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文档简介

1、1金字塔式写作原则简介.2课程 从后面说起 中心思想 逻辑论证 逻辑组合 不多不少(MECE).3解决问题的思路步骤事实结论分析建议方案解决问题的沟通步骤建议方案行动/步骤/理由事实/分析该做什么?为什么该做这些?如何做?怎么知道这建议方案是完善的?理由是我们解决问题的思路步骤与沟通步骤正好相反.4写作方式的演变造句写故事从结论写起.5看了半天,不知要说明什么问题雪莉吾友:我俩是多年老友了,共渡过许多好时光但一个月前你说了些令人难受的话上两星期你又没来参加我办的宴会后来原来的写作方式 .6因为一个月前你说了让我不高兴的话 上周又没来参加我办的宴会 后来雪莉吾友:我恨你!因为金字塔的写作方式 金

2、字塔原则:主题突出,中心思想明确.7从后面说起(金字塔写作原则)雪莉吾友我恨你#1第一个理由一个月前你说了让我不高兴的话 #2第二个理由上周又没来参加我办的宴会#3第三个理由.8如何建构金字塔式的商务作品改善经营,提高印刷厂的利润利润下滑成本上升,竞争激烈导致价格下降本地纸,不用进口从96-97年下滑多少点96年下滑多少点97年下滑多少点96-97年成本分析整个市场价格趋势本地纸价格本地纸质量进口纸价格进口纸质量支撑思想的主要理由支撑理由支撑理由中心思想.9课程 从后面说起 逻辑论证 逻辑组合 不多不少 中心思想.10您能用一句话介绍您的这本大作吗?.11中心思想的要诀T O P S瞄准观众讲

3、演的内容要针对听众,抓住听众的注意力周延完整中心思想必须全面概括,要包含下面的说的东西掷地有声证据有力言之有据有支撑点.12检验中心思想是否合乎标准?本公司在甲、乙、丙三个市场具备发展潜力本公司应积极打入新兴起的市场区隔之中,以及早占有优势竞争地位理由:只表述事实,没态度和行为驱动理由:有鲜明态度与行为驱动.13演绎 VS 归纳构筑中心思想的两种逻辑论证工具.14.15以“优秀职场表现”为例演绎论证式 归纳组合式中心思想中心思想主要理由小学优秀中学优秀大学优秀品德优秀工作成绩突出非常聪明“优秀职场表现”.16课程 从后面说起 逻辑组合(归纳式) 不多不少 中心思想 逻辑论证(演绎式).17逻辑

4、论证式架构(演绎推论)中心思想以无可争议的事实来陈述情况对事实的评论情况所代表的启示及评论(因此)主要理由.18举例贵公司必须立即采取行动,研拟并实行明确对象的营销计划,以改善LX20产品的销售正如你所料想的, 生产过程的问题对新产品LX20的销售造成损害然而,真正使得销售不振的主要原因则在于贵公司市场营销的重点不集中因此,贵公司应立即研拟一份更明确强调重点对象的营销计划并开始实行.19部份逻辑论证模式需有X才能成功你无法作到X因此,建立作X的能力需有X才能成功你的重心不在X因此,转移重心到X你正朝X发展但Y比较有利因此,转向Y前进你认为X是问题但调查显示Y才是问题因此,转移重心到Y绩效不如预

5、期问题出在X因此,设法解决X绩效不如预期已经执行了X因此,除了X,可能还需要Y.20演绎逻辑论证的利弊主线利 弊以无可争议的内容来陈述情况对情况加以说明阐述情况的意义并加以说(“因此”) 证明内容的必然走向(没有第二条路可走) 对有拒绝心理的听众尤为有效如听众对“情况”或“说明”有异议,该论证即失去了说服力听众在听到最后的“所以”结论时,先要记忆大量信息中心思想.21举例到动物园参观的人数下降因此,每月安排新的主题活动和其它园联合搞宣传“吸引”因为没有新的活动,而且附近又开了三家新的游乐园增加参观动物园的人数如听众对“情况”或“说明”有异议,该论证即失去了说服力不对,是因为发生了SARS.22

6、课程 从后面说起 不多不少 中心思想 逻辑论证(演绎式) 逻辑组合(归纳式).23中心思想逻辑组合式架构(归纳结论)主要理由客户价格弹性高购买新机器新的竞争者加入压低价格使用本地材料目前公司成本结构不合理加强研发替代材料同类想法:原因例子行动.24逻辑组合举例贵公司必须立即采取行动,研拟并实行明确对象的营销计划的改善LX20产品的销售确实找出高优先性的客户群及其需求发展针对目标客户设计的促销活动及工具建立适宜的客户联系及追踪制度.25该部门应采取多种措施改善利润转变战略重点重新检视销售队伍的原动力改进计划对公司而言有重要的意义这是一个好的逻辑组合吗?例1?这是论点而非措施.26 未来的筹划推行

7、建议的计划体系,花费很高,而且很费时新系统是否能够克服原系统的主要弱点还不是很清楚好好作出规划重要性 例子2? 中心议题没表明态度取向,如(缓行)未来的筹划.27会计系统需要调整零售店没有大幅度的利润下降生产线可赢利性的变化没有被很好地意识到(调整了系统的)南部地区只是增加了少量利润商店只根据现有盈亏现象错误地作出决定 例子3?所有的事实似乎在说“不需要调整”.28主线利 弊中心思想论据1或措施1论据2或措施2论据3或措施3 便于记住要点 对注重具体措施的听众极为有效 一点被 否定,其余各点仍能支持说服力对一些听众有勉强之嫌归纳逻辑论证的利弊.29演绎法:给你一个行动的理由归纳法:给你所有行动的内容双剑合璧,各擅所长.30.31课程 从后面说起 中心思想 逻辑论证 逻辑组合 不多不少.32M E C E相互之间具有排他性/整体

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