红花还得绿叶扶——关于会议主持词的写作方法

1、红花还得绿叶扶关于会议主持词的写作方法关于会议主持词的写作方法 “苔花如米小，也学牡丹开”，这是“清代骈文八大家”之一的大才子袁枚，所作的题为苔五言律诗中的名句。用这句诗来形容会议主持词，想必也是恰当的。关于会议主持词的定义及作用，“百度词条”有准确的表述，对从事办文办会工作的人来说，这些无须赘述。今天，借助老笔头这个平台，着重谈谈自己起草会议主持词的一些体会和心得，与大家作以交流，以期收到抛砖引玉之效。一、站位要准 与其它讲话材料不同，主持词是为会议服务而存在的，在地位上处于附属地位，在作用上起到陪衬作用，是托月的云、衬花的叶。通俗地说，会议主持人如同舞台报幕员，会议主持词相当节目串词，控制

2、着会议的整个进程，引导着会议的每一项议程，以便使会议按既定步骤，顺畅地进行下去。因此，起草会议主持词，首先要把握好其附属性特点，增强“配角”意识和“衬托”意识，形式上，必须严格按会议议程谋篇布局，不能随心任性、自行其是；内容上，必须紧扣会议主题，不能分散游离、跑偏走向。尤其要注意的是，从内容到结构乃至文字风格等，主持词都要服从服务于整个会议，切忌越俎代庖、喧宾夺主。比如，关于会议的主要任务，可以写到主持词里，也可以写到领导讲话稿里，但一定要防止两个稿子都用同样的开头，至少应避免使用同样的语言。二、套路要清 一份完整的会议主持词，一般由四个部分组成。标题 标准格式为“会议名称+文种”,如“XXX

3、XX会议主持词”。具体写作中，通常在标题下，各作一行标注“会议时间”和“主持人”。开头 主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，阐明会议的必要性和重要性，以引起与会人员的重视。这部分内容，具体分为五个方面：一是会前提醒，要求与会人员抓紧入座、关闭手机或将其调到静音状态。二是宣布开会，一般直接表述为“现在开会”，或“会议现在开始”。三是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的，强调会议的规格及上级的重视程度。四是介绍出席会议的上级领导以及与会人员的构成、人数，说明会议的规模。五是介绍会议召开的背景，阐述会议的主要任务和目的。如，“这次会议是在的形势下召开的”等等，寥寥数语即

4、可，切忌长篇大论。五是介绍会议内容，使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解。如果会期较长，可阶段性地介绍，如：“今天上午的会议有几项内容”，“今天下午的会议有几项内容”，等等。中间 这部分，主持词主要起串联作用，也就是对每个议程进行承上启下，使之衔接顺畅、无缝对接。这部分的写作比较简单，不需要刻意发挥、出新出彩，只须按照议程顺次进行即可。起草的时候，要尽量用简洁的语言，依次介绍会议的各项议程，通常使用“下面，请讲话，大家欢迎”，“请发言，请做准备”，“下一个议程是”之类的话语。需要注意的是，在一个相对独立或比较重要的内容进行完之后，特别是上级领导的讲话之后，主持词要作一简短的、恰如其分的评价

5、，以加深与会者的理解和印象。如果下一个内容是分组讨论或实地参观，那么，有关分组情况、讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐安排、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚。结尾 这部分主要对整个会议作以总结，并对如何贯彻落实会议精神提出要求、作出安排。具体分为 几个部分： 一是宣布会议即将结束。通常使用“同志们，经过大家的共同努力，会议已完成各项议程，即将圆满结束了”或“同志们，为期几天的会议就要结束了”之类的话语，主要告诉与会人员会议议程已完结。二是对会议作以简要评价。其作用是主要是肯定会议取得的效果，对会议主旨报告或者讲话作以简明扼要、恰如其分的评价。如：“这次会议开得很好，很成功，

6、达到了预期目的”，“这次会议时间紧凑、内容丰富，进一步统一了思想，明确了目标，增强了干劲”，等等。三是对会议进行总体概括总结。主要说明会议取得的成果，包括形成了什么共识、解决了什么问题、确定了什么目标、明确了什么思路、部署了什么任务，等等。需要提醒的是，如果会议有总结讲话的议程，主持词中的这部分内容就应舍弃，以防止两者内容重复。四是就贯彻落实会议精神提出要求。这是结尾部分的重点，也是整个主持词的重点。撰写这部分内容，需要做到以下几点：第一，语言要简洁明了，一是一，二是二，开门见山，不绕弯子。第二，要求要明确、要具体，不能含糊其辞、似是而非。第三，布置任务要全面，不能漏项。第四，要根据会议的性质

7、和内容，选取合适的结尾方式。比如：工作会可采取“命令式”，动员会可采取“号召式”，座谈会可采取“感谢式”的，团拜会可采取“祝福式”，有时还可多种方式混用。第五，要求与会单位将会议精神贯彻落实情况，在一定时限内上报有关部门，以便检查会议落实情况。三、篇幅要短 主持词是居于从属地位的，是为会议服务的。这种属性，决定了会议主持词的“配角”作用，也决定了其篇幅必须短小精悍，无论是在长度和分量上，都应该屈从于会议主报告和主旨讲话，绝不能长篇累牍、洋洋洒洒，否则就本末倒置，冲淡了会议主题。因此，在起草时，应该牢牢把握“惜时如金、意到即止”的原则，不穿靴戴帽，不拉长增肥，不旁逸斜出，确保会议时间紧凑、节奏明

8、快，坚决防止和杜绝“三月里的小雨，淅沥沥下个不停”。现实中，常有一些初出茅庐写材料的“愣头青”，因为不懂规矩，只想着尽可能展示自己的写作水平，结果把主持词弄得比领导讲话稿还长，虽然费了不少功夫，反而吃力不讨好。四、提炼要精 对会议精神作以精准总结概况，对会议主旨报告或讲话主题进行深度挖掘提炼，是主持词的一个重要任务，而不是简单地记“流水账”，像录像机般对会议进行记录。这样的主持词如同白开水一样寡淡无味，也没有发挥出其应有的作用。尤其是会议总体概括总结时，不能只简单地泛泛而谈，而要准确精炼、鲜明突出地对会议精神进行提炼升华，以使与会人员从整体上有更为清晰的了解和把握。因此，在这部分的内容起草时，

9、务须把烘云托月、画龙点睛作为基本原则，善于从沙中拣金，从大河里捞活鱼，把会议精神中的精华和干货找出来，并加以重点阐明和论述，以使与会人员更加准确地掌握精髓、把握要义，进而加强理解、加深印象。五、语言要实 与会议报告、讲话或发言不同的是，主持词的语言风格一般比较平实，很少用修饰和曲笔。开门见山、言简意赅、通俗易懂，是其基本特点。所以，大多主持词写得都比较平实，甚至显得有些平淡。虽然主持词不要求刻意标新立异，但如果只是对会议议程进行简单罗列，就会显得呆板枯燥、毫无生气；有时候为了渲染气氛、拾遗补缺，主持词也可以适当有一些出彩的地方，于平中见奇、旧中出新，这样反而有助于提升会议效果。比如，同一词汇，应尽量避免多次出现；同一意思，要使用不同的词语来表达；同一内容，最好转换一下