应用文写作单据课件

1、应用文写作单据导入新课 2012年10月18日，闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套，价值380元。闫霞当即付现金180元，同时出具欠款200元的借条，注明2012年12月20日付清。约定期到后，闫霞支付欠款150元，还欠50元，由于碍于情面，闫霞也未要求李伟变更条据。次年2月初，闫霞主动还李伟还欠的50元时，李伟却拿出闫霞最初立下的借条，让闫霞还200元欠款，双方争辩未果。为此，闫霞将李伟诉诸法院。 法院认为：闫霞在李伟处购大门时所立下的借条系其亲笔所写，属真实意思表达，法院予以认证。闫霞称在约定期限内已还150元，还剩50元未还,没有真凭实据，不予认可。最后，法院依法判令闫霞在十

2、日内偿还李伟现金200元，并承担50元诉讼费。 格式错误的借条不规范的欠条单据类应用文教学目标了解常用单据的种类。掌握常用单据的基本格式。会熟练的写常用单据。 单据的含义 单据, 是人们在处理财务、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据。 单据类应用文的种类 单据类应用文最常见的有借条、欠条、收条和领条四类。单 据借 条收 条领 条借用财物时收到财物时领取财物时欠 条借用财物已还部分，尚欠部分时以下情境中要用上哪些单据？1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒粉笔 2.王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的欠款一个月内付清 3

3、.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书4.学生会干部李红向总务科借了一套音响 钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰 、仟、万、亿。钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”，且要写在同一行，以防涂改。正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。不得涂改，如有改动，改动处应加章。打印稿必须有签名，盖章。为了便于存查,要写全年、月、日。凭证单据不得任意涂改.如需改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷.单据写作的注意事项单据类应用文的一般写法基本格式：标题、正文、结语和落款。1.标题：首行居中；2.正文：在标题的下一行空

4、两格，写清立据事由，包括双方姓名、财物名称和数量、立据期限等；3.结语：正文结束后另起一行空两格，以“此据”结尾。4.落款：在正文的右下方写立据人姓名和立据日期，并加盖图章。借条 今借到财会科人民币叁仟元整，用于出公差费用。出差完毕后按规定报销。 此据。 刘海林 2008年5月6日标题首行居中写“借条”、“收条”、“领条”等。 正文第二行空两格开始写，写明从什么单位或什么人处（借、收、欠、领）到什么财物，写明财物名称、种类、数量，数量要用大写汉字。 落款正文下面偏右处写上立据人姓名或单位名称及日期，个人出具的单据由本人签名，单位出具的单据还要加盖公章。 一、借 条 借到集体或个人的钱物时写给对

5、方的凭据性单据。 范文： 借 条 今借到周小东人民币肆仟捌佰元整, 一个月内还清。 此据 借款人：李华 2012年3月8日找找茬： 借 条今借到车旅费 3000元,一个月以内还。 年月日正确示例： 借 条 今借到校财务室车旅费人民币叁仟元整, 壹个月以内还清。 此据 借款人： 年月日 【练一练】 2013年12月28日，南宁六职校学生会的李红到总务科借了一套音响,供迎新晚会使用,答应会后立即归还。请你帮她给总务科写张借条。借 条 今借到总务科音响壹套，供迎新晚会使用。会后立即归还。此据。XX学校学生会经手人: 李红202年12月28日 二、收 条 收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据。动动脑：

6、 某洗衣店老板孙虎为一位刘女士干洗了一件高档羽绒服，当刘女士来取衣服的时候，却指着一处较深的划痕说孙虎将她的衣服洗坏了，孙虎看了哑口无言，只得赔了几百元了事。如果你是孙虎，怎样才能避免这种事发生？范文： 收 条 今收到刘女士高档羽绒服壹件，衣服的背部有一条较深的划痕。 此据 孙 虎 2011年3月1日【练一练】 高三(2)团支部李华在2012年2月28日收到校团委发给本支部的团章57本，团支部活记录本2本。请你帮他写份收条。 例： 收 条 今收到校团委发给本支部的团章伍拾柒本，团支部活记录本贰本。 此据。 经手人： 高三(2)团支部李华 2012年2月28日 三、欠 条 向个人或集体借了钱物，

7、只归还了其中部分，还有部分未还，对拖欠部分所打的条据叫欠条。范文二: 欠 条 原借到李文人民币壹仟元整，已经归还伍佰元，尚欠伍佰元整。将于壹个月内还清。 此据。 周义 2011年4月8日课堂练习： 今年3月18日，15机电（1）班顾云向15机电(2)班常小宇借了300元人民币买鞋，说好了3月26日就还。结果顾飞怕家里责怪，没敢多要生活费，于是先还了150元，余下的将在4月6日前还清。请代顾云写一份欠条给常小宇。范: 欠 条 原借到小宇人民币叁百元整，已经归还壹佰伍拾元整，尚欠壹佰伍拾元整。将于今年四月六日前还清。 此据 周义 2011年4月8日 四、 领 条 个人或单位从其他个人或单位领取物品

8、时写给对方的凭据。领条 今从学校总务处领到贰把扫帚、壹盒粉笔,用于班级日常生活与学习。 此据 经手人:小美 2008年6月8日下面的领条是否存在错误，请修改。 今领到厂劳资科发给的劳动布工作服96套，高筒胶鞋82双。此 系工人劳保用品。 轴承车间罗明 2008年6月8日没写标题物品数量应大写此据修改后 领条 今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾陆套，高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。 此据 轴承车间：罗明 2008年6月8日单据写作很重要，规范写法要记牢：钱物数量要大写，数前“币种”数后“整”，正文之后写“此据”， 借条、欠条标还期，打印稿，应签名，年月日，须写齐，涂改处，盖印章，无歧义，无烦恼。读一读，记一记课堂练习 1.假设你是某工厂工人李力，2012年10月1日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管室借30张椅子, 2台收录机, 1台电视机,准备10月2日下午归还。请你给保管室写一份借条。 2.假设你是上题李力所在工厂保管室的保管员，10月2日李力按时归还了所借的 30张椅子, 2台收录机, 1台电