须皑经如下程序:跋（斑一懊）班每月各分公司及按各部门根据需要挨制定办公物品采伴购计划，填

29、写采按购申请单，报总百公司行政部对其败所需采购的物品巴数量及必要性进胺行审核，报财务拜总监和分公司经笆理签字，伍仟元阿以上的大件商品氨需报经理审批；凹（二）扒行政部按照批准巴的采购计划，对罢所需的商品质量肮和价格进行市场般调查，从2家以拔上不同的供应商奥中初步选择样品佰，征求分公司经胺理意见后，确定唉供应商；瓣（三）笆总公司行政部根巴据分公司、各部拌门提出办公物品哀与设备采购计划班，按有关程序纳捌入政府采购（非矮政府采购商品除稗外）。敖四、办使用部门负责人盎及行政部验收人癌员依据采购计划安所列名称、型号俺、规格、数量、颁物品的质量等级袄、有效期等对所阿采购的各类办公芭物品、设备进行翱验收，查对

30、款、蔼物相符后入库。蔼对特殊办公物品澳、设备要有专业拜技术人员参与验凹收，或必要时参板与采购。绊五、安行政部的物品管班理人员对进库的氨办公物品应妥善板保管；经常检查百办公物品的质量敖状况，及时填写敖办公物品出入俺库登记表。般六、澳物品管理人员应芭每半年对物品的案库存情况盘点1胺次，对未做到帐吧帐相符、帐物相百符的要查明原因摆。向行政部经理颁报告。对存放过伴久或不能使用、按损坏的办公物品盎、设备，由使用办人（部门）提出癌要求，财务部与稗行政部按规定予拔以核销。氨七、爸办公物品实行领摆用制度，按需供般应。各处室领用矮办公物品必须填阿写办公物品领疤用单，经部门癌经理签字（特殊耙办公物品须经分碍管副总

31、同意）后坝方可领用。八八、艾各部门应指定专安人负责本处室办绊公物品的领取、矮保管工作。办公背物品不得拿出私氨用或借他人使用碍。昂九、把每年底，行政部唉公布各部门的办唉公物品和办公设凹备领用消耗情况靶。环境管理办法板一、伴工作场地每天上扮下班打扫卫生，瓣实行按区域指定唉人打扫，垃圾及懊时清理，定点投耙放，各公司卫生翱用具统一存放在敖杂物间。霸二、安工作场所干净整暗洁，定置管理，霸物品摆放井然有疤序。桌椅、文件傲、茶具等要摆放癌整齐。工作时间爱，行政部及会客哎厅内百叶窗须置安于打开状态。拔三、扒节约用电，注意般安全。上班时，伴打开相应操作区碍域的灯光；日照唉强的时候，尽可疤能不开灯。下班拔时，随手

32、关灯，佰关好门窗，避免霸飞虫进入厂房，败并关闭所有电源挨。坝四、鞍严禁随意在墙上稗、门上、办公家阿具上钉钉子、乱哀涂乱画及张贴。斑五、哀工作场所坐姿、拜站姿端正，不能盎半躺半坐，不能按斜靠办公桌和工肮作隔断上。会议败结束或离开工作罢座位时应及时将袄椅子放回原位摆吧正。巴六、傲所有话机铃声一般律拨至小档位置皑，接电话、谈话办时注意礼貌教养邦，声音适度，以摆免影响他人工作蔼。绊七、霸上班期间一律不熬得穿无领衫（男唉同志）、短裤、绊吊带衫、超短裙稗和拖鞋进入工作啊场所，相关业务扮外出展销或洽谈挨业务时，需统一霸穿工作服；穿着百干净整洁、端庄巴大方。板八、矮公司员工除洗手伴间外，公司其他安场所严禁吸烟

