商会秘书处岗位职责

1、XX 市 XX、秘书处职责秘书处是本会的办事机构，其工作职责如下：1、具体落实会长办公会、理事会形成的各项决议和决定。2、负责年度工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结。3、加强与各会员单位的联系，及时了解情况，收集整理上报会员商会的工 作经验并做好信息交流。4、协助会长、执行会长召集各类会议并负责承办会务工作。5、负责各类文件、材料的起草工作和日常事务性工作。6、经会长办公会审核同意，负责新会员商会发展接纳工作。7、利用网站、公众号、会刊做好宣传工作。8、根据会员建议和实际需要，制定具体活动方案并承办具体活动。9、做好财务、档案工作。10、处理其他日常事务。二、秘书长职责1、在会长会议集体

2、领导下，开展各项工作。全面负责本会秘书处日常工 作，并对本会负责。2、对本会有关会议的决议、决定，负责组织实施，并将实施情况定期向会 长汇报，接受监督。3、负责组织策划各项活动，不断提升本会的社会形象，扩大社会影响。4、负责研究制定和提出有关规章制度的建议方案，确保本会工作落实和功 能全面发挥。5、负责本会内外上下的联系协调，保持与各级政府特别是主管部门间的紧 密联系，保持工作渠道畅通。6、负责做好对会员企业和当地社会经济动态的调查研究，并有针对性地提 出对策和运作方案，促进各地与 xx 的经济合作发展。7、负责制定本会工作计划，确定年度工作目标，并使每年计划有新内容、 新目标、不断开创本会工

3、作新局面。8、负责提出本会全年资金收支预算建议方案。9、负责秘书处工作人员安排管理，协调各兼职副秘书长完成本会部署的工 作任务，指导本会所属各地商会开展工作。10、承办本会的其他各项工作。三、专职执行秘书长职责1、协助秘书长开展工作。2、秘书长不在位时，受秘书长委托，行使秘书长职责。3、在秘书长领导下分管秘书处日常管理工作，接受监督并对本会负责。4、在秘书长领导下全面负责对外联络工作，定期汇报工作。5、负责与各地及政府、招商引资部门的工作联系，保持工作通道畅通。6、负责为各会员单位参加有关投资发展活动提供联系和咨询服务。7、负责促进各会员单位间的联络，积极做好会员间合作发展的牵线搭桥工 作。8

4、、负责了解各会员单位生产经营状况、需求，及时反映会员单位的意见和 建议，协助会员单位解决困难。9、负责提出建议，组织策划会员单位之间交流活动。协助策划有利于提高 本会影响力、凝聚力的各项活动。10、完成秘书长交办的其他工作四、兼职副秘书长职责1、协助秘书长、执行秘书长完成商会日常工作； 2、有重大接待工作且秘 书处人手不够时，出力帮忙；3、参与组织商会内部各类会议、活动；4、为商会建设献言献策；五、秘书职责1、负责秘书处办公室文件收发、编号、档案管理及办公用品采购、物品保 管的工作。 2、负责秘书处来访客人的登记、接待工作。3、负责秘书处办公区域的卫生、绿化、物品保管等管理工作。4、负责本会举

5、办的各项重大会议服务工作。5、负责安排好本会各种会议实况记录，负责对每次会议内容的整理打印、 归档保存。6、负责协调秘书处内外工作，协助秘书长和执行秘书长开展工作和完成当 前及年度工作任务。7、负责各项工作完成后资料的收集、管理、装订、归档工作，保证每年及 各项工作资料的完整性。8、负责本会对外宣传工作，包括微信公众号、网站内容的编辑、发布。9、负责会费的收缴工作，按照规定收取会员单位会费。10、负责收集各会员单位基本资料，并进行整理分类。11、完成本会及秘书长交办的其他各项工作。六、会计、出纳职责1、负责提出本会全年财务收支建议方案，接受财务监督2、会计核算工作。按规定设置总账、明细账及辅助

6、账（页），做好收入、 支出、费用、债权债务等业务的会计凭证填制、会计账簿登记工作，做到判断 准确，科目使用无误；每月按时结账，定期与出纳核对现金日记账和银行存款 日记账，及时清理往来账目；每月编制财务报告，做到数字真实、计算准确、 内容完整、说明清楚。3、会计监督工作。定期进行财产清查，做到账账相符、账实相符、账表相 符；发现问题及时向秘书长报告、提出建议；对单位制定的预算、财务计划的 执行情况进行监督；维护财务制度和执行纪律，预防违法违纪行为发生。4、资金管理工作。严格按规定会同出纳到开户银行特别存款等业务，妥善 保管银行存款预留印鉴卡片和财务专用章，确保资金安全；定期核对银行账户 及存款余额，及时、准确地做好结息工作。5、管理工作。严格管理商会收据，做好收据填写、保管、缴销工作。6、严格执行报账制