最全最实用的office2013快捷键

1、最全ofice2013快捷键大全“搜索” ：Ctrl+F。假设要切换到下一个窗口。切换到上一个窗口。按Alt+TabAlt+Shift+Tab关闭活动窗口。Ctrl+W或Ctrl+F4在将活动窗口最大化后再复原其大小。Alt+F5从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格沿顺时针方向。 F6可能需要多次按F6。切换到上一个窗口。将所选的窗口最大化或复原其大小。将屏幕上的图片复制到剪贴板上。将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。移动到下一个选项或选项组。Ctrl+Shift+F6Ctrl+F10Print ScreenAlt+Print ScreenTab移动到上一个选项或选项卡组。切换到对话框

2、中的下一个选项卡。切换到对话框中的上一个选项卡。在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。打开所选的下拉列表。Shift+TabCtrl+TabCtrl+Shift+Tab箭头键Alt+向下键关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。Esc按HomeEnd向左键或向右键Ctrl+向左键Ctrl+向右键Shift+向左键Shift+向右键Ctrl+Shift+ 向左键假设要移至条目的开头。移至条目的结尾。向左或向右移动一个字符。向左移动一个字词。向右移动一个字词。向左选取或取消选取一个字符。向右选取或取消选取一个字符。向左选取或取消选取一个单词。选择从插入点到条目开头之间的内容

3、。Shift+Home选择从插入点到条目结尾之间的内容。Shift+End】使用“打开”和“另存为”对话框假设要按显示“打开”对话框。Ctrl+F12或Ctrl+O显示“另存为”对话框。F12打开选中的文件夹或文件。Enter打开所选文件夹的上一级文件夹。Backspace删除所选的文件夹或文件。Delete显示选中项目例如文件夹或文件的快捷菜单。Shift+F10向前移动浏览选项。Tab向后移动浏览选项。Shift+Tab打开“查找范围”列表F4或Alt+I一撤消和恢复操作假设要按Ctrl+Z取消操作。Esc撤消上一个操作。恢复或重复操作。Ctrl+Y一访问和使用任务窗格和库假设要Shift

4、+F10显示可用操作或“自动更正选项”按钮或“粘贴选项”按钮 囤的菜单Alt+Shift+F10或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。在可用操作菜单中的选项之间移动。箭头键在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。Enter关闭可用操作菜单或消息。Esc假设要按选择功能区的活动选项卡并激活访问键。移至功能区的另一选项卡。展开或收起功能区。显示选中项目的快捷菜单。在功能区上分别向前或向后将焦点移动至每个命令。在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间 移动。激活功能区上所选的命令或控件。打开功能区上所选的菜单或库。激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。完成对功能

5、区上某个控件中值的修改，并将焦点移回文档中。Alt或F10。再次按下这两个键中的 任意一个，以移回到文档并取消访问 键。先按F10选择活动选项卡，然后按 向左键或向右键Ctrl+F1Shift+F10Tab 或 Shift+Tab向下键、向上键、向左键或向右键空格键或 Enter空格键或 EnterEnterEnter获取有关功能区上所选命令或控件的帮助。如果没F1有与所选的命令关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。L?返回页首Microsoft Word 快速参考-Microsoft Word 中的常规任务假设要创建不间断空格。Ctrl+Shift+空格键创建不间断连字符。Ctrl

6、+Shift+连字符（-）使字符变为粗体。Ctrl+B使字符变为斜体。Ctrl+I显示选中项目的快捷菜单。为字符添加下划线。Ctrl+U将字号减小一个值。Ctrl+Shift+<将字号增大一个值。Ctrl+Shift+>将字号减小 1磅。Ctrl+将字号增大1磅。Ctrl+删除段落或字符格式。Ctrl+空格键复制所选文本或对象。Ctrl+C剪切所选文本或对象。Ctrl+X粘贴文本或对象。Ctrl+V选择性粘贴Ctrl+Alt+V仅粘贴格式Ctrl+Shift+V撤消最后一个操作。Ctrl+Z恢复最后一个操作。Ctrl+Y打开“字数统计”对话框。Ctrl+Shift+G处理文档和网页

