某公司节能减排颁奖仪式策划案

1、 协力共建数字福州，齐心推进政企增效福州市2008年度“节能减排”工作优秀单位表彰大会暨“绿色信息化优秀案例评选”颁奖仪式 整体概要主题定位组织安排内容规划营销传播成本预算目 录响应省委、省政府关于福建省节能减排综合性工作方案精神和福州市政府关于节能减排、节能增效的号召，福州移动履行企业公民责任，发挥自身信息化应用优势，深化企业信息化应用，进一步降低成本、节约消耗、减少排放、提升效益、增强活力，加速信息化和工业化融合，更好地服务于海峡西岸“两个先行区”建设，有效实现企业节能减排目的。进一步贯彻落实党的十七大精神，推动信息化与工业化相融合、相促进，大力宣传推广电子政务、电子商务，扩大“数字福州”

2、影响力，加快移动信息化新技术新业务的应用推广，增强广大企事业单位、公众以信息化促进节能减排增效的意识，动员鼓励全民参与建设资源节约型与环境友好型社会，深入广泛地开展全民节能活动，共同促进海峡西岸省会中心城市科学、和谐发展。整体概要配合福州市数字办推广电子政务、电子商务，完善福州网上电子政务平台，提高企事业单位和市民对政府信息化工作的认识；同时，通过积极向公众普及移动信息化知识、投身节能减排增效事业，树立移动善尽社会责任的企业公民形象。利用社会热点，开展持续的营销巧用政府力量，提升公信力和认同度 以各级政府提倡“节能减排”为契机，为长达5个月的“绿色信息化优秀案例评选”、“移动信息化产品促减排增

3、效”成果推介会等一系列活动举行颁奖仪式，通过活动汇集的政府机关和事业单位和大中型企业的管理人员参加，不仅为活动划个圆满句号，也是为开展持续营销提供平台。 联合福州市政府、福州市数字办等单位共同举办 “协力共建数字福州，齐心推进政企增效”系列活动的颁奖仪式，以政府的名义，推动企事业单位对福州移动在推动社会信息化和节能减排工作的成果的肯定，提升企事业单对福州移动的公信力和认同度。 利用媒体的传播，提升感知度和影响力 通过媒体的传播，向公众展示福州移动积极投身节能减排增效事业，同时，对这些参赛案例制成媒体专栏在媒体上进行密集投放，在促进移动信息化产品的快速推广的同时，也树立移动善尽社会责任的企业公民

4、形象。结合岁末年终时机，为09年的信息推广奠定基础 以颁奖仪式为契机，结合岁末年终的新年团拜之机，邀请目标客户和潜在的客户参加活动，通过活动公关，促进目标客户对移动公司、移动信息化产品及信息化回馈的直接认知，为09年开展信息推进开拓了市场，同时促进存量市场的进一步捆绑。整体概要主题定位组织安排内容规划营销传播成本预算目 录是客户了解信息化的通道是大型的PR公关活动 结合岁末年终的新年团拜之机，通过政府、媒体的力量，扩大集团客户对移动信息化产品的影响力，从而进一步稳定存量，提升增量的业务推荐平台。以颁奖仪式为契机，以晚宴为平台，促进集团客户公关的同时，也实现对潜在目标客户群的集束式营销。通过集团

5、成员间的交流、协作、共建，实现产业各方的共赢，进一步推动移动信息化的普及；也使移动公司在产业链中真正承担起产业聚集者与使能者角色。稳定存量，提升增量的平台是集团各成员交流平台定位 在现场，以VCR播放系列活动的形式，同时加“实体案例+体验应用”展示成果，让来宾了信息化应用。整体概要主题定位组织安排内容规划营销传播成本预算目 录时间选择建议:2008年12月26日(星期五)时间点的选择：1、本年底最后一个周末，同时离新年只有几天时间，可结合新年团拜的活动，促进集团客户公关。2、选择周末，可减少集团客户的工作压力，为客户公关提升良好的氛围！9时间内容备注17：0017：30嘉宾进场签到、入座17：

6、3018：00参观信息长廊来宾可自由活动18：0018：30颁奖仪式播放VCR18：3020：00颁奖晚宴香格里拉金源大饭店西湖大酒店地点选择建议:福州香格里拉大酒店（主推） 本次活动集合政府、集团客户的高端，因此，在选择酒店方面建议选择五星酒店，让参与的客户尊享尊贵，为客户公关提供氛围：香格里拉：（优点）众多知名企业举办活动之地，是举办商业活动的首选，格局较好，氛围较好；（缺点）费用较高。西湖大酒店：（优点）接待众多的政府要人和各界名人，是政府举办活动的首选；（缺点）年末政府活动较多，容易被政府预定，导致更换地点。金源大酒店：（优点）价格适中，且集团用户大会在那举办过，相互协作容易； （缺点