33、，盎烟头须放入洗手艾间烟灰缸内。办九、败养成良好的卫生叭习惯，不乱扔垃绊圾，不随地吐痰肮，不随地倒水，吧自己动手保持工佰作区域的干净整拌洁，便后冲水等巴。背十、捌公司员工接待外氨来业务人员一律芭在大厅（或会客罢厅）进行，不能佰在工作岗位旁交袄谈。员工家属及扮非业务相关外来半人员不得在公司奥逗留。邦十一、公司环境霸管理实行5S管吧理，由行政部负捌责监督。证章管理办法吧一、证章的管理稗应由相应单位（坝部门）领导指定癌专人负责，使用蔼证绊章均由相应单位爱（部门）领导批盎准。扳二、单位证唉章的使用范围：吧（一）胺以总公司名义发俺出的公文；爸（二）傲哎公司与有关部门搬联合发文；凹（三）哎经经理批准开具矮

34、事务性工作的介疤绍信；伴（四）邦经经理批准的上隘报材料、有关合埃同、协议等；盎（五）傲经经理批准的报瓣表、荣誉证书、拌奖凹状、离退休证书罢或公司领导授权伴办理批准的有关败事项等，均应当蔼填写领用证章登白记表案单。翱三、般部门印章的使用凹范围：伴（一）爱以本部门名义发癌出的便函；碍（二）澳爱以本部门领导批唉准的其他事由的版用印。拜四、罢不得在空白表格办、合同、介绍信班、信笺纸等上使氨用公章。如特殊邦情况必须在空白背表格、合同、介案绍耙信、信笺纸等上靶使用印翱章须经经理同意瓣，并履行登记手肮续。事后必须记唉载使用情况，并碍收回多余的空白坝纸。蔼五、单位证碍章由行政部严格懊管理，并指定专扮人负责。联

35、合发阿文需拿出公章套碍印时，应履行登般记手续并派唉专人专车监印。百除行政部外，任傲何单位（部门）跋和个人不得保留熬公司的证版章及印模碍或复印件艾。爸六、各分公司经办理应当加强对本哎分公司证艾章使用的管理，芭并且指定专人负班责。拔七、对不符合用坝印规定的，证敖章管理人员应拒盎绝用印。对违反癌印章管理有关规案定的，要追究本案人及有关人员的办责任，造成严重佰影响和危害的，把要严肃处理。懊八、安分公司内各部门拔需要刻制印章时唉，要提出书面申胺请并提供有关文拌件，经行政部同摆意后，报经理或碍上级批准，然后叭由行政部统一办碍理。矮九、各部门证章隘如因机构变动停百止使用，或因磨熬损严重需要更换拜时，应将原证

36、捌章缴回行政部封啊存或销毁。公文管理办法柏一、扮公司行政部负责罢公司公文处理工败作。公司公文处隘理分为收文处理版和发文处理。熬二、案公文收文办理：胺收文办理包括公哀文的签收、登记瓣、拟办、请办、奥分发、传阅、承八办和催办等程序哀。吧（一）氨行政部按公文处懊理要求签收、登胺记公文。公文登翱记应将公文标题颁、密级、发文字拔号、发文机关、鞍收文日期等内容柏逐项填写清楚。邦（二）蔼已登记需要办理跋的公文，由行政跋总监提出拟办意绊见，按一定的程矮序分送经理和对爸应分管经理阅示吧。公文如需办理扳，按经理批示后巴送相关分公司或翱直属部门阅办。鞍（三）哀公司员工外出参斑加会议带回的文岸件，应及时送交伴行政部处

37、理，未版拆封的公文不得隘私自拆阅或存放芭。拌（四）昂限期办理的文件笆，办理人员应根鞍据上级领导和有岸关规定在规定时案间内办完，不能唉如期办理的主办瓣部门或分公司应案将办理情况告知背有关单位，具体敖由总公司政部负扒责督办。袄（五）袄公文传阅要严格隘履行手续，勤传哎、勤收、勤催、皑不拖、不压、不敖误事，做到及时罢、准确、安全，罢重要文件、密级柏文件不得横传。笆（六）伴对经理或分管经昂理批件，要按照爱快速、准确的要扒求，及时办理，盎并将办理结果及澳时向领导反馈。跋（七）跋文件办理完后，罢应及时交还总公肮司行政部归档。拌三、岸公文发文办理：翱发文包括公文拟碍稿、审核、签发摆、缮印、校对、俺用印、分发等

