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文档简介
1、美方人员:美国通用机械集团CEO、女翻译、女秘书、业务经理和资深员工共5人接机人员:富力机械设备公司老总、翻译、秘书、行政部经理、公关部经理和公关部两名员工,共 7人 1、接机人员安排岗位工作内容行政部经理接机工作总负责人公关部经理接待美方代表团公关部员工1号举接机牌子,帮助提行李公关部员工2号派发资料,帮助提行李司机1号1 司机2号2号车司机3号3号车物资准备名称数量中美双方人员通讯录(中英文)12份行程安排表(中英文)12份广州地图5份接机牌子1个接送车3辆接机流程安排 在美方代表团登机前我方公关部经理通过短信温馨提示在广州白云机场x x出口接待;1月5日中午12: 45我方从公司派出3辆
2、车出发到广州白云机场等候,约40分钟车程;到达XX出口等待,14: 30左右公关部员工1号在出口处举起接机牌子;接到美方代表团后,公关部员工 2号向美方代表团派发资料(通讯录、行程安排表和地图);双方人员简短会见; 行政部经理指引代表团到机场门口乘坐接送车,公关部两名员工负责搬行李。乘坐接送车到广州中心皇冠假日酒店,约30分钟车程。(接送车座位安排见附件一;酒店安排见附件二)2、欢迎晚宴安排时间:1月5日19: 30地点:广州中心皇冠假日酒店原素全日餐厅包厢出席人员:美方代表团 5人富力公司总经理、翻译、秘书、行政部经理、公关部经理和公关部两名员工共7人座位安排:业务豌理 翻译 员工 公关部员
3、工,。DO OO DOCEO 翻译公关邰线理美方秘书中方秘书中o中方富力,美型晚宴流程:公关部经理主持 富力老总致辞,欢迎美方代表团;美方CEO致辞附件一:接送车安排1号车:奥迪A6轿车座位安排:2号车:本田艾力绅商务车 座位安排:司机2号中方翻译美方业务经理富力行政部经理富力公关部经理3号车:本田艾力绅商务车座位安排:富力公关部员工富力公关部员工理附件二:酒店安排广州中心皇冠假日酒店酒店简介:全新的广州中心皇冠假日酒店坐落于繁华的商务与购物中心-环市东路。机场快线位于酒店门口,酒店提供免费的穿梭巴士往返火车东站(7公里),地铁5号线仅离酒店200米。各式宽敞优雅的客房和套房可一览最佳的城区或
4、绿化景观。房间内配有免费的无线宽带网络及供客人选择的枕头系列;入住行政楼层的客人可享受专属的贵宾酒廊服务、个性化服务和良好的隐私空间,适合公务繁忙的商务人士的需求。酒店星级:五星级商业区域:广州越秀区配套服务:服务项目:出租车、滚梯/电梯、会议厅、商务中心、有可无线上网的公共区域、收费停车场、接机服务、外币兑换服务、前台贵重物品保险柜、免费旅游交通图(可赠送)、商场、鲜花店、医务室、理发美容室、自动取款机、票务服务、专职行李员、行李存放服务、洗衣服务、残疾人客房、邮政服务、叫醒服务餐饮设施:中餐厅、西餐厅、酒吧、大堂吧、全天送餐服务娱乐设施:儿童乐园、乒乓球室、壁球室、健身室、网球场、按摩室、桑拿浴室、室外游泳池、SPA房间安排:房型价格入住时间美方CEO 一皇冠行政房1366元/晚(含早)2014.1.5-2014.1.10(共5晚)美方业务经理皇冠高级套房1270元/晚(含早)美方翻译皇冠彖华房1090元/晚(含早)美方秘书皇冠彖华房1090元/晚(含早)美方资深员工皇冠豪华房1090元/晚(含早)本部分预算:名称单价数量时长(天)小计(元)翻译900元/天1名65,400皇冠行政房1,366元/晚1问56,830皇冠高级套房 :1
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