AMOS系统管理

1、钻井事业部综合管理体系文件编号: 版本号:L3.2-EQU-P/0102.1文件名称: 日期:AMOS系统管理2015年7月1日文件所有人：副总经理（主管物资装备）文件责任人：事业部及作业公司物资装备部经理文件隶属于：装备管理手册L3.1-EQU-M/001版本号日期说明编写/修订审核批准1.02011年8月1日初次编写编写小组王冬石王建军2.02013年8月31日第一次改版编写小组王冬石王建军2.12015年7月1日第一次修订编写小组王冬石王建军所有打印版本文件均为非受控文件第 66 页共 66 页目 录1.介绍31.1目的31.2适用范围31.3法律、法规及相关要求31.4定义和缩略语31

2、.5意见反馈32.职责32.1事业部物资装备部32.2作业公司物资装备部32.3平台42.3.1设备主管42.3.2设备监督42.3.3材料师42.3.4平台办事员42.3.5IT工程师42.3.6平台各部门43.AMOS系统操作和维护管理43.1管理权限43.2AMOS系统数据库的管理53.2.1数据库的建立53.2.2数据库的修订63.3AMOS系统运行管理63.3.1AMOS系统数据添加或修改63.3.2AMOS系统操作管理63.4AMOS系统运行过程的监督74.相关文件85.记录86.附件81. 介绍1.1 目的为明确AMOS系统的管理责任，确保AMOS系统数据的准确有效性以及正常运行

3、，提高平台物资装备的管理水平，特制定该程序。1.2 适用范围本程序适用于钻井事业部使用AMOS系统的作业公司和钻井平台。1.3 法律、法规及相关要求设备使用维护管理办法COSL/EM-01-06-2013-11.4 定义和缩略语AMOS是Asset Management Operating System英文缩写。是SpecTec公司开发的面向航运、海洋石油等海事领域方面的专业级船舶管理软件系统。1.5 意见反馈钻井事业部鼓励文件使用者反馈有关本文件的意见和建议，使本文件能够得到持续的改进和更新。相关意见和建议可以直接反馈给文件所有人或文件负责人。 2. 职责2.1 事业部物资装备部1) 负责组

4、织制定AMOS系统相关管理规定；2) 负责组织对平台AMOS系统运行和管理情况进行检查。2.2 作业公司物资装备部1) 对所属各平台AMOS系统的运行和管理承担监督管理职责；2) 指导和协助平台解决AMOS系统运行和管理中出现的问题；3) 定期对平台AMOS系统运行和执行情况进行检查；4) 负责对各平台AMOS系统数据进行审核；5) 负责各平台AMOS系统基础数据的所有修改、审批工作，并上报事业部物资装备部。2.3 平台2.3.1 设备主管1) 负责建立和修订AMOS系统，并监督和指导平台运行AMOS系统；2) 负责定期向作业公司汇报AMOS使用情况；3) 负责与AMOS供应商的联系，确保AM

5、OS存在的问题得到及时解决；4) 对AMOS系统岸基部分进行管理。2.3.2 设备监督1) 负责AMOS系统数据库中装备部分的更新和运行，确保平台设备按AMOS系统要求得到及时有效维护；2) 负责平台海上AMOS系统部分的管理，确保AMOS系统符合船级社对设备管理的要求。定期汇报AMOS使用情况；3) 负责收集汇报AMOS系统存在的问题。2.3.3 材料师1) 负责AMOS系统数据库中物资部分的更新和运行，确保AMOS系统材料数据的准确性；2) 负责充分利用AMOS系统对平台物料采购、消耗、库存进行高质量管理。2.3.4 平台办事员负责AMOS系统数据中人员、人员证书的更新和运行。2.3.5

6、IT工程师1) 负责AMOS系统服务器和数据库的维护以及与岸基通讯；2) 负责AMOS系统的升级。2.3.6 平台各部门按要求组织本部门人员执行AMOS系统的各项工作内容。3. AMOS系统操作和维护管理3.1 管理权限系统中管理权限共分为三层，第一层为管理员，拥有AMOS系统的最高权限，可以对数据库进行修改和维护；第二层为高级用户，主要是对系统进行操作，包括装备组、物资组、人员管理组、平台办公室；第三层为普通用户，只能使用系统查看相关信息，不能进行编辑，包括机械部门、轮机部门、电仪部门、水下部门、船体部门、钻井部门、材料部门；各层人员配置主要是：1) 第一层配置：a) Administrat

