职位描述和职位分析ppt课件

1、职位描画与职位分析人力资源部Saturday, March 19, 2022.组织机构图企业由哪些部门组成每个部门的作用、功能以及职责是什么每个部门的职位、设立目的、每个职位的作用、假设没有这个职位，有那些事情不可以做？对公司有什么影响？每个职位间的关系？.组织机构图自上而下，将各个职位用行政汇报线衔接起来将同一职级的职位放在同一程度位置上普通应将部门称号、职位称号标出实线衔接表示直接汇报关系，虚线表示相关联络或某些功能的汇报关系有时可将主要任务内容简约标注在职位旁边.岗位责任与岗位描画岗位责任obligation 明确岗位的职责岗位描画 (job description)岗位阐明 (job

2、specification).职位描画简介职位内容的文字图画做好人力资源任务的前提、人力资源管理系统的重要组成部分可以作为制定周期性的任务方案以及个人表现评价、薪酬等人力资源管理的根据.职位描画的目的为实施以职责为根底的人力资源管理奠定根底藉由任务阐明书的建立，让企业能对每项任务岗位的任务内容及发扬效果进展衡量组织分析、确认每项事务都有人担任、无反复或脱漏强化人力资源根底建立，建立完好的任务阐明书和任务规范.常用任务分析方法问卷Questionnaire)可以获取大量信息 规范化、数据化不可以面对面交流 不易了解对方态度和 动机等较深层次问题适用于任务比较、薪酬政策等面谈(Interview)

3、内容：任务目的、工 作内容、讯问任务职责、任务性质和范围耗时、面谈技巧适用于任务描画和招聘.任务分析的六个步骤讨论： 组织构造图和任务分析的区别？部门或组织在特定时期的“snapshot,阐明岗位、岗位间关系及在职者担任的部门每个岗位的形状、职责、任职资历等.确定任务分析信息的用途搜集背景信息及已有资料选择有代表性职位进展分析搜集职位分析信息与参与者共同回想信息撰写职位阐明书任务分析的六个步骤.任务特征分析任务目的任务规模主要职责组织构造主管任务分配和检查任务权限所需资源与支持任务联络任务难点.任务分析面谈记录员工姓名： 部门： 职务 任务内容 ：1、2、3、任务地点：任务环境：任务难点 .岗

4、位描画Job Description首先是一个描写职位活动和职责的书面陈说，以及任务条件、平安风险等重要任务特征第二要概括任职者性格、质量、以及从事该任务所需求的背景学历、资历等.岗位描画的风格要求清楚 ( Clear )明确 ( Specific )简约 ( Brief ).岗位描画的内容岗位特征阐明主要联络任务目的与任务性质主要职责任务内容任务规范任务条件.如何撰写岗位描画 任务目的和性质要简短而准确的阐明设置该岗位的目的要防止把能够属于上司的目的写进本人的“任务目的既不要扩展也不要减少要防止在目的中罗列成果或检讨问题.如何撰写岗位描画 任务目的和性质总经理：按董事会的决议和方案对公司的运

5、营活动进展指点和控制，不断 提高各部门经理的管理才干总经理：按董事会的决议和方案对公司的运营活动进展指点和控制，使公司资本价值与利益以及利润不断增长.销售员：根据方案在指定的区域按限定的折扣范围，完成公司消费的PET瓶的销售，确保公司产值到达目的销售员：根据方案在指定的区域按限定的折扣范围，完成公司消费的PET瓶的销售义务如何撰写岗位描画 任务目的和性质.如何撰写岗位描画 任务职责 这一部分的描画是关于一项任务最终要获得结果的陈说。即：“为了完本钱项任务(岗位)的目的，在哪些主要方面必需获得什么结果？.如何撰写岗位描画 任务职责要把在任务中一切关键性的表现结合在一同主要职责的焦点放在最终的结果

6、上，而不是在任务义务和详细活动上。即：“什么是他的职责而不是“如何去履行他的职责一个岗位的主要职责普通无时效性.如何撰写岗位描画 任务职责在描画职责的同时要提出该职责衡量的方法，或提出如何决议该任务，最后结果获得与否对主要职责的描画要联络任务实践，不要涉及上级、下级或其它岗位职责普通带有管理性质的任务列出4-8条就足够了.如何撰写岗位描画 任务职责常用方式： 动作动词 + 目的(对象) + 结果 要做什么 任务对象 到达结果 招聘培训 销售人员 提供一支合格的销售队伍先列任务职责，再添加恰当的动作动词.如何撰写岗位描画 任务职责常用动作动词 担任、指点、分析、协助、建立、协调、 拟订、决议、评

7、价、编制、设计、实施、拓展、执行、搜集、处置、完成、管理、维护、报告、提供、参与、方案、预备、支持、主管、运用、督导、制定、组织、 .如何撰写岗位描画 任职资历胜任本职位必需到达的最低条件，如学历、专业、专业培训证书、性别、年龄、任务阅历、性格、任务态度、特别知识与技艺综合才干等有时也可以写上优先条件或(和)制止条件常用描画词：熟习、熟练、知晓、擅长 坚实、具有、可以.6个月以下：熟习规范性的任务和或运用简单的任务设备和机器，简单反复性劳动，无须任务技巧6个月2年：必需有处置某专门任务或设备、机器的任务阅历，普通性管理岗位或初级技术工种25年：必需具有任务范围所需求的深度和广度的阅历，主管级管

8、理岗位或中级技术工种 如何撰写岗位描画 任职资历任务阅历.如何撰写岗位描画 任职资历任务阅历58年：技术专业阅历或宽广的职务阅历，中级管理岗位812年：又深又广的职务阅历或跨几个职务的管理阅历，中高级管理岗位1216年：特别深广的职务阅历或跨几个职务的艰苦管理阅历，高级管理岗位16年以上：跨几个职务的特别管理阅历.如何撰写岗位描画 任职资历学历 根据任务内容对知识的深度和广度的要求确定，年龄 根据任务阅历、学历及任务对身体条件、反响灵敏性确定.如何撰写岗位描画职位越高，任务联络范围越大，职责部分越多，越笼统职位越低，任务联络范围越小，职责部分越少，日常任务的层次比较清楚，容易解释。但任职资历部

9、分不一定简单.如何撰写岗位描画 检查当他看到这个职位描画时，能否清楚地了解这项任务？这个职位描画能使他人看懂吗？这个职位的职责与其他职位有否反复？本部门一切岗位的任务职责能否全部涵盖了部门职责或能否超出部门职责？.如何撰写岗位描画 本卷须知是任务周期的图画是一张完好的图画所列要素不是判别的，而是应该的不是描画在职者.职位描画在人力资源管理中的运用组织机构图职位描画人力资源方案培训薪酬政策绩效考核职位评价薪酬福利管理招聘甄选.如何撰写岗位描画 他的任务岗位称号 本岗位人数直接主管 直接下属职位及人数任务目的与性质可不写主要职责任务内容任务规范任职资历.职位描画参考样本消费主管任务职责： 按照方案合理安排消费监视并控制消费和包装程序以保证消费、包装的质量、产量及本钱督导员工严厉执行SOP，确保员工按照消费的平安规范操作保证消费部员工得到适宜的培训，并提高员工的操作技艺协调原辅资料及废品的交接.职位描画参考样本任职资