第六章 专业文书写作

1、一、学术论文的含义和分类（一）含义 学术论文是指对某一学科领域中的某些现象和问题作比较系统的专门研究后的成果。学术论文既是探讨问题、进行科学研究的一种手段，又是描述科研成果，进行学术交流的一种工具。在社会科学领域 人们通常把表达科研成果的论文称为学术论文。如哲学、经济学、军事学、法学、语言学、文学等学科都属于社会科学领域。 在自然科学领域 人们又习惯把表达科研成果的论文称为科技论文、科学论文或研究论文等。如数学、化学、生物学、天文学、气象学、海洋学、地质矿产学等基础学科，以及能源科学、医药学、材料科学等应用技术科学都属于自然科学领域。 （二）学术论文的分类 1按科学分类 科学是反映自然、社会、

2、思维等的客观规律的分科的知识体系。学术论文作为表达科学研究成果的文体，也相应地划分为自然科学论文、社会科学论文和思维科学论文三大类。2按科学研究的组成部分分类 按科学研究的两个组成部分分类，学术论文可分为创造性研究论文和整理性研究论文两大类。创造性研究论文 是指通过自己的刻苦钻研和努力探讨，提出对某一问题的独立见解，并把它证明与解决的学术论文。整理性研究论文 是指综合前人的科研成果，经过科学的梳理，系统提出对某一问题的综合看法和综合性论述的学术论文。 3按写作时间分类 按我国高校课程安排，大学生需在学制中期和毕业前撰写学术论文。因此，按这两个不同的写作时间分类，学术论文分为学年论文和毕业论文两

3、大类。 学年论文 是指高等院校本科学生学制中期所写的考查学习成果和科研能力的论文，通常在大学三年级完成。撰写学年论文是大学生开展科研活动的第一步，需要在教师的指导下利用课余时间独立完成。论文论述的问题不求过深，篇幅不宜太长，一般5000字左右。论文写后由教师审核，写出评语评定成绩。 4按学位分类 根据中华人民共和国学位条例第三条：“学位分学士、硕士、博士三级。”因此，学术论文按学位等级分为学士学位论文、硕士学位论文和博士学位论文三大类。学士学位论文 是合格的大学本科毕业生的毕业论文，要求有一定的心得，能从论文的写作中反映作者有一定的从事科学研究的能力。学士学位论文的字数通常要求在5000100

4、00字左右。论文完成后，还要通过论文答辩。硕士学位论文 是高等学校和科学研究机构的研究生，或具有研究生毕业同等学历的人员为申请硕士学位而提交的学术论文。硕士学位论文 根据国家学位条例的规定，硕土学位论文应能体现申请者： (1)在本门学科上掌握坚实的基础理论和系统的专门知识； (2)具有从事科学研究工作独立担负专门技术工作的能力。硕士学位论文 写作应在硕士研究生导师的指导下，由研究生本人独立完成。论文写作的时间一般应在一年左右。硕士学位论文的字数通常要求在二万至四万字左右。论文完成后，需进行论文答辩，由答辩委员会评定成绩并给予审核意见。硕士学位论文答辩不合格的，经论文答辩委员会同意，可在一年内修

5、改论文，重新答辩一次。博士学位论文 是高等学校和科学研究机构的研究生，或具有研究生毕业同等学历的人员为申请博士学位而提交的学术论文。 博士学位论文 根据国家学位条例的规定，博士学位论文应能体现申请者： （1）在本门学科上掌握坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识。 （2）具有独立从事科学研究工作的能力。 （3）在科学或专门技术上做出创造性的成果。 博士学位论文 应在博士研究生导师的指导下，由研究生本人独立完成。论文写作的时间一般应在2年以上。博士学位论文的字数通常要求在5万字以上，有的相当于学术专著的规模。论文完成后，需进行论文答辩，由答辩委员会评定成绩，并给予审核意见。博士学位论文答辩不合格