7、一创建、查看和保存文档Ctrl+NCtrl+OCtrl+WAlt+Ctrl+SAlt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+SCtrl+S假设要 创建新文档。打开文档。关闭文档。拆分文档窗口。撤消拆分文档窗口。保存文档。;查找、替换和浏览文本假设要按打开“导航”任务窗格搜索文档。Ctrl+F重复查找在关闭“查找和替换”窗口之后 。Alt+Ctrl+Y替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z打开浏览选项列表。按箭头键选择一个选项，然后按 Enter使用选定的选Alt+Ctrl+

8、Home项对文档进行浏览。移至上一个浏览对象在浏览选项中设置。Ctrl+Page Up移至下一个浏览对象在浏览选项中设置。Ctrl+PageDown切换至其他视图一大纲视图假设要按Alt+Shift+ 向左键Alt+Shift+ 向右键Ctrl+Shift+NAlt+Shift+ 向上键Alt+Shift+ 向下键Alt+Shift+加号（+）Alt+Shift+减号（-）Alt+Shift+A数字键盘上的斜杠（/）Alt+Shift+LAlt+Shift+1ALT+SHIFT+nCtrl+TabPage Up 或 Page DownCtrl+Home提升段落级别。降低段落级别。降级为正文。上

9、移所选段落。下移所选段落。扩展标题下的文本。折叠标题下的文本。扩展或折叠所有文本或标题。隐藏或显示字符格式。显示首行正文或所有正文。显示所有具有“标题 1”样式的标题。显示直至“标题 n”的所有标题。插入制表符。二打印和预览文档假设要按打印文档。Ctrl+P切换到打印预览。Alt+Ctrl+I在放大的预览页上移动。箭头键 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。在缩小显示比例时移至预览首页。在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End二审阅文档假设要按插入批注。Alt+Ctrl+M打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。Alt+Shift+C一阅读模式注释某些

10、屏幕阅读软件可能不兼容阅读模式。假设要按转到文档起始端。Home转到文档末端。End转至第 n页。n, Enter退出阅读模式。Esc引用、脚注和尾注假设要按标记目录项。Alt+Shift+O标记引文目录项引文。Alt+Shift+I插入索引项。Alt+Shift+X插入脚注。Alt+Ctrl+F插入尾注。Alt+Ctrl+D一处理网页假设要按插入超链接。Ctrl+K返回一页。Alt+向左键前进一页。Alt+向右键刷新。F9编辑和移动文本和图形一删除文本和图形假设要按向左删除一个字符。Backspace向左删除一个字词。Ctrl+Backspace向右删除一个字符。Delete向右删除一个字词

11、。Ctrl+Delete将所选文字剪切到“ Office剪贴板”。Ctrl+X撤消最后一个操作。Ctrl+Z剪切至“图文场” 。Ctrl+F3一复制和移动文本及图形假设要按打开“ Office剪贴板”。按Alt+H移至“开始”选项卡，然后依次按 下F和O。将所选文本或图形复制到“Office剪贴板”。Ctrl+C将所选文本或图形剪切到“Office剪贴板”。Ctrl+X从“ Office剪贴板”粘贴最新添加项或先前 已粘贴的项。Ctrl+V减少所选内容的大小。要插入按域Ctrl+F9换行符Shift+Enter分页符Ctrl+Enter分栏符Ctrl+Shift+Enter长破折号Alt+Ct

12、rl+减号短破折号Ctrl+减号可选连字符Ctrl+连字符不间断连字符Ctrl+Shift+ 连字符（-）不间断空格Ctrl+Shift+空格键版权符号Alt+Ctrl+C注册商标符号Alt+Ctrl+R商标符号Alt+Ctrl+T省略号Alt+Ctrl+ 句号左侧单引号Ctrl+'单引号，、单引号右侧单引号Ctrl+'单引号，单引号左侧双引号Ctrl+'单引号，Shift+'单引号右侧双引号Ctrl+'单引号，Shift+'单引号假设要按打开扩展模式。F8选定相邻的字符。F8,然后请按向左键或向右键增加所选内容的大小。F8请按一次选定一个单词，

