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文档简介

1、安顺市西秀区新天地分店长寿大药房文 件文件名称:门店负责人岗位质量职责编号:ASSCSXX-QP-019-2011-01起草部门:质量管理部起草人:李占秀审阅人:李占秀批准人:陈凤玉起草日期:2011.5.15批准日期:2011.5.15执行日期:2011.5.15版本号:03变更记录:变更原因:(1)组织贯彻总部的各项方针目标,对本门店的经营管理及质量工作全面 负责;(2)积极实施并完成经营质量目标及各项任务,认真执行各项制度和规定;(3)督促、检查各岗位履行质量职责,确保药品经营质量;(4)负责门店进货计划的报送,调整好进货的合格结构;(5)组织门店质量管理工作的检查、考核,按月审核检查工

2、作进度表,确 保各项考核指标的完成;(6)负责督促药品质量问题的处理和近效期药品的促销落实工作;(7)定期召开质量分析总结会议,提出措施,以防为主,不断改进;(8)负责对消费者提出的意见及建议进行分析。不断改进服务质量,提高 管理水平;(9)以身作则,团结员工,充分调动员工的积极性,尊重员工的创造性, 增强凝聚力;(11)认真抓好安全保卫工作,协调外部公共关系。安顺市西秀区新天地分店长寿大药房文 件文件名称:门店质量管理人员职责编号:ASSCSXX-QP-020-2011-01起草部门:质量管理部起草人:李占秀审阅人:李占秀批准人:陈凤玉起草日期:2011.5.15批准日期:2011.5.15

3、执行日期:2011.5.15版本号:03变更记录:变更原因:(1)负责各门店质量工作及药品质量行使否决权;(2)在门店负责人的领导下,负责督促、检查质量管理文件的执行情况;(3)负责门店质量管理工作检查考核的具体实施,提出改进的措施及意见;(4)把好药品进货关,同验收人员检查进货药品提出促销建议;(5)做好陈列药品按月检查记录工作,发现质量问题及时向门店负责人汇 报,重大质量问题上报总部质量管理员;(6)做好近效期药品的月报催销工作,对滞销药品提出促销建议;(7)对不合格药品进行控制的执行性管理,按总部的要求陈列环境和储存 条件,保证其符合要求;(8)督促检查药品管理制度的执行情况,检查药品陈

4、列环境和储存条件, 保证其符合要求;(9)定期检查门店的环境及人员卫生情况,督促员工定期接受健康检查;(10)了解顾客的要求,收集顾客意见,对顾客反映的质量问题要有汇总有 结论,并及时上报。安顺市西秀区新天地分店长寿大药房文 件文件名称:门店营业员质量职责编号:ASSCSXX-QP-021-2011-01起草部门:质量管理部起草人:李占秀审阅人:李占秀批准人:陈凤玉起草日期:2011.5.15批准日期:2011.515执行日期:2011.5.15版本号:03变更记录:变更原因:(1)认真执行药品管理法、药品经营质量管理规范等及有关药品法规, 依法经营,安全合理销售药品;(2)营业员上岗前必须经

5、过业务培训考核合格,同时取得健康合格的有效证 明后方可上岗工作;(3)营业时应该统一着装,佩带胸卡,主动热情,文明用语,站立服务;(4)正确销售药品,对用户正确介绍药品的确性能、用途、用量、禁忌和注 意事项,根据顾客所购药品的确名称、规格、数量、价格核对无误后,将药品 交与顾客;(5)认真按照处方药分类管理规定,按规定程序和要求做好处方药的配方、 审方发药工作;(6)做好相关记录,字迹端正、准确、几及时,做到帐款、帐物、帐货相符, 发现质量问题及时报告质量管理员;(7)负责对陈列的药品按其药理性质分类摆放,做到清洁整齐;有效期不足 6个月的品种,必须将药品的名称、数量、有效期等逐一登记并上报组

6、长;(8)对缺货药品要认真登记,及时向业务部及配送中心传递药品信息,并通知客户购买;(9)负责对营业场所环境卫生的清洁与保持,每日班前,班后应对营业场所 进行卫生清洁;(10)不得采用有奖销售,附赠药品或礼品等销售方式;(11)应提供咨询服务,对消费者提供用药咨询和指导,指导顾客安全,合 理用药安顺市西秀区新天地分店长寿大药房文件名称:柜组组长岗位职责编号:ASSCSXX-QP-022-2011-01起草部门:质量管理部起草人:李占秀审阅人:李占秀批准人:陈凤玉起草日期:2011.5.15批准日期:2011.5.15执行日期:2011.5.15版本号:03变更记录:变更原因:(1)树立“质量第

