资产办公用品管理办法

1、资产、办公用品管理办法第一章 总 则一、为加强资产、办公用品的管理，合理控制办公费用，杜绝浪费或人为损失，有效降低办公成本，结合企业实际，制定本办法。二、本办法所指资产仅指所有办公用资产，包括：办公用房屋、各类办公设备设施（如：办公桌、椅、电话、电脑、打印机、复印机等）、各类生活用设备设施等，不包含各类生产用设备、设施、器具。本办法所指办公用品指所有办公用物品、低质易耗品等。三、公司综合部负责公司资产、办公用品的管理，对办公用品的请购、保管、领用进行全程监督；各部门（分公司）对本部门资产、办公用品使用情况负责；各项目部资产管理、办公用品请购与领用，根据项目实际情况，参照本办法执行。第二章 请购

2、与购置四、公司大额资产（单项产品价格超过10000元的，如房产、车辆等）的购置，由公司办公会研究讨论后执行。五、非大额资产和办公用品，一律由使用部门填写请购计划，交综合部资产管理人员汇总，经综合部经理审核签字后统一采购。单项产品价格在200元以上或单次请购总价在500元以上的，须经董事长签字审批后，方可实施采购。（详见附件资产、办公用品请购流程图）六、对于日常办公用品，原则上每月采购一次，非日常用办公物品，可根据实际需要，进行请购与采购。七、各部门应在每月5日前提出当月办公用品需求计划。部门需求计划应根据实际需要如实填写。八、各类公用低质易耗品、办公用品，一律由综合部资产管理员根据实际需要统一

3、请购。九、综合部安排专人负责低质易耗品、办公用品的购买。采购人员应坚持货比三家的原则，并与多家办公用品供货商建立合作关系，保证货品质优介廉、供货及时准确。第三章 保管与领用十、综合部资产管理员负责资产的管理和办公用品的保管与发放工作。资产管理员具有以下几项基本职责：（一）对新购物品进行检查验收，据实登记入库；（二）负责公司小仓库的管理，确保室内干净整洁、物品放置有序；（三）负责按领料单上的项目和数量进行办公用品发放，并按月进行消耗统计；（四）建立资产和办公用品台帐，并定期进行盘存，确保帐物相符、帐帐相符。十一、办公用品的领用坚持按需领用的原则，领用人员应填写领料单，经部门负责人签字后方可领取。

4、部门负责人应坚持勤俭节约的原则，根据实际需要据实签批，杜绝浪费。十二、办公设备、低质易耗品（如打印机、订书机、计算器等）的第二次申领，实行以旧换新的办法，未退还的，资产管理人员不得予以发放。十三、打印纸、墨水、碳粉等难以计量的办公用品，由综合部建立打印登记簿，实行使用签字制度，根据使用情况进行分摊计算。十四、资产管理员根据领料单进行物品发放、下材料帐、填写办公用品消耗统计报表。公司以办公用品消耗统计报表为依据，对各部门办公费用消耗情况进行考核。第四章 维修与报废处理十五、办公资产和办公用品有损坏的，应报请维修或作报废处理。十六、办公资产维修和报废，由使用部门填写维修或报废申请，经综合部经理签字同意后，进行维修或报废处理。维修费用超过200元/件或报废物品金额超过50元/件的，须经董事长签字同意后方可进行维修或报废处理。十七、办公资产维修或报废系因人为原因造成的，追究相关人员责任。第五章 附则十