大型科学仪器设备管理规定

1、大型科学仪器设备管理规定第一章 总 则第一条 为进一步规范分中心大型科学仪器设备管理，提高这类仪器设备维护质量，保证仪器设备正常运行，促进分中心能力建设，特制定本规定。第二条 大型科学仪器设备指直接用于科研或检测、设备价值超出10万元以上、列入大型科学仪器设施资源共享平台的设备。第三条 所有仪器设施都属于固定资产。不小于5000元的各种维修用备件费用作为设备维修费用处理，但用于设备升级的，增值费（与原值相比）不小于5000元的各种硬软件系统作为原设备的固定资产增值处理。第四条 设备、仪器包括主机和附件，涉及公司各部门、实验室。其所有权都在公司。分中心仪器设备的统一管理归口行政事务部。第二章 仪

2、器设备购置第五条 大型设备一般应列入公司发展规划，设备购置须预先计划、申报、审批，应在前一年底编制当年度财务预算时予以充分考虑，由行政事务部做出年度购置计划报公司计财部，汇同年度财务预算由公司董事会审批。第六条 设备购置原则是：一般情况下，设备以实用、可靠、价格合理、能力适当储备、品牌较好、档次适宜、能提高工作质量和效率为准。第七条 各部门（室）对确需购置的设备填写“设备购置申请单”，包括设备用途、型号、规格、主要指标参数、数量、价格、可能的合格供方等，经部门（室）负责人签字后交行政事务部。第八条 行政事务部须认真、负责地根据行业发展、公司规划及公司整体设备资源情况和所申购设备的资料情况初审申

3、购设备的必要性和可行性。第九条 设备购置申请须通过行政事务部初审后，公司根据以下情况具体处理，手续由行政事务部负责办理：1申购价格在1030万元的成套设备，由公司总经理了解相关情况后审核其必要性和可行性。若必要和可行，由公司总经理组织行政事务部或其他相关部门的人员与多家供应商进行合同谈判并作评价后批准。合同中技术协议部分由实验室拟定，商务合同部分由行政事务部组织相关部门拟定，由公司总经理审批签订。2申购价格在30500万元的成套设备，须提出必要的论证报告。公司总经理审核其必要和可行后再由公司董事会组织论证、审批。报批前，公司应根据具体情况组织有关人员会商、讨论。批准后，由公司总经理组织行政事务

4、部或其他相关部门的人员与多家供应商进行合同谈判。合同由总经理组织行政事务部等相关部门拟定，由董事长依据董事会决议（或会签）签订。3申购价格在500万元以上的成套设备，须提出详细的论证报告。经公司总经理审核通过后，报公司董事会审定。公司董事会审定通过后再由公司股东会组织论证、审批。批准后，由公司总经理组织行政事务部或其他相关部门的人员与多家供应商进行合同谈判。合同由总经理组织行政事务部等相关部门拟定，由董事长依据股东会决议签订。第十条 若要购置与机动车检测无关的检测设备，须经过公司总经理审核、董事会审定、股东会审批。第十一条 国家有相关规定要求或公司认为必要时，采用招标方式购买设备。购买程序按相

5、关规定执行。第十二条 耗材购置必须严格签订合同，合同内容至少包括耗材名称、型号、数量、价格、付款方式、计量检定、验收方式、三包情况、售后服务、其它费用（如运费、差旅费、计量检定费、安装调试费等）承担方的明确等内容。特别要注意容易引起纠纷的财务和法律条款。特殊情况下无法签订合同的须报公司总经理或董事会批准。 第十三条 合同签订后，由行政事务部组织相关部门具体购置、验收，并填写验收记录。验收合格后由行政事务部完成设备登记、编号、计量等工作。笔记本电脑必须由经常使用者负责保管。 第十四条 设备购置费用支付由行政事务部依据设备购置合同审核，公司副总经理审核，总经理批准后付款。须签订而无购置合同的，不得

6、批准付款。第十五条 对所购置的公用设备，行政事务部应分类登记并及时通知公司所有部门及实验室人员知晓，以提高设备的利用效率，并避免不必要的重复购置。第十六条 因特殊情况需购置“设备年度购置计划”外的设备时，按上述相应条款执行。成套价格在10万元以上的机动车检测设备或5万元以上检测设备相关的设备或耗材，须编制报告，由董事会审批。第三章 设备使用第十七条 设备由行政事务部统一登记、管理、调用。移动设备由行政事务部统一保管；固定设备由使用部门负责保管。使用部门必须保证设备（尤其是检测设备）的连接、操作人员必须是经过培训合格的，否则引起设备损坏时，连带追究使用部门负责人责任。第十八条 使用人员在借用设备