7、一”观念,积极完成、质量工作任务;及时收集、上报 销售信息;(2)以身作则,规范服务,及时做好药品售前、售中、售后服务工作,确 保营业秩序的正常运转;(3)每日上班前清点药品,及时充实柜台 ,按类别上柜、上厨;(4)关注营业动态,注意缺货品种,及时登记顾客需求;(5)协助做好员工培训工作,组织营业员进行基本业务知识的学习,不断 提高业务技术水平;(6)随时核对物价牌与事物的一致性,及时做好调价工作,收集和倾听顾 客对物价的意见,不断改进工作;(7)零售中发生药品质量问题,要填写质量信息反馈单及时报告质量管理 人员,提出处理意见,不断改进工作;(8)柜组企业负责人对药品进行派点,登记和补货。安顺

8、市长寿欣新药业有限责任公司 GSP文件体系一质量职安顺市西秀区新天地分店长寿大药房 文 件文件名称:门店处方审核员职责编号:ASSCSXX-QD-029-2011-01起草部门:质量管理部起草人:李占秀审阅人:李占秀批准人:陈凤玉起草日期:2011.5.15批准日期:2011.5.15执行日期:2011.5.15版本号:04变更记录:变更原因:换版(1)门店执业药师、药师或中药师为门店处方审核员,对门店处方药销售负责;(2) 门店处方审核员应对处方药的销售按规定的要求予以严格管 理。1、凭医师开具的处方药销售处方药;2、无医师开具的处方,不得销售处方药;3、处方必须经处方审核员审核签字后方可调

9、配和销售;4、对处方所列药品不得擅自更改或代用;5、对有配伍禁忌或超剂量的处方应当拒绝调配,必要时需经原处方医师更改或重新签字后方可调配和销售;6、处方按有关规定妥善存备查;7、处方药不得采用开架自选方式进行销售;安顺市西秀区新天地分店长寿大药房文 件文件名称:门店质量验收员职责编号:ASSCSXX-QD-013-2011-01起草部门:质量管理部起草人:李占秀审阅人:李占秀批准人:陈凤玉起草日期:2011.5.15批准日期:2011.5.15执行日期:2011.5.15版本号:04变更记录:变更原因:换版(1) 树立“质量第一”的观念,坚持质量原则,把好药品质量验收工作;(2) 负责按法定标

10、准和合同规定的质量条款对购进药品、配送退 回药品的逐批验收,有效行使否决权;(3) 门店管理员负责对门店药品质量验收工作并接受质量负责人 业务指导;(4) 验收时发现不合格的药品应拒收,并报告公司质量管理员(5) 验收药品应在符合规定的场所进行,在规定时间内完成;(6) 应按照“药品验收抽样程序”的规定,保证验收抽取的样品 具有质量代表性;(7) 验收时应对药品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明 文件进行逐一检查,整件药品包装中应有产品合格证;(8) 验收外用药品,其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警示说明;处方药和非处方药要按分类要求,标签说明书上 有相应的警示语或忠心告语,非处方药

11、的包装要有国家规定 的专有标识;(9) 验收进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称,主要成份以及注册证号,并有中文说明书,以及合法的相关证 明文件;(10)验收中药饮片应有包装, 并附有质量合格的标志, 每件包装 上;应标明法定的药品质量内容;(11)验收首营品种, 应有首批到货药品同批号的药品出厂检验报 告书;(12)验收完毕,应将抽样药品包装复原,并标明抽样标记;(13)验收不合格药品应报质量管理员确认;(14)规范填写验收记录,做到字迹清楚、内容真实、项目齐全、批号数量准确、结论明确、签章规范;(15)验收记录保存至超过药品有效期一年;但不得少于三年;(16)每月底对验收质量情况进

12、行统计分析,并上报质量管理。安顺市西秀区新天地分店长寿大药房文 件文件名称:门店养护员质量职责编号:ASSCSXX-QD-015-2011-01起草部门:质量管理部起草人:李占秀审阅人:李占秀批准人:陈凤玉起草日期:2011.5.15批准日期:2011.5.15执行日期:2011.5.15版本号:04变更记录:变更原因:换版(1)树立“质量第一”的原则,在质量负责人技术指导下,具体负责药品的养护和质量检查工作;(2) 对药品养护质量负直接责任;(3) 坚持“预防为主”的原则,按照药品理化性能和储存条件的 规定,结合库房实际情况,采取正确有效的养护措施,确保 药品储存质量;(4) 负责对库存药品每月进行质量养护检查,一般药品每月一次, 重点养护品种增加检查次数(每月一次),并做好养护检查记 录;(5) 对由于异常原因可能出现问题的药品,易变质药品,已发现 质量问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品,应加 强养护并建立药品养护档案;(6) 结合养护管理的实际,确定重点养护品种;(7) 养护检查中发现质量有问题的药品,应及时报质量负责人,同时报质量管理员处理;(8) 指导并配合保管员做好库房温、湿度管理工作,每日上午9 时、下

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