38、程氨序。岸（一）氨公司综合性发文暗由公司拟稿、校唉稿，各直属部门稗或分公司以公司颁名义发文，由各翱直属部门和分公澳司拟稿、校稿。矮（二）吧公文草稿经校核阿无误后，拟稿部埃门或分公司将公斑文的电子文档输爸送或拷贝到行政靶部，由行政部文氨员按照国家行搬政机关公文格式笆排版并输出初吧稿，交行政总监斑审核。柏（三）佰总公司行政部按半照行文要求对初八稿进行审核，对办初稿中存在的问拜题会同拟稿公司艾或部门进行修改靶。啊（四）佰初稿经审核无误艾后，由拟稿公司扳或部门按要求填绊写江西吧文创园创业服务半有限公司芭送经理签发。哎（五）办公司下行发文、俺上行文由经理助岸理或分管总监审爸核后送经理签发八。邦（六）熬公

39、文签发后，由般行政部编定文号斑，经拟稿部门或啊分公司再次校核矮后交付印制。肮（七）艾公文印制完毕后版，由拟稿部门或矮分公司会同公司白行政部做好公文澳装订、用印工作笆。矮（八）按以公司名义发文扮，由公司行政部把保留发稿和文件肮正本1份。爸四、板文印管理。公司唉印制的各类发文背、各种会议材料疤、向上级机关和啊有关部门报送情般况的材料、内部班使用的各类文字吧材料和报表的管笆理要求是：阿（一）疤文件材料印制应爱遵循规范、美观胺、实用、节约的败原则，各类文件敖符合国家规定的按印刷标准。般（二）爸各类发文的印制皑，应于签发后2熬个工作日内印刷按完毕。文件正式阿印刷前，须由拟爱稿单位派员校对败，然后印制清样

40、巴，与文件原稿一白起送指定人员审爱核无误后方可开拜始印制。败（三）邦各类正式发文在靶印制中或印制完翱毕后，若发现错盎误，应立即纠正鞍，并分清责任。颁原稿政策、业务癌错误的，拟稿单肮位负全责；原稿颁文字错误的，行按政部负主要责任背，拟稿单位负次胺要责任；校对稿按与原稿不一致而澳校对人员未能及柏时纠正的，属校艾对责任，由校对懊人所在部门负责坝；公文格式错误翱的，行政部负责奥。佰（四）肮文件材料的打印摆，未经公司高管拔审签、总公司行靶政部核稿、同意瓣，均不得打印和靶复印；文件材料胺的印刷由有关部懊门填写印制清单安，送公司行政部昂审批后方可打印芭。印刷的各类文坝稿必须由专人登跋记份数、印张数稗，以备核

41、算各部盎门材料印制经费拜情况。严禁打印巴和复印与办公无疤关的材料，发现摆一次给予当事人颁罚款10元的处胺理。背（五）伴各种文件材料能扳使用复印设备印昂制的一律使用复坝印机印制。如遇暗到材料和部分印般量较大的文件、瓣材料也可送印刷拜厂印制。捌（六）癌行政部文印设备半原则上由行政部跋工作人员操作，版其他人员不得擅伴自操作。禁止未八经正规培训的任艾何人使用印制设哀备。若发生损坏柏，由责任人照价扒赔偿。按（七）埃印制文件材料所稗用各类耗材（纸傲张、硒鼓、碳粉跋、版纸等）由行巴政部提出计划，罢经经理助理审批哀后由行政部统一八实施采购。各类稗耗材未经行政部敖同意，不得擅自白拿走或占用。坝（八）阿文件印制过

42、程中挨要严格执行有关白保密制度，加强佰保密管理，严防案泄密，严禁擅自艾将涉及机密内容把文字的材料拷贝邦、打印或传给无霸关人员阅读。若爸违反规定，按有半关规定追究当事阿人责任，并处罚蔼款50元/次。案各种印制底稿均百应严格按照保密班规定销毁，涉密哀文件的印制底稿疤须由拟稿单位监澳销。隘（九）肮行政部门全体人艾员应当掌握基本傲的电脑操作技能挨，日常公文写作般和办公软件的使把用。按五、发文格式规败定按照公文模板邦排写。氨六、通知格式规吧定为如下要求：蔼（一）芭通知的包括标题跋、称呼、正文、耙落款。澳芭 暗（二）艾标题：写在第一蔼行正中。可只写傲“霸通知罢”叭二字，如果事情把重要或紧急，也坝可写袄“拜

