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文档简介
1、客服接待岗位职责内容 客服接待岗位职责内容之相关制度和职责,一.客服部领班岗位职责1.强化业务、管理技巧的学习,自觉遵守管理处及客服部的各项规章制度,负责前厅工作,对管理处经理负责;2.依据管理处经理看法,对客服部进行合理安排;3.负责检查部门上岗人. 一.客服部领班岗位职责br>1.强化业务、管理技巧的学习,自觉遵守管理处及客服部的各项规章制度,负责前厅工作,对管理处经理负责;br>2.依据管理处经理看法,对客服部进行合理安排;br>3.负责检查部门上岗人员仪容仪表是否达标准,工作室内卫生是否达标;br>4.负责监督检查本部门人员工作状况,每日查阅各岗位工作记录,准确
2、了解各项工作完成及未完成状况; .负责对本部门员新到工进行上岗前培训,及定期对在职人员进行岗上培训;br>6.负责本部门人员班次、假期排定;br>7.熟练掌握管辖范围内的操作规程及质量标准;br>8.负责关心、爱护员工,及时了解员工动态,及时汇报管理处经理,开展针对性工作;br>9.负责每日向管理处经理汇报前厅工作状况;br>10.熟悉大厦状况,勤巡查,发现问题及时处理;br>11.负责组织安排会议中心的服务及接待;br>12.认真执行管理部经理交办的其他任务。 二.大厅接待员岗位职责br>1.在客服部领班的领导下,严格遵守管理处及本部门各项规章
3、制度;br>2.负责有礼貌的接听每一个客户来电,做好登记,并做出相应处理;br>3.每日上班时间,主动向各机关主要领导问好致意;br>4.熟悉大厦结构、各处室分布状况及客户姓名、 号码; .负责协助安全部对大厦出入人员的控制;br>6.负责热情、耐心的解答处理客户的问询;br>7.负责大厅内设施设备运行状况的巡检、报修;br>8.:负责坚持工作岗位及前厅环境卫生;br>9.会议期间,协助会议服务员为来宾、出入会场人员提供迎送、引领服务;br>10.每日认真填写交接班记录表,接班人未到,不得离岗;br>11.完成领班交办的其他任务。 三.大厅
4、接待服务标准:br>1.服务员上岗要按规定化妆、修饰,着工装,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满,禁止面带倦容,情绪低落状态下上岗;br>2.班前二十分钟准时上岗;br>3.迎宾站立时坚持正确站姿,真诚微笑;br>4.工作中,始终思想集中,坚持工作的慎重态度; .大厅内卫生状况优良,设施设备运行正常,保修及时;br>6.熟练掌握物业区域内各处室位置, 号码,主要领导的称谓,做到准确无误;br>7.能正确识别来宾是否为本物业区域内业主;br>8.合理安排大厅内的滞留人员,坚持大厅内始终处于优良秩序;br>9.给来宾提供服务要主动、热情、耐心、周到,回答来
5、宾问题要得体、明确;br>10.接待台面整洁,所需物品摆放整齐、美观; 四、会议服务员岗位职责br>1.坚持会议区域的整洁,准备好会议服务的各种用具,物品,随时准备会议使用。br>2.做好会议前的准备工作。br>3.做好会议前迎宾工作。br>4.会议期间服务:br>1)会议开始后,注意维护会议场所的秩序和卫生,防止无关人员进入会议区域。br>2)注意音响效果,必要时向音响设备保证人员反馈音响效果信息。br>3):及时斟添茶水、饮品,换香巾、烟灰缸。br>4)会议休息期间,注意维护会场区域的秩序,引导会议休息区域和洗手间位置。休息结束,会议开始
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