企业安全档案管理培训专题讲座

1、企业安全档案管理培训专题讲座2 2、预防型平安管理形式、预防型平安管理形式平安目的平安目的主要问题主要问题制定方案制定方案分析问题分析问题审核检查审核检查效果评价效果评价22021/2/24二、现代企业必须坚持的五个原那么 v1、消费与平安统一原那么：v “谁主管、谁负责，“管消费必须管平安，“搞技术必须搞平安。v2、“三同时原那么：v 新建、改建、扩建的同时其平安卫生设施和措施要与消费设施同时设计，同时施工，同时投入消费。v3、“五同时原那么：v 企业指导在方案、布置、检查、总结、评比消费的同时，方案、布置、检查、总结、评比平安。32021/2/244、三同步原那么 企业考虑经济开展，进展机

2、制改革、技术改造时，平安消费方面同步施行、同步投产。5、四不放过原那么 发惹事故后，要做到事故原因没查清，当事人没受到教育，整改措施未落实，责任人未追究，四不放过。42021/2/24三、平安消费管理的根本对策按时间逻辑分1、事前预防对策 工艺本质平安 预评价“三同时 监视检查、消除隐患 平安教育、科学管理 经常检查所属部门开展平安消费工作的状况。52021/2/24v2、事中应急救援对策v v 应急救援预案v 组织指导到位v 技术指导到位v 物资资金到位v3 3、事后补救对策、事后补救对策v v 工伤保险工伤保险v 责任追究与处分责任追究与处分v 亡羊补牢、整改措亡羊补牢、整改措施施v“四不

3、放过原那四不放过原那么么62021/2/24第二讲第二讲企业平安档案内容与建立企业平安档案内容与建立v平安法规定：企业平安消费档案是企业平安管理的根底性工作，是维护企业平安消费、经济利益、合法权益的重要根据，是企业信息资源的重要组成部分。企业对本单位平安消费档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。任何个人不得将平安消费档案据为己有或回绝归档。 72021/2/24一、企业平安档案包括以下内容一、企业平安档案包括以下内容1、企业根本情况内容2、企业平安组织方面的内容3、企业平安管理制度方面的内容4、平安检查方面的内容5、平安教育培训方面的内容 6、平安投入方面的内容 7、工伤保险方面的内容 8

4、、劳动职业病防治相关的文件、材料9、“三同时管理方面的内容10、特种设备方面的内容11、平安例会方面的内容12、事故调查处理方面的内容13、其它与平安消费相关的内容82021/2/24二、企业平安档案的建立二、企业平安档案的建立 v(一一)、企业根本情况内容、企业根本情况内容 v 1、企业根本情况表。内容包括：企业名称、企业根本情况表。内容包括：企业名称、地址、法定代表、联络地址、法定代表、联络 、经济类型、人数、消、经济类型、人数、消费规模、主要原材料及产品、工艺流程、平安员费规模、主要原材料及产品、工艺流程、平安员等。等。v 2、企业平安消费重点监控部位一览表重大、企业平安消费重点监控部位

5、一览表重大危险源、消防重点部位、重点设备、易燃易爆和危险源、消防重点部位、重点设备、易燃易爆和有毒物质储存地点及相关危险危害因素分析。有毒物质储存地点及相关危险危害因素分析。v 3、应急救援体系建立情况。内容包括：企业、应急救援体系建立情况。内容包括：企业的事故应急救援预案、应急救援队伍组成及联络的事故应急救援预案、应急救援队伍组成及联络方式、各类应急救援设施、设备器材的数量以及方式、各类应急救援设施、设备器材的数量以及应急救援演练情况等。应急救援演练情况等。92021/2/24(二)、企业平安组织方面的内容 【平安消费法】v1、企业主要负责人和企业平安管理人员的平安培训证书。v2、企业平安管

6、理机构及其负责人任命文件。 v3、企业签订的目的责任书。v4、企业平安管理网络体系。v5、其他与平安组织方面有关的内容。102021/2/24(三)、企业平安管理制度及相关内容 v按照系统工程原理建立平安规章制度体系，一般有综合平安管理、人员平安管理、设备设施平安管理、环境平安管理四类组成。v 附样:商电铝业集团公司平安制度汇编112021/2/241、综合平安管理制度 平安消费责任制包括:一是纵向方面，即从上到下所有类型人员的平安消费职责。在建立责任制时，可首先将本单位从主要负责人一直到岗位工人分成相应的层级；然后结合本单位的实际工作，对不同层级的人员在平安消费中应承担的职责做出规定。二是横