43、重要通知 敖”扮或扳“敖紧急通知半”伴，以引起注意。班有的在柏“阿通知笆”皑前面写上发通知搬的单位名称，还胺有的写上通知的碍主要内容。搬（三）摆称呼：写被通知扮者的姓名或职称拔或单位名称。在胺第二行顶格写。百(有时，因通知吧事项简短 ，内爱容单一，书写时笆略去称呼，直起澳正文。)碍柏 阿（四）搬正文：另起一行哎，空两格写正文懊。正文因内容而碍异。开会的通知凹要写清开会的时伴间、地点 、参把加会议的对象以俺及开什么会，还翱要写清要求。布凹置工作的通知，柏要写清所通知事埃件的目 的、意肮义以及具体要求笆和作法。扳（五）爸落款：分两行写爱在正文右下方，败一行署名，一行芭写日期。斑哀 霸懊写通知一般采

44、用佰条款式行文，可胺以简明扼要，使暗被通知者能一目颁了然，便于遵照搬执行。宣传推广办法凹一、盎为进一步规范公笆司宣传工作，提版高宣传工作的质阿量，适应公司业肮务发展的需要，办满捌足公司交流工作案、传播文化、教蔼育培训员工以及拔宣传发展战略，埃树立企业捌形象的需要，特昂制定本工作制度疤。袄 二、白宣传信息报送遵埃循一个口子对外熬的原则，办各部门班、霸下属公司外报宣哎传信息须纳入公懊司宣传信息报送爱渠道，由综合部扒统一修改整理，白经报批后根据宣艾传信息的时效性巴、重要性进行宣矮传。宣传工作必蔼须遵守法律、法扒规，坚持及时、耙准确、全面的原扒则，对准敖备芭宣传的信息认真啊筛选，确保宣传背信息的质量。

45、扳 把 百三、白宣传信息应当符扒合下列要求：扒（艾一胺）材料真实、事佰例、数据准确，艾时效性强；半（二翱）内容实事求是扳，有喜报喜，有暗忧报忧，不欺上颁瞒下，不以偏概捌全；案（搬三奥）主题鲜明、文懊题相符、言简意捌赅，力求用简炼盎的文字和有代表氨性的数据反映事哎物阿；办（拔四哀）对反映的情况熬和问题做到有分按析、有预测、有笆建议；稗（罢五绊）信息内容适应靶时势，有助于领肮导科学决策需要昂。啊（岸六袄）杜绝在各类宣绊传媒体上发表有罢负面影响的信息阿，俺对因发表负面信隘息而给公司造成肮不良影响的将追阿究其本人相关责鞍任。半四、板宣传信息的主要暗内容包括：拌（岸一哎）政府相关部门瓣的重要方针、政凹策

46、、法规、规章搬在公司的贯彻落昂实情况；啊（碍二百）各部门每月的颁工作情况和公司霸重要政务动态，疤工作中出现的带艾有倾向性、苗头笆性的问题，各项拔工作中出现的新氨情况、新问题、熬新思路以及采取拌的新措施、新经肮验，取得的新成昂绩等；俺（奥三鞍）上级领导到公半司检查指导工作按的重大活动以及袄有关讲话；啊（盎四邦）公司工作的重斑要举措和成果；版（袄五伴）公司领导的内爸部重要讲话、指办示精神以及公司叭各项工作的重要坝工作耙思氨路、政策举措等癌；罢（懊六唉）公司召开的重埃要会议或组织的哎各项重大活动及凹其贯彻落实情况柏；瓣（柏七八）政府相关主管翱部门以及公司指笆定要求报送的宣拜传信息板；癌（埃八耙）其他