7、时，须认真检查设备(包括附件、资料)的完好情况，并将检查结果填写在“设备借用、归还表”中；归还时,设备保管员须进行设备的完整性、外观和通电检查,并将检查情况填写在“设备借用、归还表”中，如发现有损坏或丢失，应及时报告行政事务部负责人。设备移动时，须严格按要求包装、运输。第十九条 公司设备原则上不借用给外单位，特殊情况下须外借时，须行政事务部正（副）主任与公司分管领导同时签字，并由公司人员跟随、操作。私自借用设备被发现后，若设备未被损坏，则每次扣罚200元，并通报批评；若设备被损坏，则按第二十四条相应条款处罚，并通报批评；若在设备私自借用中收受钱财，还将罚款所收受钱财的510倍，并可根据具体情况

8、进行其它处理。第二十条 用于大型设备科研的笔记本电脑是公司特殊的公用办公设备，平时作为保管人日常办公使用。公司其他人员（出差）需要使用时，由使用部门或行政事务部统一调度，并由借用人向保管人办理借、还手续。第二十一条 行政事务部须按期组织设备的计量检定工作，确保分中心在用设备完好并在有效期内，保证分中心科研、试验及检测业务正常进行。第二十二条 设备使用必须严格按使用说明书或操作规程进行，开通电源前一定要仔细检查电源电压、电源连接、设备连接的正确性，确保正确无误后方能开机；关机同样如此。10万元以上的贵重设备，尤其是使用前后需要装拆的设备，开关机时至少应有两人在场共同检查。第二十三条 设备因各种原

9、因不能继续使用时，公用设备由设备保管员向行政事务部提出，个人用设备由使用人向行政事务部提出。行政事务部负责确认，并组织有关人员讨论后报公司分管领导审定是否报损。原价在30万元以上的检测设备报损由公司董事会审定。第四章 设备损坏、丢失的处罚第二十四条 设备在随身运输、连接、使用、保管中： （一）若设备外观被严重损坏，或设备功能被部分损坏，或设备附件被丢失，每次、每件处罚100元1000元。（二）若设备功能被严重损坏（不能修复或修复费用高于设备残值），或设备主机（包括标准物质）被丢失，原则上每次、每件按设备残值赔偿；特殊情况由所有公司领导、行政事务部领导在300元3000元间商定。（三）设备使用后

10、未清洁、整理，或设备外观被非严重性损坏，或设备资料被丢失，每次、每件处罚20元200元。以上罚金若高于设备残值，当事人可按设备残值赔偿或自己购买相同件直接归还；若是主观故意造成的丢失、损坏，对当事人处以不低于设备价格2倍的罚款。第二十五条 设备保管员必须认真、负责、实事求是地将使用人员损坏、丢失设备（主机及附件）的统计情况及时上报行政事务部和公司分管领导。第二十六条 公司将设备保管员对设备损坏、丢失统计的认真、负责情况，作为其（效益）工资发放的依据之一；设备保管员若与使用人员一道弄虚作假、隐瞒不报，则每次、每件扣罚其50元200元（效益）工资。第二十七条 对内部零件可互相替换的设备（如计算机）

11、，严禁未经使用者、保管员和行政事务部分管领导同意而私自拆卸，违者按第二十四条第（一）款处罚。第五章 设备维修 第二十八条 公用设备维修由设备保管员向行政事务部提出，个人用设备维修由使用人向行政事务部提出；行政事务部组织公司人员检修或提出维修方案。第二十九条 公司确实不能自修需外委维修、且维修价格超过500元的，必须签订维修合同，保证维修质量。维修价格应合理，并注意质保期。维修价格2000元以下的，由行政事务部副主任审核、主任审定；维修价格2000元以上的，由行政事务部主任审核、公司分管领导审定。第三十条 设备保管员和行政事务部必须实事求是、严肃认真地统计设备维修情况。设备维修后，行政事务部应根据具体情况及时组织计量、检定。第三十一条 设备维修费用须依据设备维修合同，由行政事务部正（副）主任审核、公司分管领导审批后方能拨付。必要时对设备损坏情况进行溯源。第六章 附 则第三十二条 设备的其它管理按公司相关文件及实验室管理手册及有关程序文件的规定执行。第三十三条 基建项目、装修项目，其他供应品采购项目参照以上规定执行。第三十四条 相关人员对本规定的执行情况作为其（效益）工资发放的依据之一。在设备购置、项目实施和其他供应品采购的过程中，相关人员要严把质量、价格关，严禁接受供应商的各种回馈，否则，一经查实加倍处罚并点名通报；触犯法