信息化背景下小学档案管理的建设及完善问题研究

1、    信息化背景下小学档案管理的建设及完善问题研究    郭云松摘 要：随着科学技术的不断提升，学校的档案管理工作开始引入信息化管理的模式。这是小学档案管理健康稳定发展的良好产物。与此同时，小学的档案管理过程中还存在着一定的问题，需要进一步的完善及发展。本文将对当前小学档案管理存在的问题进行细致的分析，并给予对应的改善意见，以促进我国小学档案管理的水平的进一步提高。关键词：信息化；小学；档案管理；问题研究1 引言对于小学来说，档案管理工作主要为文书的管理及学籍方面的管理，这两项对于学生的未来发展具有重要的影响。因此，对于小学的档案管理工作应给予高度的重

2、视1。2 我国小学档案管理的现状分析伴随着科技的不断发展及信息化水平的提升，我国小学管理水平有了质的提升。与此同时，也带动了我国小学档案管理工作的发展。小学档案管理工作在我国档案管理中占据着基础性的作用。因此，其受到了广泛的关注，相关教育管理部门也提升了对其重视力度。小学的档案管理工作通过引入现代信息技术，已经逐步实现了档案管理工作的信息化2。其中的档案数据传输、档案的数据信息保护及计算机立卷等保护工作也正在逐渐实现信息化的管理。然而，由于传统档案管理观念的根深蒂固，有些小学的档案管理工作模式还相当传统，存在着严重的滞后性。这种情况大大的影响了小学档案管理工作的水平及质量，导致小学档案管理工作

3、的效率受到一定的影响。因此，对小学档案管理工作进一步发展带来了一定的阻碍作用。目前，我国小学档案管理的基础性环节相对薄弱，其主要原因是相关的档案管理者在进行小学档案管理时未采取相适应的档案管理模式3。未能形成较为健全完善的档案管理机制也制约着小学档案管理工作效率的进一步提升及发展。3 我国小学档案管理存在的问题分析3.1 学校领导对档案管理工作的重视程度不高目前，我国的教育模式仍停留在应试教育阶段，这就促使了学校领导及教师更多的注意力集中在学生的整体学习成绩上。在小学阶段，各个学校都较为重视教育的硬性任务，档案管理工作就极易被忽视。甚至有些学校未将档案管理工作纳入到学校的重要工作的范围中。在学

4、校制定的一些计划、工作总结及项目考核检查工作中，很少将学校的档案管理工作列入其中。因此，因为学校相关领导的不重视，促使着档案管理相关的人力及物力等未能得到有效的支撑。有些小学对于档案管理甚至未设置相应的档案管理工作者，导致档案资料出现了混乱放置及库房脏乱的现象。严重影响了小学档案管理工作的顺利开展。3.2 档案管理的信息化水平存在着严重的滞后性当前，信息化水平的不断演变发展，为学校的档案管理工作带来了良好的发展契机。然而因为一些学校未能真正的认识到档案管理的重要性，造成档案管理的相关费用没有纳入学校的预算中，进而使学校档案管理工作的信息化水平得不到发展。每个学校的教育经费都是有限度的，其大多数

5、用在为师生建设校舍及购买教育器械上。因为相应经费的不足，学校的档案管理工作存在着严重的滞后性4。与此同时，有些学校档案管理模式的落后也制约了其信息化水平的提升，阻碍了其现代化发展的步伐。3.3 档案管理工作的职责划分不够清晰在我国的一些小学，存在着对于档案管理工作不够重视的问题。有些学校对于档案管理工作并未设置专门的管理机构，因此也就没有专门的人员负责对应的管理工作者。此类学校对于档案并未进行系统化的归纳及整理。因为一些学校对档案管理的混乱问题，就造成了某些重要的档案被分散拿走，甚至没进行记录的现象发生。久而久之就造成了档案的丢失。这样一旦丢失后期就很难被查找到。因为学校没有对相关职责进行细致

6、的划分，就会造成对应的责任较难找到专人负责，进而对学校造成严重的损失5。4 我国小学档案管理工作的进一步完善策略研究4.1 创新管理方式，进一步提升小学档案管理的信息化水平在小学的档案管理过程中，要充分的将现代科技技术应用到其中，进一步创新档案数字化管理模式，提升档案管理的信息化水平。这是实现档案管理工作可持续发展的重要途径，也是提升其服务质量及效率的重要方法。首先，应用信息化技术，逐步应用规范的应用软件，对学校的档案进行科学的管理。通过专业人员的辅助对各类软件进行综合的分析，选取功能齐全及适应学校档案管理的软件。为小学档案管理工作的顺利开展打下坚实的基础。其次，健全档案管理的检索工具，通过档

7、案检索工作对学校的档案进行电子信息的著录。实现计算机检索，提升检索的工作效率。最后，进一步丰富档案服务利用模式6。在学校档案管理过程中除了传统的档案复制、档案阅览及档案展览等工作，可以借助计算机网络及手机网络等工具对档案进行综合的管理，实现档案管理工作的信息化。4.2 进一步提升档案管理者的综合素质水平科学技术的不断发展，需要将信息化档案管理模式有效的引入到小学的档案管理工作中。因此，档案资料本身不单纯为纸质档案或实物。这就需要相关的档案管理者不仅需要传统的档案管理能力，还需要不断的学校掌握现代化的技术，具备计算机及相应辅助设备的灵活操作能力。小学的档案管理工作是一项重要的工作，因此，需要选拔

8、综合素质优异、责任心强及工作认真的管理者。在发展的过程中逐步实现小学档案管理人员的专业化、规范化及规定化。避免学校在档案管理工作者确认过程中的随意性，进而为档案管理工作的顺利进行提供良好的保障。与此同时，对于相应的档案管理者，需对其进行定期的培训工作，不断拓展其档案管理的工作能力。首先，需培养相应档案管理者的服务意识及保密意识。作为一名合格的档案管理者，不仅需要做好日常的档案管理工作，还需懂得如何规划档案7。因此，学校需要提升对檔案管理工作的重视力度，为档案管理的信息化发展提供强有力的支持。4.3 进一步建立健全小学档案管理制度对于小学的档案管理工作，在学校中应提到相应的高度水平，使学校各级人

9、员强化对其的重视水平。将档案管理工作列入到年度考核中，将相关的责任落实到各个人。与此同时，进一步建立健全档案管理的保管及保密等工作。通过建立健全相应的档案管理制度，促使学校档案管理的信息化水平进一步的提升。小学档案管理在信息化的背景下，需要对其进行科学的管理，这样才能使学校的档案管理工作得到真实的落实及进一步发展。5 结论本文首先对我国小学档案管理的现状进行了简要的分析，获知了小学档案管理工作的重要意义。与此同时，对我国小学档案管理工作存在的问题进行了研究，并针对存在的问题给予了合理化的改善意见，本文的研究对我国小学档案管理工作的进一步发展具有显著的推动作用。参考文献1王珊珊.小学校园数字化背景下档案管理模式研究j.黑龙江档案，2018（03）：65.2王珊珊.小学档案管理系统的研究与分析j.黑龙江档案，2018（02）：92.3张琳.对实现小学档案管理信息化的若干看法j.内蒙古教育，2017（08）：44-45.4甄桂文.小学档案管理存在的问题及对策j.考试周刊，2016（1