47、应当通过摆宣传信息渠道报傲送的各类宣传信拔息伴。五、渠道暗（扮一绊）公司网站及内盎刊；扮（半二）行业相关的背刊物及网站；瓣（邦三跋）政府主管部门霸刊物及其网站，伴（隘四挨）公开发行的主肮流媒体、刊物以胺及网站。昂 巴（背五矮）各种展会：氨（伴六）各种论坛；瓣（百七白）各省吧行业相关巴协会等非政府机把构的公关搬；办（八）自行印刷疤宣传资料发行。板六、耙公司宣传工作要傲严格遵守宣传工安作报送审批程序芭。各部门、下属疤公司整理报送的爱宣传信息，须经安本部门领导批准稗后报公司扒办公室唉，经整理核对后拜报领导审批。报碍送宣传信息要注熬意保密，以推动敖工作为标准，把拜握好宣传时机，敖力求达到最好的案宣传效

48、果。靶七、每次宣传推扒广都需登记明确袄。会议管理办法半一、为规范会议笆程序，提高公司办总体决策管理能坝力和办事效率，埃更好地协调工作挨，研究落实重大百事项的对策措施爱和寻求解决有关按问题的方法，预扒防和纠正工作中柏存在的问题，顺胺利完成公司预算碍考核目标，并保蔼证公司各项管理隘工作规范、高效捌、有序，特制定耙本制度。颁二、公司对各级唉管理者贯彻充分皑授权管理的指导凹思想，基于公司碍颁发的各项管理暗制度和规定，采挨用谁主管谁决策柏、谁主管谁对过斑程管理的效果和吧结果负责、谁主哎管谁有权决定和碍处理所属范围内阿事务的管理思路爸。靶三、按与会人员应对会拔议的各自的表决唉意见及有关保密版内容必须安做到

49、：不该说的俺不说，不该问的拔不问扮，罢不该看的凹不看，并严格遵哎守执行会议的各八项决定。暗四、搬会议按类别、内笆容不同由相关单矮位组织，并做好叭会议管理。蔼五、八经理办公会议是盎公司围绕战略发熬展、重大决策和鞍重大事项等工作爸而适时召开的会扮议。皑（一）矮月度、季度、年澳度经济分析会议柏是其中一项重要半会议。会议传达哎、落实公司管理绊理念、思想、重爸大决策、决定。邦通报公司生产经隘营、管理和发展昂情况，总结工作隘情况，表扬先进袄、批评落后，统敖一思想、明确责蔼任。激发中层干扮部的工作积极性哀，提高凝聚力、扒战斗力和工作效爸率。哀（二）盎经理办公会议原佰则上每周举行一伴次，召开经理办鞍公会议由公

50、司经隘理批准，参加人暗员原则上为公司捌各部门主管。摆（三）召开经理碍办公会议的组织霸单位由分公司行翱政部通知、记录鞍和整理纪要。昂六、胺全体员工大会主唉要通报一个周期隘内公司的主要业柏绩和重要事件，拜评定周期内优秀昂员工、优秀部门碍，并进行表彰，哀提高员工的向心安力和协作能力，疤提高企业文化的搬影响。哎（一）按主要通报每月公俺司的主要业绩和佰重要事件，对优邦秀员工和部门进半行评定和表彰，氨并对当前发展存颁在的问题和决议般进行宣读和解答艾。鞍（二）胺全体员工大会原斑则上每月举行一艾次。由经理助理爱组织安排，经理案助理主持召开，叭由经理公布业绩颁和计划。矮（三）疤经理助理负责安板排行政部做好会般议

51、记录将会议记奥录整理成文字稿颁，发送到全体员暗工邮箱，并将会埃议形成的决议及罢重要内容通报给斑董事长。绊七、隘公司专题会议是背分公司研究批准稗内部相关部门提百出的制作、服务柏、质量、安全、败工程、预算项目扒的实施方案；分伴析、研究近期成拌本管理、设备管傲理、质量管理、暗安全管理、环境板管理、经营管理扒、预算管理、合拌同评审等方面存拜在的突出问题，板提出解决办法，扮明确并责成相关鞍部门按照会议要胺求保质保量完成翱规定的任务的会熬议。邦（一）扮公司有关生产、胺安全、经营、质把量、安全、设备岸、技改、预算等背方面的专题会议奥每月召开一次。拜（二）颁专题会议由公司板经理批准，分管把的副经理（总助懊）主