7、or：1人；b) 设备主管：1 人。2) 第二层配置：a) 装备组：设备监督：2人；b) 物资组：材料师：2人；c) 人员管理组：高级队长：2人、办事员：1人；d) 平台办公室：平台经理：1人、材料主管：1人。3) 第三层配置：普通用户组：机械部门：1人、轮机部门：1人、电仪部门：1人、水下部门：1人、船体部门：1人、钻井部门：1人、材料部门：1人。3.2 AMOS系统数据库的管理3.2.1 数据库的建立1) 由设备监督根据AMOS系统的编码规则，确定设备编码，提交设备主管审核最终确定，各部门将设备编码录入到平台详细设备清单存档；2) AMOS系统中设备信息、设备操作保养内容、设备证书、平台图

8、纸等，由各部门按照AMOS系统所需要的文本格式进行收集和编写；由设备监督进行审核后，提交设备主管批准；3) AMOS系统中设备配件信息，由材料师根据设备用户手册进行收集统计，由各部门进行审核，提交设备主管批准；4) AMOS系统中人员及人员证书信息，由平台办事员按照AMOS系统所需的文本格式进行收集和编写，由高级队长进行审核，提交平台经理批准；5) 各部门根据设备用户手册说明，编写定时设备清单，并统计设备实际运行时间，交由设备监督审核确定；6) 各部门所需的客制化报告和报表，由各部门按照公司和事业部要求编制统计，与物资和装备系统相关表格由设备监督审核修改，提交设备主管批准；与人事管理方面表格由

9、办事员按照公司和事业部要求设计编制，提交高级队长审核批准；7) 经过审核批准的数据交由AMOS系统供应商进行录入，由平台设备监督组织平台相关人员对录入数据进行审核，确保系统数据的准确性。3.2.2 数据库的修订AMOS系统在运行中，需要修改或增加部分数据时，按照本程序3.2.1中的描述，根据不同的部门建立数据库的程序修改数据库；与设备信息相关的数据需要修订时，由设备监督审核，提交设备主管批准；与材料信息相关的数据需要修订时，由材料师审核，提交材料主管和设备主管批准；与人员信息相关的数据需要修订时，由办事员审核，提交高级队长批准。3.3 AMOS系统运行管理3.3.1 AMOS系统数据添加或修改

10、1) 根据已确定的设备编码，建立设备功能位置号，由设备监督将需要添加或修改的设备信息、维护保养内容、证书、资料等录入到AMOS系统中设备管理管理部分；2) 材料师负责将已批准后的设备备件信息添加到AMOS系统中配件管理系统；或在系统中修改设备配件信息；3) 平台办事员负责将已批准后的人员信息数据、证书添加AMOS系统中人员管理部分或在系统中进行修改。3.3.2 AMOS系统操作管理1) 设备维护保养管理a) 计划内的设备维护保养工单由设备监督每周进行一次查询和打印，根据维护保养岗位分配到各部门；b) 各部门负责在计划内工单到期日前一天完成工单中所描述的维护保养内容，完成后按要求填写工单并提交给

11、设备监督录入工单，并将已完成的纸质保养工单存档；c) 计划外的设备维护保养工单，由各部门提出，设备监督进行核准并打印，分配到申请部门，完成后应立即将工单反馈给设备监督录入AMOS系统，并将已完成的纸质工单存档；d) 各部门每周对设备进行运转时间统计，并填写定时设备运转时间周统计表L3.2-EQU-P/010-R001，提交给设备监督更新系统中计时设备运转时间；e) 由设备监督在 收到新增或更新的证书一周内将信息录入到AMOS系统中；f) 定期检查AMOS相关硬件的状态并杀毒，确保AMOS网络和硬件和其他网络及移动存储设备隔离；如故障则组织维护；硬件包括服务器、专用计算机、UPS等；g) 每周检

12、查船岸数据库的同步情况，做好数据库的备份工作。2) 配件管理a) 材料师定期进行盘库，数据统计到系统中，并提醒各部门配件库存数量；b) 材料师定期根据AMOS系统中的统计的物料及备件消耗情况，打印出清单，做出相应的库存分析，汇报给材料主管和设备主管；c) 材料配件出库后，并且工单已录入结束，将已消耗配件信息录入到AMOS系统中；d) 接收到配件，制定出配件的入库计划，包括地点、数量等，录入到AMOS系统中，通过系统编制标签，并张贴到配件上。3.4 AMOS系统运行过程的监督1) 设备监督每周对AMOS系统中维护保养系统中工单进行检查，到期未完成的工单，应提醒各部门在一周内完成；过期工单在录入时

