系统分析报告.doc

超市进销存系统分析报告系统分析报告一、可行性分析报告1系统简述：l 目标系统的名称：超市进销存系统l 用户名称：天地超市l 由于城市规划，天地超市周围建成一住宅小区，故超市的规模有必要扩大。但是由于超市以前业务量不大，而且是人工系统，故其在财务上和管理上都存在若干问题。例如财务人员与管理人员工作负荷过大，因此在上面支付的管理费用较多。从长远看来该超市应当应用计算机管理并引进一套计算机管理信息系统。2系统功能要求：作为一个超市进销存系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况，通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量，库存商品种类数量，所售商品种类、价格、数量，以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。3系统的性能方面要求：系统核算准确，使实存商品、销售商品与所记帐目一致，能够被超市长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票，超市销售在营业期间内一直发生，数据也就一直变化，只能在一天营业结束半小时之前先汇总，再登记有关文件。销售商品后开出发票，并且要显示商品价格数额，因为这是顾客所要了解的，属于分项显示。在当天汇总时修改相应文件，不必如销售时那么详细，注重的是总额、总数量。月末出报表，为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。超市数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码。查看资料需输入正确密码，销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。4系统开发目标是：1）人力和设备费用的减少，2）处理速度的提高，3）控制精度或生产能力的提高，4）管理信息服务的改进，5）决策科学性的提高，6）人员利用率的提高。5可行性分析l 管理可行性分析 领导的现代化管理水平，超市领导者大多具备电脑基本操作方法，对于专业要求经短期培训即可；管理基础工作，各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。l 经济可行性分析 估算出工程的成本、项目效益、评估投资的风险。l 技术可行性分析 硬件方面，输入输出能力，内部存储器和外部存储器的容量都能满足用户的要求；软件方面，有合适的软件系统、数据库系统；技术人员方面，只要对操作人员管理人员稍加培训即可。l 环境可行性分析 银行与超市已经采用了计算机管理并采取积极配合的态度。6 结论：可行。 二、业务流程分析1业务流程描述。（列出可能的业务流程）。2业务流程图。（画出主要的业务流程图）。三、系统数据及数据流程分析操作要求操作人员 0超市管理系 统管理信息1数据流图。F04 报表库查询信息会计信息销售信息存货管理信息L04采购信息采购指令存货管理要求销售指令查询要求核算要求*1 操作分类操作信息 *6查询管理5会计核算4销售管理3存货管理 2进货管理DFD/0DFD/1DFD/2 进货管理F01 缺货表查询存货要求提货指令F03 采购合同采购报表验货通知采购要求到货通知DFD2/ 存货管理 *3.4编制 报 表F06 仓库帐查询存货结果F04 报表库仓库报表入库单F06仓库帐F05 发票库对帐指令存货制表指令验货通知 *3.2出库 汇 帐 *3.3验 货 *3.6对 帐F06 仓库帐 *3.5查询 库 存 *3.1划分业务类型L05存货管理要求采购合同采购查询结果F04 报表库F03 采购合同采购单采购查询要求F02供应商库 *2.3按商品汇 总 *2.6查 询 采 购 *2.5编制 报 表 *2.4核对 合 同 *2.2采购 汇 总 *2.1划分业务类型L03采购指令采购制表指令对帐结果F07销存帐会计查询要求会计制表指令销售查询要求销售制表指令预订商品会计查询结果入库单DFD/2 销售管理DFD/2 会计核算F11 付款帐F11 付款帐内部报表F10 收款帐计算毛利指令收款指令入库单 *5.2收 款 *5.3付 款 *5.4计 算毛 利 *5.5编 制报 表 *5.6查 询合 计L09核算要求F04 报表库F11 付款帐F10 收款帐F07 销售帐F05 发票库 *5.1划分业务类型销售报表销售查询结果F04 报表库缺货商品F09 缺货表F08 预定商品销售商品信息F05 发票库F07 销售帐部门商品信息缺货商品信息L30收银后汇总信息F07 销售帐L07销售指令 *4.8查 询销 售 *4.7编 制报 表 *4.3按要求分 类 *4.6缺 货处 理 *4.5预 定 销 售 *4.4开 票销 售 *4.2入库 记 账开票信息 *4.1划分业务类型注意：察看此数据流图时，请切换为WEB视图。 2数据字典。l 数据流定义表编号 数据流名内部名 组成流量L01操作要求CZYQL03 L05 L07 L09 L11注意：L0代表数据流03。L02管理信息GLXXL04 L06 L08 L10 L12L03采购指令CGZLL13 L14 L15L04采购信息CGXXL16 L17 L19L05存货管理要求CHGYQL17 L22 L24 L26 L28L06存货管理信息CHGXXL25 L27 L29 L07销售指令XSZLL30 L31 L33L08销售信息XSXXL32 L35 L34 L36L09核算要求HSYQL41 L43 L45 L46L10会计信息KJXXL44 L42L11查询要求CXYQL20 L26 L39L12查询信息CXXXL21 L27 L40L13采购要求CGYQL34 L36L14采购单CGDE01+E02+E03+E04+E05+E07+E13+E16L15采购合同CGHTE01+E02+E03+E04+E05+E06+E07+E08+E16+E13+E09L16到货通知DHTZE01+E02+E04+E05+E09L17验货通知YGTZE12+E13L18制表指令ZBZLL15L19采购报表CGBBE01+E02+E03+E04+E05+E10+E11+E16L20采购查询要求CGCYL14 L15 L17 L19L21采购查询结果CGJGL14 L15 L17 L19L22提货指令THZLL05L23入库单RKDE01+E02+E04+E05+E13+E16L24存货制表指令CHZZZLL05 