公司订单管理系统软件使用说明书

1、订单管理系统软件使用说明书目录1 用户信息管理22 基础信息管理52.1 客户信息管理62.2 货币信息管理72.3 工序信息管理83 客户报价管理103.1 报价请求受理103.2 工艺流程制作113.3 费用计算管理123.4 报价审核管理133.5 报价信息打印144 客户订单管理154.1 客户订单受理154.2 入库订单处理154.3 入库订单审核165 发货信息管理175.1 发货通知管理175.2 发货单管理175.3 发货单打印18订单管理系统软件主要包括基础信息管理、客户报价管理、客户订单管理、发货信息管理和用户信息管理等功能。1 用户信息管理订单管理系统软件中用户统一由系统

2、管理，用户管理主要包括增加用户信息，该部分只允许系统管理员可以操作，如图1 所示系统登录界面。图 1 系统登录界面进入系统后，显示如图2 所示系统操作界面，图 2 系统操作界面在图 2 左侧【用户信息管理】，如果系统管理用户登录后就会出现，单击【用户信息管理】出现【用户管理】 ，单击【用户管理】进入如图 3 所示用户管理界面，在图3 中单击菜单【添加】 - ，弹出如图4 所示添加用户界面进行用户添加操作。图 3 用户管理界面图 4 用户添加界面用户添加操作中可以设置权限，在权限表单中，在各选项前打则表示用户可以拥有该权限。图5 用户添加操作如图 5 单击【确定】可以添加用户。2 基础信息管理单

3、击【基础信息管理】，如图 6，会出现 3 个二级菜单：客户信息管理，工序信息管理和货币信息管理。图 6 基础信息管理界面2.1客户信息管理客户信息管理主要包括客户信息的增加、删除和修改，单击【客户信息管理】进入客户信息管理界面，如图7图 7 客户信息管理界面单击删除删除按钮【】可以删除对应一栏客户的信息，单击修改按钮【】可以修改对应一栏客户的信息，单击【添加】按钮即完成新客户信息的添加。2.2货币信息管理货币信息管理主要包括货币信息的增加、删除和修改，单击【货币信息管理】进入货币信息管理界面，如图9图7 货币信息管理界面单击删除删除按钮【】可以删除对应一栏货币的信息，单击修改按钮【】可以修改对

4、应一栏货币的信息。单击【添加】进入如图 8 所示货币信息添加界面。图8 货币信息添加界面在图 8 中输入相应信息，单击【添加】按钮即完成货币信息的添加。2.3 工序信息管理工序信息管理主要包括基础工序信息的增加、删除和修改，单击【工序信息管理】进入工序信息管理界面，如图9 所示。图 7 工序信息管理界面单击删除删除按钮【】可以删除对应一栏货币的信息，单击修改按钮【】可以修改对应一栏货币的信息。单击【添加】进入如图8 所示货币信息添加界面。图 8 工序信息添加界面在图 8 中输入相应信息，单击【添加】按钮即完成货币信息的添加。3 客户报价管理客户报价管理主要有5 个部分：点击操作界面界面【客户报

5、价管理】出现子菜单：客户报价报价请求受理，工艺流程制作，费用计算管理，报价审核管理，报价信息打印，如图9。图 9 客户订单管理界面3.1 报价请求受理点击【报价请求处理】进入客户信息界面，如图10 。在此界面上可选择客户进行报价请求，包括添加图纸等操作。图10 用客户信息界面3.2工艺流程制作点击【工艺流程制作】进入报价请求信息界面，如图11 。图 11 客户报价请求信息点击【图纸按钮】进入工序信息界面，如图12 ，在此界面上选择报价请求书的图纸进行工序制作。图12 工序信息界面3.3费用计算管理点击【费用计算管理】进入费用管理界面，如图13 。在此模块上可进行报价请求费用计算。图 13 费用

6、管理界面3.4报价审核管理点击【报价审核管理】进入报价审核管理信息界面，如图14 。在此界面上可进行报价请求。图 14 报价审核管理信息界面3.5报价信息打印点击【报价信息打印】进入报价信息打印信息界面，如图15 。图 15 报价信息打印信息界面4 客户订单管理4.1客户订单受理点击【客户订单受理】进入客户订单信息界面，如图16 。图 16 订单信息界面4.2入库订单处理点击【入库订单处理】进入入库订单信息界面，如图17 。图 17 入库订单信息界面4.3入库订单审核点击【 入库订单审核】进入费用管理界面，如图18 。图18 入库订单审核界面5 发货信息管理5.1发货通知管理点击【发货通知管理】进入发货通知信息界面，如图19 。图 19 发货通知信息界面5.2发货单管理点击【发货单管理】进入发货