13、应说明原因；2) 设备主管定期抽查AMOS系统中已录入工单与维保工作的一致性；3) 设备主管每月抽查AMOS系统中证书信息和平台存档证书的一致和有效性；4) 设备主管和材料主管定期对AMOS系统中配件的信息、库存量进行抽检与实际配件信息核实；5) 检查出的不符合项记录在AMOS系统不符合项整改记录表L3.2-EQU-P/010-R002。4. 相关文件设备维修与保养手册L3.2-EQU-P/0035. 记录定时设备运转时间周统计表L3.2-EQU-P/010-R001AMOS系统不符合项整改记录表L3.2-EQU-P/010-R0026. 附件附件AAMOS系统操作指南附件AAMOS系统操作指

14、南1. AMOS登录与密码修改双击 AMOS Management System 桌面图标，会弹出如下图Amos 登录窗口:在Login ID 中输入用户名，在 Password 中输入密码如要变更登录密码:打开菜单“Tools”-> “Change Password”弹出密码修改对话框：在“Old Password”中输入当前的密码。在“New Password”中输入要变更的新密码，然后在“Confirm New Password”中再一次输入新密码。2. 查找及筛选功能介绍在AMOS 系统中在任何一个界面都有一个查找窗口，用于筛选需要的数据。用户有2种途径可打开Filters(查找

15、)窗口：1. 在打开任何一个功能窗口时，AMOS都会自动弹出一个查找或筛选窗口2. 若功能窗口已打开后，可使用快捷键 “Ctrl+F”或菜单命令 “File”à”Filter”或在已打开屏幕(如Component)后点击工具栏上的查找按钮举例说明：Component 窗口Number :可输入需要查询的设备所属SFI编码 （SFI编码见后续章程介绍）Name 列可视情模糊输入A：Drill% 所有以Drill开头的设备B：%Drill% 所有名称内含有Drill 的全部设备C：%Drill 所有结尾的设备Maker 可根据生产厂商查找设备此处试图查找所有以Drill开头的设备Dril

16、l%点OK 后，则列出了所有已Drill 开头的设备在查询窗口中，若后边有浏览按钮时。可点此按钮进行筛选，如点Maker 后的 浏览按钮弹出所有厂商信息这样就更方便的选择，后直接筛选以下列出的常用窗口的过滤窗口Maintenance-FunctionSFI 编码，Description 名称描述Maintenance-Work OrdersNumber 工单编码Title 工作标题描述Component 设备编码（SFI编码）Only Disciplines 责任人筛选Planning A: due now 现在要做 B：Overdue 过期 C：Due This/Next Week 本/下周

17、要做Stock-Stock ItemsNumber SFI 编码Name 材料名称Makers Ref. 备件号（厂家引用号码）Drawing No. 图纸号Stock Class 材料类别（如易耗品，药品，电气材料等）Function 功能设备SFI 编码3. 基础数据介绍 Register(基础数据)：基础数据包含基础数据管理的所有主要信息，通过它进行查找已登记到数据库中的各类信息。例如：Currency (货币)、Location (库存位置)、Personal (人员)、Address (厂家地址) 等。基础数据一般不建议改动，因为其对系统和公司信息起到关键作用。Address (厂家

18、地址)查找窗口:大多数基础数据都有一个查找窗口方便用户查找具体某个数据记录。左图显示的是有关Address基础数据的查找窗口。用户可在Code(编码)、Name(名称)、Country(国家)等字段中输入相应的查找条件。输入的查找条件越详细 ，查找结果也就越精确。可在此窗口，增加/删除/编辑数据。删除厂商时，若已经被使用则禁止删除注意：厂商处的Phone和Fax建议抒写格式为 +国家代码号码 （+8602151506045）厂商编码格式介绍：厂商名称前两个名字的缩写+序列号，例如上海斯拜特 简称为SHA001紧接的上海其它公司简称则为SHA002Currency Rates 币种汇率当弹出过滤