7、）酒店格局不好，层高太低，尊贵感不足。重要嘉宾邀请组委会主任：中共福州市委常委、福州市人民政府常务副市长 梁建勇组委会常务主任：福州市人民政府秘书长 瞿理明组委会副主任：福州市人民政府副秘书长 林恒增福州市“数字福州”建设领导小组办公室 朱汉民中国移动通信集团福建有限公司福州分公司总经理 储成俊组委会委员：福州市发改委相关领导 （待定）福州市科技局相关领导 （待定）福州市人事局相关领导 （待定）福州市环保局相关领导 （待定）福州市统计局相关领导 （待定）福州市经贸委技术处 （待定）福州市“数字福州”建设领导小组办公室副主任 许剑锋福州市环保局环境信息中心主任 周 莘福州市科技局农业科技处副处长

8、 林伟群福州市信息化学会会长 陈 硕福州大学电气工程系系主任 缪希仁中国移动通信集团福建有限公司福州分公司总经理助理 郑 章客户邀请全市邀请人数（建议）嘉宾类别邀请人员政府类每个县市根据对口局或协会，邀请相应的政府及分支机构主管领导参加，每县市一个部门23名行业/企业类每个县市可邀请10-12个行业/企业客户的中高层领导，每个行业/企业邀请1名客户。注：每县市邀请的人数控制在15人以内，福州市区由需邀请省厅局领导、获奖单位领导等，人数可根据会场的情况进行调整，总人数控制在150人。12整体概要主题定位组织安排内容规划营销传播成本预算目 录停车场地点：开辟专区内容：停车服务迎宾区地点：酒店入口处

9、内容：迎宾接待签到区地点：三楼会议厅入口内容：来宾签到贵宾休息区地点：休息室内容：贵宾休息信息化长廊地点：三楼内容：信息化内容介绍颁奖及晚宴现场活动地点：香格里拉三楼福州厅内容：主持人介绍主要领导及活动安排福州市政府领导讲话福州市数字办领导讲话市公司领导讲话相关领导为获奖单位颁奖（具体见20P）主持人随机采访获奖者。-注颁奖结束公司领导致祝酒词晚宴时间内容简要现场设置两种签到形式： 方式一： 打破传统纸簿签到的形式，在签到处放置”节能减排从我做起“的立式 “签到墙”，来宾在签到墙上签到，即表示参与了”节能减排从我做起“的社会公益活动，为本次颁奖晚会增加公益性外，也增加媒体的曝光度。 方式二：传

10、统纸簿签到+二维码签到。来宾签到领取会务手提袋（内装案例手册、调查问卷等）移动客户经理引导嘉宾进入“信息长廊”嘉宾在“签到处”留下名片信息长廊现场设置信息长廊（方案一） 在通往晚宴的入口设置“信息长廊”，左边以大幅喷绘（10*4米）的形式布置福州公司选送并获得“2008海西福建省移动信息化创新大赛”获奖的案例，右边也以大幅喷绘（10*4米）的形式展示“协力共建数字福州，齐心推进政企增效”系列活动的成果，两边各有三到四名的客户经理进行介绍或讲解，让来宾对本年度的优秀案例直觉的认知。 同时，在晚宴的舞台上设置LED屏，循环播放“协力共建数字福州，齐心推进政企增效”系列活动的成果和信息化业务介绍，让

11、来宾不仅在视觉得感受活动的魅力，也在听觉上有信息化的体会。2008海西福建省移动信息化创新大赛协力共建数字福州，齐心推进政企增效入口体验长廊现场设置信息长廊（方案二） 在通往晚宴的入口设置“信息长廊”，左边把“无线商务万里行”的演示设备（五台）布置到现场，来宾可进行实物体验，有需求的来宾可免费体验二个月的形式，右边也以大幅喷绘（10*4米）的形式展示“协力共建数字福州，齐心推进政企增效”系列活动的成果，两边各有三到四名的客户经理进行介绍或讲解，让来宾对本年度的优秀案例直觉的认知。 同时，在晚宴的舞台上设置LED屏，循环播放“协力共建数字福州，齐心推进政企增效”系列活动的成果和信息化业务介绍，让

