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文档简介

1、文件编号:WDSY/JNW-WI-YY0401版本状态:A/0ZnMLUk C-ENUliMBMCliAJ MJa-IMULCiPMVMT190营运管理工作人员行为规范1. 0目的本规范适用于公司各级员工,是对各级员工行为 规范的通用要求。2. 0仪容仪表2. 1上班时间必须穿着公司统一定制的工作服(对因 某些原因未做工作服的,应着职业装),不准穿背心、 牛仔裤、短裤、短裙、无领T恤、拖鞋等及其它不适 合在办公场所穿着的服饰。服装应干净、平整,无明 显污迹、破损。2. 2上班时必须佩戴工牌。将工牌佩戴于外衣左上方, 不得翻戴、遮挡。爱护工作牌,保持牌面清洁。2. 3男士员工不得蓄须,不得蓄长发

2、,不得剃光头, 做到发不盖耳遮领;女士员工头发应梳理整齐,不做 怪异发型,做到庄重文雅。2. 4鞋面应保持干净光亮,不准钉金属掌,男士员工 须穿黑色正装皮鞋。2. 5面部、手部应保持干爽清洁,不得留长指甲,不 涂有色指甲油;女士员工须化淡妆,不得浓妆艳抹, 避免使用浓味化妆品。文件编号:WDSY/JNW-WI-YY0401版本状态:A/03. 0行为举止3. 1站姿端正。要求头正、颈直、肩平,两眼平视前 方,挺胸收腹,两臂自然下垂,脚跟并拢。3. 2坐姿得体。入座要稳,挺胸立腰略收腹,手勿放 在臀下、大腿间或抖腿、抱膝摇晃;女士双腿并拢, 可叠放、平行放、前后放或交叉放。3. 3行姿稳重。要求

3、双肩平稳,双臂自然摆动,步位 步幅适度,不要抢行,不要东张西望。3. 4与人见面握手时,力度要适中。不要握得太久、 太大力,也不宜太软、太无力;不要大力地摇动对方191文件编号:WDSY/JNW-WI-YY0401版本状态:A/0的手;不要用湿手去握手。同时眼神要望着对方,面 带笑容,可以说“幸会”或“很高兴认识你”。女士 先伸手,男士才可以握。3. 5手势适度,宜少不宜多,不用手指指点。与人谈 话时双手不要插入衣裤兜,不要双臂抱胸。3. 6不得在办公室与广场内大声谈笑、喧哗、哼唱歌 曲、吹口哨。3. 7与顾客交谈时应保持目光接触,微笑自然,用心 倾听,表现出尊重和理解。报、挖鼻孔、掏耳朵、伸

4、懒腰、打哈欠、抠指甲、搔 皮肤、整理个人衣物及作出其它一些不雅行为。3. 9避免在顾客面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以 纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉, 说“对不起”。3. 10在上班时间不做与工作无关的事,如:收听广 播、炒股票、玩电脑游戏等。3. 11参加各种会议期间,自觉关闭手机、传呼机, 或将其调至震动静音状态。3. 12进入上级领导或其他部门办公室时,应用弯曲193文件编号:WDSY/JNW-WI-YY0401版本状态:A/0的食指不轻不重,不急不慢连敲三下;门虚掩着或开 着,也应敲门,并问“可以进来吗? ”,经同意后方 可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门

5、 轻轻带上;若无人回应,则可问“请问有人吗? ”,若仍无回应,便改时再来,不可擅自闯入。3. 13保持办公桌面干净整齐,只允许摆放文件篮、 文具盒、日(月)历、水杯等必备品,禁止乱堆放报 纸、资料、文件及其它杂物。4. 0礼貌用语婚女性顾客为“小姐”;若无法断定对方婚否,可称 呼为“女士”;老年人可称呼为“大爷”、“老奶奶”。4. 2在服务工作中禁止用“喂”招呼顾客(若距离较远则应赶上前去招呼),应保持面部自然微笑,主动问好:“先生,您好! ”、“您好,小姐! ”、“早上好!”(上午6时至11时)、“晚上好!”(约19时至23时)。4. 3节日期间,与顾客见面时应道声祝贺语:“祝您 节日快乐!