7、向方面，即各职能部门包括党、政、工、团的平安消费职责。在建立责任制时，可按照本单位职能部门如平安、设备、方案、技术、消费、人事、财务、工会等部门分别对其在平安消费中应承担的职责做出规定。消费经营单位各级指导、各职能部门，管理人员及各消费岗位的平安消费责任权利和义务等内容。 122021/2/24平安例会制度包括：至少一季度一次事故调查报告处理制度包括：消费经营单位内部事故标准，报告程序、现场保护、资料搜集、相关当事人调查、技术分析、调查报告编制等；还应包括向上级主管部门报告事故的流程、内容等。平安奖惩制度包括：消费经营单位平安奖惩的原那么；奖励或处分制度额度等。132021/2/242、人员平

8、安管理制度平安教育培训制度包括：消费经营单位各级指导人员平安管理知识培训、新员工三级教育培训、转岗培训；特种作业人员培训；岗位操作规程培训；应急培训等内容。劳保用品发放使用和管理制度包括：消费经营单位劳动防护用品的种类、适用范围、领取程序、使用前检查标准；用品寿命周期等内容。平安工器具的使用管理制度消费经营单位平安工器具的种类、使用前检查标准、定期检验、用品寿命周期等内容。142021/2/24特种作业及特殊作业管理制度包括：消费经营单位特种作业的岗位、人员、作业的一般平安措施要求等。特殊作业是指危险较大的作业，应包括作业的组织程序，保障平安的组织措施、技术措施的制定及执行内容。现场作业平安管

9、理制度包括：现场作业的组织管理制度，如工作联络单、工作票、操作票制度等内容。152021/2/243、设备、设施平安管理制度 定期巡视检查制度包括：消费经营所有调备、设施的种类、名称、数量、及及日常检查的责任人员、检查的周期、标准、线路、发现问题的处置等内容。定期维护检修制度包括：消费经营单位所有设备、设施的维护周期、维护范围、维护标准等内容。162021/2/24定期检测、检验制度包括：消费经营单位须进展定期检测的设备种类、各称、数量；有权进展检测的部门或人员；检测的标准及检测结果管理；平安使用证或者平安标志的获得和管理等内容。平安操作规程包括：消费经营单位涉及的电气、起重设备、锅炉压力容器

10、、内部机动车辆、建筑施工维护、机加工等对人身平安分安康、消费工艺流程及周围环境有较大影响的设备、装置的平安操作规程。172021/2/244、环境平安管理制度 平安标志管理制度包括：消费经营单位现场平安标志的种类、名称、数量、平安标志的定期检查、维护等内容。作业环境管理制度包括：消费经营单位消费经营场所的通道、照明、通风等管理标准；以及人员紧急疏散方向、标志的管理内容。182021/2/24(四)、平安检查方面的内容 v1、日常检查记录及处理情况记录。v2、月、季度及年度检查记录及处理情况记录。v3、平安检查存在问题整改通知书及整改情况记录。v4、各方面平安检查的方案安排、检查记录及处理情况。

11、v5、各项检查的总结汇报材料。v6、其他与平安检查相关的材料。192021/2/24(五)、平安教育培训方面的内容 v1、企业平安培训方案。v2、企业主要负责人、中层管理人员、平安管理人员及班组长平安培训的记录。v3、新进员工三级平安教育记录。v4、特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录。v5、换岗教育培训记录。v6、平安活动记录及总结202021/2/24(六)、平安投入方面的内容 v1、全年平安投入的方案及专项平安投入方案。v2、平安、宣传、教育培训投入的情况记录。v3、隐患整改方面的投入记录。v4、防护用品方面的投入记录。v5、平安防护设备、设施方面的投入记录。v6、平安评

12、价、职业平安安康管理体系建立、平安代理方面的投入。v7、其他与平安有关的投入。 212021/2/24(七)、工伤保险方面的内容v1、参加工伤保险员工的名单。v2、企业为员工缴纳保险费的凭证或单据。v3、发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据。v4、其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。222021/2/24(八)、劳动防护用品方面的内容v1、劳动防护用品管理制度及其落实执行情况的记录。v2、各类劳动防护用品发放记录。v3、员工使用和佩戴劳动防护用品的记录。v4、其他与劳动防护用品有关的文件、材料。232021/2/24(九)、“三同时管理方面的内容v1、有关平安设施和劳动卫生方面“三同时

13、工程的文件、材料。v2、“三同时工程的预评价报告及相关资料。v3、“三同时工程的开工验收报告及相关资料。v4、 “三同时工程的现状报告及相关资料。v5、其他与“三同时工程相关的文件、资料。242021/2/24(十)、特种设备方面的内容v1、特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。v2、特种设备的定期检验和定期自行检查的记录。v3、特种设备的日常使用状况记录。v4、特种设备及其平安附件、平安保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。v5、特种设备运行故障和事故记录。252021/2/24(十一)、平安例会方面的内容v1、企业至