12、来宾不仅在视觉得感受活动的魅力，也在听觉上有信息化的体会。无线商务万里行体验区协力共建数字福州，齐心推进政企增效入口会晤彩信/短信信息化应用：活动前一天下午发送一条温馨提示短信，提示受邀嘉宾第二天的主题活动名称及主要内容-活动开始前一个小时，提醒嘉宾活动的时间地点-进入会场的嘉宾都可以收到移动发送的欢迎短信 -在长廊环节中，发送短信以提醒客户接下来的活动-在宴会结束后，发送感谢短信由客户经理在活动开始前两天再次确认参会嘉宾，并收集确认手机号码，统一发送信息。新年团拜把活动与新年团拜结合，对参加活动的来宾、获奖单位等进行回馈，向他们赠送新年挂历、新年礼品等，增加来宾、获奖单位对移动公司的信任，提

13、升捆绑力度。在新年挂历方面，建议以产品动漫化进行介绍，加深他们对移动信息产品的认知，同时，在晚宴的舞台上的LED屏不仅播放“协力共建数字福州，齐心推进政企增效”系列活动的成果和信息化业务介绍，同时也显示新年祝福语。活动结束后，以短信或彩信的形式向来宾、获奖单位等发送新年祝福语，提升整个活动的影响力。奖项名称获奖单位选送单位奖励方式颁奖领导十佳“政务信息化促节能增效应用项目奖”福州市台江区劳动和社会保障局市区5000元/家梁建勇福州市公安局市级福州市城乡规划局市数字办瞿理明福州市勘测院市数字办福州市人大常委会办公厅市数字办林恒增福州市数字办市数字办福州市效能办市级朱汉民福州大学至诚学院市区福建血

14、液中心市区储成俊福建省立医院市级奖项设置及颁奖领导安排注：主持人公布获奖名单，在获奖单位领导上台后，主持人请颁奖领导上台，每个领导颁两个奖项，以下类同奖项设置及颁奖领导安排奖项名称获奖单位选送单位奖励方式颁奖领导十佳“商务信息化促节能减排应用项目奖”超大现代农业集团市级5000元/家发改委领导东百集团市级海峡都市报市级科技局领导海峡人才市场市级今日特价集团市级人事局领导康辉旅行社市级福建人保财险市级环保局领导福建三木集团股份有限公司市级福州新奇特车业服务有限公司市区统计局领导福建外贸中心酒店市区注：以上颁奖的处局及相关领导为暂定奖项设置及颁奖领导安排奖项名称获奖单位选送单位奖励方式颁奖领导优秀

15、信息化应用经济/社会效益奖鼓楼区数字办市数字3000元/家经贸委技术处连江县安然燃气有限公司连江福清新福兴玻璃有限公司福清数字办春秋旅行社长乐马尾造船厂马尾保局环境信息中心平潭冠超市平潭永泰县邮政局永泰科技局农业科技处闽清县公安消防大队闽清闽侯县少管所闽侯信息化协会福州港罗源湾码头有限公司罗源奖项设置及颁奖领导安排奖项名称获奖单位选送单位奖励方式颁奖领导最受公众欢迎信息化应用项目奖华威出租车有限公司市级2000元/家福州大学领导福州市新华书店市级福州市数字办市数字办市移动领导福州市效能办市级福建外贸中心酒店市区市移动领导轻松围餐移动客户经理引导嘉宾入席重要客户预先安排座席，其余客户临场安排或自

16、组；由市公司领导发表祝酒词（答谢）；围餐标准：2000元/桌（不含酒水）；为了能活跃现场氛围，也可请表演团队前来助兴。形 式风 格晚宴形式整体概要主题定位组织安排内容规划营销传播成本预算目 录打破静态传播跟踪式的报道渗透式宣传利用与政府共同举办活动时机，在其网站、刊物等进行渗透宣传，扩大影响力。把参赛案例制成媒体专栏在媒体上进行密集投放，吸引公众关注，进一步扩大传播范围，提升影响力。与媒体建立紧密合作，把福州电视台一套、福州日报等强势媒体列入协办单位,全程参与宣传。传播策略传播重点：依托“三个一”即1个电视媒体平台、1份报纸、1个电台”，以媒体深度合作的形式，进行资源的整合及深度的传播。传播形式 1个电视媒体福州电视台围绕大会主题 “协力共建数字福州，齐心推进政企增效”宣贯整个活动，通过短片（VCR）的形式，前期以活动预告为主，后期以案例为主进行宣传，强化活动本身影响力的同时，也促进政府、企业、公众的感知，提升福州移动在信息化领域的领导地位。1份报纸福州日报活动前期，以硬广为主围绕大会主题 “协力共建数字福州，齐心推进政企增效”宣贯整个活动，待名单公布后，把获奖的案例制成媒体专栏，在福州日报上以专栏的形式进行投放，进一步增强福州政企单位对移动信息化的认知1个电台 996巴士广播每天在电台设置五分钟的移动信息化和信息化产品有奖问答，在问答中