13、请按两次选定一个句子，以此类推Shift+F8关闭扩展模式。Esc将所选内容向右扩个字符。Shift+向右键将所选内容向左犷,一个字符。Shift+向左键将所选内容扩展到字词的末尾。Ctrl+Shift+向右键将所选内容扩展到字词的开头。Ctrl+Shift+ 向左键将所选内容扩展到一行的末尾。Shift+End将所选内容扩展到一行的开头。Shift+Home将所选内容阿卜扩行。Shift+向卜键将所选内容向上扩行。Shift+向上键将所选内容扩展到段落的末尾。Ctrl+Shift+ 向卜键将所选内容扩展到段落的开头。Ctrl+Shift+ 向上键将所选内容阿卜扩屏。Shift+Page Do

14、wn将所选内容向上扩屏。Shift+Page Up将所选内容扩展到文档的开头。Ctrl+Shift+Home将所选内容扩展到文档的末尾。Ctrl+Shift+End将所选内容扩展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Down将所选内容扩展到包含整篇文档。Ctrl+A纵向选择文字块。Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键；按Esc可取消选定模式将所选内容扩展到文档中的某个 特定位置。一选定表格中的文字和图形F8+箭头键；按 Esc可取消选定模式1假设要按选定卜一单兀格的内容。Tab选定上一单元格的内容。Shift+Tab将所选内容扩展到相邻单 元格。按住Shift并重复按某箭头

15、键选定列。使用箭头键移至列的最上或最下一个单兀格，然后执行以下操作之一：按Shift+Alt+Page Down从上到下选择该列。按 Shift+Alt+Page Up从卜到上选择该列。扩展所选内容或块。Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键；按Esc可取消选定模式选定整张表格。1一在文档中移动Alt+数子键盘上的5Num Lock键需处于关闭状态假设要移动到按向左键向右键Ctrl+向左键Ctrl+向右键Ctrl+向上键Ctrl+向下键Shift+TabTab向上键向下键EndHomeAlt+Ctrl+Page UpAlt+Ctrl+Page DownPage UpPage DownCtrl

16、+Page DownCtrl+Page UpCtrl+EndCtrl+HomeShift+F5按TabShift+TabAlt+HomeAlt+EndAlt+Page UpAlt+Page Down向上键向下键左侧的一个字符右侧的一个字符向左移动一个字词向右移动一个字词上移一段下移一段左移一个单元格在表格中右移一个单元格在表格中上移一行下移一行移至行尾移至行首移至窗口顶端移至窗口结尾上移一屏滚动下移一屏滚动移至下页顶端移至上页顶端移至文档结尾移至文档开头移至前一处修订打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。Shift+F5-在表格中移动 假设要移动到一行中的下一个单元格 一行中

17、的上一个单元格 一行中的第一个单元格 一行中的最后一个单元格 一列中的第一个单元格 一列中的最后一个单元格 上一行下一行上移行Alt+Shift+向上键下移行Alt+Shift+向下键-在表格中插入段落和制表符要插入的对象按在单元格中插入新段落Enter在单元格中插入制表符Ctrl+Tab一使用改写模式假设要更改改写设置，以便能够通过按Insert访问改写模式，请执行以下操作：按Alt+F和T打开“ Word选项”。按A选择“高级”，然后按Tabo按Alt+O移至“用Insert控制改写模式”复选框。按空格键选中该复选框，然后按Entero假设要打开或关闭改写模式，请按Insert o字符和段