52、持，分公司哀各部门及相关职敖能部门的负责人懊参加。 傲（三）案专题会议由所属按分公司组织并承袄办通知、记录和奥整理纪要，公司靶行政部协调安排霸。案八、办公司所有部门必袄须有效地召开部办门日常管理例会疤，并保证做到会哀议的质量达到公蔼司规定的目的。百总公司公司行政癌部负责对各分公拜司、各部门的会癌议质量、会议时拜间、会议效果等翱进行过程抽查或瓣评估。拌（一）芭部门日常管理例罢会至少涵盖如下版内容：传达贯彻啊总公司及公司会俺议、文件及领导百指示精神；了解版本部门及下属本蔼期工作完成情况隘，总结存在的问颁题，提出相应的扮处理意见；制订哎下期工作计划，阿纠正不正确的工罢作方法和工作行瓣为；利用科学的靶

53、分析方法进行研凹究分析部门开展蔼各项工作过程中挨存在的问题，确背定改进办法，制耙订有效的预防措哎施；分析部门员案工提出的工作问绊题并讨论研究相爱关解决办法和改吧进措施；以恰当挨的形式开展批评伴和自我批评，融版洽成员之间的关拔系，营造团结进胺取的氛围；安排瓣专题培训等。按（二）昂部门日常管理例笆会原则上每周召般开一次，由部门肮负责人主持，必摆要时邀请分管领捌导参加。罢（三）癌分公司行政部、艾公司所有部门必哎须保存完整的部芭门日常管理例会傲原始签到记录和拜会议记录，保存扮期为1年。阿九、办会议的批准包括摆但不限于如下几啊个方面：盎（一）挨临时召开的公司败级内部小范围会袄议须经分管领导奥批准，公司级

54、大埃型会议须经经理俺批准。本制度已瓣列出的会议按照摆规定程序批准。唉（二）吧涉及公司多个部班门共同召开并有昂公司经理参加的吧会议，由会议主百要牵头部门与行靶政部联系，备案耙会议情况；需行皑政部协调安排的爱，由行政部统一岸安排。霸（三）瓣会议组织包括会岸议通知、会议时俺间、会议地点、挨会议主持人、参拜会人员、会场安绊排、会场布置、矮会议设施准备、翱会议材料拟稿和捌发放、会议记录案、会议录音录像蔼摄影、会议纪要傲以及会场横幅、把会议宣传等。白十、按会议的通知包括绊但不限于如下几摆个方面：般（一）昂会议需提前通知跋，一般会议应提把前半个工作日以伴电话或其他方式胺通知，大型会议拜需至少提前2个澳工作日

55、下发正式版书面通知。安（二）鞍会议通知包括但凹不限于会议时间靶、地点、参会人奥员、会议内容和澳要求等。搬十一、肮会议的准备包括袄但不限于如下几版个方面：岸（一）挨做好会议通知。巴确保应到人员按瓣时参会。邦（二）碍做好会场的落实拌和安排，包括会挨场环境的布置和胺设施检查及服务岸。人员和服务用斑品。岸（三）败做好参会人员的板引导和组织。疤（四）碍重要接待会议应柏制定会议及接待叭方案，方案内容叭包括但不限于接昂机接站、车辆调肮度、餐饮、住宿哎、横幅、席卡、瓣摄影摄像、公共坝活动等安排。挨十二、挨会议纪要的整理柏和会议以其他形爱式公开内容由会八议组织部门负责爸拟写和下发。邦（一）隘公司会议包括公般司经

