物业公司会议管理制度

1、物业公司会议管理制度1.总则1.1目的 为进一步规范会议内容和程序，提高物业公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升物业公司运营水平，特制订本制度。1.2 适用范围适用于物业公司各种例会及专题会议。2.职责、要求2.1职责2.1.1综全管理部负责物业公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。2.1.2综合管理部负责物业公司级例会的会场安排、设备准备，负责管理保存会议纪要。2.1.3物业公司各部门负责本部门例会及专题会议的组织及相关工作。2.2要求2.2.1会议根据实际工作需要召开，形成有效沟通、协调关系、解决问题。2.2.2会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准

2、备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。2.2.3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。2.4严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。3会议分类3.1总经办会议：原则上每周五或每周一召开，要求物业公司总经办成员参加；3.2部门例会：部门依据工作自定时间召开，要求部门全员参加；3

3、.3专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。4会议内容4.1物业公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要物业公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周物业公司整体工作并宣布议定事项。 总经理办公会研究决定物业公司重大事项，主要内容：1. 审议物业公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；2. 审议决定物业公司年度财务预决算和内部利润分配方案及

4、弥补亏损方案；3. 审议物业公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；4. 研究物业公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；5. 研究物业公司重大改革方案和部署；6. 审议通过物业公司重要规章制度；7. 研究决定物业公司生产经营和管理中的重大问题；8. 讨论物业公司年度工作报告，听取物业公司各部门的工作汇报；9. 总经理认为应研究审议的其他问题。三、物业公司专项会议 物业公司专项会议是物业公司领导依据物业公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。 专项会议由总经理或其他物业公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。 会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公

5、室配合。会议议定事项形成专项会议纪要，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的物业公司领导签发。（三）物业公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报物业公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结物业公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。部门例会的主要内容是：部门负责人传达物业公司会议精神，通报物业公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提

6、出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。4会议纪律4.1会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。4.2参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。4.3参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，物业公司例会需向总经办请假。未请假视同缺席或迟到处理。4.4总经办例会需部门总监、助理、经理参加，如部门负责人因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。5会议记录5.1会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送总经办。原件（附签到表）交综管部存档。未提交会议纪要的，会议组织人（或部门负责人）罚款100元。5.2会议纪要需参会人员签字确认。总经办例会纪要，总经办成员签字确认；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字。未签字的，会议组织人罚款50元。5.3会议纪要按物业公司模板