19、器中，点确定则弹出如左图可视情修改汇率，增加币种Stock Classes 物资类别如图列出的是Stock Classes Purchase 基础数据介绍：Order Priority 采购方式1 Broken down2 Problem3 Stock zero4 Stocking5 General useDelivery Terms 采购部门DRI/MAT/SUB.Payment Terms 采购类别进口/国产Personnel 人员信息处基本信息介绍打开如下左图Crew Management Activity状态(Onboard/Leave) Company 公司 Rank 职务（船长/大

20、副.） Vessel 船舶清单Employee Category 民族 Family Relation 成员关系 Institute 学校Marital Status 婚姻状态Standard Document 证书相关此处海员证/岗位证/健康证/专业/培训证书.System Employee Detail 人员具体信息 此处基本为一些设定基础数据内的所有信息都可查看，修改，删除，增加。但请务必勿随意修改4. 船岸数据同步船岸同步的导入与导出过程：当卫通通讯软件收到从卫星发回的另一端的数据文件的同时，通讯软件会自动让AMOS Replication将更新数据复制到AMOS M&P中，通

21、过这种方式来保持数据库更新。数据文件的复制导入会储存在 D:AMOSreplicationin receive，扩展名为.zip数据文件的复制导出会储存在, D:AMOSreplication outsend<公司> ，扩展名为.zip5. AMOS5.1 计数器概述要查看计数器(运行小时数)读数，请打开Counter Overview窗口选择菜单命令 “Maintenance”à “Counters”à “Overview”系统弹出计数器查找窗口。查找窗提供了3种查找条件：-Component Criteria (按部件查找)-Function Criteri

22、a (按功能位置查找)-Inherits from component (所继承部件查找) Counter Overview(计数器清单):本窗口只显示所选计数器的当前值，这里的字段都不能更新。Average(平均值): 总的读数除以天数得出平均值(如果已输入了上次的归零日期，该平均值只能从上次归零日的读数算起，详见第3章)计数器类型：按运转小时计 更新计数器读数:选择菜单命令“Maintenance” à “Counters” à “Update”弹出查找窗口，用户可按功能位置来查找部件的计数器。计数器的更新:Current Value(当前读数)：最新的读数需要船员定期

23、手动输入，这样才能保持数据更新Date Read(抄表日): 上一次更新当前读数的日期为了预防计数器值填写错误，建议在每次更新前、将现有的计数器打印一份。当填写好本次更新值后，核对刚打印出来的上次计数器值、最后保存。注意：此处的Current Value为总计值，AMOS中任何只要与HOUR工单相关的地方、都为总值。5.2 查询和打印工单 Work Orders(工单)窗口包含系统中所有的工单列表，实际上也是船上所有的维护保养工作。用户可用这个窗口来提醒或记录工作，所以这个工作步骤应该是：1. 在AMOS里用查找功能找到工单。2. 将其打印出来。3. 按照工单上的内容或指示开始工作(比如：Ov

24、erhaul Gear Pump检查齿轮泵)4. 填写各种相关表格，然后在AMOS里汇报工单。 例如：本手册将教你如何查询本周要到期的工单并打印出来。1. 打开菜单命令 “Maintenance” à “work order”，或点击屏幕左边的图标栏中Maintenance菜单下的 “Work Order”图标 过滤器会自动打开，现在可以根据需要筛选自己需要的工单.a. Title 标题可以使用工单标题进行查询 (例如“%overhaul%” 可搜索所有 overhaul的工单)b. Component 部件c. 可以根据工单所属部件查询工单 (例如查找所有主机的工单，可在部件编码列

25、输入 “601-001-001”)d. Planning 计划e. 可以选择 “Due Now”今天到期, “Overdue”过期, “Due This Week”本周到期和 “Due Next Week ”下周到期 如果在过滤器中什么都没有输入，则意味着将所有工单都查询出来。 2. 点“OK”后，则过滤器窗口关闭。符合条件的工单列出.可以根据任何一列进行排序 (例如根据Due date的升序或降序) 3. 现在可打印工单并开始工作- 鼠标右键后选择“Select All”(全选) (快捷键: Ctrl + A) 4. 如左图所示，勾选所有工单 5. 选择菜单命令 “File”à “

26、Print”(快捷键: Ctrl + P)6. 点击打印后，系统会弹出打印选项窗口： -Output format(打印输出格式):a. List (列表格式) 以列表方式打印工单名称、责任人和工作描述b. Compact list (压缩清单格式) 只打印工单名称和责任人，没有工作描述c. Work order (工单格式) 所有工单的信息都会打印出来d. Default (默认格式) 按照默认设置，这里的默认格式是List(列表格式)- 其它的选项还有Sort Output by (排序)，用户可选择适合自动的排序方式。选择好后，点击“Print Preview”(打印预览)按钮，在打印前