18、落格式一复制格式假设要按从文本复制格式。Ctrl+Shift+C将已复制格式应用于文本。Ctrl+Shift+V一更改字体或字号注释 以下键盘快捷方式在阅读模式中不起作用。假设要按打开“字体”对话框更改字体。Ctrl+Shift+F增大字号。Ctrl+Shift+>减小字号。Ctrl+Shift+<逐磅增大字号。Ctrl+逐磅减小字号。Ctrl+,一应用字符格式假设要按打开“字体”对话框更改字符格式。Ctrl+D更改字母大小写。Shift+F3将所有字母设为大写。Ctrl+Shift+A应用加粗格式。Ctrl+B应用下划线。Ctrl+U只给单词加下划线，不给空格加下划线。Ctrl+

19、Shift+W给文字添加双下划线。Ctrl+Shift+D应用倾斜格式。Ctrl+I将所有字母设成小写。Ctrl+Shift+K应用下标格式自动间距。Ctrl+等号应用上标格式自动间距。Ctrl+Shift+加号(+)删除手动设置的字符格式。Ctrl+空格键将所选部分更改为 Symbol字体。Ctrl+Shift+Q一查看和复制文本格式假设要按显示非打印字符。Ctrl+Shift+*数字小键盘上的星号无效审阅文字格式。Shift+F1然后单击需审阅格式的文字复制格式。Ctrl+Shift+C粘贴格式。Ctrl+Shift+V一设置行距假设要按Ctrl+2Ctrl+5单倍行距。Ctrl+1双倍行

20、距。1.5倍行距。在段前添加或删除一行间距。Ctrl+0零一对齐段落假设要按在段落居中和左对齐之间切换。Ctrl+E在段落两端对齐和左对齐之间切换。Ctrl+J在段落右对齐和左对齐之间切换。Ctrl+R将段落左对齐。Ctrl+L左侧段落缩进。Ctrl+M取消左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进。Ctrl+T减小悬挂缩进量。Ctrl+Shift+T删除段落格式。Ctrl+Q二应用段落样式假设要按Alt+Ctrl+shift+S打开“应用样式”任务窗格。Ctrl+Shift+S打开“样式”任务窗格。编辑书签。Ctrl+Shift+F5启动“自动套用格式”。Alt+Ctrl+K应用“正

21、文”样式。Ctrl+Shift+N应用“标题1”样式。Alt+Ctrl+1应用“标题2”样式。Alt+Ctrl+2应用“标题3”样式。Alt+Ctrl+3按Alt+Shift+NAlt+Shift+MAlt+Shift+E假设要合并文档。打印已合并的文档。插入合并域。编辑邮件合并数据文档。Alt+Shift+F一使用域假设要插入“日期”域。插入ListNum域。插入页字段。插入时间域。插入空域。更新Microsoft Word源文档中链接的信息。更新选定的域。取消域的链接。在所选的域代码及其结果之间进行切换。在所有的域代码及其结果间进行切换。从显示域结果的域中运行GotoButton或前往下一

22、个域。定位至前一个域。锁定域。解除对域的锁定。按Alt+Shift+DAlt+Ctrl+LAlt+Shift+PAlt+Shift+TCtrl+F9Ctrl+Shift+F7F9Ctrl+Shift+F9Shift+F9Alt+F9MacroButton。Alt+Shift+F9F11Shift+F11Ctrl+F11Ctrl+Shift+F11语言栏二手写识别假设要按显示一个更正可选项列表。打开或关闭手写。+C+H假设要按启动上下文相关“帮助”或展现格式。Shift+F1复制文本。Shift+F2更改字母大小写。Shift+F3重复“查找”或“定位”操作。Shift+F4移至最后一处更改。Shift+F5转至上一个窗格或框架按 F6后。Shift+F6选择“同义词库”命令“审阅”选项卡中的“校对”组。Shift+F7减少所选内容的大小。Shift+F8在域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9显示快捷菜单。Shift+F10定位至前一个域。Shift+F11选择“保存”命令。Shift+F12Ctrl+功能键假设要按展开或收起功能区。Ctrl+F1选择“打印预览”命令。Ctrl+F2剪切至“图文场” 。Ctrl+F3关闭窗