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文档简介
1、石家庄嘉年华文化传播有限公司购购100时尚百货服饰广场开业庆典策划方案 二oo九年九月二十日目 录第一章 开业典礼活动安排第二章 开业典礼活动现场布置(户外、室内)第三章 开业典礼现场整体平面效果图第四章 开业典礼邀请嘉宾名单第五章 典礼仪式讲话、剪彩领导名单第六章 参加午宴人员名单第七章 典礼现场人员统筹开业典礼活动安排1、 活动目的 开业告之,务求达到轰动效应; 通过热烈隆重喜庆的开业典礼仪式,打响购购时代广场石家庄的知名度,引起大众的关注; 传达购购时代广场的经营定位,提升购购的品牌形象; 提升物业价值,为商户营造良好的经营氛围,增强商户信心。2、 活动主题 购购时代广场开业典礼。3、
2、典礼剪彩时间2009年11月15日(农历九月二十九)上午10:18(时间暂定)。4、 典礼剪彩地点购购时代广场。5、 活动前期准备a、 外联(1)媒体宣传造势; (2)气象局的联系,确保天气情况适合; (3)特约嘉宾、以及相关媒体记者邀请函制作及派发;(4) 政府领导邀请; b、 活动现场准备 当天中午酒会地点的落实; 嘉宾纪念品的购买(领导、记者等); 活动抽奖礼品和纪念品准备; 现场电源的准备与调试; 嘉宾胸花的预定(要求鲜花); 典礼仪式主持人确定; 礼宾炮、礼花炮、高空彩烟、鞭炮等准备;c、 工作时间安排1、 成立活动筹备小组;2、 11月6日确定活动的实施方案,召开协调会筹备小组人员
3、及活动公司参加,让大家了解活动全程;3、 11月8日确定邀请领导名单,当天安排员制作邀请函;4、 11月9日与领导之间沟通各工作环节;派发邀请函或电话邀请;5、 11月10日开始购置活动所需物品;6、 11月11日确定电源位置,用电量负荷等相关事宜,提供活动公司条幅内容、气球条幅内容、拱门文字内容等;7、 11月12日上午9:00以前现场所有的喷绘物料设计图(舞台背景画面、指示牌、喷绘垂幅等)交付活动公司开始制作;8、 11月13日庆典公司进场开始室内装饰施工(购购公司派专人现场协调); 9、 11月14日物料开始安装悬挂、布置(彩旗、条幅、室内展板等);10、 11月14日下午18:00舞台
4、、背景板搭建完毕; 11、 11月14日晚20:00以前音响到位,电源接通并测试完毕,现场条幅、画面、指示牌全部安装到位;12、 11月15日早6:00绿植、鲜花蓝、桌花等摆放完毕,道旗安装完毕;13、 11月15日早7:00签到处、领导、嘉宾休息区布置完毕;拱门、空飘气球设置完成;会场红地毯铺设完毕;14、 11月15日上午7:30活动公司及购购公司工作人员到场。6、 开业典礼当天2009年11月15日上午活动具体流程安排(暂定) 07:00会场红地毯等铺设完毕,剪彩用品、高空彩烟、彩花炮、礼炮到位,各项准备工作就绪;音响师、调音师调试音响设备等。 08:00 锣鼓队、舞狮队到位,整理衣装、
5、鼓具等,并开始配合练习。同时各分区的相关工作人员到位,做好迎宾准备。 08:30威风锣鼓开始表演,吸引过往的人流,为开业典礼造势。 08:50签到处接待来宾,现场做好秩序维护、登记和礼品发放工作;礼仪小姐在领导签到时帮忙佩戴胸花。 09:00 舞狮队开始表演、礼仪小姐、摄影摄像人员、引导维护的保安人员到位。 09:20 主持人、表演演员到位,为了吸引客流,集聚人气,在剪彩之前穿插一些文艺节目,烘托提升现场气氛。 09:30 大型歌伴舞欢天喜地,正式开场; 09:35 省歌舞团著名女歌演员刘秀文演唱歌曲好日子; 09:40 舞蹈康定情歌; 09:45 歌曲我和你; 09:50 歌曲五星红旗; 0