6、的，经论文答辩委员会同意，可在两年内修改论文，重新答辩一次。 二、学术论文的特征1学术性 学术，是指较为专门的、有系统的学问。所谓学术性，就是指研究、探讨的内容具有专门性和系统性。学术论文的学术性具体表现为选题具有很强的专业性、内容富有明显的专业性、语言专业术语化、作者修养的专业化。2科学性 科学性既是学术论文的特点，也是学术论文的生命和价值。科学性要求作者在立论上要客观，不得带有随意性和个人偏见。具体表现在研究态度的科学性、研究方法的科学性、内容的科学性、表达的科学性四个方面。3创造性 科学的本质是创造，科学研究的生命是创造。学术论文的创造性，就是继承原有的，研究现代的，探索未知的，发现那些

7、尚未被人认识的客观规律。有价值的学术论文往往是探索某一学科领域中前人未提出过或没有解决的问题。学术论文要求作者有独立的见解，有创新性。当然，这个“新”的程度因科研的复杂和艰巨性，在不同论文中有不同体现。4理论性 理论性是学术论文与其他反映科学研究内容的文章（如科普读物、实验报告、科技情报等）的区别所在。学术论文的理论性特征主要表现在思维的理论性、语言表达的论证性和作者的理论修养三方面。5格式的规范化 国家标准局制发了科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式，对论文编写要求、编写格式等，作出具体规范。国家标准局还印发了文后参考文献著录规则，对注释要求和注释格式作出具体规范。5格式的规范化 全国

8、高校文科学报研究会印发了中国高等学校社会科学学报编排规范，对论文基本版式、封页、篇名、作者署名及工作单位、摘要、关键词、作者简介、正文、致谢、注释、参考文献，等等，一一作出具体规范。已经有文件规范的论文要求，一般情况下不允许随意改变。 三、学术论文的选题 （一）选题的含义 选题就是确定一篇学术论文的研究方向，即明确要解决的主要问题。提出问题是解决问题的第一步，选准了论题，就等于完成论文写作的一半，题目选得好，可以起到事半功倍的作用。选题能够决定论文的价值和效用，可以规划文章的方向、角度和规模。 （二）选题的原则 1.选择有研究价值课题的原则 所谓有研究价值，主要是指两个方面：一是有学术价值的课

9、题，本学科亟待解决的课题，或在本学科处于前沿位置的课题。二是社会发展波切学要解决的问题。2.可行性原则 初学论文写作，选题时有必要用心权衡论题的难易和大小程度，根据已经具备的和经过努力可以达到的条件来选择与确定课题，即可行性原则。2.可行性原则 要依据自己的主客观条件来选题，主观条件包括个人的知识结构、研究能力、写作水平。客观条件包括文献、资料、设备、仪器、时间、经费、导师等。选题时应扬长避短，在主客观最佳焦点上选择符合自己实际能力的论题。3兼顾兴趣的原则 一个人对某一论题有研究兴趣，就有了艰苦探索的原动力，就会满腔热情地从事研究。研究兴趣可产生于选题前、选题中或选题后。写学术论文是一项十分复

10、杂和艰苦的劳动，选择自己感兴趣的课题，有利于科研工作的成功，但选题不可只考虑兴趣而忽略其他原则。 4创新性原则 没有创新就谈不上科研。对于初学者应力求在不同程度的“新”字上作不懈的努力，即使没有新的发明、新的发现、新的结论，也力求尽可能不选别人早已有过许多成功研究的论题。 4创新性原则 即使选了别人已写过的论题，也要做到不抄袭他文，不作现成资料简单拼凑之文，尽可能用自己的思考，或自己新发现的材料去组织一篇新的文章。这样才能得到应有的锻炼和提高。四、学术论文的写作过程 选题确定之后，需要围绕选题进行资料的收集、整理、分析和鉴别，资料是开展研究的基础。大多数的学者都舍得花大量时间去搜集资料，一般来

