手机话费定额管理规定

1、手机话费定额管理办法1、 目的：为了进一步规范集团通迅管理，合理控制手机使用费用，强化成本控制，实行手机话费定额包干制管理，结合集团实际，特制定本办法。2、 适用范围：适用于集团统一配备的手机及号码的人员。3、职责与权限：3.1 管理中心行政部负责话费标准的制定、额度审核、监督与管理。3.2 财务中心信息部负责对手机及卡发放、回收、话费等业务办理。3.3 各产业、中心负责手机及卡的申请、保管与管理。4、管理要求：4.1 配备原则：集团统一配备手机号码，目的是为方便对外公务联络需要或对内确因相关工作需要的人员;由各产业、中心总经理按岗位具体需求核准配给的名单、数量，以岗定号,详见各产业、中心规范

2、公配人员及定额标准。4.2 配备申请程序：4.2.1 原则上手机及号码配备依岗而定，各产业、中心具体配备手机及号码标准均实行定岗、定员、定额，实行内部调配与管理。4.2.2 新增手机、号码、费用：由各产业或中心部门申请人0A上填表部办理并备案。4.2.3 符合定额标准范围内的申请审批权限至财务中心审核并办理。4.3 话费定额标准：费用标准依据职务、工作性质、实际产生费用而统一实行定额管理，超出部分由使用者个人承担。使用集团统配号码者不再享受其他个人手机费用报销，话费定额标准见表（一）序号职级岗位名称定额标准备注止职副职1总经理级含副职董助、总经理、总监；副总经理、副总监及等向总经理级高级技术职

3、称500300外联事务总经理：500,副总300;内务事务总经理：400,副总2002经理级含副职总经理助理、止职经理、领导秘书及等向经理级中级技术职称；副经理及等同副经理级中级技术职称150120外联事务经理级：采购/业务经理：2003主办级含副职主管、主任、科长、车队长、总调度、业代、采购、业务、业代等向技工10080业务/采购主管：150业务/采购员：1004经办级出纳、会计、统计、内勤、专员、助理设计、推广、品管、网管、文案、修理工等同与经办级人员50一其他特殊类岗位，按实际需要，报批后核准并确定标准。话费定额标准4.4 手机号码的管理：统一配发的手机号码卡不能放弃不用，未经批准也不能

4、转为他人或他岗使用。配号人须存入重要业务联系方式并做好信息备份工作，工作事宜需使用公司所配备的手机号办理业务；使用人应保持电话全天开机，随时保证通讯正常，及时足额补足超额话费，不得欠费停机；如手机号码卡丢失，及时报备财务中心信息部补办同号码的新卡，且须恢复原号码卡里的相关联系人及联系方式。4.5 统配手机的管理：配发手机是集团领导为配号员工方便使用统配号码提供的一种不定期非制度性的福利，并非公司义务配发;禁止转给他人使用;配发的手机，属于公司的固定资产，如有损坏，需自行维修，如果丢失，需按配发时的市价扣除折旧（按保底月数计）后赔偿公司。4.6 配发号码费用：在定额标准内由银行代扣付费，不需要个

5、人办理报销，但超过了额度，需要使用人自行充值;使用人离职、离岗，所充入配发号码的话费，不予退补。4.7 费用归属：使用集团统一配备号码产生的移动通讯费用依据人员归属划归各子公司或各中心，停机保号产生的话费由集团公共承担;财务中心信息部每月提供话费清单给管理中心，由管理中心安排人员负责给各产业、中心负责人签字确认费用后提交财务经理做帐;各产业、中心因人员离职但工作需要保留原号内部使用的，需在移交信息部时备注，所产生的停机保号费用归属该产业承担。4.8 离职、离岗时手机的管理：人员离职、离岗时需将手机（含配件）、手机号码卡一并移交，不得以任何理由拒绝归还，也不得修改或删除手机及号码卡里的相关重要信

6、息；配备手机、公号人员离职，相关部门主管应及时与信息部沟通，如离职岗位有交接人则一切移交，保障业务通迅持续;对于离职时未归还的员工，将按照公司固定资产未交接的形式，给予暂停离职手续办理并停发当月工资，直至相关手续办理完整后发放。4.9 违规处理：4.9.1 公司配备手机或号码只限在处理公务时使用，不得欠费停机，不得随意更换，也不得私自注销号码卡，禁止私人使用，否则每次给予警告以上处分。4.9.2 享有手机话费定额资格的人员，必须24小时开机，保证通讯畅通,若因电话无法接通导致的投诉，由管理中心行政部一经核实，当月话费用由该员工本人承担如果连续有类似现象情况者，将取消该人员手机话费使用资格；因临时有事等特殊情况诸如：手机不在服务区、开车不方便接听、临时更换电池等原因无法接通电话的，待可以使用电话时，应半小时内给呼叫人员回拨电话，原则上不能影响工作。4.9.3 管理中心将不定期组织检查、监督使用情况，并根据公司相关管理的规章制度，对违章员工给