全国教职工基础信息采集模板和信息采集工作的使用方法

1、全国教职工基础信息采集培训介休市教育局电教馆王鹏照2013年10月17日（讲解全国教职工基础信息采集模板和信息采集工具的使用方法）一、学校数据采集流程三、EXCEL采集模板四、照片采集及上报方式二、纸质基础信息采集表五、技术支持（一）中小学校、特殊教育学校、中等职业学校采集流程在共享中下载全国教职工基础信息采集表空表，教师按要求填表交给采集员采集员录入信息、检查、打印教师核对打印出的信息表，核对无误签字采集员对信息进行纠错，上报一、学校数据采集流程三、EXCEL采集模板二、纸质基础信息采集表五、技术支持1. 认真填写所有信息，确保数据真实、准确、完整。2. 表中的项目全部填写。3. 填报全国教

2、职工基础信息采集表时，须参照全国教职工基础信息采集表指标解释4. 表单中非勾选项全部填写汉字、字母或数字；有选项的指标可在选项中直接打“”。5. 标明“可多选”的指标，有备选项的可以直接勾选多个项目；需要参照指标解释或基础代码表填写的，填写对应选项内容，以逗号隔开；没有标明“可多选”的指标，只可单选或填写一个选项内容。6. 表单中标注“对照指标解释填写”的，须依据教职工基础信息采集表中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写。学校收到教职工、人事劳资部门填写完毕的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项：一、学校数据采集流程三、EXCEL采集模板二、纸质基础信息采集表五

3、、技术支持（一）准备工作（二）填报说明（三）模板使用常见问题1. 适用版本： Excel2003及Excel2007 。(不要用不要用WPS)2. 开启宏：Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下： 1） Excel2003环境选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下：选择【低】后， 选择【确定】2） Excel2007环境 打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】 ： 在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。1.每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件，文件名统一为“10位学校标识码_学校名称_

4、模板名称.xls”，学校间模板文件不可混用，不可修改文件名称，也不可拆分为多个文件。2.确保纸质基础信息表中的内容与模板中的内容保持一致。3.EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。4.手工输入：纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如“20130101”；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数 。5. 下拉选择 ：下拉选择框中的选项

5、若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。6. 弹出框：纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表单中内容一致的选项。7. 学校校验EXCEL数据：学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可上报给所在地教育行政部门。1） 点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，

6、根据错误提示修改教职工数据。注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错【错误信息】页面 1. 1.不能弹出复选框和树形不能弹出复选框和树形选择框选择框：纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”，如果是复选， “代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。2. EXCEL报错：报错：由于EXCEL安装补丁或其他原因，可能存在无法加载DLL、或运行时，出现以下画面：解决方法：（1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:WindowsSystem32】目录，若已经存

7、在同名文件，则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ群（114982651）中共享。（2）在“开始”-“运行”框，输入【regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行；（3）重新启动EXCEL，完毕。以上操作如下图：以上操作如下图：操作1：拷贝MSCOMCTL.OCX文件文件到此目录，若已经存在同到此目录，若已经存在同名文件，则替换。名文件，则替换。操作2：运行如下指令regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX3. 宏病毒解决对策：宏病毒解决对策：目前EXCEL宏病毒较多，传播很快，打开携带宏

8、病毒的EXCEL文件后会被感染，病毒会通过拷贝、传递EXCEL文件向外扩散。 可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒，EXCEL采集模板中的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删除，造成数据校验功能失效等。 建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。一、学校数据采集流程三、EXCEL采集模板二、纸质基础信息采集表五、技术支持照片采集：1.红色背景颜色， 近期正面免冠彩色头像数码照片。2.照片规格:26mm(宽) 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的23，常戴眼镜的应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。4.数码照片要求为jpg格式。5.照片文件大小应小于60K。照片文件命名规则照片文件以身份证号命名一、信息表模板：以中心校建文件夹上报，夹中含所辖一、信息表模板：以中心校建文件夹上报，夹中含所辖所有学校模板文件（注意文件名不得做任何改动）所有学校模板文件（注意文件名不得做任何改动）二、照片：以中心校建文件夹上报，夹中含所辖所有学二、照片：以中心校建文件夹上报，夹中含所辖所有学校教师照片，不建二级（学校）文件夹。校教师照片，不建二级（学校）文件夹。三、中心校还应以学校建三、中心校还应以学校建照片照片