采购合同的规划与风险控制(Lillian)

1、采购合同的规划与风险控制采购合同的规划与风险控制 赵晓岚/Lillian 2012.2.17采购合同的准备什么是合同？什么是合同？-合同是特定主体之间通过书面、口头或者其他形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利和义务的协议。合同的目的要与结果相吻合，不能过大/过小，更不能偏离。合同协议/补充协议效力更高意向书订单备忘录承诺函签约文件签约文件包括但不仅限于发票/箱单银行付款凭证检验报告质保书交货单履约文件履约文件包括但不仅限于法律效力相同往往具备合同3要素，要写上框架合同/协议编号，有指向性！一般只表达意愿不具体设计要素所以构成不了合同。属单方面文件，约束发出一方，有时会把一个合同拆分成合同+

2、承诺函收款凭证3合同三要素合同三要素以下哪个是一个基本合同不可或缺的三要素？甲方/乙方；产品；价格；数量；交货周期；品质要求；包装标准；交货地点；交货方式；付款方式；签订时间；履约期限；争议解决途径合同主体合同标的合同数量其余没有约定的，可按照国家标准来；没有国家标准的，可按照行业标准来（包括行业惯例、双方交易习惯）来定。合同履行的顺序根据法力效益，约定各协议间依次的重要性/piority.(1st 质量交付协议，2nd 价格调整协议)如各附件/协议间的条款有冲突或不一致，列明优先选择。合同约定补充协议交易习惯按法律规定质量要求履行方式价格确定履行期限履行费用履行地点法 律 规 定质量要求不明

3、确按照国家标准、行业标准履行；没有国家标准行业标准的，按照通常标准或符合合同目的的特定标准履行。履行方式不明确按照有利于实现合同目的的方式履行价格报酬不明确按照订立合同时履行地的市场价格履行；依法应当执行政府定价或者政府指导价的，按照规定履行履行期限不明确债务人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行，但应当给对方必要的准备时间费用负担不明确由履行义务一方负担履行地点不明确给付货币的，在接受货币一方所在地履行；交付不动产的，在不动产所在地履行；其他标的，在履行义务一方所在地履行。小案例 我司近期因为公司经营状况陷入危机，从而发生延迟支付原材料货款的情况。请问，你会怎么处理这种情况？ 主动找供应商

4、积极争取宽限期b. 宽限期自己定c.宽限期内供货不能断d. push 财务小案例卡特公司与BD公司就某一个项目接洽了很久，目前就该项目的基本合作条件已经填妥，进入到细节磋商的阶段；而此时卡特公司提出：由于项目进度要求很急，希望BD公司可以尽快开始着手展开预期的配套采购工作。请问：如果你是BD公司的采购人员，负责BD公司的项目配套采购，你会怎么做以控制风险？如果你是卡特公司的项目经理呢？合同未签就没有法律责任吗？ -缔约过时责任当事人在订立合同过程中有下列情形之一，给对方造成损害的，应当承担损害赔偿责任：假借订立合同，恶意进行磋商故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况有其他违背诚实信用

5、原则的行为为合同画蓝图根据以下几点列出最敏感点、谈判点，不要被合同文本限制 产品特点（实物、行为、权利）标的不同规划不同； 对方情况：强势/弱势供应商、质量货品稳定、抗资金风险、意向等 自身情况：我司的强/弱势，目前运营状况、更希望供应商提供什么 公司流程：双方流程是否匹配（订货、生产、交货、收款等），别想当然以为对方运营和自己一样，这时内控做得好就有优势了 外部环境：eg.08年金融危机核实对方的资信情况审核对方审核对方自然人企业其他主体完全民事行为能力人限制行为能力人完全无民事行为能力人法人企业非法人企业企业分支机构事业单位企业下属部分行政单位社会团体本人及代理人身份证件、财产、收入等基本

