2011年办公室经验交流讲话

1、2011 年办公室经验交流讲话各位领导、同志们很高兴在这里与大家就办公室文秘工作进行学习交流。 办公室作 为一个单位的综合办事机构，今天。事务繁杂、协调量大，不只承担 着上情下达、下情上传的协调职能， 同时还承担着机关日常事务管理、 料理各种文件、 处置各种突发事件等职能。 一个单位办公室工作尤其 是文秘工作水平的高低，直接影响着本单位的整体运转和效能发挥。 去年以来，紧紧围绕党工委、办事处中心工作，全力以赴狠抓文秘工 作，有效的保证了各项工作的良好运转， 为顺利完成各项目标任务奠 定了坚实基础。这方面的主要做法是一、狠抓理论业务学习。人的因素是第一位的没有高素质的队伍， 实践证明： 不论干什

2、么 工作。就没有高质量的工作， 而素质提高的根本出路就是学习。 因此， 十分重视对办公室人员理论和业务的学习， 对办公室人员提出了业精 技强、一专多能 ”工作要求，坚持做到每周一下午，集中科室人员学 习中央、省市、 区相关文件资料，增强贯彻执行党的基本路线的自觉 性与坚定性。 同时，坚持组织大家认真学习党的农村政策法律法规及 计算机应用、公文写作、文件处置、信息调研等方面的知识，加强综 合能力的锻炼培养， 不时拓宽知识面， 着力提升办公室人员的综合素 质，使办公室每个干部都能独挡一面， 成为胜任工作的业务骨干和行 家里手。二、认真履行职责。要求承办科室起草校对， 一是严格文件收发顺序。 对街办

3、自产文 件的下发。 分管宣传的干部进行文字把关后， 由承办科室负责人呈送 分管领导审阅、主要领导审阅签字后，交给办公室进行文号登记、文 件打印、盖章； 对于外来文件的收文，首先由文秘人员依照党工委和 办事处两个大类进行文件划分后， 收文登记本中依照分类及时进行收 文登记，确保了收发文件的及时准确。由办公室主任阅后提出拟办意见， 二是督催文件传阅及办理。 对 于每个外来文件。文秘人员每天上午 10 点前将文件及时呈送主要领 导、分管领导进行阅示，确保 12点前将文件送至承办科室进行操持， 当遇到主要领导开会或者外出时， 为了保证重要紧急文件的传送承办 速度，要求文秘人员要及时电话联系领导，请示拟

4、办意见，及时督促 操持。文件在传阅到分管领导和干部的时候，每一次传阅，由文秘人 员在收文登记薄的传阅栏中进行记录并督促提醒， 使文件传阅料理情 况掌握一清二楚，确保了操持的时效和质量，杜绝了文件的丢失。落实专人具体负责，三是及时归档整理。 及时完善档案管理制度。 对已办完的文件要求承办科室办结后及时交回进行归档。 同时，每年 7 月和 12 月依照收文登记本中的记录，对未交回的文件进行集中回 收、整理、装订、归档，确保档案资料的完整性。及时配齐打印机、复印机等文印设备，四是加强文印管理工作。 积极争取领导支持。 制定严格文印工作管理制度， 落实专职打印人员。对于需要打印的正式文件， 必需有主要

5、领导签字， 其他资料必需有分 管领导的签字； 对于需要复印的文件， 必需由分管领导注明复印的份 数，并且在复印登记薄上进行记录， 确保了节约，防止了浪费，同时， 还对电脑中的文件进行加密设置，确保了文件的失密性。必需经分管领导审核签字， 主要领导审定批准后方可盖章， 并在 公章使用登记本中做好记录。因特殊情况，需临时移动公章时，必 需经主要领导批准后，交由专人使用 ,五是严格印章管理。印章落实 专人管理。凡需加盖公章的各种公文、总结、报表及各种证明资料、 经济合同等。并在公章使用登记本 中作好记录，确保印章的严肃性。经请示主要领导同意后， 六是做好会议操持。 分管领导需要召开 会议。首先在办公室进行登记，说明召开会议的时间、参与人员等， 办公室查阅无冲突后， 由承办科室进行拟文， 分管宣传的干部进行文 字把关，办公室准备布置会议室。同志们今年以来， 各位领导。 尽管我办公室管理方面尽管做了一 些工作，但与