xx公司会议管理制度(修)

1、修订履历表项次修改日期页次版次修订说明备注1第一次发行稿200制订审核批准1、目的加强公司会议纪律，规范议事f1程，进一步提高会议的质量和效率，特制定本制度。2、适用范公司全体员工。2、职责3. 1总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责公司级各种专题会议的监督；3.2行政人事部负责会议管理：会场安排、设备准备、会议室的常管理等，并负责管理保存所有 会议纪要原件；3. 3公司各部门负责木部门例会及专题会的组织及相关工作，行政人事部应予协助。4、管理规定4. 1会议分类4. 1. 1公司周例会：由行政人事部负责组织，主持人由各部门经理/主管轮流，于每周一下午15:00 召开，无特殊情况，会议时

2、间不得超过1.5小时之内。4.1.2专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加 人员由召集部门确定。4.1.3公司月度例会：原则上固定于每月最后一周的周五或六下午15:00召开，要求公司总经办 领导、各部门经理/主管参加，由总经办主持，各部门汇报本月工作总结。具体会议吋间及参会 人员详见会议通知。4. 1.4年中（年终）工作总结会议4. 1.4. 1由总经办发起，至少提前30天向有关部门发出会议通告，行政人事部协助处理；4. 1.4.2年中会议在7月中旬左右进行，年终会议在第二年的1月或2月进行，会议控制在8 小时内结束；4. 1.4.3会议内容：各与会人员

3、各自总结、汇报半年（一年）來的工作情况，如工作具体内容、 工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等，须提而准备开会所需资料并报总经办备案；4. 1. 4. 4例席参会人员：由总经办决定，提前5天通知。4.1.5年终总结表彰大会：表彰奖励先进集体及个人。此项会议曲总经办发起，行政人事部具体 组织实施。4. 2会议通知4.2. k会议召集部门需在会议召开前1-3个工作r以各种方式通知各参会部门（人员），并同时 抄送行政人事部.5.0会议安排：5.1.1行政人事部每月底统一编制下月例会会议计划及月排班表并公布。5.1.2凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特姝情况需临时安排其它会议，组织部门 应

4、提前1天报请行政人事部调整会议计划，未经行政人事部调整的，任何人（部门）不得随意调 整正常会议计划。5.1.2各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应 坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。5.1.3会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊 情况须提前向会议主持人请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及 交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。5. 2会议的准备：5. 2.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应rfl行政人事部提前做好投影设 备连接调试工作；5

5、. 2.2会议之前，行政人事部应冇专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备 好会议饮用水或其他招待用品；5. 3特别重大会议，应由行政人事部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：5. 3.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；5. 3. 2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；5. 3. 3会议场所布置；5. 3. 4会议服务人员的安排；5. 3. 5会议签到；5. 3. 6会后事项安排。5. 3. 7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。6. 会议召开及传达：6.1应明确公司会议的口的，公司会议的口的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，

6、不开 无边际的会议。6. 2参会人员在会前应明确会议耍研究的议题以便准备好相关文件材料。6. 3与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人 的发言时间予以统计和控制，吋间到后，无特姝情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间 要求。6.4重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。6. 5与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议 精神，落实各项工作任务，行政人事部将不定期抽查与会人员的会议记录。6. 6会议结束后行政人事部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部 门工作的要求进行整

7、理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政人事部专人负责，根据规定的吋间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。7.会议纪律7. 1要严格遵守会议的开始时间，提前2分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记 录人员登记到会情况。迟到10分钟以内则乐捐10元，迟到每超过10分钟增加10元，即迟到 10-20分钟内，乐捐20元，依次累加。如需请假需经会议主持人批准。无故缺席者，乐捐100 丿u o7. 2所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会 人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一

8、次乐捐 10元。如确重要电话，须到会议室外接听。7. 3会议需耍表决吋，原则上采取少数服从多数的方法，特姝情况可集中，一经会议决议之事， 应按期完成。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及吋通知所有参会 人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。7. 4乐捐款项由行政人事部统一管理，由参会人员享用。&附则8.1例会如遇节假f1,召开时间相应顺延；& 2本制度自发文之日起施行。本制度由公司行政人事部负责解释及修订；& 3相关表格：会议签到表、会议纪要、会议记要跟进表见附件。制订审核批准附表一：会议签到表:江西xx会议签到表xr-h-001会议主题会议日期年 月曰吋分至年 月 日吋分会议地址序号姓名部门职务备注123456789101112131415161718附表二：江西xx会议纪要江西xx会议纪要