新一代医疗物资全流程管理方案

1、新一代医疗物资全流程管理方案产品背景功能特性Part 1Part 2Part 3解决方案物资管理信息化现状管理粗放信息孤立功能薄弱旧的管理模式已经无法适应新形势物流管理的要求。物资管理信息化主要做库存管理业务功能不完善账实不符、溢库现象容易导致浪费严重财务手工制凭证临床使用无法联动监管部门对医院物流管理提出新要求医院等级评审细则要求后勤物资、高值耗材、供应室必须可追溯新财务会计制度要求完善材料的物价管理，健全收费制度供应室消毒管理规范要求对供应室消毒、清洗灭菌有监察记录物资管理新要求2014年6月1日起执行医院内以HRP为核心的精细化管理也提出新要求：精确库存管理，实现“零”库存明确科室消耗，

2、实现 多级库 管理医院成本核算、绩效考核要求提供真实成本数据物资管理新要求以某三甲医院的后勤物资的库存物资为例：现有185万元库存物资，其中，68万元闲置积压物资(一年内未办理出库手续视为闲置积压)如将这部分资金存入银行，按一年定期利率3.25%计算，一年将产生利息约 万元。6.01产品背景功能特性Part 1Part 2Part 3解决方案我们的理念管理精细化医疗物资全流程管理中低值计费材料全流程管理1新材料引入2 资质审查4 物品出库3 采购申请3 科室请领4 物品移库5 物流配送6 核对条码7 科室收货8 移动消耗9 临床消耗over10 管理统计中低值不计费材料全流程管理1新材料引入2

3、 资质审查4 物品出库3 采购申请3 科室请领4 物品移库5 物流配送6 科室收货8 管理统计7 基准消耗over根据客户需求，配置审批流控制采购环节的无序状态，避免重复采购通过审批了解内部流程管控状况加强资金控制，减少资金积压全流程管理采购审批工作流全流程管理采购审批工作流后勤全流程管理-移动物流管理移动验货移动入库移动盘点不良事件一级出库、二级入库二级向一级库房库存申请库存预警自动申请物资一级、二级库存、消耗统计全院库存、消耗统计分析二级库房消耗核减库存后勤全流程管理-多级库房管理一级库主动拨补物品给二级库房操作人性化-友好的操作界面后勤全流程管理-多级库房管理后勤全流程管理-临床直接核销

4、物品材料去哪儿了？对于每个批次进行4W管理 WHEN记录材料使用的时间1WHERE记录材料消耗的科室2WHY记录材料使用的项目3WHO记录材料消耗使用的病人、执行护士4后勤精细化管理-4W管理后勤精细化管理-4W管理whowherewhenwhy门诊预估手术室扫描计费设备科采购高值耗材 全流程财务付款住院采购申请高值全流程管理高值全流程管理产品规格型号较多、产品注册证四年一更换、生产企业的销售代理权频繁更换等等，资质管理工作量大。厂家资质效期到期，设备科无法及时知晓。资料柜文件众多，管理工作量大。电子化资质管理效期智能提醒资质电子化在物资流动过程中，实时监控各类物资的资质（尤其对II、III类

5、物资强化流程监控），对已过期或即将过期资质进行预警提示。各类医疗器械资质数量繁多，维护工作量大。推荐利用供应商提供信息导入，较少维护工作量。利用供应商提供的电子资质扫描件，实现资质证件电子化管理智能化资质信息导入智能化资质管理多资质可视化易维护材料和收费项目数量都比较大，要通过材料条码计费则需要做对照，手工对照工作量巨大。临床收费项目对照开放院内收费项目给供应商，由每家供应商提供材料和收费项目对照，医院将对照好的数据直接导入系统。一键导入临床收费项目对照每家医院高值耗材管理模式都不同，这在高值管理流程上经常会出现两种问题。一种是资金压力，另一种是管理规范压力。二级、三级医院困扰：高值耗材备货，

6、资金压力大。大型三级医院：供应商手术跟台，手术室管理混乱。针对这两种问题，分别提供零库存和委托代销两种方式来解决这两类问题。灵活的高值管理模式三级医院困扰：备货资金压力大医院目前由于采购-库存-使用管理粗放，物资系统高储预警和控制功能缺失，部分高值耗材需要高频率、大量备库。导致财务科核算科室成本、支出过高，收入与支出严重不符的同时，医院高值耗材资金占用率居高不下，资金流转慢。灵活的高值管理模式解决方案：零库存系统提供零库存管理模式，一方面将高值耗材的管理从临床科室移交给供应商管理，另一方面系统提供最高库存、库存高储报警、科室请领设置上限等功能，降低库存，加速物资的流转，从而降低医院高职耗材的资