L23L25仓库报表CKBBE01+E02+E03+E04+E05+E06+E07+E11+E13+E15+E16L26查询存货要求CXCYL22 L17L27查询存货结果CXCJL23 L25L28对帐指令DZZLL05L29对帐结果DZJGE14L30收银台汇总信息SHXXE01+E02+E03+E14+E16L31开票信息KPXXE01+E02+E03+E12+E13+E14+E16L32销售商品信息XSSXXE01+E02+E03+E05+E14+E16L33预定商品信息YDXXE01+E02+E03+E04+E05+E16L34预定商品YDSPE01+E02+E03+E04+E05+E06+E16L35缺货商品信息QHXXE01+E02+E03+E05+E16L36缺货商品QHSPE01+E02+E03+E04+E05+E07+E16L37销售制表指令XSZZLL30 L31 L33 L35L38销售报表XSBBL32 L34 L36L39销售查询要求XSCYL30 L31 L33 L35L40销售查询结果XSCJL32 L34 L36L41收款指令SKZLL23 L42会计查询结果KJCJL14 L16 L22 L23 L32L43计算毛利指令JCMLL32 L23L44内部报表NBBBE01+E02+E03+E04+E05+E10+E11+E15+E16E01指数据元素定义表中的定义。L45会计制表指令KJZBL14 L16 L22 L23 L32L46会计查询要求KJCY L14 L16 L22 L23 L32l 数据元素定义表编号数据元素名内部名值域类/长备注E01商品编号SPBH E02商品名称SPMCE03商品单价SPDJE04数量SLE05供应商编号GYBHE06供应商名称GYMCE07厂址CZE08合同名称HTMCE09合同编号HTBHE10报表编号BBBHE11报表名称BBMCE12 发票编号FPBHE13发票日期FPRQE14销售数量XSSLE15报表日期BBRQE16总金额ZJEl 文件定义表编号文件名内部名组成索引键备注F01缺货表QHBE01+E02+E05+E06+E04E01F02供应商库GYSKE05+E06E05F03采购合同CGHTE09+E08E09F04报表库BBKE10+E11E10F05发票库FPKE01+E02+E12+E13E01F06仓库帐CKZE01+E03+E03+E04E01F07销售帐XSZE01+E02+E03+E04+E14E01F08预定商品YDSPE01+E02+E03+E04+E05+E06E01F09缺货表QHBE01+E02+E03+E04+E05+E07E01F10收款帐SKZE01+E02+E03+E04+E05+E06+E07+E12+E16E01F11付款帐FKJE01+E02+E03+E04+E06+E07+E12+E16E01l 外部项定义表编号名称输出数据流数输入数据流数备注W1操作人员 L02L01l 加工定义表编号名称输入数据输出数据前加工后加工关联文件加工逻辑P01划分业务类型L01L03 L05 L07 L09 L11空P2.1 P3.1 P4.1 P5.1 P6.1 空Do case case L03 Do P2.1 case L05 Do P3.1 case L07 Do P4.1 case L09 Do P5.1 case L11 Do P6.1 otherwise exit EndcaseP2.1划分业务类型L03L13 L16 L18 L20P01P2.2 P2.4 P2.5 P2.6空Do case case L13 Do P2.2 case L16 Do P2.4 case L18 Do P2.5 case L20 Do P2.6 otherwise exit EndcaseP2.2采购汇总L13L14P2.1P2.3 F01 F03在F01中汇总缺货信息写入F03P2.3按商品汇总L14L15P2.2空F03 F02在F02中汇总供应商信息写入F03P2.4核对合同L16L17P2.1空F03 If 不合格 显示不合格合同 else 信息写入F03P2.5编制报表L18L19P2.1空F03 F04在F03中查找商品信息汇总到F04P2.6查询采购L20L21P2.1空F03 F04在F03,F04中查找信息P3.1划分业务类型L05L22 L24 L17 L26 L28P01P3.2 P3.3 P3.4 P3.5 P3.6空Do case case L22 Do P3.2 case L17 Do P3.3 case L24 Do P3.4 case L26 Do P3.5 case L28 Do P3.6 otherwise exit EndcaseP3.2出库记账L22空P3.1空F05 F06信息写入F05,F06P3.3验货L17L23P3.1空F06信息写入F06P3.4编制报表L24L25P3.1空F06 F04读F06信息汇总于F04P3.5查询库存L26L27P3.1空F06由F06中查找信息P3.6对帐L28L29P3.1空F06 F07在F06与F07中核对帐目,比较结果P4.1划分业务类型L07L23 L30P01P4.2 P4.3空If L23 Do P4.2 else Do P4.3 EndifP4.2入库记账L23空P4.1空F07某些特殊商品入库记入F07P4.3按要求分类L30L31 L33 L35 L37 L39P4.1P4.4 P4.5 P4.6 P4.7 P4.8空Do case case L31 Do P4.4 case L33 Do P4.5 case L35 Do P4.6 case L37 Do P4.7 case L39 Do P4.8 otherwise exit EndcaseP4.4开票销售L31L32P4.3空F05将开票销售信息写入F05P4.5预定销售L33L34P4.3空F08将预定信息写入F08P4.6缺货处理L35L36P4.3空F08将缺货信息写入缺货表P4.7编制报表L37L38P4.3空F07 F04读取F07中销售信息写入F04P4.8查询销售L39L40P4.3空F07 F04从F07,F04中读取信息三、软硬件环境需求1硬件环境要求：（1） 服务器配置硬件要求（至少不低于以下要求）：l 有良好稳定的网络，各客户端要能正常的访问到服务器l 若要求外部网用户也能访问系统，则要求提供相应的与internet的连接或是通过VPN虚拟技术建立相应连接；l CPU 2.0Ghz以上为佳l 内存要求不低于51