6、9:55舞蹈杰克逊; 10:00 典礼仪式正式开始,主持人致开场词,介绍到场的领导、嘉宾及相关的媒体等,并邀请公司领导及相关的省市领导上台(剪彩领导上台); 10:05 主持人首先欢迎 ( )领导致词; 10:08 主持人邀请( )领导致辞; 10:11 主持人邀请( )领导致辞; 10:15 主持人邀请省或市领导( )致辞; 10:18 主持人介绍由xxxxxxxxx领导为购购时代广场开业进行剪彩(介绍的同时礼仪小姐上台一字排开),各位领导在剪彩同时,燃放高空彩烟,施放礼花炮、彩花等,鼓乐鞭炮齐鸣。祥狮舞动,增加现场隆重祥和的气氛; 10:20 剪彩完毕,主持人邀请省或市领导敲响大锣,寓意开
7、业红红火火。或者领导共同触摸启动球。 10:20 主持人请领导到休息室休息(退场)或参观商城,同时致词感谢领导和嘉宾的到来,并祝贺开业典礼圆满成功。 10:21 主持人宣布剪彩仪式结束;观礼嘉宾退场。室内行为艺术表演开始。 10:23 舞狮表演; 10:33 威风锣鼓表演; 10:43 劲舞表演; 10:48 主持人现场互动游戏; 11:03 歌曲自由飞翔; 11:08 魔术表演,发放小礼品等; 11:18 歌曲坐着火车去拉萨; 11:23 车技表演; 11:38 时尚模特秀; 11:58 舞蹈bey bey; 12:03 上午活动全部结束;注:下午户外活动主要以走秀、文艺演出和互动游戏为主,
8、时间:14:0016:30.活动现场布置活动现场布置工作于典礼当天上午7:30以前布置完毕,具体方案如下:1、主会场设置在购购时代广场。2、商城内装饰:柱体装饰(以红黄色的布为主要材质)、天井装饰(以纱幔或质感垂物为主要装饰材质)、电梯装饰及各楼层的空间设计点装饰(主要以造型的花艺、气球、布幔进行装饰),详见效果图。3、商城正门口设置18米双龙拱门1座,东侧、南侧广场设置16米拱门5座。4、东、北广场设置空飘气球36个,广场斜拉悬挂彩旗,加强空中的气氛渲染。5、沿商城周边的街道设置注水刀旗,数量约100面,印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗
9、的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。6、东广场设置常山战鼓队,吸引过往客流,宣传造势。7、北广场设置舞狮队,与战鼓队相互呼应。配合剪彩演奏,烘托气氛。8、入口通道设置嘉宾签到处,桌椅桌布2套、背景板1个、礼仪小姐2名、花篮4个。9、活动现场入口设置指示牌,作为会场主入口标志。设置贵宾区指示牌,引导领导车辆。10、嘉宾休息区室内装饰,地面铺设红地毯,摆放绿植装饰,配桌花、茶点等。11、商城东门和北门入口分别设置鲜花蓝,一侧各6个,共计24个。12、主席台设置在东广场中央位置(坐西朝东),铺设红地毯。 13、在会场外围四周设置飘空气球,道旗等,形成一个围合现场,整个场地彩球飘扬
10、,增添喜庆气氛。14、音响设备摆放于主席台两侧。15、礼仪小姐共计10名,嘉宾区签到处2名,其余负责引导,最后礼仪小姐为剪彩服务。16、主席台下设置4个方队。17、礼花炮设置在主席台两侧;高空彩烟设置在会场的最南侧一字排开摆放。18、嘉宾停车场位置确定,即方便领导在去酒店的时候在靠近主席台的地方上车,也不会影响记者摄像。并安排保安人员作为现场协调。19、活动现场的的交通指挥疏导,则需要和交管部门协调,另外本公司的保安也要负责协调、维护。20、另外还需要很重要的后勤保障。 现场卫生清理:配备名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。 活动当天安全保卫及应急措施:配备名保安员对活动现场进行全面的监控。 交通秩序:若干保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。 消防:配置灭火器,各保安员确保进入典礼会场范围内的人员
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