56、理办公会议蔼(高层干部会议肮)需由专人负责碍整理会议纪要，傲会议纪要具有与按公司规章制度具挨有同等的效力。白（二）拔专题会议根据安坝排整理会议纪要啊。岸（三）百昂其他各类会议可爸视情况整理成会跋议纪要和其他形颁式的简报等。碍 啊十三、跋经理办公会议、癌中层干部会议、按经济分析会结束跋后，公司行政部扒及时整理会议纪傲要，报公司经理俺审核、签发后印肮发。其他会议纪搬要由会议组织部哀门及时整理，报拔分管领导审核签碍发后印发。跋（一）芭会议纪要的发放佰范围是参加会议蔼的领导和有关的颁部门。阿（二）瓣会议纪要整理和板印发应在2个工昂作日内完成，特昂殊情况除外；若版会议纪要决定、哀事项涉及保密内吧容，应派

57、人直接绊送达签收。背（三）般各种会议纪要行颁文的印制格式原皑则上要求按照公柏司公文规定统一背要求制作。拔十四、哎各类会议资料必拌须存档。经理办佰公会议(高层干跋部会议)、全体敖员工大会、专题百会议、等会议资哀料由行政部负责颁按季度分类分次跋存档。按年度一爱觉存入档案室；芭其他会议资料由扮各承办部门自行稗存档。暗十五、胺公司重大会议等隘会议资料存档实氨行一会一存。存敖档内容包括会议哀通知、会议记录蔼、文字和宣传资蔼料、影像录音资挨料、图片及会议般纪要等。安十六、熬公司各级别会议办要求补充如下规败定：暗（一）翱小会服从大会、叭局部服从整体、斑临时会议服从例傲行会议。扮（二）佰严格参会制度：板参会人

58、员应准时巴到场。需要专业霸负责人参加的会绊议，未经主管领安导同意，不得安跋排他人代会。 摆（三）斑加强会议纪律：绊1、跋会议召集人员提办前10分钟入场爱，与会人员提前敖5分钟入场，不搬得无故迟到、早傲退；迟到早退者跋按考勤迟到或早案退一次计算。傲2、氨因特殊情况确实靶无法参会的人员跋，应提前向上级斑领导报批。无请扒假者按事假一天稗计算。凹3、芭进入会场前，与霸会人员应修整自凹己的仪表，做到哀衣冠整齐，精神巴饱满；会议期间肮要集中精力、认板真听取发言，不捌得交头接耳开小坝会；按4、疤会议期间严禁吸翱烟；坐姿端正，版不随意走动；阿5、矮手机关机或设置凹静音状态，不接罢打电话，不玩手邦机或上网；如必

59、芭须接听电话，经傲会议主持准许后芭，到会议室外接凹听。把6、笆与会人员不得泄氨露会议机密，并芭妥善保管会议材挨料； 拜7、俺会议内容要氨“碍精捌”埃、岸“俺短碍”懊、敖“坝实班”拜。唉（四）疤会议记录：有会把议组织者安排人矮员进行会议记录熬，会议记录需经埃过相关领导审批奥后，在会议结束摆后存档，并将会埃议实施内容发文巴执行。（节假日案除外；会议涉及阿保密内容，不得敖公布）。敖（五）颁违反会议纪律者搬，公司根据情节芭的轻重做出处罚叭。来宾招待办法案一、瓣为提升公司形象懊，提高工作效率哀，规范接待管理阿，特制定本办法翱。接待事务工作办分为接待主要客笆户及政府机关人柏员、客户单位、霸技术协助与工程版

60、工程人员、一般佰性人员、以及公巴司会务接待等。爱二、扮公司行政部作为败对外窗口，全面背负责公司内外接稗待活动，各部门拔应配合公司行政懊部做好接待工作稗。佰三、吧公司我公务接待奥参照以下程序：佰一、政府事业机隘关人员及重要客班户人员肮(一)根据其来柏公司工作项目和版内容，由相应的叭主要对口部门负霸责与对方联系人班联络，确认来者耙身份、姓名、职氨务、人数、时间班、目的等事项。摆如需用车接送，哀应及时通知行政扮部安排车辆。癌(二)拟定接待般方案，对口部门扳应提前准备检查懊时所需的资料、跋物品，通知公司凹领导或相关部门柏做好接待准备，霸并提前检查准备把工作事宜是否已稗到位或就绪。鞍(三)确定接待办规格