7、金占用，最大程度的实现零库存的管理模式。灵活的高值管理模式灵活的高值管理模式三级医院困扰：跟台导致手术室混乱一些大型医院会有多个供应商同时供货，为了保证临床使用，供应商每天安排专人来医院跟台送货。这样一个小小的手术室可能会有很多供应商的人，这些人频繁出入手术室，导致手术管理混乱，也违反了手术室管理规定。灵活的高值管理模式委托代销提供委托代销功能，供应商在医院仓库按照协定基数进行备货，并定期补齐，从而取消供应商跟台。这部分高值耗材进行供应商代管，实际使用多少，月末与供应商结算多少，取消供应商根台的同时，减少医院资金占用。灵活的高值管理模式快速入库高值物品在使用时直接做自动出入库，事后审批。优点：

8、便捷，免去大量手工出入库操作。缺点：入库时间与使用时间相同，不符合规定。适用范围：临时、急用类手术高值耗材采购入库高值物品先入库，后使用，使用时自动做出库处理。优点：符合规范，避免过期物品被使用。缺点：入库工作量大。适用范围：日常使用、用量多的高值耗材医院不进行高值备货，需要使用时，联系供应商即时以X倍数量送货，手术时供应商进行跟台，手术完成供应商将预留材料带走。优点：不需进行库存管理，备货资金压力小。缺点：应急材料无法及时保障，供应商需要跟台。适用范围：不常用、规格多变的高值耗材零库存高值三种库存管理方案后勤精细化管理-财务接口产品背景功能特性Part 1Part 2Part 3解决方案01

9、.医疗器械分类目录的说明02.6801基础外科手术器械03.6802显微外科手术器械04.6803神经外科手术器械05.6804眼科手术器械06.6805耳鼻喉科手术器械07.6806口腔科手术器械08.6807胸腔心血管外科手术器械09.6808腹部外科手术器械10.6809泌尿肛肠外科手术器械11.6810矫形外科（骨科）手术器械12.6812妇产科用手术器械13.6813计划生育手术器械14.6815注射穿刺器械15.6816烧伤(整形)科手术器械16.6820普通诊察器械17.6821 医用电子仪器设备 18.6822 医用光学器具、仪器及内窥镜设备 19.6823医用超声仪器及有关设

10、备20.6824医用激光仪器设备21.6825医用高频仪器设备22.6826物理治疗及康复设备23.6827中医器械24.6828医用磁共振设备25.6830医用X射线设备26.6831医用X射线附属设备及部件27.6832医用高能射线设备28.6833医用核素设备29.6834医用射线防护用品、装置30.6840临床检验分析仪器31.6841医用化验和基础设备器具32.6845体外循环及血液处理设备33.6846植入材料和人工器官34.6854手术室、急救室、诊疗室设备及器具35.6855口腔科设备及器具36.6856病房护理设备及器具37.6857消毒和灭菌设备及器具38.6858医用冷疗

11、、低温、冷藏设备及器具39.6863口腔科材料40.6864医用卫生材料及敷料41.6865医用缝合材料及粘合剂42.6866医用高分子材料及制品43.6870 软 件44.6877介入器材 物资分类标准化 药监局标准目录医用缝合针医用缝合针浙食药监械（准）字2010第2010556号01 基础外科手术器械医用缝合针医用缝合针浙食药监械（准）字2010第2010556号01 基础外科手术器械医用缝合针医用缝合针浙食药监械（准）字2010第2010556号01 基础外科手术器械医用缝合针医用缝合针浙食药监械（准）字2010第2010556号01 基础外科手术器械一次性引流管一次性使用引流管苏食药监械（准）字2010第2660957号66 医用高分子材料及制品一次性引流管一次性使用引流管苏食药监械（准）字2010第2660957号66 医用高分子材料及制品医用缝合针医用缝合针浙食药监械（准）字2010第2010556号01 基础外科手术器械医用缝合针医用缝合针浙食药监械（准）字2010第2010556号01 基础外科手术器械吸收性明胶海棉吸收性明胶海棉国食药监械(准)字2011第3640295号64 医用卫生材料及敷料物资分类标准化物资分类的自动条码识别 可自动解析EAN/