6、 ”、 “祝您圣诞快乐! ”、 “新年快乐! ”、“新年好! ”、 “春节快乐! ”等。196文件编号:WDSY/JNW-WI-YY0401版本状态:A/04. 4当顾客有事喊你时,应立即说“好的,马上来”, 接着说“请问需要我做些什么? ” ;如不能马上来, 应面带笑容说“请稍候,我一会儿就来”。4. 5在服务过程中,由于某种原因不能满足顾客的需 要时,不要为自己辩护,也不应一面笑(显得漫不经 心),一面向顾客道歉,而应比较严肃认真地用道歉 语,请求顾客原谅。4. 6当打扰了顾客,应及时说“很抱歉,打扰您啦”、 “请原谅我打断您了”。4. 8需要顾客出示某种证件时,应说“您好,请出示 您的X

7、 X证(XX卡)”。4. 9与顾客交谈时,不应把时间浪费在长时间的闲谈 上,应有礼貌地中断谈话,此时应说“请原谅(很抱 歉),我必需去做别的工作了” 或说“和您谈话真 愉快,但我还有些其它事情要处理”。4. 1 0当顾客向你反映其他部门、其他人的问题,你 不可一推了事,而是要认真听取,并说“请放心,我 一定帮您转达”。4. 11因自身原因给对方造成不便(如挡别人的路了、198文件编号:WDSY/JNW-WI-YY0401版本状态:A/0认错人了、不小心弄脏、弄湿别人的衣服了)应及时 致歉,说“对不起”、“失礼了”、 “真抱歉”。同 时请求对方谅解,可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意

8、”,并且要配合适当的补偿行为。4. 12顾客讲“谢谢”时,要及时回答“不用谢”、 “不客气”、“这是我应该做的”。4. 13获得顾客的支持、帮助、配合或称赞时,必须 及时致谢,说“谢谢! ”、 “非常感谢! ”、 “多谢 您! ”、“谢谢您的夸奖”。言谢绝,说“十分感谢,不过我不能接受”、“您的 情义我们领了,为您服务是我们的职责,谢谢!”。4. 15顾客在谈话中包含了某些对他不利的事(如属 于私人生活中的麻烦事),应表示同情,此时可以说“您别着急,一切都会好起来的”。4. 16若遇到电梯关人或夹人的情况,应对被解救出 来的人表示深切地慰问和关心,可以说“让您受惊 了” 、“请您放心,故障已经

9、排除了” 、 “非常 感谢您的积极配合”、“实在过意不去,给您添了 这么大的麻烦,我们一定会彻底排除电梯故障的”。4. 17顾客因为自己动作慢、手脚不灵活或残疾而感 到困窘时,应说“请慢慢来,不用忙”、“不必担心, 让我来帮您,好吗?”。4. 18在晚上分手时应说“祝您今晚过得愉快! ”、“祝您周末快乐! ”、 “愿您好好休息!”。5. 0来访接待5. 1礼貌、友善、热情、耐心、平等地对待所有客户 和来访者。5. 2与人握手时用力适度,并保持目光接触;女士先 伸手,男士才可以握。5. 3交换名片时要用双手,名片上的文字要向着对方。5. 4进出办公室、电梯时,应主动上前一步先拉开门 或按住电梯按

10、钮,请同行的客户、女士或来访人员先 行。5. 5 一般办事人员来访,相关业务人员应立即接待, 应说“您好,请坐下来谈”;若相关业务人员不在, 其他工作人员应就近接待,不可以事不关己而置之不 理。应说“请问您找哪位? ” ;如果对方要找的人不 在,应说“对不起,他(她)不在,您请坐,有事可 以让我转告吗? ” ;来客离开时,应道声“请走好, 再见! ”。5. 6对不能立即接待的来客,应说“对不起,请您稍 候。”或说“对不起,请您稍等一下。”5. 7对等候的客人要说“对不起,让您久等了”。5. 8对前来投诉的顾客,应起身接待,并说“您好! 请坐”、“您请讲”,先请顾客入座,自己再坐下。(若有条件,

11、为顾客斟水。)尽 量与其侧面就坐或平 行就坐,避免正面相对而坐。面对投诉的顾客,应耐 心地听其把话讲完,不能急于为自己辩护,可以说“我 很理解您此时的心情”、“请您息怒,有话慢慢说”、“对您提出的问题,我们会尽快解决(处理)的”, 同时认真记录下投诉内容。顾客离开时,应说“谢 谢您的宝贵意见! ”、 “请走好,再见! ”。5. 9遇到上级领导或贵宾来访时,在场员工应立即起 身相迎并问好,可说“欢迎光临”,先请来访人员入 座后,自己方可坐下,交谈时做到不卑不亢;来客告 辞时,应起身移步相送,并说“请慢走,欢迎再来”。5. 10对客户或来访人员提出的询问、疑难、要求和 意见,要耐心倾听,有问必答并做到回答准确。对 自 己无把握回答的应婉转地表示歉意,联系有关人员给 予解答,或留下文字记录,限时予以回复;当顾客提 出的要求难以满足,诸如涉及机密、制度不容许的问 题,此时应有礼貌地推托,可以说“很遗憾,不可以, 请您谅解”、“这不符合我们公司的制度,实在抱歉”、 “我无权说这些,请您原谅”。6. 0电话接听6. 1所有来电务必在响铃三遍之内接答,规定电话用 语为“

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