27、可先预览一下打印结果。7. 左图是打印预览窗口，如果确认无误，即可点击 “Print” 按钮进行打印- 现在可将工单发放给相关责任人- 完成工作后，记录相关数据，输入回AMOS里进行汇报。5.3 汇报计划内工单（定期） 报告工单程序:1. 选择要汇报的工单2. 点上方的Report work图标，进行汇报工作 3. Details(详情)标签页显示该工单的所有常规信息，如Date Done完工日期，Work Classification(工作类别)以及Reporting Options(选项) 4. Reporting Options中还显示该工单是否消耗了材料和共用的工时，如果已勾选了汇报选

28、项下的某个选项，那就必须到该选项的标签页中输入数据并保存。注意：此处的Stock Used不用勾选5. 输入工作耗时（视情填写）6. 如果工单在到期日后才完成，请在Overdue Reason(过期理由)中输入原因 7. 在Resources Used 工作的具体责任人，及工作时间 8. History(历史记录)标签页是记录此次工单维修保养的详细过程，工单的类型的不同此处显示的表格样式也不同。9. 点击 “Save” 按钮保存工单。 10. 汇报工作完成后，工单状态会由 “issued”(签发) 变为 “Complete”(完成)，并会显示完成日期。5.4 汇报计划内工单（定时） 报告Run

29、ning Hour工单:1. 选择要汇报的工单2. 点上方的Report work图标，进行汇报工作 3. Details(详情)标签页显示该工单的所有常规信息，如Counter Reading(计数器读数)、Work Classification(工作类别)以及Reporting Options(汇报方式) 4. Reporting Options中还显示该工单是否消耗了材料和使用的工时，如果已勾选了汇报选项下的某个选项，那就必须到该选项的标签页中输入数据并保存。注意：此处的Stock Used不用勾选5. 输入工作耗时（视情填写）6. 在Value 处填写Running hour 的总运转

30、小时7. 如果工单在到期日后才完成，请在Overdue Reason(过期理由)中输入原因 8. 在Resources Used 工作的具体责任人，及工作时间 9. History(历史记录)标签页是记录此次工单维修保养的详细过程，工单的类型的不同此处显示的表格样式也不同。10. 点击 “Save” 按钮保存工单。11. 汇报工作完成后，工单状态会由 “issued”(签发) 变为 “Complete”(完成)，并会显示完成日期。5.5 计划外工单汇报有一些维护保养工作并非属于计划中的，这种工作可以通过以下步骤完成：打开菜单 “Maintenance” à “Component”弹出

31、查找窗口比方说：Sea Water Service Pump (海水泵)有泄露问题。在查找窗口中, 在Number一栏中输入72(72 是主循环本泵的SFI编码)点击 OKFunction显示所有以72开头的设备。根据Function功能设备名称，选择有问题的 “Sea Water Cooling Pump”.点击工具栏上的“Report Work”(汇报工作)按钮。弹出汇报工作选择对话框，点击“Unplanned Maintenance”(计划外维护保养工作)，然后点击 “Next”。输入常规信息：1、修改标题，选择责任人2、Date Done(完工日期)3、Total Duration(H

32、rs) (总耗时)4、Down Time(Hrs) (完工耗时)5、Misc. Expenses (杂项开支) 6、勾选“Mark Work Order as Completed” (将工单标记为完成)7、选择Work Classification8、记录下该工作的历史记录9、点击Save按钮完成工单汇报。5.6 检查个别到期工单和到期工单打开菜单 “Maintenance” à “Work Orders”，或点击屏幕左边图标栏中Maintenance菜单下Work Orders图标。在弹出的查找窗中勾选“Overdue” 复选框。也可以在Due Between中输入日期范围来查找该日期范围内的工单。列出所有过期工单。6. 材料管理6.1 材料盘点定期盘点库存才能确保船上的实际库存与AMOS 中相符合。公司可设置 库存盘点周期。1. 打开菜单 “Stock” à“Control”，或点击屏幕左边图标栏中Stock菜单下的Control图标在查找窗口中点击OK列出所有材料(这些材料按照库存位置的字母排列)，如只查看某一个或多