11、说，用于搜集、整理资料所花的时间占全部科研时间的一半以上。做好充分准备并初步形成了自己的学术观点之后，接下来就进入到学术论文的写作阶段。 （一）拟定提纲 1意义 拟定提纲是论文写作必不可少的环节，它是作者思路定型的过程。写作者进行论文构思时，需要将材料组成一个中心明确、论证严密、条理清楚、详略得当的具有说服力的逻辑体系，拟定提纲就是作者整理这一思路，并借助文字符号使之系统化和定型化。 （一）拟定提纲 1意义 提纲的拟定实际上也是论文格局形成的过程，看到提纲，我们就会对将完成的论文有了一个基本的了解，纲举目张，一目了然，为论文的写作和修改提供参照和依据。 2论文提纲的基本内容 （1）标题 （2）

12、中心论点和分论点 （3）层次段落 （4）各分论点所用的资料 3.提纲的编写方式 从提纲的内容要求出发，可分为简略提纲和详细提纲两种。简略提纲只扼要编排出论文目次，将每个层次内容概括出来，一行一行排列显示全文骨架。详细提纲则写得具体、细致，既列出纲目，写出各层次大小论点，还把主要材料安排、论证方法等项目都明确列出。 3.提纲的编写方式 提纲的结构框架主要有三种： 按时间发展的纵向结构 按空间排列的横向结构 把时间的纵向结构和空间的横向结构交织起来。（二）学术论文的基本格式 学术论文有较固定的格式，一般说来包括以下部分：标题、署名、摘要、关键词、绪论、本论、结论、（注释）、参考文献、附录。 1标题

13、 学术论文的标题，位于首页居中位置，可设正副标题，文中还可设小标题。用以揭示论点或概括论文的内容，或者指明论证对象等，标题应具体明确、简练醒目，新颖独特。 2署名 署名要放在标题之下居中位置，独占一行。署名可以是作者个人姓名，也可以用集体名义署名，表示文责自负。 3摘要 也叫提要，是论文基本内容的缩影，使用最简练的语言叙述全文的要点，便于读者概略地了解论文的内容。一般包括：本课题研究的范围、目的以及在该学科中所占的地位；研究的主要内容及方法，主要成果及其价值。 4绪论 (1)开宗明义，提出中心论点。 (2)阐释论题各概念定义。 (3)说明研究背景，从而衬托所论问题的必要性和重要性。 (4)说明

14、研究的缘由，交代写作动机和写作目的。 (5)论证研究课题的价值和意义。 (6)摆出敌论，为驳论树“靶子”。 5本论 是全文的重要部分，是全文的主体，需要用较多的层次段落表达。 本论要做到论点明确，论据可靠，论证充分，逻辑严密，结构完整。 5本论 本论的格式可以是全文分段浑然成篇，也可以用小标题显示层次或者用空行显示层次，还可以用一、（一）、1(1)四级序码标示层次段落的编排。 6结论 结论是整个课题研究结果的总判断、总评价，这部分的内容可以是总论点的归纳，中心论点的反复强调，也可以说明还有待研究的问题。 7注释 一是夹注，也称为段中注或文中注。即在需要注释的地方，接着就在小括号内写明注释的内容

15、。 二是脚注，也称页下注。即在需要注释的地方用、或1、2、3等标示注码，然后把注释的内容置于本页下端。 三是尾注，即在需要注释处的后面标示注码，然后把注释置于全文的末尾。各类文献注释格式： 专著：注释编号作者专著 书名M出版社出版年版次起止页码 期刊：注释编号作者期刊题名J 刊名出版年（卷期）：起止页码 论文集：注释编号作者论文名称：论文集名C出版地出版社，出版年度起止页码 学位论文：注释编号作者题名D保存地点：，保存单位，写作年度各类文献注释格式： 专利文献：注释编号专利所有者题名P专利国别：专利号，出版日期 光盘：注释编号责任者电子文献题名电子文献及载体类型标识，出版年（光盘序号） 互联网：注