14、少召开一次平安会议内容，专题研究、布置平安消费工作。v2、贯彻落实省、市有关文件精神会议内容。v3、会议签到表262021/2/24(十二)、事故调查处理方面的内容v1、发惹事故情况经过介绍。v2、事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记录。v3、事故调查搜集各类证据。v4、事故分析会记录。v5、关于事故的原因分析、责任认定和防护措施的相关决定文件。v6、按“四不放过原那么对事故进展处理的文件。v7、企业月度事故报表。v8、其他与事故相关的文件、材料。272021/2/24第三讲第三讲如何做好企业平安档案的管理如何做好企业平安档案的管理v一、建立管理体制与职责v二、平安档案的搜集与移交v三、

15、平安档案的整理v四、平安档案的利用v五、企业变动是档案的处理282021/2/24一、 建立管理体制与职责v1、 企业应加强平安消费档案工作的指导，明确一位负责人主管平安消费档案工作，保证平安消费档案工作所需必要条件。v2、 企业应设置专用平安消费档案室柜，装备具有平安消费及档案专业知识的专兼职人员，集中统一管理本企业平安消费档案，并对下属各部门的平安消费档案工作进展监视与指导。v3、 各单位应建立健全本企业平安消费档案管理责任制和规章制度。292021/2/24v4、 平安消费档案管理职责：v1但凡在企业消费及业务活动中形成的有保存价值的与平安有关的文件材料都应按规定搜集齐全，整理归档。v2

16、企业平安管理部门负责本企业平安消费档案管理工作，各消费车间负责本车间的平安消费档案管理工作。企业平安管理部门负责对本企业平安消费档案分级管理作出规定。302021/2/24v3企业办公室负责搜集企业指导在企业平安管理和参加重大平安消费活动中形成的材料。v4平安消费档案工作人员应忠于职守，认真执行有关法律、法规和标准，协助本企业各职能部门对搜集的平安消费档案材料的完好程度、准确性以及保存价值进展审核。312021/2/24二、平安档案搜集与移交v1、 搜集与移交的根本要求v1归档材料必须是企业在消费过程中形成的与平安消费有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。v2归档材料

17、应确保完好、准确、系统，反映企业平安消费各项活动的真实内容和历史过程。322021/2/24v3归档材料应按照上级有关部门的规定、标准和要求，进展整理、编目。v4用纸、用笔标准不用铅笔、圆珠笔，字迹明晰。v5具有重要保存价值的电子文件，应与内容一样的纸质文件同时归档。332021/2/242、 归档时间1根底建立、物料购置与处理、产品消费等活动中形成的与平安相关联材料，在工程完毕后整理归档。2企业及企业各部门在企业平安管理过程中形成的材料可以按每月、每季或年归档，也可按工程或活动归档。342021/2/24v3、 平安消费档案工作人员负责有关归档材料的审核。v4、 平安消费档案工作人员应对各部

18、门送交的各类平安消费档案认真检查。检查合格后交接双方在移交清册一式两份和检查记录上签字，正式履行交接手续。接收电子平安消费档案时，应在相应设备、环境上检查其真实有效性，并确定其与内容一样的纸质平安消费档案的一致性，然后办理交接手续。352021/2/24三、平安档案整理v1、企业平安消费档案整理应根据自身实际情况设立类目。平安消费档案类目设置要层次清楚，概念明确，案卷排列应反映本企业平安消费档案的分类体系，便于科学管理与利用。362021/2/24企业平安消费档案按档案的范围宜设置以下类别：v一企业根本情况。v二平安组织。v三平安规章制度。v四平安检查。v五教育培训。v六平安投入。v七工伤保险

19、。v八职业病防冶。v九劳动防护用品。v十“三同时管理。v十一特种设备管理。v十二事故管理。v十三其他。372021/2/24v2、 特殊载体平安消费档案录像带、照片、磁盘等可按载体形式、所反映问题或形成时间进展分类编目。v3、 特殊载体平安消费档案要遵照有照顾片、声像、电子档案的标准，按其载体形式分别保存，并注明与相关纸质档案的互见号。382021/2/24v4、 企业应配置保存平安消费档案的专用柜屉和保护设备，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保平安消费档案平安。对破损或载体变质的平安消费档案要及时进展修补和复制。v5、 平安消费档案保管期限为永久、长期15年、短期1年以下三种。392021/2/24v6、 企业对保管到期的平安消费档案应进展鉴定。鉴定工作由企业负责人、业务部门的管理人员与技术人员、平安管理部门负责人及平安消费档案工作人员组成的鉴定小组负责。企业平安消费档案鉴定小组对经过鉴定后已失去保存价值的平安消费档案，应写出鉴定报告并编制销毁清册，报主管负责人审批。销毁平安消费档案时必须履行严格的签字手续，由两人以上监销，销毁清册应长期保存。402021/2/24v7、 企业应建立平安消费档案统计工作制度，并按规定向上级有关部门报送平安消费档案工作根本情