6、情况说明企业简介、营业执照、效益情况、税务证明、银行信用等级等案例 营业执照 要审哪些要点？当地公开网站上查注册号，能看到营运状态评测本方的履约能力本方履约能力（包括但不限于）资金支付能力验收能力仓储能力运输能力需求急迫性采购合同的主要条款 不同类型的采购会有不同内容的条款，但通常情况下列条款应在签订合同过程中逐一明确当事人基本情况（名称、地址、法定代表人、联系方式）合同标的、数量、规格、品质要求、包装标准； 合同价格与报酬、结算方式；交货地点、交货期限及交货方式； 质量要求、验收标准； 双方基本权利与义务； 违约责任与解决争议的方式等。霸王条款霸王条款 ?格式合同？范本合同格式合同？范本合同

7、 ？标的：双方权利义务一致指向的对象标的种类标的数量计量方法计量单位数量其他：包装、附件、配件、图纸、资料、说明书有形物无形无行为标的质量权力性保证完整性保证包装保证效能保证质量检验维修保证保证期间采购方需要特别重视的条款标的质量的规定是非常关键的一个环节标的质量的规定是非常关键的一个环节 标的质量是标的内在素质和外在形态的综合，包括标的名称、品种、规格、型号、等级、技术、标准要求、化学和物理成分、性能、款式等。如何界定呢？价款和报酬 价款或报酬=有偿合同的必备条款； 价款=根据合同取得财产的一方当事人向另一方支付以货币表示的代价； 报酬=根据合同取得劳务的一方当事人向另一方支付的货币。币种选

8、择合同金额支付条件支付时间支付方式费用承担票据提供质 量 验 收 如何确定采购标的的质量验收标准？ 交货质量情况应如何确认？ 货品质量异议要及时提出 提前考虑解决方案交 付 条 款 供应商按约定时间、地点和方法交付标的物 供应商按约定时间、地点和方法交付相关单据 供应商应保证对其交付物享有合法权利 供应商应保证交付物符合双方约定的质量标准合同期限、履行地点和履行方式期限履行有效合同的时间限度；对于需要较长时间连续履行的合同，当事人还应该约定合同的有效期限，并可以约定延长合同期限和提前终止合同的条件地点一方当事人履行义务和另一方当事人接受履行义务的地方，事关费用负担、合同发生纠纷时案件的法院管辖

9、等方式履行合同采用的方式，送货上门、交易现场直接交付、邮寄、购货方自提等，可以分为一次履行和多次履行。违 约 条 款违约责任是指当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，应对另一方当事人承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任违 约 金定 金赔 偿 损 失 强 制 履 行其 他 补 救 措 施 更 换 货 物修 理 缺 陷 货 物 降 价单 方 解 除 合 同违 约 的 三 种 情 况预 期 违 约明确表示不履行以行为表明不履行根 本 或 严 重 违 约未履行任何合同义务履行不合标准且无法补救不合要求、不愿补救一 般 违 约部分履行瑕疵履行1.延迟履行 对策：对策： 及时主张提

10、出异议（如不及时提出，可认为双方以实际行为变更邀约） Review约定文件和履约文件，有意识地保留证据案例 CNB公司系我司长期供应商，去年12月底供应合同到公司期，而由于CNB提出涨价10%，双方当时并未谈妥继续履行合同的条件，于是没有立即续签合同。但合同到期后，我司仍在采购CNB公司提供的材料。3月中旬，我司接到CNB递送的1-2月份对账单，上面的价格已比去年的价格上涨了10%，请问作为该项目的负责人，你会怎么做？原材料采购合同规划从某商务公司 长期购买原材料 产品要求 价格 计价币种及支付币种：人民币评估结论一：该材料系公司生产产品所必备材料，且在市场上的价格波动较大，往往供不应求；评估结论二：由于金融危机，签约时对方市场需求情况很难预测，公司很难确定预计量；评估结论三：对于该材料的质量控制非常严格，一旦质量存在问题，产品流向下游后果严重。公司可能为此面临巨额罚款；评估结论四: 公司付款审批复杂，且通常要求三个月的账期；且法务部要求选择最有利于公司的争端解决方式。 设备采购合同规划从日本某公司代理商 购买标准设备： 技术要求： 价格 计价币种及支付币种：人民币 评估结论一：该设备的采购价格并不算高，但是日常运转成本较高，且存在多个易耗损部件。同时，维护与维修费用较不透明。评估结论二：公司的生产非常依赖该设备的运转，且公司看好未来三年内的产品市场，